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《深度专注力:管理精力和时间的9种方法》的读后感大全

2021-02-09 00:16:42 来源:文章吧 阅读:载入中…

《深度专注力:管理精力和时间的9种方法》的读后感大全

  《深度专注力:管理精力和时间的9种方法》是一本由[美]迈克尔·海厄特(Michael Hyatt)著作,机械工业出版社出版的平装图书,本书定价:49,页数:246,特精心从网络上整理的一些读者的读后感,希望对大家能有帮助。

  《深度专注力:管理精力和时间的9种方法》读后感(一):《深度专注力……》,带给你不一样的能力

  ❤️读完《深度专注力:管理精力和时间的9种方法》,风浔一句话总结(摘录):“最后,你的人生,不过是你曾专注的所有事情的总和。——奥利弗·布克曼(Oliver Burkeman),英国卫报记者”。

文章简介以介绍《深度专注力:管理精力和时间的9种方法》,这9种方法分别是规划、评估、恢复、删除、自动化、授权、整合、设计和主动。

  《深度专注力:管理精力和时间的9种方法》读后感(二):做准时下班的优秀员工,平衡生活与工作

  

这本书很薄,但很值得花几个小时读一读,当然有纸质书更好。

大家都饱受时间碎片化的摧残,似乎都无可奈何。996,007都被视为福报,超时工作一方面摧残着身心,让我们饱受压力,错过与家人的幸福时光,另一方面却又是房子、车子、学费的来源,心有不甘,却也无可奈何。

本书为我们提供了鱼和熊掌可以兼得的思路:觉得无可奈何不是真的因为无计可施,只是惯性思维作祟,让我们没有停下来想明白,终其一生,我们究竟想要什么。

要从驻足思考出发,考虑清楚哪些是我们有激情有专业能力能做好的事情(渴望区),或者暂时我们没什么激情但能做的很好,抑或是很有激情但暂时还做不好(发展区),从人生平衡的奥义出发,找到行动的目标。这一阶段作者给了三个步骤:规划自己想要的自由,评估目前的处境,恢复精力水平。

在思考确认完毕后,删除舍弃那些妨碍干扰我们专注力自由,绑架我们的各种事情,也有三个步骤:删除舍弃、自动化处理、授权他人或者用金钱去买时间。

接下来才是专注于一定需要自己直接专注的的事情,这一阶段的三个步骤有:整合、设计、主动。

全书对我而言最有价值的是前面2个部分,不仅仅是告诉我们应该怎么做,还很落地的分析了执行的困难已经给出对于的解决方法。

如阻碍生产力的七种假象及正向思维方式(识别),补充能量的七种方式(恢复),积极说不,协商摆脱承诺的四步法(删除),授权的7个步骤及五种类型(授权)等等,让我有新知的收获。

  《深度专注力:管理精力和时间的9种方法》读后感(三):【每天一本书】20210207,D4,《深度专注力》,评分3

  

内容没什么新意,就是一般的时间管理类书籍。

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总结如下:

01 你的人生,不过是你曾专注的所有事情的总和。

【驻足思考】

02 “我真的应该承担这项工作么?”在开始之前弄清楚这个问题。

03 真正的生产力就是尽可能地多做渴望区的事,尽量少做其他区域的事。

04 做好自己的能量补给,包括睡眠、饮食、运动、社交、玩耍、反思、断电。

【删除舍弃】

05 锻炼你说“不”的能力,权衡取舍,并创建“非待办任务清单”。

06 在生活中寻找可以自我自动化的机会。每天都以同样的方式、同样的顺序执行。

留意、记录(文档化)、优化、测试、共享。这5个步骤可以帮助把那些烦人的、常见的任务变成一个非常有用的工作流。

07 学会授权。主要精力放在只有你自己才能做的工作上,把其他的一切都交给对此项任务更有激情或更专精的人。

【付诸行动】

08 做好“理想周”计划,一次只专注于一件事。

09 优先完成重要任务,制订“每周3大任务”,“每天3大任务”。仅限于3件最重要的事。

10 主动避免打扰和干扰。主动告知他人你方便的时间,能让你拥有不受打扰的主动权。解决干扰入侵唯一的方法就是尽可能地选择延迟沟通。

  《深度专注力:管理精力和时间的9种方法》读后感(四):拿什么拯救996,你需要深度专注力!

