《孙正义的时间管理术》读后感锦集
《孙正义的时间管理术》是一本由[日]三木雄信著作,人民邮电出版社出版的平装图书,本书定价:49.00元,页数:253,特精心从网络上整理的一些读者的读后感,希望对大家能有帮助。
《孙正义的时间管理术》读后感(一):读后简单记录
1)人生50年规划倒推一年规划;
2)区分时间的投资与消费,时间ROI;
3)PDCA法,集中注意力快速攻克里程碑式目标;
4)区分“课题”和“任务”,课题列表(电子)+纸质笔记本(每日手写日程表);
5)以周为单位分配时间,优先级可调整,定期例会;
6)做事以15分钟为单位,10秒思考
《孙正义的时间管理术》读后感(二):孙正义的时间管理术重点方法
1.要制定长期计划,短期的日程才能成型。 2.时间ROI 3.有限时间内按事物的重要程度确定,先后顺序是达成目标最便捷的手段 4.有了目标,有了计划,也要根据当时的情况改变日程,调整小目标,调整先后顺序,然后再思考什么事是必须做的,什么事是可以省略的 5.集中注意力实现每一个里程碑式的目标 6.制定绝不动摇的最终目标 7.通过对外公开截止日期,营造一个无法拖延的氛围:既然经营者已经对外公开宣称,那么就绝对不能讲日程推后 8.为了组织能迅速得出决议,一个人能提高工作效率,每周一次的定期例会是必不可少的 9.课题和任务列表+纸质笔记本
《孙正义的时间管理术》读后感(三):写给自己看...
作为一本工具类的书,在每个章节的最后设有一个本章总结,对于日后查询真的方便很多)
时间的ROI:return of investment。投资or消费。
借助他人的力量 = 购买时间(不要固执自己解决。)
做事不返工,是高效工作的关键。及时与上级/客户确认需求,用心思考每一份任务,避免返工。
事先做好准备,收集“权限“和”信息“。确认期待值。
每个会议,要得到结论。
尽力做到同一封邮件,不打开两次。
以周为单位,以15min量化,分门别类安排一天的24h。
试着质疑,“这项工作真的需要1h才能完成吗”。
课题列表与日程管理表分开写。
了解自己的平均工作时间与工作时间极限。
安排工作时不给自己留余地。
每日高速PDCA模式。
在一定时间内集中进行投资。
上班之前学习和运动。
睡前信息输入。(以前高中的时候经常这样干吧,现在倒是睡前玩好久的手机。
一次性完成一项工作。确定回复邮件的时间。
及时做会议记录。(直接在开会时,做出正式版的会议纪要。
比起之前的一些时间管理方法,这算是对我来说有影响并且觉得可执行的吧。
加油吧少年。
《孙正义的时间管理术》读后感(四):忙可不是借口——看看孙正义的时间管理
时间管理对于职场人士总算绕不开的话题,这方面的时间管理方法非常多,孙正义也有一套管理办法。说到孙正义,一听名字,很多人都会以为是韩国人,实际上他是日本人,而且当初他投了一大笔钱在阿里巴巴,总而言之是一个非常厉害的人物。 《孙正义的时间管理书》这本书的作者是孙正义的前任秘书,通过跟孙正义多年的接触过程中,逐渐掌握了他的时间管理方法,高效率才是关键,尤其是开会,孙正义一天可能参加几十个会议,在这里我就想到了一个段子,说日本的会议都是站着开的,这样效率高,毕竟站着总比坐着累,而国内习惯坐着开会,一杯茶就是一个半天,效率自然高不起来,当然这个是个段子,也从侧面反映出开会不能让人太舒服,否则降低开会的效率。还有孙正义开会讲究要出结果,没有出结果的会议效果很差,比如一个会议下来,要出一个结果,否则这个会议就是无效的。 除此之外,还有很多技巧,包括充分利用间隙时间还有一次性解决问题等等,这些不仅仅孙正义,即便我也是非常明白这一点,效率啊重要,间隙时间也很重要,比如上班和下班途中,据作者而言,孙正义上厕所都要思考发展规划,把时间利用到极致,所以,换个角度而言,一个人说自己忙,真的忙都任何时间和空间都没有了吗?真的忙到连吃饭甚至上厕所的时间都没了,再夸张的说连睡觉都没了吗?如果不到这个程度,因为忙碌对于别人的诉求爱理不理而且以自己忙为借口,想想也是可笑的借口。 这就引出了时间的有效利用离不开他人的帮助,而得到他人的帮助离不开你对别人的帮助,而作者积累了大量的人脉,为他后续离开软银之后,自己创业打好了非常好的基础。 还是回到最后一句话,道理大家都懂,最难得是如何实践,就是这么简单粗暴。
《孙正义的时间管理术》读后感(五):“零加班”和事业有成,我都要
孙正义,著名投资人,信息技术帝国——软银集团创始人,美国《商业周刊》杂志称孙正义为“电子时代大帝”。作为阿里巴巴投资人,因阿里上市而成为日本首富。时代周刊“全球最具影响力人物”。孙正义的秘书,也就是本书的作者,作为软银集团重要业务线负责人,因耳濡目染孙正义的工作方法,合理管理时间,可以做到“零加班”。本书就是他整理和分享的孙正义时间管理tips。
《孙正义的时间管理术》从“合理安排工作,实现零加班”、“课题列表”和“15分钟”、“引发了日程管理革命的时间管理术”、“孙正义的时间生成术”四个篇章来讲解如何通过优化工作节奏,来提高时间利用效率。
虽然这是一本讲述时间管理的书籍,但传递的理念远超时间管理本身。
试问,什么时候我们需要“管理”一样东西?当它稀缺的时候。空气可以足量并免费获得的时候,我们不会想起来去做环境管理。只有当空气被污染了,干净的空气稀缺时,人们才会去做环保。同理,如果你默认为所有时间都可以用来加班工作,那么不是你对公司更忠诚,而是有可能你的时间资源利用率太低。第一步,先让你的工作时间变得稀缺——给工作时长划范围,比如“零加班”,必须在工作时间内完成任务,那么你就有足够动机去合理安排工作了。所以,时间管理首先是边界管理。
