麦肯锡卓越工作方法的读后感10篇
《麦肯锡卓越工作方法》是一本由请买家自查著作,机械工业出版的161图书,本书定价:18.8,页数:1900-1,文章吧小编精心整理的一些读者的读后感,希望对大家能有帮助。
《麦肯锡卓越工作方法》读后感(一):明确目标,写在纸上
书名:麦肯锡卓越的工作方法
星级:4颗星
评价:
说的是工作方法的几个建议,每个人都有对工作方法的见解,书中提了几个比较好的小点子,当然在此之前,在知乎上面看到的对于工作生活的小建议有提到过。比如说的:首先确定下你的目标是什么,在根据每日活动做好明日的代办清单,对这些每日目标活动分清主次,最重要的几件事做完,每次专心的做好一件事,再做其他的事。
我觉得所谓的时间管理,就是在一个时间内做好一件事,心无旁骛的做好它,不管其他的想法。当然,在工作中,没有办法真的做一件事不理会突发的事件的情况,在这时候,分清主次,什么是主要的,什么是不重要的,哪些是可以拖的,哪些是必须现在做好的事,哪些是要亲力亲为的,哪些可以交代别人做的,把这些分清楚,对于你的目标有一个清楚的认识。
另外,环境的整洁与否,也会影响,对于生活环境,办公环境的整洁,在日常生活中多多注意,定时定点的整理下;文件存云里,做好标记,纸张不要的及时丢弃,这些都是一个人的生活习惯问题了。
《麦肯锡卓越工作方法》读后感(二):Notes
*”正确地做事”是以“做正确的事”为前提的,如果没有这样的前提, “正确地做事“也将变得毫无意义。
* “我们不一定知道正确的路是什么,但却不要在错误的道路上走得太远。“
*找出”正确的事“:确保自己正在解决的是正确的问题——很有可能,它并不是先前交给你的那个问题。
#做要事,而不是做急事
*按重要程度排序(这没什么好说的),所谓”重要程度“,指对实现目标(目标!!)的贡献大小。
*精心确定主次
*建议:1)每天开始都有一张优先表 2)把事情按先后顺序写下来,制定一个进度表
#关注大画面
*最终目标(把项目完成,把问题解决)
*从大的画面去思考问题,退后一步,琢磨琢磨要想达到的目标,然后看看正在做的事,再问问自己”这很重要吗?“
*现在在做的,是否使你更接近目标
#麦肯锡时间管理技巧
*每天结束前画个图标,对当天的工作进行回顾和小结
*杂乱无章是种坏习惯
#麦肯锡的建议
*个人的只是和能力是有限的,依靠和利用团队成员的知识、经验和能力共同完成项目是明智的选择
*重要的少数与琐碎的多数 80/20原则
*一次只做一件事
《麦肯锡卓越工作方法》读后感(三):小书大读——《麦肯锡卓越工作方法》摘录整理
这是一本小书,不到两个小时看完。很多方法颇有共鸣,也不乏使人醍醐灌顶的语句。书中的道理并非深奥难懂,持之以恒贯彻实行乃是关键。总结于此,以便查阅,以助自省。
一。正确做事,更要做正确的事。
效率是以正确的方式做事,效能则是做正确的事。在效率与效能无法兼得时,我们应着眼于效能,然后再设法提高效率。
1.首先,找出“正确的事”。
搞清楚交给你的问题是不是真正的问题,唯一的办法就是更深入的挖掘和收集事实,问问题,到处逛。一般用不了多久,你就能搞清楚自己走的方向到底对不对。
2.开始时就怀有终极目标。
一开始心中就怀有最终目标,意味着从一开始时你就知道自己的目的地在哪里,从一开始你就知道自己现在在哪里。朝着自己的目标前进,至少可以肯定,你迈出的每一步都是方向正确的。
二。做要事,而不是做急事。
1.编排行事优先次序。
所谓“重要程度”,即指对实现目标的贡献大小。
2.精心决定主次。
四个问题:
(1)我从哪里来,要到哪里去?(【终极目标】)
(2)我【需要做】什么?(是否一定要做,是否一定要由你去做?)
(3)什么能给我【最高回报】?(把主要精力集中在会比别人干得出色的事情上,帕累托定律80/20)
(4)什么能给我最大的【满足感】?(无论你地位如何,你总需要把部分时间用于做给你满足感和快乐的事情上。这样你会始终保持生活热情,因为你的生活是有趣的。)
事情的四个层次:
重要但不紧迫的事情要求我们更多的主动性,积极性和自觉性。例如:读几本有用的书,休闲娱乐,培养感情,节制饮食,锻炼身体。
3.把重要的事情摆在第一位。
(1)每天开始都有一张优先表
(2)把事情按先后顺序写下来,制定一个进度表:【估价(目标,需要,回报,满足感),去除(不必要,可委托),估计(所需时间,帮助者)】
三。关注大画面:接近终极目标!!!