  

大约10年前,我曾经订阅过电子版的金融时报,里面有个专栏叫做《朝九晚五》。现代生活的节奏日益加剧,能够朝九晚五对大多数人而言是很奢侈的事情,更多的人工作时间是996甚至是007。

这说的还是打卡的工作时间,即时通讯软件让我们时刻都处于工作的氛围中。杰出的企业家告诉我们:996是福报,但真的是这样吗?

有多少人996工作,几乎没有属于自己的时间,挣得钱全给家里,明明也是在为家努力奋斗,可回到家中却是个透明人。被抱怨不关心家人,不管教孩子,更没有除了交际应酬以外纯粹的朋友聚会。

在这种被抱怨中感受不到家庭的温暖,于是只好更加努力的去工作已让自己显得有价值。直到有一天身体透支殆尽,工作被其他人替代,才发现工作不是没自己不行。

像滚轮上的仓鼠一般连轴转,真的没有破解的方法么?

《深度专注力》也许可以帮到你。作者迈克尔海厄特之前做出版集团首席执行官的时候也曾和众多的成功人士一样,有做不完的工作,直到他不断的进出内科医生的诊所,好几次觉得自己心脏出了毛病。

直到最后一次,他的医生仍然告诉他,他的心脏没有问题,他只是压力过大。但同时告诉他,如果他不解决压力过大的问题,迟早他还是会因为心脏问题回到诊所。

健康问题促使他不得不开始思考,自己到底想要什么。经过15年的生产力和领导力探究,已成为这方面顶级专家的他总结了三个步骤九个方法来实现:准时下班同时能做更多的工作,空闲的时间拿来生活。

三个步骤分别是驻足思考、删除、行动。下面逐一进行解读。

步骤一:驻足思考

准时下班同时能做更多的工作,你是不是想到了要提高效率?如果是这样就没有打开这本书的必要了,因为写时间管理,提高效率的书已经够多了。事实上提高效率并不能让我们有更多的时间,往往只会得到更多的工作。

1.规划

提高生产力的关键并不在于效率有多高,在于能够做正确的事情。

生产力的真谛在于自由追求真正重要的梦想。

所以能提高生产力的第一步是找到自己的愿景,了解自己希望过什么样的生活,接下来才有后面的一切:如何借由工作是实现梦想,而不是仅仅呢为了一份薪水去削足适履。

时间管理专家邹晓强在《只管去做》中也提到仅仅管理时间还不足以让我们过上想要的生活,需要先制定可落地的愿景。

2.评估

要通向愿景并把他变为现实,下一步就是评估现状。作者用激情和专精两个维度将任务放进了四象限的各个区域

苦差区是指自己既没有兴趣也不擅长的事情,这部分工作是让自己最痛苦的,因此应该尽量删除,但这个区域的任务与自己梦想背道而驰的太显眼,因此反而不是危害最大的。

无趣区是指自己擅长但没有激情的事情,这部分可以用以谋生,但谈不上喜欢,也就距离愿景稍微远了一些,好似缘木求鱼。

干扰区是指自己不擅长但有激情的事情,落在这个区域的事情往往最容易自主的花费精力,但除非真的下定决心并付诸行动提升技能,否则距离愿景也好似空中楼阁。

渴望区是我们激情和专精双优的重叠区域,只有将精力尽可能多的放在这一区域,才能用最短的时间创造最高的效益,从而为生活腾出时间,才有希望过上自由的生活。

但与大多数四象限理论不同的是,作者在四象限内提出了第五区域,位于无趣区与干扰区和渴望区的灰色地带,作者创造性地给了我们一个观点,激情和专精程度并非一成不变,任务可以在矩阵内迁移。

3.恢复

时间是固定的,能量是弹性的。不要单纯得去比较工作的时间长短,因为弹性的能量会让效能并不随时间的推移线性增长。

全身心投入的努力工作后如果没有通过一定的途径恢复能量,精力不足同样会将我们拖入低效中。

恢复能量的方法介绍了7种:睡眠、饮食、运动、社交、玩耍、反思、断电。前面几种大家或多或少都有所了解,关于最后“断电”的方法介绍一下。

正是由于即时通讯软件的发达,让我们无时无刻不在工作的“干扰”中,要恢复能量,在周末或晚上某个固定的时间,通过不想工作、不做工作、不谈论工作、不阅读与工作有关的书籍完全地与工作脱开,与工作阶段性的“断开”,从而让能量获得重启。