那么管理时间就是在每个单位时长内想办法提高效率吗?可不是这么简单。“时间”是一个笼统的概念,这个词本身没有颗粒度。一秒钟叫做“时间”,一光年也叫“时间”,很明显,不同长度的时间,你可以规划的内容和思考的前景,是不同的。工作中,适用的时间管理是以15分钟、一天、每周,来做工作规划。如果“15分钟”的工作质量决定我们每日工作执行效力,是项目的腿脚,需要实现“腿脚敏捷”,围绕结果,时时调整。“一天”的工作质量决定我们当日的输赢,是项目的腰部,需要实现“腰部坚挺”,支撑有力。以“每周”为颗粒度,则可以考虑短期的工作规划,有周期视野,是项目的头部,需要实现“头脑清晰”,目标准确,路径简化。所以,时间管理还是思考颗粒度管理。
比“如何做”更重要的是“做什么”。选出那些值得投入的,放弃那些具有诱惑而实则低效的。少在做选择上消磨能量,是少有人认识到的关键所在。我自己在职场中的心得是“时间可以缩短,阶段不能跨越”。项目从A到Z,该经历的谋划、筹划、规划、策划、计划……各个步骤,一个也省不了。只是根据不同环节上人员的认知和技能水平不同,耗时不同。低级员工通常在一个环节上精雕细琢,时间大把流过,而成果有限。高级员工先把项目阶段确定了,所谓的立项要立起来,哪怕每个环节只有20分,也是一件有型有样的作品。所以,时间管理被很多人忽视了,还是取舍管理。
*时间管理是边界管理:稀缺才需要管理。
*时间管理是思考颗粒度管理:头脑清晰,腰部坚挺,腿脚敏捷。
*时间管理是取舍管理:时间可以缩短,阶段不能跨越。
最后,我想分享《孙正义的时间管理术》中让我最动容的一句话:“如果提前完成工作,空余的时间可以慢慢度过”。我们通常理解的时间管理,是让人像机器一样,加码再加码,转不停。然而,时间管理真正的目的,不应该是为我们的人生争取到那些可以“慢慢度过”的机会么?
说到底,时间管理是人生节奏管理。
《孙正义的时间管理术》读后感(六):《孙正义时间管理术》:不要白加黑,不要5+2,你需要掌握这些时间管理术!
加班,加班,我们讨厌的加班,侵占了我们的私人时间,让我们与家人朋友团聚、玩耍的时间越来越少。白加黑,5+2,让我们颇感无奈。工作的任务似乎越来越多,压抑着我们喘不过气来。想要获得更多的自由时间,我们就必须提高工作效率,有效利用时间。向高效能人士学习时间管理势在必行。
孙正义,国际知名投资人,日本著名的企业家,软件银行集团董事长兼总裁,短短33年成就了一个信息技术帝国。这位商业领袖取得如此傲人的成绩与他善于管理时间不可分离。他的秘书三木雄信,总结了孙正义时间管理的经验,分享给大家。《孙正义的时间管理术》也许就是解救你于苦海的时间管理秘籍。
01、像管理财富一样,管理时间
时间是世间最珍贵、最公平的资源。时间,它不嫌贫爱富,它不会因为你是富人,而延长;它也会因为你是穷人而减少。那么,时间和财富一样需要管理。我们很珍惜我们的财富,并且很认真地打理着我们的钱财。我们的钱是用来买房、存理财、买股票还是用来投资,我们都会反复思量。那么,时间是如此珍贵的资源,对待它,我们也要像对待我们的财富那样,认真打理。
比如,一个年轻人在二十岁的时候利用时间,掌握了一门技能,有了立身之本;那么在他三十岁的时候就有时间陪伴家庭;退休的时候,就可沉溺于自己的兴趣和爱好,不用在为金钱而奔波操劳。这就是投资时间带来的收益。
02、时间可以分为消费时间和投资时间
ROI是Return on Investment的缩写,是针对投资计算回报的指标,原本是金融界和投资界的术语。所谓“时间ROI”就是指投入相同的时间能产生多少的效能,或者投入的时间,哪种时间利用方法能够创造更好的成绩。如果每天用一小时来学习英语,这个过程虽然痛苦,但是我们有所收获。长期以往,你的英语越来越好,成为了一名外企员工。这样的时间投入,能够给你带来收益,促进成长。这样的时间分配就可以称为投资时间。
如果每天你每天的时间用于打游戏,看电视剧,这样的过程,你很快乐,但是除了娱乐之外,你并没有收获,那么这样的时间分配可以称为消费时间。
03、分门别类安排24小时
一天24小时我们该把时间如何分配呢?工作、生活、学习该如何让分配呢。低效率的我们,让工作占据了更多的时间,以助于我们没有时间陪伴家人、养育孩子、孝敬老人、自我成长。我们急需从这种状态中解脱出来,走上良性循环的道路。
我们一般的时间管理都针对于早8点到晚8点的工作时间,这样剩余的时间将会在我们无所事事的状态中浪费掉。剩余睡觉、娱乐、学习等活动,我们也可进行分门别类的安排,让生活处于高质量的状态中。
04、以15分钟安排工作
在日程安排的过程当中,我们通常会以30分钟、1个小时为单位。这样的时间分配也许会造成时间浪费。比如,有些事情15分钟就可处理完,我们安排了1个小时的日程安排,这样我们有机会拖延、走神、造成时间浪费的同时,影响工作效率。
在孙氏时间管理法中,以15分钟为单位进行日程安排。根据调查显示,15分钟人的注意力最集中。
在进行日程安排的时候,我们需要评估一件事情需要花费的时间。是需要1个15分钟、2个15分钟、还是3个15分钟。比如,处理邮件15分钟、整理工作回报15分钟、给客户A打电话15分钟、给客户B打电话15分钟、做活动方案45分钟。
按照这样的时间分隔,我们专注力更高、时间利用率跟高。盈余的时间,我们便可以自由安排放松、休息。
05、利用间隙时间
我国大文学家鲁迅说的:“时间就像海绵里的水,只要愿意挤,总还是有的”。优秀的人都善于利用空隙时间,古今中外亦然。本书作者在跟随孙正义做秘书时,就发现孙氏非常善于利用间隙时间。
众多研究表明,掌握一项技能需要花费10000小时。在这个终身学习的社会,我们如何挤出时间实现自我成长?
