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自主开发在线考试系统 创新员工培训考核方式

2018-08-20 19:30:37 作者:火星人 来源:文章吧 阅读:载入中…

自主开发在线考试系统 创新员工培训考核方式

  一、 什么是在线考试

  在线考试是指在信息条件下,通过操作计算机网络完成考试整个过程的一种全新考试方式,脱离了纸质媒体传统的考试组织管理模式,也可以说是在信息化条件下通过网络媒体进行的考试。

  在线考试系统是一种应用软件,通过软件管理和电子化来取代传统考试的组织过程和纸质试卷完全实现计算机自动化。传统考试从出题、组卷、印刷、到试卷的分发、答题、收卷、再到判卷、公布成绩统计分析考试结果整个过程都需要人工参与周期长,工作量大,容易出错,还必须考虑适当的保密工作,防止试题泄露,使得整个考试成本较大。自动化的计算机在线考试系统,使考试过程不再受时间地域限制,缩短了考试时间,利用计算机自动完成考试组织过程中繁琐的人工劳动,完全实现无纸化、网络化,极大地方便了考试过程管理,对企业员工培训具有深远现实意义实用价值

  二、 公司员工培训现状分析

  员工培训是指一定组织为开展业务及培育人材的需要,采用各种方式对员工进行有目的、有计划培训和训练的管理活动,其目标一是使员工不断更新知识,开拓技能改进员工的工作动机态度行为,是企业适应新的要求;二是促进企业与员工、管理层与员工层的双向沟通,增强企业向心力凝聚力塑造优秀的企业文化;三是提高员工综合素质,提高生产效率服务水平,树立企业良好形象,增强企业盈利能力;四是使企业适应市场变化、增强竞争优势培养企业的后备力量,保持企业永继经营生命力

  基于上述目标,公司每年投入大量人力物力财力加强员工培训教育,不仅培训种类多而且涉及面广,仅去年全年共完成员工培训6920人次,培训资金达337万元,其中经营管理人员培训950人次,专业技术人员培训780人次,技能操作人员培训5050人次,其他人员培训140次。

  三、在线考试的产生

  如何体现培训的效果,最直接的方式就是每培训1次组织1次考试,组织考试主要经过五个步骤,即:组织命题考生考试→组织阅卷→成绩评估→ 试卷分析。这此步骤不仅繁琐而且耗时耗材料,如何快速、高效地完成考试目的。含能公司保密办与信息中心依托公司现有局域网,开发设计了在线考试系统,此系统能快速直接地完成组织考试、参与考试、管理考试、查看结果、自动评分等操作,整个考试流程完全由系统自动完成。

  系统介绍:在线考试是在国际主流的net平台和B/S服务架构基础上设计编写的,系统完全依托公司局域网,利用现有的服务器和网络资源,无任何资金和设备的投入,是对局域网络的充分利用和拓展延伸

  (一)系统模块

  1、系统管理:实现了对题库、考生信息、考试成绩、考试科目的管理。

  2、题库管理:实现了对试题的添加、编辑、删除功能

  3、考生管理:可以添加、修改、删除、查询考生信息。

  4、成绩管理:可以对考生历次考试成绩备案、查询。

  5、科目管理:主要是修改考试科目信息,可实现安全管理考试、质量考试、应知应会考试、岗位操作法考试、企业文化知识考试等各类培训考试。

  (二)特色

  1、科学性:依据考试内容难度及对知识点掌握要求将试题划分为不同分值,并依此制定组卷策略。考试时系统可随时依据组卷策略从题库中随机抽取试题进行自动组卷,自动生成考生个人试卷。

  2、准确性:客观题自动评分,主观题评分采用逐人或逐题两种方式进行评分,并且系统在阅卷评分后增加了审核步骤,只有经过审核的评分,考试系统才会将其作为考生最终的得分进行确认,以便与客观题得分进行累计汇总,使评阅误差得到有效控制

  3、精确性:提供强大报表分析功能,为教学效果评价提供科学的依据和及时准确的反馈。此外,还可以将所有参加网上考试考生的答题信息和教师阅卷信息悉数存储起来,以便查询和存档,这大大节约了人力、物力和财力。