以上就是驻足思考的三个部分,定一个目标考虑清楚自己想要什么,评估现状选择通向自由之路,以及在自由之路中如何恢复能量,以让努力可持续。

步骤二:删除

规划好之后要做的就是如何删除不必要的任务。

1.删除

时间是个零和游戏,花费在一件事情上,就无法同时花费在另一件事情上。很多工作并不是一开始就在那里的,当任务试图加入的时候,对那些不在渴望区的任务应该在第一时间说不。尤其是不应该因为承诺了新的任务让已有的承诺落空,哪怕仅仅是针对自己的承诺。

2.自动化

自动化是很好的减少工作内容的方法。通过养成习惯以让自己自动的对工作作出反应,重复两次以上的工作设立应答模版,同时分解任务的过程将其流程化。

3.授权

不得不做的事情还可以通过授权的方式克隆自己,或者用金钱去换取时间。但授权按程度不同也也各不相同,无论是哪种授权都别忘了定期巡查结果,毕竟自己才是对结果负责的人。

以上是删除三种方法,保证了我们的精力不会被渴望区以外的事情牵扯太多。接下来才是真正的行动,只有行动才能通向愿景,追逐自由。

步骤三:行动

1.整合理想周的工作内容

把自己好比是演员,有台前、幕后、谢幕后的工作。分别对应付给我们薪水的事务性工作、保证工作目标达成的准备工作、工作之外的其他事情。

把这些任务批量的归入到理想周中,通过减少工作的切换来保证专注力。

与通常的计划不同之处在于,理想周的设定包括主题、场景,再依据主题和场景设计活动。

主题主要是指该时间段为了什么而努力,通常只有简短的一个词。

场景主要针对工作而言,按台前、幕后、谢幕后分配。

场景和主题形成矩阵,在交叉点安排活动。

2.设计优先重要的任务

首先是回顾:过去的一周最大的成就,重要任务的进展情况,有哪些有效的行动,后续又该做哪些调整。同时回顾的还有一周内的笔记。

接着是检查:自己的任务和授权的任务完成的结果如何,各项目标、活动、行动计划的过程进度情况及截止日期。

最后是制定:这一步是通常所为时间管理的范畴,按紧急重要四象限来设置不同任务的完成方式。主要明确下一周的三大主要任务,恢复活力的时间安排。

3.主动避免干扰

最后这一项是专注力的保障。干扰的来源分为外部和内部。

针对于来自即时通讯的外部干扰可以批量化处理,针对来自不速之客的可以告知自己可以在哪个时间段集中处理。

但干扰并不一定来源于外部,有时仅仅是因为我们自己不够专注,针对内部原因可以使用提升专注力的软件、合适的音乐、安静的环境等来辅助加强。

还有一种内心的干扰则纯粹是因为自己的畏难情绪,想着先做简单的,再做棘手的,让简单的工作充斥了工作时间,棘手的拖着拖着就拖没了,从而阻碍了自己的成长。这种情况则需要通过提升抗挫力来进行避免。

总结

深度专注力给出了三个维度的九个方法来帮助我们摆脱工作越干越多的陷阱,过上自己真正想要的生活。

首先是驻足思考,通过规划自己想要的生活,评估现状条件以及从哪些角度可以恢复能量帮助我们做好准备。

然后通过删除来解决达到我们的各种其实不必要的工作,具体的方法有直接删除、自动化处理以及授权给他人。

最后是如何展开具体的行动。通过整合工作内容、优先化重要任务,避免干扰因素来达成。

  《深度专注力:管理精力和时间的9种方法》读后感(五):像一个超长待机的陀螺,你到底在忙什么?

