工作效率翻倍，你需要做到这五点
好的习惯引导好的行为，好的行为造就好的品质，一个有好品质的人，即便不获得大的成功，也绝不会庸碌无为。
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从小，我们便接受一种教育——保持个人环境卫生，窗明几净，物品摆放整齐有序。而这种教育的成果，并没有维持多久。
随着年龄的增长，我们又开始习惯随便堆放东西，不论是在家里还是在公司。而每次坐在文件堆积如山的办公桌前，我们都觉得这一天将非常充实，在心底为自己打气，一定做好每一件事，向成功的明天迈进。
然而，你仔细该回想下，自己身上所发生的事情。到底是不是真地很成功？
你经常把一张又一张纸、档案夹、留言条，全部都摆在桌子上，觉得只要看见这堆东西，就会记得着手开始处理。此外，你有时还记得写了许多提醒下一步该做什么的小纸条。可那些纸条，不是常常不翼而飞，就是不知道被压在哪一摞文件下面。
而这时候，突然电话声响起，或是相关部门的人前来索要文件，那么，你终于意识到，工作还没有做。很显然，你的工作是一团糟。
这并非你的工作能力不够，只能说，你缺乏整洁的好习惯。如果能够保持私人空间的整洁，那么就不会出现这种状况了。
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卡耐基在教授别人期间，有一位公司的经理去拜访他，看到卡耐基干净整洁的办公桌感到很惊讶，他问卡耐基说：“卡耐基先生，你没处理的信件放在哪呢？”
卡耐基说：“我所有的信件都处理完了。”
ldquo;那你今天没干的事情又推给谁了呢？。”老板紧迫地问。
ldquo;我所有的事情都处理完了。”卡耐基微笑着回答，随后解释说：“原因很简单，我知道我所需要处理的事情很多，但我的精力有限，一次只能处理一件事情，于是我就按照所要处理的事情的重要性，列一个顺序表，然后就一件一件地处理。结果，完了。”
说到这儿，卡耐基双手一摊，耸了耸肩。
几周以后，这位公司的老板请卡耐基参观他的办公室，并感激卡耐基说：“卡耐基先生，感谢你教给了我处理事务的方法。过去，在我这宽大的办公室里，我要处理的文件、信件等等，都是堆得和小山一样，一张桌子不够，就用三张桌子。自从用了你说的法子以后，情况好多了，瞧，再也没有没处理完的事情了。”
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第三，可以提高你在上司、同事或者男女朋友心中的个人整体形象。
一个人的整洁，不能只关照自己身上，你的生活空间和办公环境的整洁与否，可能会直接影响你的感情生活和职场表现。如果你能保持这个小习惯，或许还将有意想不到的收获。
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1992 年的某个周四下午，比尔·盖茨来到纽约的一所小学，看望那里的师生，并给全体小学生做了一场励志报告。
临走时，盖茨还表示，自己还会在某个周四的下午再次来看望大家，如果发现那时谁的课桌收拾地最整洁，最有条理，他就赠送一部个人电脑给那位学生。在当时，电脑还是非常昂贵和稀有的，所有小学生都非常希望得到。
那次盖茨走后，每逢周四的下午，大家都会不约而同地将课桌收拾得整整齐齐，而其他时候，仍不愿意动手收拾。但有一名学生却觉得盖茨有可能会在周四的上午就过来，于是，每个周四的上午他就开始动手收拾课桌。
之后，他又觉得，盖茨也许会在除周四之外的其他日子来访，于是他又决定每天都要收拾一次课桌，可是，每次收拾后不久，桌子便又会乱了，他想，如果刚好这个时候盖茨恰巧来了，那么自己之前付出的劳动和坚持岂不是白费了。
于是，他又决定，必须要让自己的课桌每时每刻都保持整洁，这样就万无一失了。遗憾的是，盖茨却一直没能再来，其他的同学早就忘记了要继续收拾课桌，但这个学生却因此养成了一个随时保持整洁的习惯，并从此学会了做事一定要有条理性和坚持性，这让他在后来的人生中受益颇丰。
多年后，他终于再次见到了盖茨，但这次见面，盖茨并不是为了兑现当年的承诺——送他一台电脑，而是来送给他一件更大的礼物——用2．4亿美元购买他公司1.6%的股权，这还是因为他感激当年盖茨对他的无形影响而做出的让步。
他创立的公司就是FACE BOOK（脸谱网），世界第一社交网站，而他则是马克·扎克伯格。
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好的习惯引导好的行为，好的行为造就好的品质，一个有好品质的人，即便不获得大的成功，也绝不会庸碌无为。那么，要培养自己随时清理个人空间的整洁习惯，就十分重要。我们该如何下手呢？
第一，桌面只放必需品。桌面上只留下每日常用的东西：电脑显示器、一两支笔、一盏台灯和一部电话。纸质文件也只留下你当日要用的那份。
第二，将其次常用的物品放在离你最近的抽屉里。如多余的笔、修正液、信纸、夹子和订书钉等。抽屉里最好放一个能划分区域的储物格，帮你归类。
第三，适当利用墙壁。可以用一块白板来代替粘得到处都是的便签，将每日的待办事项写在上面，还能避免便签不小心遗失。多利用夹子，把同事的联系方式等需要快速查找的信息挂在工位四周。
第四，文件放进文件夹。文件尽量不打印出来，如需打印，用过后也要及时扔掉或收起来，并将它们归档至相应的文件夹。桌面上可以适当留一个文件夹，里面只放当天需要频繁使用的文件。
第五，每天早晨要做的第一件事应该是安排这一天的大事表，先把心的工作加进大事表中，然后按照你的安排进行工作。大事表的第一页写完了，就另起一页继续写，不要挤在空白的地方。
等你完成了大事表上约半数的工作，就逐一划掉，下班回家之前，记住再看一边大事表，想想隔天最重要的工作，然后为自己排好时间，写在日历上，便于第二天一早就开工。这也是非常好的省时省力的工作秘诀。
在工作中，做到以上几点，绝对可以对你原本头绪凌乱的工作状态起到立竿见影的成效。将这种习惯沿用到你的生活中，你将收获意想不到的喜悦。