一年学习10000小时,分配到每周需要20小时,分解到每天就是3小时。那么,作者当时就是利用早晚通勤的3个小时不断学习提升自我的。这种方法适用于我们很多人,只要想挤时间,时间总能挤出来。
想要不加班、不要白加黑、不要5+2 ,提升生活的品质感、幸福感,需要从自我管理开始,自我管理又需要从管理时间开始。希望,我们都能借鉴高效能人士的时间管理方式,让自己高品质享受生活。
《孙正义的时间管理术》读后感(七):学习软银孙正义的时间管理,忙而不乱
最近看到的一句话,上学被拖堂,上班被加班,有限的时间,永远做不完的工作。这成了很多人最不想碰到但又避免不了的事情。那么有没有可能上班实现“零加班”呢?
完全可以的!
《孙正义的时间管理术》这本书的作者三木雄信,他创办的TORAIZ英语培训机构就实现了“零加班”的工作状态,而且只用了一年的时间,就实现了盈利。做到这样的方式,三木雄信主要是用到了孙正义的时间管理办法。
孙正义在2019年的时候,已经以216亿美元的身家,荣登福布斯排行榜。三木雄信是曾就职于软银,并且担任软银社长室室长,参与了一系列软银的发展项目,非常熟悉孙正义的时间管理方法,这也帮助他在后来自己创立的TORAIZ株式会社取得了巨大的成功。
与普遍的时间管理方法相比,孙正义的时间管理有着很多时间管理都会提到的通用方法,也有很多个性化的技巧,下面给大家简单的总结下。
第一:明确你一定不会动摇的最终目标。
目标思维是大多数时间管理都会提到的方法,但是孙正义的做法又有不一样的地方。在十几岁的时候,他就制定了“人生50年规划”。“二十几岁打出名气,三十几岁储备资金,四十几岁在与别人的竞争中脱颖而出,五十几岁培养事业接班人,六十几岁退休。”
孙正义的整体人生规划也是按照这样的目标倒推出来的。从年度计划到每周计划。一步步的往前推进。也取得了里程碑性的胜利。
第二:抓住每个任务当中的“石之眼”。
在每个事件或者任务当中,都会有这样的事情,只要完成了这个,会让事情进度前进一大步,甚至会对结果产生重大的影响,一旦我们发现有这样的事件,那么一定要抓住机会,并且第一时间去做,这样才能真正走在完成任务的路上。而不是必须按部就班一个个的解决问题。
但要发现这样的事件,我们就要全神贯注的专注于自己目前的任务,随时更新信息。
第三:最高效的方式就是“一次性完成”。
提高“一次性完成率”,避免返工,是最高效的做事方法。
为了达成这样的效果,不论是合作,还是给上级提交资料,或者做决策,我们都要尽可能多的收集“权限”和“信息”,比如对于财务方面的内容,最好叫当事人一起过来,听取信息之后再做决定,避免做出决策之后,因为财务问题,而需要推翻修改。
另外还需要确认好对方的期待。我们一直认为好的员工,是能够做到领导没说的事情,提前完成。但实际上,这个需要花费你大量的时间。就像我刚开始工作的时候,领导交代做一个数据统计工作,我想着一定要尽善尽美,结果做了一周,数据统计和分析都还没完成。领导一看傻眼了,我不是要这个,我只是要一项数据的统计汇总就可以了。在白费功夫的同时,也学到了并不是做的多就是好。
做一部分,审批一部分,就像三木雄信的做法,“这是过程稿,你看标题这样写可以么?”一步步的确认,微小的调整并不会耽误太多时间,但是会让你大大提升“一次性完成率”,避免重复返工。
第四:思考不超过10秒
孙正义一直强调,思考不要超过10秒,如果超过10秒还想不出来,那你要做的不是一直想,而是需要重新收集信息,这样才能真正推进思考,尽快做出决策。
大多数人都习惯说,我还没想好,我还要再想想。但我自己在回想这个过程的时候,发现很多时候,只是没有获取到更多的信息,所以没办法定下决策。但是当你掌握的信息足够全面,你就不会再犹豫了。
孙社长采取的做法,是第一时间找到相关的专家或者负责人,来和他们进行探讨,从而激发思路,收集信息,不断更新,进而能够更快做出决策。
作为我们自己的来说,比较推荐大家的办法是,对于一个需要决策的问题,如果比较复杂,首先从系统的图书入手,抓重点解决问题,接着可以请教自己身边对这方面内容有了解的专业人士,最后再结合网络信息搜索,这样基本可以获取到相对足够的信息,来帮你做出决策。
第五:课题列表和日程管理是有区别的。
日程管理,我们都熟悉,很多时间管理都会教给我们来定任务,写每日待办事项清单。但除此之外,对于没有明确定下来的任务,选择课题列表的方式是更合适的。孙正义会随身携带自己的课题清单,这样即使在路上,对于没确定的任务,也可以随时思考,及时把确定下来的部分加入到日程管理当中。
这样对于变化的部分,可以及时调整事情的优先级顺序,不错过做某件事的最佳时机,还能帮助自己随时随地的瞄准里程碑目标,不至于在琐碎事情上浪费太多时间。
第六:你的时间ROI是什么样的?