  

19世纪,美国的工人们每天要工作14至16小时,有的甚至长达18小时。马塞诸塞州的一个鞋厂监工曾说:“让一个身强力壮的18岁小伙子在这里工作,我能使他在22岁时,头发变成灰白。”压迫激起了巨大的愤怒,也就有了后来的大罢工和现在的八小时工作制,这就是五一劳动节的由来。

一百多年后的今天,工作时长重新成为热门话题。工作中的年轻人戏称自己的工作时间是“996”,意思是早上9点上班,晚上9点下班,一周工作6天。

2019年,有人在GitHub社区中,建立了一个叫996.icu的项目。页面上赫然写着:工作996,生病ICU。据说在发布后短短1个小时,标星就超过了1000,截止目前,已经超过25万。

《中国城市白领健康状况白皮书》显示,目前中国主流城市的白领亚健康比例高达76%,真正意义上的健康人比例不足3%。

曾经有一个新闻,是福州一位42岁的单亲爸爸,在熬夜加班后,猝死在工作岗位,留下17岁的自闭症儿子。后来人们发现,他的手机里还存着10条如何照料儿子的短信。

超时工作不仅在中国,在全世界都是无法避免的严峻挑战。过劳死(karoshi)一词就是日本专门用来表示因工作压力而导致的死亡;据估计,美国由于工作压力导致死亡的人数每年多达12万。

在《魔兽世界-巫妖王之怒》中,达拉然许愿池中有一枚“安东尼达斯的银币”,上面写着:“请赐予我力量,去接受我所不能改变的;请赐予我勇气,去改变我所能改变的;并赐予我智慧去分辨二者的不同。”

面对新环境下,“白加黑”、“5+2”的加班文化和超强的工作压力,人们怎样才能改变能够改变的,创造更多价值的同时,将一部分时间和精力从工作中释放出来,留给自己和在乎的人呢?

美国著名的高管教练、畅销书作家迈克尔·海厄特凭借他的博客和面向管理团队的教练项目,每个月向超过100万人传授生产力工具“全面专注计划”,在《深度专注力:管理精力和时间的9种方法》一书中,通过3个步骤,9个行动,构建了一套完全生产力系统,通过时间和精力的管理,实现最大的产出和个人自由度。

生产力的过去和现在

这本书的英文名字为《Free to Focus: A Total Productivity System to Achieve More by Doing Less》,要想实现专注的自由、少即是多的工作状态,是需要为自己建立一套生产力系统的,虽然经常被挂在嘴边,但“生产力”到底是什么呢?

相对于人类历史而言,这是一个新词。19世纪末20世纪初,美国机械工程师、管理学家弗雷德里克·温斯洛·泰勒把自己的工程背景应用到了工厂的管理上,强调管理层要把制度放在首位,将工作方法和程序全部分解,杜绝一切时间和精力的浪费。就这样以削减工人自主权的代价,他找到了提升工作效率的方法。

如果泰勒的这一套理论在当今仍然可行的话,问题就很简单了。要想提升生产力,只要不断优化操作流程、继续延长工时就可以。

这显然行不通。

就算是雇主,也只能通过提供夜间班车、免费夜宵这样的方法将员工的工作时间尽量延长,但并不能保证在多出来的工作时间里,员工能实现和正常8小时内相同的生产力。毕竟,人不是机器,而现代工作又有很多已经不再是重复性的机械劳动。脑力工作者要保持深度的专注才能完成任务。单纯希望在更短的时间里,做更多工作已不再是提升生产力的目标了。

长期沉溺在这样的思想中,员工就像转轮上的仓鼠,快速做完了很多工作后,得到的奖励是什么呢?是更多的工作。于是只能继续想着自己如何可以做得更快更多,直到牺牲私人时间和健康。

工作就像是在红桃皇后的魔镜反面,方向错误了,奔跑地越快,就会离目标越远。

提高生产力的真正目标

有人说,“我不在乎什么效率,也不在乎是不是比别人干得快,可升职加薪,当上总经理,走上人生巅峰,真的就是我努力工作的目标啊!”

一点都没错,自己拥有香车豪宅的样子,是不是光是想想都有点小激动?

那等实现了理想生活,那个时候的你追求什么呢?