【tipsP91:1.故意减少中午的饭量,以免在下午打瞌睡。2.宁可提前上班而不延迟下班。3.面对现实,思考现在需要做的事情,而不是总怀念过去的得失成败,或者担心未来的变化莫测。】
四。麦肯锡高效时间管理技巧
1.图表计划,反馈,监督。
2.删除,丢弃无用资料。(立即处理,阅读并保存,阅读后丢弃,文件档)
【3.杜绝杂乱无章!!!!!!
桌上公文减少到最少程度,因为一次只能处理一件公务。目前某件事,立刻可找出;某件已完成的事,一眨眼想到放在何处;备忘录或计划方案,知道插入哪个适当的档案柜。手提箱,归类分明。
开始和结束,花时间整理。①。清除无关,分门别类置放。②。结束前不中断做不相干的事。③。做完后,收拾整齐相关资料,分门别类置放。核对剩下工作,进行第二项工作。】
五。麦肯锡的建议
1.【个人的知识和能力是有限的,依靠和利用团队成员的知识、经验和能力共同完成项目是明智的选择,不要担心功劳被别人抢走。】
【真正的团队合作必须以别人“心甘情愿与你合作,我也心甘情愿与他们合作”作为基础。积极表现合作动机,并对合作关系的任何变化保持警觉的态度。维系合作关系是你责无旁贷的工作。】
【热情——一种具有传染性的特质。把你的热情注入别人体内,必然会出现团队合作的结果】
2.【先摘好摘的果子,一步步积累,停滞期降低要求
3.【重要的少数和琐碎的多数】
4.【一次只能解决一件事】z.B问询处
《麦肯锡卓越工作方法》读后感(四):你最该培养的,其实是管理时间的习惯:4张重要而有效的列表
01作息时间表
只有充分地利用时间,才能够使你的工作学习有条不紊。制作一个属于你的工作时间表,将会使你受益无穷。
有一个高效工作法则:你可以将一天24小时分成几大段,使你的时间安排得有条不紊:8小时工作,8小时休息(饮食、交通、娱乐等)和8小时睡眠。但通常的情形是,你工作的时间可能占用了你休闲的时间,而休闲的时间又是牺牲睡眠换来的。也就是说,你没有合理地按你排好你的时间。
以下是高效安排时间的四个法则:
·吃饭的时间吃饭。不要允许自己在用餐时间内搅合一些最好在其他时间处理的事。
·睡觉的时候睡觉。不要让一些非睡眠的活动来搅合你的睡眠时间。
·休闲地时候休闲。决不能把工作和休闲混在一起。比如你的某项交易一定是在经销处成交,绝对不应在健身房完成。
·工作地时候工作。工作时间可以衡量一个人事业是否成功,因此工作时间内,千万不能浪费时间,尤其不要让别人浪费你的时间。
有些事是浪费时间的,分清楚它们非常重要。以下就是一些典型例子:
那些没事到你办公室串门聊天的人。(你要学会说不,办公室是办公场所,不是用来聊天的地方。)
在饮水机前或其他类似的地方逗留,聊些三姑六婆的事。(拿了你的水就赶紧回到你的办公桌前去吧。)
打电话就可以解决的事,却以冗长的信件代之。(同时要避免少打私人电话。)
阅读那些跟工作一点关系也没有的报章杂志。
午餐时间过长。(在这上面浪费时间是最可惜的。)
休息时间太多。(应该好好想一想了,我为什么会这样?)
