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全面提升各级人员执行力探究

2018-02-05 10:24:02 作者:火星人 来源:文章吧 阅读:载入中…

全面提升各级人员执行力探究

  什么是执行力?不同的人对此有不同的见解,但可以简单直白地解释为:执行力,就是保质保量地完成自己工作任务能力,也可以说是按时按质履行好自己的工作职责的能力。很多管理专家认为:一个企业成功,30%靠的是战略,30%靠的是运气,另外40%靠的是执行力;也有一些专家认为:三分战略,七分执行。不管哪种说法,都是把执行力摆在了比较重要位置。可见,执行力对一个企业的生存和发展具有重要的现实意义。否则,即使把目标定得再高,措施计划订得再好,如果没有具体落实到行动上,缺乏对安全生产责任意识和忧患意识,缺乏到位做实,不执行或执行不力,那么,所制订的措施计划就无法执行到位,所定的目标就根本无法实现。

  我单位承担着含能材料公司各条化工生产线转动设备、电气设备、工艺管线及厂内非标设备加工制造等任务。在集团公司精益化生产管理的要求下,采取何种方式才能有效提高各级人员的执行力,保证各项工作优质、高效的完成,是各级管理者均应思考问题。结合我单位整合10年来管理状况,不难发现,分厂内各级人员在执行力方面存在一些共性问题,如各级人员对上级和公司的各项规章制度规定以及标准不能100%地有效执行,打有折扣;对自己的工作职责不清,履行职责不到位;表面接受任务,事后落实不到位;不注重细节,对待事情经常马马虎虎;对偏差和失误缺乏敏感性,认为不是什么大事喜欢为不想接受任务找借口,认为多一事不如少一事;喜欢为没有完成的任务找借口,敬业精神责任心较差等问题。存在这些问题主要原因有以下几个方面:公司没有建立好正常的管理秩序和生产秩序,达不到“令行禁止”,没有规范好管理行为作业行为;没有很好地建立健全单位的规章制度、规定以及标准,在严格遵守上做不到“持之以恒”;各级领导有的没有做到常抓不懈,出现“波浪型”或“季节性”现象;单位的规章制度可操作性差或不合理,执行起来有难度或无法执行;监督和考核机制不痛不痒,或流于形式;对员工培训教育不到位,员工的综合素质和能力达不到“与时俱进”,不能适应单位又好又快健康发展的要求;员工没有形成“严、细、实”的工作作风心浮气躁,务虚不务实;有的领导干部没有以身作则,没有真正起到模范带头作用,在群众中造成负面影响

  公司前两年组织员工学习了“没有任何借口”一书,该书是美国西点军校建校200年来奉行的最重要的行为准则。在这本书中,通过不断强调西点的这一句口号,强调“每一位学员要想尽办法去完成任何一项任务,而不是为没有完成任何一项任务去寻找借口。”可见,执行,就是不折不扣;执行,应该没有任何借口。提高执行力,就要树立“严、细、实”的工作作风,做到精益求精、不折不扣,把任何事情做好、做细、做精。

  那么,如何才能提升各级人员的执行力呢?执行力有三个核心:人员、战略和运营。人员,就是用正确的人做合适的事;战略,就是做正确的事;运营,就是把事做正确,三者相辅相成缺一不可。当然,影响各级人员执行力强弱的因素有很多,在这里谈谈本单位提升执行力需要特别注意的几个方面:

  一、建立好正常的管理秩序和生产秩序。

  分厂必须建立好正常的管理秩序和生产秩序,把管理界面划分好,把工作职责确定好,把生产管理的流程理顺,把有利于安全生产的规章制度和长效机制建立好,把日常的管理行为和作业行为规范好。这样,分厂的日常生产工作才能得以有条不紊地开展,工作效率和执行力才能得到提高。否则,整个分厂的生产和管理就会显得混乱,别说工作效率低,可能连许多工作都做不好,就更谈不上执行力强的问题了。就像一团麻,首先要理好,接着才能加工成线,最后才能纺织成布。