ROI是金融领域经常用到的一个术语,投资回报率。时间ROI就是时间的投资回报率。简单来说就是,你的时间是投资了,还是消费了,你清楚么?
如果你毫无目的的刷短视频,或者看搞笑段子,当下觉得开心了,但是对你的长期目标没有任何的回报,那这就是消费。那如果你用同样的时间,学习英语,提高了听力,之后会因为这个技能升职加薪,那这就是投资。
其实我们在经济上大家会有这个概念,但时间上更应该树立这样的概念。毕竟我们可以赚取财富,但是对于时间,过去了就是过去了,再也不会回来,对每个人都很公平。
所以赶紧来看看你自己的时间投资回报率是什么样的吧!
上面的六个方法,是《孙正义的时间管理术》当中提到的方法,我自己亲自执行了一个星期之后,在最初的阶段看到了很明显的改变,至少时间浪费已经改善了很多,尤其是对于“杀时间”的行为,有了更明确的意识。同样也希望这本书能给你的时间管理带来改善,提高你的时间ROI,朝着自己的最终目标努力前进。
《孙正义的时间管理术》读后感(八):跟着日本首富孙正义学时间管理,普通人也能逆风翻盘改变人生
工作中,你是否有这样的困惑:“工作时间长,可是没做完”、“工作任务重,时间不够用”、“天天在加班,生活超乏味”。
生活中,你是否还有这样的困惑:“想业余充电,总是没时间”、“作息无规律,时间总不够”。
你是否又想过一个问题:“同样都是一天24小时,为什么别人家的孩子就能做成更多的事情?”
三木雄信从25岁入职软银到33岁自立门户成功创立自己的企业,一直在日本首富孙正义身边工作。从一个拎包小弟到担任软银集团社长室室长,到创业成立英语培训等等。8年的成长之路最大的秘密武器就是学习并运用孙正义的时间管理方法,很快受到重用,多次负责软银重要项目。
当看到这本书《孙正义的时间管理术》封面上面的一句话,立刻深深地击中了我:7大时间管理术,让你摆脱每天被工作追着跑的状态,提升效率、实现零加班、过上走尊严、不落人后的生活!
工作是生活的第一生产力,选择这本《孙正义的时间管理术》原始目的也是出于实现平衡人生的工作阶段所需。现在关于这个成功秘密,三木雄信现在这本书《孙正义的时间管理术》中娓娓道来,你将打破工作永远干不完的魔咒,重新拾起人生的主动权。
你在时间管理中最大的困惑或最想解决的问题是什么?如果给你一次改变人生秩序的机会,你会选择解决工作中什么样的时间问题?
我想当然离不开高效工作这一愿景。《孙正义的时间管理术》这本书作者三木雄信以“旁观者”的视角对孙正义工作中的时间管理方法进行学习、总结和再实践,取得的非凡成就充分证明孙正义时间管理术的可行之处,且普通人可习得。
01 高效工作流:合理安排“0加班”
工作中你是否有过摸不清工作重点主次不分?是否有过工作中不可能完成的任务?是否有过经常加入加班一族却不得领导重用?还是否有过工作计划不明朗时间严重滞后? 大家有过以上的某种经历或者几种经历,都说明一件事情缺乏对工作的高效化应对。凡是过往,皆为序章。不管应对工作中的何种问题,都会有解决之道,《孙正义的时间管理术》会为你排忧解难。
我的前同事之前跟我讲过一个有趣的事情,有次他跟大领导汇报工作,对于项目问题他前前后后考虑周全,准备了非常完备的解决方法。结果领导的思维来了180度的大转弯,他一下子没有反应过来,结果准备得“十全十美”的解决方法,领导根本没有看。 工作中经常会遇到领导突击安排的工作,或者临时改变主意,一般来说都是职场中常有的事情。
为什么这么说呢?因为领导站得越高,获得的信息面越大。上司所知道的信息和一般普通员工获得的信息简直的天差地别。掌握的信息量不同,做出的决断和判断当然也不同,会发生下属意料之外的却合乎情理的变化。 1.1合理安排的终极要义
培根说过,合理安排时间,就等于节约时间。
工作中任何时候都不浪费时间,谁都要合理分配,管理好时间以应对领导的高难度工作和“不可能完成的任务”。回头再看我同事遇到的职场问题,反思合理安排工作要存在以下严谨的终极要义:
第一、事先做好准备工作,收集“权限”和“信息” 拥有决定某件事情要具备2个必要条件“权限”和“信息”,事前准备好在领导作出决定之前,把必要的决策条件收集完整,不仅可以将领导改变可能性降低最小,还能避免其他同时尽量不要重复返工! 第二、早期阶段确认期待值 要想不浪费时间完成领导任务,在接到工作的最初就要和对方到底想要什么样的结果。在事情发展初期,确认期待值。 在进一步的工作中不断确认需求方的期待值更能保证工作的准确性。 当工作进行到某个阶段的时候,将阶段性的成果告知需求方领导,避免最终在最后阶段说:“这不是我想要的结果,重新做吧” 原则:只做对方希望你做的事,切记不要做对方没有期待你做的事情。 第三、通过定期例会推动整体项目前行 定期例会的作用和“截止日期”一样重要,一般公司都会有固定的例会,最常见的就是周例会。 开定期回忆可以有效的做到阶段性的信息共享,把控全体的进程速度。 