还用猜么?当然是更好的车,更大的房了。

后果呢?作者已经替你想到了,这样一定会导致更多的工作、更多的压力,更多的倦怠,直到精疲力竭。美国一项针对1000名专业人士的调查表明,将近一半的人每周要工作65个小时以上。2005年,IBM一名高层在壮年过劳辞世的新闻轰动一时,也是应征了这个恶性循环。

一场没有终点的马拉松和一次无限讨价还价的谈判一样让人绝望,你应该已经可以清晰地预见到,这一定是一场谈崩了的合作,也是一场注定落空的比赛。

就像《深度工作》的作者卡尔·纽波特所说:忙碌本身没有任何意义。

作者把时间看做是一场零和游戏。每个人的一周都只有168小时,无论怎么周转,都不会超过这个总和,而这些时间一旦消失了,就再也找不回来。

超长时间的低效能工作,潜在成本巨大,在牺牲了私人时间、健康、社交的同时,它还抹杀了实现未完成的梦想、施展未表达的才能和达成人生目标的可能性。

因而,在有限的生命里,作者把所有努力都指向了一个方向:自由。

在书中,作者共列举出四种自由:

1. 专注的自由

科技的进步让工作和沟通变得更高效快捷,人们可以自由地在多个任务之间切换,同时也将专注力消磨殆尽。

斯坦福大学通讯学博士克利福德·纳斯曾将实验人群分为一直进行多任务工作和很少进行多任务工作两类,发现这两类人的差异是显著的,一直进行多任务工作的人不能过滤掉无关的事物,不能维持关于工作的长期记忆,也会经常调用大脑中和当前工作没有联系的部分。换句话说,他们是“心智残疾”的。

2. 当下的自由

曾经有多少次,你带着孩子外出游玩或是吃饭,却仍然抱着手机和客户联系业务,或是仍然在工作群里向老板汇报工作。一天下来,你觉得自己是合格的好家长,因为你兼顾了家庭和事业,在陪伴孩子的间隙还能抽出身处理工作,虽然自己是有点疲惫,但那又算得上啥,中年人的付出吗!

赶紧停止自我感动,尽管不是你所愿,但你可能就是在敷衍孩子,你大概不想让孩子感受到你只是一个人在心不在的家长,他们值得拥有最好的你、当下的你。

3. 由衷的自由

作为生产力的副产品,由衷的自由会让人们对工作有更多的掌控和自信,知道自己可以驾驭得了手头的工作。理想的状态是你工作时,你的孩子过来和你打招呼,你可以马上放下手头的工作,关注他们,而不是因为担心工作的进度把孩子支开。

4. 放空的自由

这恐怕是现代人最难得的奢侈了,放空这件事情已经稀缺到很多人逐渐丧失了这个能力,不信你看看排队等待的人,有多少是低头刷手机,有多少是在放空的。作者认为,放空是一种竞争优势,人们通过放空给了大脑更多的休息,张弛有度,能更好地配合工作,也会生出更多的创新想法。

拥有更多的自由时间和尽在掌控的心态,才能把生活和工作融合,否则很有可能就是有了工作,丢了生活。

自由罗盘

那么,问题来了,“钱多事少离家近,睡觉睡到自然醒”,这几乎是所有人的梦想职业了。但是现实却是回不完的信息、开不完的会议和写不到头的报告。

作者发出了灵魂拷问,每个人要问问自己“这究竟是我应该要做的工作吗?”而不是“我要如何才能把这么多的工作做得又快又好”。你一听,这还了得,赶紧屏蔽老板,别着急,接着往下看。

为了更好地回答这个问题,作者引入了自由罗盘这个工具。

这个罗盘按照专精程度和兴趣程度将工作内容分成四个象限:

苦差区:既不专精又没兴趣,基本上这就是你日常最讨厌的工作了。

无趣区:专精但是不感兴趣,这些事情通常让人为难,不是做不好,而是总提不起兴致,很多人都会被困在这个区域。

干扰区:不专精但很有兴趣。这是最大的陷阱,因为喜欢,所以不加阻拦就会耗费巨大的精力,但却没有办法做出什么贡献。

渴望区:你又专精又感兴趣的。这是能为家庭、事业甚至是行业做出贡献的领域。

作者指出,这里的专精不光是平常说的能力,而要比能力更进一步,是能被别人视为标杆、榜样,并且能被予以奖励的品质。

这个罗盘将会成为系统中各个行动的导向,假设渴望区是指针所指的北方,最基准的原则就是尽一切可能朝着“真北”前进。也就是说,真正的生产力就是尽可能多的专注于做渴望区的事情,将渴望区以外的事情尽可能的减到最少。