  4、高效性:整个考试流程完全由系统自动完成,因而避免了因这些环节疏忽而造成的失误,大大降低了考试过程的错误率,也极大地提高了工作效率。

  5、灵活性:考生的考试时间不必要同时进行,可以分批进行,考试地点比较灵活,避免考生考试时间、地点矛盾问题。在考试管理、资源调配等方面也比较机动灵活,大大降低了考试对场所硬件要求,同时也能更好地满足生灵活多样的个性化考试服务要求。

  6、安全性:采用随机出卷的模式,每个考生的试题都不相同,对于要求试卷内容一致的考试,还可以打乱试题及选项顺序,让考生无法互相抄袭,也防止了考生死记硬背答案

  (三)优势

  1、系统功能强大,界面操作简单,对公司各类培训有考试内容的均可使用此系统。

  2、可以同时支持任何规模的在线考试,小到各班组的考试,大到公司各专业部门的考试。不会因为参与考试的人数原因,产生延迟、无法处理等问题。

  3、系统采用的B/S架构模式,使系统仅仅只需要在服务器进行安装部署,可以发布到局域网,只要在用于网络的环境下、不论在何地,都可以进行组织考试、参与考试、管理考试、查看结果等操作。

  4、为使公司信息化管理更简单易行,在此系统开发用户时,经与信息中心多方沟通实践,我们将合理建议信息系统的用户全部导入此系统,只要用户使用这一系统便可进入考试系统

  四、在线考试在员工培训考核中的应用

  如何将在线考试运用于公司员工培训考核中,2013年9月含能公司组织了一次各涉密单位主管领导和兼职保密员进行了一次在线考试,收到了良好的效果,参考人员只操作6步就完成了在线考试。

  第一步:在连接内网的计算机上,点击 打开IE浏览器。

  第二步:进入考试系统

  第三步:登录考试用户

  第四步:参加考试

  第五步:答题

  第六步:交卷

  实践结论

  (一)方便快捷

  传统的考试,首先我们需要在规定的时间、规定的地点、带着规定的证件,才可以参加考试。而在线上机考试,就消除了这些局限,可以在任何地点登录在线考试网页,即可完成考试。

  (二)考试轻松

  但凡所有的考试,参加考试的考生往往因为紧张而不能完全发挥自己真实水平,而在线考试的地点,可以本职岗位上,这样很大程度上就消除了考生的压力,使考生发挥出自己应有的水平。

  (三)节约考核成本

  考试的形式不仅打破了传统的笔与纸的界限,提高了公司管理的工作效率,同时,节约了大量的人力(如:出题1人、审核1人、监考2人、阅卷1人等),物力(如考场布置费、印刷试卷费等)与财力。如下图所示:

  (四)缩短了考试时间

  在线考试利用计算机系统,实现了标准化答题,只要鼠标点击就完成答题任务

  (五)考试内容丰富全面

  在线考试可以按公司对员工各项培训考核设置不同类型的考题,有针对性地对员工培训的掌握和理解程度进行考核。

  (六)快速知道成绩

  考试完毕鼠标点击“确定”成绩立即显示,方便组织考试单位统计。如)

  五、在线考试在今后公司生产经营中的应用和存在问题思考

  在线考试不仅可以应用于公司员工培训中,还可应用于一是公司规章制度执行力落实上,对公司的规章制度在下发后,可组织有关人员进行学习,以新颖的学习考试方式来提高制度的执行力;二是针对公司生产经营中的某项工作需要开展问卷调查活动,可集思广义动员广大员工的聪明才智促进公司生产经营的发展;三是可利用网络的无限空间,组织各类竞赛答题活动,提高员工的工作质量。在线考试虽可利用公司信息化建设实现无纸化办公,但也存在一些问题,值得在今后工作中思考与解决。例如:一是在线考试虽进行了题量和时间受控防止开卷考试,但无考试人员识别功能,存在代考、替考的问题(可以利用教培中心A、B机房集中考试);二是上级部门检查公司员工培训主要以纸质为主,通过查阅培训记录、试卷、考试情况等信息检查员工培训情况,在线考试如何能真正实现员工培训的真实情况是不需要我们进一步探索与实践。

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