1.2实现零加班的3个安排 三木雄信在刚开始创业的时候,目标就是建立一个“不加班也能发展的壮大商业模式”,而现实中身为员工却经常出现加班的问题。 回顾我某份工作的经历,产生加班现象的原因是在亲戚公司工作深深受到感情因素影响凡事都是亲力亲为、还有因为过分迁就其他部门的要求。工作中经常会遇到本职工作已经完成了,因为其他部门的不及时性导致连带加班,经常性等候生产部门完成产品生产,勉强完成当天交付,作为中间衔接部门的员工却要干耗着自己时间免费加班。 三木雄信在《孙正义的时间管理术》一书中对于他个人管理创业团队实现“零加班”做出如下3项安排: 第一、明确规定员工和客户是平等的合作伙伴关系 三木雄信首先从公司角度出发,明确规定客户要求工作能做和不要做的界定,这也是对时间管理终极意义之一确认对方期待值的实际应用。不能过分迎合客户要求,事先声明自己能做到什么程度使得双方都能很好地控制期待值。 第二、不过分追求业绩 在团队精神建设中三木雄信在《孙正义的时间管理术》介绍道这是我们公司最重要的东西,也是把控期待值的一种体现: 工作任务:超越自己 价值观:相互尊敬、相互学习 第三、通过早会分解大家的工作负担 三木雄信在《孙正义的时间管理术》介绍他的创团队经常出现人们会争着抢着替别人完成工作的景象,在早会上会多出一项负责人会将需要加班同事工作分一点给其他同事,这也是前面提到的重要的互相尊重互相学习,在这样的团队里面不会出现有的人忙的团团转有的人闲的没事干。 早会也是一种通过定期会议推动组织整体前进和借助他人力量的方式。 1.3高效工作流 《孙正义的时间管理术》反映出高效工作流核心宗旨是单位时间内完成更多有效事情,合理安排工作“0加班”。 人与人的区别,即是认知和行为的区别,两项都掌握我们可以进化到更完善有力的格局当中去。我们必须告别被分配的角色,去寻找我自己的新角色了。 选择和管理自己的人生道路是一门需要我们主动探索和学习的人生课题,在足够长的时间线上,一个人才有能力看清过程中的行为和事件是怎样作用于整体的。 02 精简专注流:解决“不可能完成任务”的7个方法 《孙正义的时间管理术》作者三木雄信在软银任职期间每天都在孙正义身边工作,需要解决很多不可能完成的任务,凭借多年的工作经验总结出一套落地可执行的时间管理方法。 其中吸收了孙正义要求必须要执行的硬性要求和他自身实践总结出来的实践管理方法,总融入到接下来的7种方法中,也是《孙正义的时间管理术》这本书最想传递的价值内容: 2.1 日程化课题列表 将工作拆分,反而会提升工作速度。 要想吸收孙氏实践管理术的精髓,作者三木雄信非常建议职场伙伴掌握一项制作课题列表的技能,将没有确定的课题,将大致构想采取行动不够明确的内容写进课题列表,平时随身携带一根课题列表,将每天的任务落实下去,可以一直朝向最终目标前进。 2.2 15分钟划分工作法 我们很多人都是以1小时、半小时来安排时间都是过长,时间使用不到位的话也会大比例浪费了时间,合理的时间间隔应该是以15分钟做一个最小单位。 2.3 工作学习周量化法 日程管理以周为基本单位,用一周时间将所有该做的任务都做完,这是使得工作不被拖延的一大原则。 自己的工作无需多言,但是想掌握别人的工作进度,必须要以周为工作单位设定截止日期。 如果暗示别人下周做出来,那么今天就不会有人做。 2.4 分门别类一日安排 如同家庭财务检视一般,为了避免时间被无端占据,没有时间组去别的事情,分门别类安排好24小时,不仅规划你的工作四件,还要安排你上班的时间和下班后的时间,平衡安排用于各项事务的时间是非常重要的。 2.5 充分运用碎片时间 没有没有时间这回事儿,那些经常把没有时间挂在嘴边的人如果充分利用一天的时间,那么肯定能找到间隙时间,如果想要提高工作效率,提升生活品质,就学着充分利用碎片化时间。 2.6 一次性事件完成率 为了提高工作效率,你要有意识地提高一次性完成率,简而言之就是一次性完结一件事情。 2.7 借助他人的力量 借助他人的力量能高效达成目标,例如见面三木雄信在《孙正义的时间管理术》一书中对于他个人管理创业团队实现“零加班”做出如下3项安排:第三条通过早会分解大家的工作负担。 精简专注流这一个派别的理念是“关注成果”,从过程到结果高效运用好时间,完成最重要的事情。 03 孙氏管理术助力人生起步 《孙正义的时间管理术》这本书从多维立体的角度向读者介绍孙氏时间管理术是如何解决工作、生活中的种种时间问题,它不是拘泥于时间管理的固定计划,而是集中注意力实现每个里程碑式的目标。在制定绝不动摇的终极目标之后,通过“公开经营”的方式公布截止日期,一般根据实际情况改变日程,一边用最短的时间最快的速度 实现突破,这就是孙氏时间管理术的终极含义。 如果说时间管理是一门学科,它绝对是一个涉及多种领域的交叉性学科。 听说到伯恩.崔西的时间管理课,柳比歇夫的时间管理法,也看过其他各种各样的时间轴法,番茄工作法、四象限法、甘特图法、吃掉那只青蛙、四点起床法等等。