按照《卫报》专栏作者奥利弗·布克曼的说法:

“到最后,你的人生不过是你曾专注的所有事情的总和”。

如果画出了自己的自由罗盘,也可以说“你的人生就是你’渴望区’所有事情的总和”。你大概不想回首往事的时候,只能看到一个总是追着邮件、短信、会议记录跑的自己吧。

当然,一定有些事情是目前并没有落到渴望区,但你觉得你还可以再努力一把的。作者给出了两种方法,其一,给自己划一片“发展区”,把觉得还欠点经验或是还能再培养些兴趣的事情划入;其二,保持开放的心态,相信激情和专精都是可以通过努力获得的。这样渴望区不断拓展边界,专业能力也能不断提升。

以少为多

伊曼努尔·康德广为人知的箴言说:“自由不是让你想做什么就做什么,自由是教你不想做什么,就可以不做什么”。但是,人在职场,身不由己,不存在一个删除键把渴望区以外的工作简单粗暴地处理掉。

作者介绍了三种“废料处理”的方法:

1. 删除:

最好是在任务出现之前就想好说“不”的对策,作者认为用“肯定”的方式说“不”最为有效,不会伤害彼此的关系,还能实现双赢。

2. 授权:

不在你的渴望区的任务,也许在另一个人的渴望区。授权的本质是把工作交给更有激情、更专精的人。对有一定管理权限的人来说,把工作授权出去,就相当于赎回自己的一部分时间,用来处理对自己来说更擅长、更重要的事情。

3. 自动化:

如果只是一名普通员工,相信无论是想对老板说“不”,还是想把工作交给同事,都有难度(建议在能力范围内谨慎尝试)。相比之下,自动化要容易实践得多。

自动化在很多行业都已经被广泛应用了,麦当劳餐厅就是餐饮业中将自动化运用到极致的典型,从食材的初始加工到后期制作,再到销售运营、客户服务,麦当劳把原本属于生产制造领域的流水线搬运到了餐饮服务业,降低了成本,抢先占领了一大块市场份额。

回到日常工作中,对于机械重复类的工作,人们可以借助科技工具、摸索规律、制作自动化模板,使每一次工作不用重新思考就能顺利完成,就像有人喜欢在洗澡的时候思考问题一样,洗澡这件事情实在是太熟悉的“自动化流程”,不用考虑下一步该干什么,大脑能腾出空间,用来思考或是休息。如果日后需要将工作授权或交付给他人,这一套模板也能起到绝佳的指导作用。

拦路虎原来是自己

作者在书中讲了一件有趣的事,1925年,一个发明家为了防止被琐碎事情分散注意力,给自己发明了一个“隔离器”,类似于潜水员的头盔,由氧气瓶供氧,可以阻隔办公室里的电话声、交谈声、门铃声,仅留下两个小孔,让人专注于眼前的事情。

看上去像是完美的工作空间,结果却出人意料,发明家说,超过一半的时间里,干扰注意力的人是自己。

科学研究表明,当人们工作时遇到焦虑、挫折或是需要很多专注力才能解决的问题时,总倾向于向简单的事情转移,比如你的上司交给你一篇学术报告,你读到实在读不下去的地方时,很可能转向发邮件这样相对简单的工作,当然,如果可以刷刷朋友圈、微博动态那就更好了,这也就是作者说的从“上山”转向“下山”工作。

这种频繁的转换不光会导致工作低效、工作时长延长,甚至会对专注的能力产生影响,造成生理性的伤害。由此可见,想要真正提升专注力,关键的还是要从自我出发,为提升专注力提供有效保障。

迈克尔·海厄特在《深度专注力:管理精力和时间的9种方法》中,引用了大量他在教课时遇到的真实案例,很多人在采用了这一套生产力系统后,公司业绩都有显著提升,更重要的是,他们不再像过去那样超长待机工作,而能把更多的时间留给自己还有珍视的人和事。希望每一个在工作岗位上的人都有机会,重新审视日常工作,实现工作与生活的平衡。

我是柒喜,感谢你收看我的读书报告,希望今天的分享能让你重新规划自己的工作,改变你能改变的,享受生活。

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