“规划力”，可以让你的人生开挂

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　　有没有过这种经历？就是一天到晚不停歇地忙碌，却是越忙越乱。有时候，本来觉得，自己已经做了足够多了，不知道又从哪里冒出来的一个个问题，将刚刚归置好的工作，又搅成一团乱麻。

　　当遇到这种情况时，我们中的大多数，都会本着“兵来将挡，水来土掩”的执着精神，来一个，应付一个，再来一个，再应付一个。然而，最后，该做的事情还没做完，急于做的事，尚未开始，不太急的事情倒是做了几件，却又得回头修整。

　　我们忙得焦头烂额的时候，却都没有静下心来分析，引起这混乱的根源。如果，做事情没有条理，方法还不得当的话，就会越忙越乱。

　　在做工作之前，许多时候，我们在实践之前，要先有规划，再将所有事情根据其轻重缓急以及复杂简单级别来进行统筹安排，有目的，有步骤，有先后地来做。如果因为工作多，就眉毛胡子一把抓地做，那是达不到理想工作效果的。

　　-02-

　　有本杂志上刊登过这么一个故事：有一个商人，在小镇上做了十几年的生意，到后来，他竟然失败了。当一位债主跑来向他要债的时候，这位可怜的商人正在思考他失败的原因。

　　商人问债主：“我为什么会失败呢？难道是我对顾客不热情、不客气吗？”

　　债主说：“也许事情并没有你想象的那么可怕，你不是还有许多资产吗？你完全可以从头再来！”

　　ldquo;什么？从头再来？”商人有些生气。

　　ldquo;是的，你应该把你目前经营的情况，列在一张资产负债表上，好好清算一下，然后再从头做起。”债主好意劝道。

　　ldquo;你的意思是要我把所有的资产和负债项目详细核算一下，列出一张表格吗？是要把门面、地板、桌椅、橱柜、窗户都重新洗刷、油漆一下，重新开张吗？”商人有些纳闷。

　　ldquo;是的，你现在最需要的就是按你的计划去办事。”债主坚定地说。

　　ldquo;事实上，这些事情我早在15年前就想做了，但是一直没有去做。也许你说的是对的。”商人喃喃自语道。

　　后来，他确实按债主的主意去做了，再后来，他成功了。

　　一位商界名人将“做事没有条理”列为许多公司失败的一大重要原因。工作没有条理，同时又想把蛋糕做大的人，总会感到手下的人手不够。

　　他们认为，只要人多，事情就可以办好了。其实，你所缺少的，不是更多的人，而是使工作更有条理、更有效率。

　　由于你办事不得当、工作没有计划、缺乏条理，因而浪费了大量员工的精力，不但吃力不讨好，最后还是无所成就。

　　对于那些做事没有条理秩序，不讲究章法的人来说，即便他再有才能，再有开拓精神，结果也很难做出他想要的成绩。条理分明能提高工作效率，使你不但掌握自己的生活，也会有更多的休闲时间。

　　-03-

　　一位着名企业家曾谈起他遇到的两种人。

　　一种特别急躁，遇事一头扎进去苦干的人。

　　不管你在什么时候遇见这种人，他都表现得风风火火的样子，如果要同他谈话，他只能拿出数秒钟的时间，时间长一点，他会伸手把表看了再看，暗示着他的时间很紧张。他公司的业务做得虽然很大，但是开销更大。

　　究其原因，主要是他在工作安排上七颠八倒，毫无秩序。他做起事来，也常为杂乱的东西所阻碍。结果，他的事务是一团糟，他的办公桌简直就是一个垃圾堆。他经常很忙碌，从来没有时间来整理自己的东西，即便有时间，他也不知道怎样去整理、安放。

　　另一种人，恰与上述这种人相反。

　　这种人从未有过很忙乱的样子，时常镇定自若，做起事来，部署清晰，冷静缜密。在他的公司里，所有员工都安静地忙自己的工作，各样文档安归置得井然有序，各种事务也安排得恰到好处。

　　每天临下班之前，他都要整理自己的办公桌，对于重要的信件立即回复。所以，尽管他经营的规模要大过前述商人，但从他的工作表现上，竟看不出有一丝一毫的慌乱。

　　做事没有条理的人，无论做哪一行，都是难以成功的。而有条理、有秩序的人即使才能平庸，他的事业也往往有相当大的成就。

　　-04-

　　那么，在现实工作中，我们又该如何保证自己能够做到有条理呢？

　　第一，按时运作，充分利用每一小时。

　　你必须清楚，工作与生活是不同的，工作的节奏与生活的节奏有着很大的区别，你不该把生活的节奏带入工作中来，你必须珍视实践。

　　第二，对时间的计划要着眼于未来，这需要我们做到三方面。

　　首先，循序渐进。一般管理人员都会对最难办的或最不熟悉的工作指定时间表，但常常为这些工作做准备的时间却不加考虑。直到最后时限才匆忙地加班。比较好的办法是，把工作与时间安排的尽量详细，并确保每天都能完成。

　　其次，为明天做计划。在每天晚上休息前，必须思考一下明天需要完成的工作，有必要时，可以写一个清单，并排出优先顺序。

　　最后，留出休息时间。休息是为了更好地投入工作，人不能无休止地保持良好工作状态。

　　第三，剔除浪费时间的因素。

　　第四，展示你的组织能力。

　　让工作参与者知道最新信息，做好工作记录，对关键事实进行再次确认，公布行踪，保持办公室的整洁等等。

　　美国实业家、科学家、思想家富兰克林曾说，“有条不紊：所有的物品都井然有序，所有的事情都要按时去做。”

　　不论你是公司老板，管理人员，或者一名新进公司职员，都应该养成有条不紊的工作习惯，接到工作时，不要忙于处理，要先给所有工作，做一个细致的时间排序，防止混乱情况的发生。

　　如果你的工作已经出现了混乱，那么你先不要着急做什么，先坐下来，深呼吸，待情绪稳定之后，试着捋顺你的思路，找出混乱的根源，统计下自己接下来要做的事情，将事情按轻重缓急排列好顺序，再重新投入工作。

　　不要只图“快”，却落得“越快越慢”的效果。凡事要有秩序地进行，才会事半功倍，得心应手，才不致“欲速而不达”。