所有这些方法,都为一个终极目标服务:极力高效工作的核心宗旨就是单位时间内完成更多的事情!或者准确点表述为更多有效事情! 也有另一种体系的时间管理方法,例如,大家可能都读过的《断舍离》、《精要主义》,这类“精简专注流” 是适合梳理思绪,化繁为简,确立待办事件优先级。 平衡人生的时间管理方法,不仅仅是指用在单位时间内做更多更有效的事情,或者是面对任何事情都能能够理性捋清优先级,而是能都拥有一定评价标准的时间管理体系来助力人生,这便是--《孙正义的时间管理术》。 04写在最后 人工智能时代人人要拥有两个能力,一是“应对信息流”,另一个是“管理自己的人生秩序”。正如,张萌所说:“人需要做好平衡,即使你是一个工作狂,也要兼顾好自己的生活!”《孙正义的时间管理术》讲得远远不止如何管理时间,关于如何解决问题,如何提高执行力,如何实现0加班,如何在业余时间提升自己,本书都提供了大量可以直接使用的工具。 大文豪高尔基曾说:“时间是最公平合理的,它从不多给谁一份。勤劳者能叫时间留下串串果实,懒惰者时间留予他们一头白发两手空空。”我们都应该平衡“消费时间”和“投资时间”,跟着日本首富孙正义学时间管理,普通人也能逆风翻盘改变人生。 不管你是深入职场腹地的社会斗士,还是业余在家的家庭力量;不管你是企业高管,还是基层工作者...无论你此刻处在人生的哪个阶段,都非常欢迎大家读一读这本《孙正义的时间管理术》。 时光荏苒,三十而立、四十不惑、五十知天命、六十耳顺...都会感谢自己在二十多岁时的时间投资!
《孙正义的时间管理术》读后感(九):孙正义教你时间管理|长期目标倒推短期,周计划24小时高效实现
2018年孙正义以2兆300亿日元地个人资产继续登上福布斯排行榜,并荣获日本首富。他用36年的时间,就在2017年的3月成功使软银纯利润达到了一兆日元,利润成绩堪比创业超过80年的丰田汽车公司。
这种强盛的发展势头,相比于传统老牌企业,成长速度堪称两倍;而相比一般企业,软银成长速度,更是达到它们的5~10倍。无限风光背后,其实是孙正义数年如一日的高瞻远瞩与强大时间管理术共同相辅相成造就的辉煌奇迹。
而27岁时担任孙正义社长室室长的三木雄信,更是在十几年的长期贴身服务过程中,学到软银集团领袖孙正义时间管理术的精髓,不但让自己通过1000小时自学英语取得卓越成绩,而且在33岁那年还以此为商机创业,成立了自己的英语学习品牌TORAIZ,并带领公司全员通过强大的时间管理最大化提高工作效率,几乎实现“零加班”。
那么,孙正义的时间管理术到底蕴藏着哪些奥秘呢?让我们一起通过三木雄信的《孙正义的时间管理术》这本书,去揭开这层神秘的面纱背后的秘密吧。正如作者所言,这是即使普通人,也能同样修炼得当的时间管理术。
01时间管理到底有重要?同样时间,效率产出却可以天壤之别。
在我身边的校园,有这样一种现象:有些同学大学4年里,光一个英语4级就考了三年;有的到最后一年,才刚刚以学院线拿上英语4级证书;有的甚至4年都结束,也没能拿上英语4级证。更别提英语6级了,那简直遥遥无期。
考英语4级难吗?考过的同学都知道,并不难。只要你集中精力,花上一段时间有针对性地学习并练习,大概率可以达成的。但为什么还是有那么多同学,如此艰难无法实现这个小目标呢?答案当然是:他们的时间管理出了问题。
原因出在哪里呢?拖延跟假性努力,使他们总是在关键的时间节点错失良机。明明可以短期搞定的事,硬是被拖成了长期目标,到最后也没完成。他们不是败给了难度,而是败给了慢性拖延和长期自我聊慰。总觉得还有时间,总觉得为时不晚,直到真正的截止日期来临,才意识到自己无力挽回局面。
类似的事情,在我们的工作学习和生活中,真的是比比皆是,数不胜数。可我想说的是,掌握了时间管理的方法,我们才能很好地解决此类问题。
软银创始人孙正义曾自曝,十六七岁时交了一个女朋友,可女友比他大两三岁,而且已上大学。考虑到女友孤身一人在大学校园,为了能跟女友一起读大学,他硬是三周自学完全部高中课程,并顺利考入伯克利大学。由此,他还被网友调侃三周,连课本都看不完。
可孙正义读书到底有多快呢?据他说,在自己曾经住院的一段时间内,连续读完3000本书,恰为自己之后的创业奠定了很好的基础。这3000本书篇幅有多长,我们无从得知,但这份精神,这种效率,却值得我们借鉴跟学习。
所以说,自己做不成的事情,别人就一定做不成吗?不一定。我们都明白一个道理,每个人的一天都是24小时,但每个人的24小时投入产出ROI,却大相径庭。关键在于,你的时间管理中对自己时间的统筹安排与有效利用率是否合理。而孙正义,显然是践行时间管理的高人。
02孙正义时间管理大局观,确立长期目标倒退短期目标,稳步实践助力最终登顶
那个18岁就在校园内贩卖,从日本引进的电子游戏机获利100万美元的少年孙正义,更是在19岁时就靠自己的发明贩卖袖珍发声翻译器,再次得到自己人生中第2个100万美元。光是这一点,就足以令人惊叹不已。
