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手头工作,不是做完就好了

2019-08-03 21:01:06 作者:未知 来源:思维与智慧 阅读:载入中…

手头工作,不是做完就好了

  手头工作,不是做好就可以了。若想成为一个能在职场中顺风顺水的员工,除了要有较强的工作能力外,懂得如何与上级、平级乃至下级良好沟通也非常重要特别是对工作繁忙的上级,在沟通时更要实事求是使用精准简练语言,让上司清楚你的工作情况,不断给自己形象加分

  1

  别让老板交代的工作,没有了下文

  职场宝典告诉我们:老板们大多工作很忙,一些细枝末节的工作,可以不必去“骚扰”他们。

  一些职场前辈语重心长地对我说,管理者崇尚“抓大放小”,过分纠结在某些细节上,可能会耽误他对全局把握。当然,如果遇到那些喜欢控制下属领导,还是多汇报几次。可是长期在这样的领导手下待着,反倒会影响职业发展。因此,还是不必在和领导沟通时,说那些“小事”。

  可是,真的是这样吗?

  这是我朋友真实经历。他在一家公司总部办公室工作,因为表现出色从老板秘书升任公司合伙人

  秘书工作,最大的特点就是琐碎。也许都是一些杂七杂八事务,却不能有丝毫的差错。因为就在老板身边,掩饰都非常难,一出错,立马就会被老板抓个现形。我朋友工作时就谨慎又谨慎,三年秘书工作实现了零差错。

  特别是遇到老板出差这类事,涉及到预定机票酒店以及行程规划我的朋友都会先问清楚老板的需求,随后在头脑演练一遍。有时候老板忽略掉的细节,他都会非常周全地想到。

  当然,他不会自作主张,而是用一种委婉的方式向老板指出来。

  一般的员工根据老板的需求订好了机票、酒店后,就基本上认为完成了这项工作。他们往往会少说一句汇报的话,觉得老板们只要结果,至于过程,前面都已经沟通了。但还要不要再像小学生老师汇报那样,说句回话呢?

  确实,老板是要结果,但是如果让他惦念着这个结果,他的感觉不好受。你若不和他说这句回话,他在潜意识中就会一直操心这件事。而一句话,就能让他打消这个顾虑

  就是这样一句沟通,就能让你在老板心目中的印象分加上不少。

  不要以为老板工作很忙,对交代给你的工作便不闻不问,其实他很关注你工作的进展。你做完工作,不和他汇报、沟通,他就会以为你还没有完成,进而产生忧虑

  换位思考,如果你是老板,不掌握清楚下属执行工作的情况,会不会特别抓狂?

  2

  沟通要具体,再具体点

  我曾在网上看到一个故事

  一位上司问下属:“这份报表什么时候能交给我?”下属答:“快了。”

  一个小时后,上司抛出同样的问题,下属的回答多了几个字:“很快就能给您了。”

  又过了一个小时,上司忍无可忍地来到下属的办公桌前,用力敲击他的桌子:“到底还有多久,给个具体时间。”下属这才战战兢兢地说:“20分钟内给您。”

  其实,这位员工完全可以在第一次汇报时,就说出完成工作大概需要的时间。

  有效的沟通,一定是能让老板迅速抓住你说的要点同时掌握你的工作进度

  有些人与老板沟通时,喜欢说一些空的、虚的内容,绕了很大一个圈子,才进入想要说的正题。其实完全没必要这样,与上司沟通不是一般的人际交往,客套话能省则省,这样能节约双方的时间。

  其次,少用那种含糊词句。就比如上面这个事例,下属用了“快”这个词语,就属于含糊用词

  ldquo;快”,到底有多快,是一秒钟、一分钟,还是一小时、一天?“快”本来就是一个主观性很强的概念,每个人对“快”的定义千差万别。这时候,还不如说出一个具体的时间。

  最后不仅要说清目前的情况,最好还带上下一步工作计划。汇报目前工作的完成情况,能给老板留下“你是靠谱员工”的印象,而对于未来工作的计划和思考,更会让老板在心中给你的形象加分。

  3

  闷头做事可取,说谎更不可取

  汇报工作进展时,最好不要回避工作中遇到的问题。

  有人在和老板沟通时,总会有意无意地隐瞒工作中存在的问题和困难。似乎说出这些麻烦,老板就会认为自己工作能力不强。

  其实不然,工作中遇到的挑战,有的和员工的工作能力有关,有的则无法单靠某个人就解决

  自以为是,报喜不报忧,这种打肿脸充胖子的说谎隐瞒行为,也许可以带来一时的收益,时间一长却会使你为此付出代价。因为一个谎言,需要一千个谎言去圆。

  与其等着谎言被戳穿,还不如实事求是地说出困难,在必要的时候请求老板的帮助,这不丢人,也不是无能的表现。特别是在分工越来越细的今天,每个人都会遇到需要别人协助的情况。

  闷头做事不可取,沟通中故意添加水分更不可取。

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