  二、建立有效的监督和考核机制。

  各级人员的执行力强弱,需要有人去监督、评价和考核,通过评价考核来促进执行力的提高,形成一个良性循环。如果在单位内部没有建立一套有效的监督和考核机制,没有形成闭环管理,脱节的管理就无法使执行力得到提高,光靠员工的自觉行为来提升各级员工执行力是难达其效的,因此,分厂应结合上级部门精益生产管理要求在分厂内大力推行“全面责任管理,量化绩效考核”工作,对积极主动工作,按时超额完成工作人员进行奖励,对不胜任本职工作任务的员工各岗位进行内部调整,形成奖勤罚懒的考核分配机制,调整不合理分配,使各级人员工作态度得到纠正。员工的工作态度由被动转为主动,同时分厂各管理科室应发挥其管理功能,要有组织、有措施、有步骤去抓这项工作,通过分厂、车间全方位的监督,各级人员的执行力才有可能得到较大的提升。

  三、加强对员工综合素质的培养。

  单位要适应当今社会快速稳定发展的高要求,就必须要加强对员工心理业务文化等综合素质的培养,才能为提升全员执行力奠定素质基础。综合素质包括较强的业务技术和安全意识,较强的工作责任心和良好的心态,较高的工作效率和良好的工作质量,如在工作过程中良好的语言表达沟通能力等。这些在我们的学习、工作和生活当中相互联系、相互影响,对单位各级人员执行力的影响不容小视,这就要求按照需要制定合理科学的培训需求,分期分批对员工工开展教育活动,使之综合素质得到提升,从而达到提升执行力的目的

  四、要让各级员工充分认知自己所扮演的角色和应担负的重任

  单位每一位员工都要清楚自己到底要为企业做什么?到底要为企业负什么责?怎样才能按企业的要求去执行工作的每一个环节?怎样才能执行好工作的每一个环节?每一位员工只有都清楚了这些,下一步才能更好地制定目标,制定和落实好保证目标实现的措施,到位做实,扎实做好我们的安全生产管理工作。

  五、树立“严、细、实”的工作作风。

  公司应大力倡导各级人员一定要树立“严、细、实”的工作作风,其目的是要求我们每一位员工必须以精益求精的严谨态度,高标准高要求约束自己,细化管理,落实责任,精心工作,扎实做好安全生产的每一项工作,使单位各项工作得安全、高效、保质完成,这样才能真正体现出单位员工较强的执行能力。在我单位,有相当多的例子可以说明:平时对自己要求不严、工作粗放和工作不踏实的员工,对上级的要求、规程、规范和规章制度执行打折扣,往往出现这样或那样的差错,有时会酿成较大的设备事故,给单位造成不良影响。

  六、要加强各级人员之间有效的沟通

  沟通就是生产力,沟通是管理的灵魂,有效的沟通决定管理的效率。在我们的实际工作当中,加强沟通显得至关重要,如果沟通不好,则往往容易产生各种各样的不良后果,如:下级对上级的意图没有领会清,往往把事情做得不如人意;有时相互之间沟通不好或根本就不沟通,出点问题,则往往造成相互指责、相互猜疑的后果;平时工作中,由于沟通不畅,协作不好,则往往造成工作效率低或完成工作任务较差。我们每天 都是在工作中沟通,在沟通中工作,只有加强有效的沟通,才能提高我们的工作效率,也才能把我们的工作任务完成得更好。这样,才能有效提升执行力。

  七、各级管理者要身先士卒率先垂范党员要真正起到模范带头作用。

  分厂各级管理人员要端正工作作风,给一线员工做好榜样。在深入生产现场时要扑下身子,协调解决工作中存在的问题,这是作为管理者的责任,各级管理人员必须身先士卒,率先垂范,带动大家共同做好安全生产的各项工作,杜绝各类事故的发生。目前,在集团公司推行精益化生产管理理念的基础上,我单位开展班组工作量化安排,质量追踪登记等工作,意在强化员工的责任意识、提升各级人员的执行力和履职力,以确保各项目标任务层层分解到位,岗位目标责任人人落实到位。同时,每一位共产党员都要时刻不忘记党的宗旨,不丧失党的先进性,在执行力方面绝不能做落后者,必须真正起到模范带头作用。

  总之,提升各级人员执行力的方式方法有很多,如何才能有效地提升执行力,还需要我们在实际工作当中不断地去探索。

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