但还不止这些。在十几岁的年纪,当少男少女们都在懵懂青涩的青春中彷徨迷茫时,这位颇有目标感的少年孙正义,就早已高屋建瓴地详细制定了自己的“人生的50年规划”(这在十几岁的孩子眼里,简直是无法想象的壮举):
“二十几岁打出名气,三十几岁储备资金,四十几岁在与别人的竞争中脱颖而出,五十几岁培养事业接班人,六十几岁退休。”
孙正义不但制定了这样的计划,而且制定好这份计划后,他也确实是把它当成最重要的人生规划在一步步实施的。24岁那年他创办了软银,30多岁时他公开募股,四十几岁时……
他在明确了自己人生50年规划中,最终要得到什么时,便将目标顺利的倒推过来,将长期目标切割成一个个短期目标,并整齐地排放在自己人生的各个阶段,专注而努力去实现每一个小目标,顺利助推最终大目标的顺利登顶。
就是在这样一步步实施阶段性目标的过程中,孙正义成功带领软银帝国逐步实现规模扩张,不断达成跨越式成长。20年后的今天软银集团成为市值超过10兆日元的企业集团,它的发展与孙正义制定“人生50年规划”以及为实现这一规划而制定年度计划,无疑密切相关。
唯有制定长期计划,短期的日程才能成行。有了目标,无论多高的山都能登顶。
03孙正义时间管理,细节定成败,4大绝招刷新你的时间认知与效率达成方案
从整体上,我们得知要做成一件事,不但要建立长期目标,而且要倒推成一个个可以分解的短期目标,并逐一进行实践后;我们还需知道,在具体的每一个时间节点上,我们该利用什么样的方式方法更好地妙用时间达成目标。
(1)学会合理安排工作,巧用会议,明确期待值,高效率得出结论
在工作中,需要提前做好准备并确认上司或客户的期待值,并通过定期例会的方式及时发现问题纠正问题随时调整方案;在会议过程中禁止出现“正在讨论中”这样的字眼,直接言简意赅从结论开始说起;明确员工跟客户是平等合作关系,将问题结构化工作结果以“什么”和“数字”来进行定义。
简单说,就是我们在工作中要完成一项任务时,要及时跟自己的同事或上司通过定期例会进行跟进,方便我们出现问题时进行调整改进,最终最大程度地将结果以一个准确而清晰的方式进行展示,并得到上司或客户的认可。
(2)制作课程列表,对日程进行管理,并学会分配时间的秘诀
在实现任务或目标的过程中,利用便签或word文档等,将课题列表和日程列表分开去写,在实施过程中及时跟进自己的目标,确认哪些完成了,哪些没完成,及时动态分析自己的工作情况并找出对策。
在具体工作中,我们可以以15分钟为单位去安排工作。对于时间规划比较久的工作,应反问自己是否真的需要那么长的时间。在平时的工作中注意观察自身,了解自己的平均工作时间和工作极限。制定好每日的计划,严格按照任务分配时间,困难的工作适当进行拆分,帮助顺利完成。
(3)以周为单位进行任务规划,分门别类安排好自己一天的24小时时间
在一定时间内集中进行投资,你会受益匪浅。
人可以管理的最大数字是“7”,为避免长期拖延,日常管理最好以周为单位进行量化。制定每周计划时,我们可以只设置周一到周六6天的目标,而把周天的时间空出来,用于完成周一到周六工作过程中没有完成的那部分任务。
在记录任务时,不但要将一周内的详细情况分门别类制定出来,而且要通过时间轴为24小时的日程手帐将任务具体到每一天的每一段时间,并在具体实行过程中对完成和未完成进行标注,同时明确我们花出去的时间是用于投资还是消费,更好地把握时间利用率。
(4)妙用间隙时间,善用优先级排序,巧用他人时间为自己服务
在我们的生活中,除了整块的时间外还有很多小的片段,时间也就是我们所说的间隙,时间没有被很好的利用,比如早晨上班时,通勤的时间,下班回来的路上等零碎时间。利用这些时间,我们可以很好的规划自己的一些学习目标投入,比如学英语等,都可以利用这样的间隙时间进行合理而长期的安排,聚沙成塔。
孙正义在回复自己邮件时,不但会明确确定回复邮件的时间,而且会排出优先级。在回复邮件时,对于简单或无异议邮件,通常回复不超过两行,可谓字数寥寥,但对于有问题需要详谈的邮件,则直接电话沟通或当面商量。
在巧用他人时间及力量方面,孙正义可谓是一个天才,当他有好的点子需要实施时,他会全面搜索这方面的相关人才为自己进行实践,“借鸡生蛋”的效果总是那么高效而容易成功,这就是把专业的事儿交给专业的人来做吧。关于这一点,也非常值得我们借鉴。
小结
《孙正义的时间管理术》这本书,通过孙正义资深秘书的视角向我们展示了软银帝国集团领袖孙正义背后不为人知的时间管理秘术,在感慨其高效与自律的同时,更是获益颇丰。
读完这本书,不但为自己以后的人生规划指明了方向,也为具体该如何去有步骤有效率开启了一扇新窗,奠定了坚实的方法论基础。可谓,拨云见日,玲珑透心。
《孙正义的时间管理术》读后感(十):把工作做到120分?这是对精英的最大误解
心理学家李子勋曾感叹中国人的“时间商”很低:
该紧张时不紧张;该休息时不休息;需要高效率快速表达观点时,偏偏拐弯抹角和稀泥;也许你会反驳:
我过人行道都是用跑的,面膜在地铁贴,每周都是“非常六加一”。你还要我怎样?
但“夯”时间不代表有效利用时间,真正的努力是把时间花在刀刃上,用最少的时间得到最好的结果。
有这样一个男人,他从一个给老板拎包的小弟,成长为主持多个国际项目的经理,用了8年时间;
后来,他创立英语培训学校,在所有员工全年不加班的情况下,实现盈利只用了1年。
他是三木雄信,他的成功很大原因是跟对了人,他的师傅就是:
马云背后的男人——日本首富孙正义。
孙正义二十几岁创办了软银,用36年让软银纯利润达到1兆日元,成长速度是丰田汽车公司的3倍;
他还是日本首富,在阿里巴巴初创的困难期,投下千万美元,并成为其最大股东;
他说“战略战略,就是把战斗省略掉”,反对“只要工作做得好,多花点时间没关系”,因为他的准则是“用最短的时间取得最大的成果。”
那么孙正义是如何有效利用时间的呢?让我们一起看看三木雄信所记录的这本《孙正义的时间管理术》
一、孙氏时间管理心得:
1、时间的利用形式分为“投资”和“消费”
下班后的时间用来看电视,虽然会让人觉得快乐,但并不会提高幸福指数,这段时间就是在”消费“;
如果下班后,克服疲倦读书学习,可能会感到痛苦,但提升了自己,形成无形的资产,这就是”投资“;
人在二十几岁的时候,要把时间拿来“投资”,这样,在五十多岁时就能获得巨大的回报。
2、思考时间不要超过10秒
面对一项工作,你可能会独自思考良久,甚至加班做方案,但领导总是不满意,方案改了又改。
而孙正义会告诉你:思考时间不要超过10秒。
因为不是绞尽脑汁就能想出好主意。如果你的思考时间超过10秒,那一定是有什么不明白的地方,这时候就应该立刻约见相关人交流,听听他人的意见。
软银的日常一景便是”开会“,找不到症结时开“碰壁”式大讨论;有思路时,召集内部人员解决问题;需要了解最新科技时,招揽大学教授过来......最终,他收集到完备的信息,切实可行的方案也出来了。
所以,如果一件事让你思考时间超过10秒,一定要和别人交流,借助他人的智慧,是高效工作的秘诀之一。
3、从结论说起
不仅仅是“思考时间不要超过10秒”,说话也是一样,如果头10秒钟不能吸引别人的注意力,这样的交谈只能浪费双方的时间。
和孙正义交谈,如果10秒内没有让他弄懂你在说什么,他就会很冒火。
所以说话要结论先行,先说结论,再说理由。
例如,老板让秘书安排会议,假如你是秘书,你会这样说吗:“老板,王总今天不在,李总明天11点半以后有空,唐总周四以前都没有空,会议室明天没法预定,周四可以预定。周四开会可以吗?”
这听起来像是把问题抛给了老板,如果遇到这样的秘书,恐怕老板会忙的焦头烂额吧。
但换个方式,结论先行,表达就有效率多了:“老板,周四开会可以吗?因为......”
二、不加班的高效工作法:
1、确认期待值
职场生存手册曾大肆宣扬:一件事要做到120分才是精英的做法。
但《孙正义的时间管理术》告诉我们:领导要你做到60分,你就只给他60分的方案,这就是”确认期待值“。
比如为老板准备宣讲会资料,你应该确认一下:是准备图像化的PPT吗,还是文字稿就可以?
这样事先确认了对方的期待,可以避免浪费时间做无用功。
再比如你为领导准备千字的讲话稿,你可能辛苦写好了,领导却全盘推翻,又要重头写。还不如写完一部分,就跟领导确认一下,改动部分内容,总好过全部返工。
只做对方希望的事,千万不要做对方没有期待你做的事,所以我们需要一边确认一边推进工作,这就是孙正义高效工作的方法。
2、一次性完成一项工作
你可能有这样的体会,明明是一件小事,但因为中途被打断,所以需要花几倍的时间才最终完成。
比如回复邮件:第一次打开邮件,你想好了如何回复,下笔前,隔壁老王找你帮忙。 好大一会儿回来后,你又得重新看一遍邮件,思考如何回复,这时前排老周又找你有事......就这样,你的待办清单上的事情越积越多。
明明五分钟可以做完的事,却拖延到下班都没有完成。领导还会觉得”交给那个人的事总是被拖延“。
就拿处理邮件这件小事来说,孙正义的方法是集中时间处理,简单的邮件简单回复,复杂邮件当面交谈。这样就能一次性完成这件事。
事情总要一件一件做,想办法一次性完成一项工作,会帮我们节省很多时间。
时间管理是很多人的硬伤,奈何市面上很多书籍堆砌方法,就连作者本人都不曾实验过。
而我读这本《孙正义的时间管理术》,最大的感受是:真实、简单、实用,因为孙正义确实是这样做的。
我们每个人都需要学习时间管理,一个人单打独斗不是努力,我们要学会借助他人力量,只有高效的团队,才会使个人与团队一同成长。