讲话没有重点。(记住,讲话简明扼要并切中要点可以节省不少时间。)
一天可以完成的事情一拖再拖。(事情一旦做了,未完成前就不回家;或许来日方长,但今天才是最重要的。)
如果放松警惕,这些浪费时间的事务都会将你一天的时间销蚀殆尽。
02工作进度表
在确定了自己的工作计划并为之奋斗之后,你就要时不时地检查一下,自己目前的进度是否能够按时完成任务,自己下一步的工作又是什么。而在这个时候,列一张表是最简单而且有效地方法了。
就像每一个公司都要有收支升降表一样,你也要有一张属于你自己的工作进度表。有了工作进度表,可以使我们对自己的目标更明确,而具体该做的事情也会一目了然了。
制定目标是为了达到目标,目标制定好之后,就要付诸行动去实现它。如果不化目标为行动,那么所制定的目标就成了毫无意义的东西。
实际上,相对来说制定目标倒是很容易的,难的是付诸行动。制定目标可以坐下来动脑子去想,而实现目标却需要扎扎实实地行动,只有行动才能化目标为现实。
许多人都制定了自己的人生目标,但是就是因为不知道该做的工作是什么,或是要达到怎样的进度,而渐渐地对目标模糊起来,最后在无比的茫然之下,失去了对目标的信心。
由此可见,我们需要及时地了解自己的工作进度,并制定下一步的行动计划,只有这样,我们才能一步步的迈向成功。
关于制定工作进度表,这里有如下建议:
(1)列出立即可以做的事。从最简单、用很少的时间就可完成的事开始。
(2)持续5分钟的热度。要求自己针对已经拖延的事项不间断地做5分钟:你可以把闹钟设定每5分钟响一次;然后,着手利用这5分钟;时间到时,停下来休息一下。休息时,可以做个深呼吸,喝口咖啡。之后,欣赏一下这5分钟的成绩。接下来重复这一过程,直到你不需要闹钟为止。
(3)运用切香肠的技巧。所谓切香肠的技巧,就是不要一次吃完整条香肠,最好是把它切成小片,小口小口的慢慢品尝。
同样道理也可以运用在你的工作上,先把工作分成几个小部分,分别详列在纸上,然后把每一部分细化分为几个步骤,使得每一个步骤都可以在一个时间段(或工作日)之内完成。
每次开始一个新的步骤时,不到完成,绝不离开工作区域。如果一定要中断的话,最好是在工作告一段落时,以使得工作容易衔接。
(4)在工作进度表上记下所有的工作时间(比如日期)。把开始日期,预定完成日期,还有期间各阶段的完成期限记下来。不要忘了切香肠的原则:分成小步骤来完成,一方面能减轻压力,另一方面还能保留推动你前进的适当压力。
如果你一贯喜欢拖延,现在就开始工作吧!
03社交活动表
身处现代社会,一个人的力量是无法使其达到事业的顶峰的,你必须有别人的帮助,也就是说,你必须有一个能对你产生帮助的“智囊团”。
那么怎样建立一个“智囊团”呢?请牢记以下的提议。
(1)你确定自己的追求目标之后,便延揽有关的专门人才去辅助你达成愿望。
(2)你要决定用什么方式去酬劳这些智囊团的成员。没有一个人可以在缺乏酬劳的情况下死心塌地地为你工作;也没有一个聪明人会要求别人在没有酬劳的情况下为他工作----虽然这种酬劳并不一定是金钱。
(3)每周至少与他们见2次面,如果可能的话,次数多一点更好;你们不是无的放矢地见面,而是通过会议定出一个完整的计划。
(4)你要和他们保持高度和谐的合作,而这需极佳的个人修养和人际关系技巧。
(5)意见的分歧是在所难免的,你要懂得”掌舵“,方可以使这个集团流畅向前而不至漂泊不定。
(6)你要公正严明,不要偏袒任何一方,要时常细心地照顾成员的感情与感受。
(7)金钱无疑是你们的共同目标,但你要懂得带引成员去成长和进化,才能保证集团的持久和永恒性。
04创新想法表
每天列一张表,把你的想法念头都写下来,经过长时间的积累,你就拥有了一大堆点子,这些都是你的财富。想想吧,在工作里,你拥有了无穷的创新想法,你就会在工作中把握先机,从而取得领先。
你可以在这张表中罗列如下内容:
(1)及时记录一些新的想法。人们在工作、生活、交际和思考的过程中,常会出现许多想法,而其中的大部分都会因为不合时宜而被人们放弃直至彻底忘却。从来就不存在“坏主意”这个词汇。三年前你的某个想法也许显得不合时宜,而三年后却可以成为一个真正的好主意。如果你能及时地将自己的想法记录下来,那么,当你需要新主意时,就可以从回顾旧主意着手。而这样做,并不仅仅是给旧主意新的机会,在这个过程中,可以更容易地捕捉到新的创新性的想法。
(2)自己提问自己。如果不问许多为什么,你就不会产生许多创新性的见解,你的工作就会因为没有创造性而陷入被动。没有任何事情是理所当然的结果。那些不明确的,看来似乎是一时冲动之中提出的问题,往往包含着许多创新性思维的火花。
(3)经常表达出自己的想法。如果你有了想法,不管是什么样的想法,你都应该表达出来。如果是独自一人,你就对自己表达一番;如果你身处群体之中,不妨告诉他人共同进行探讨。
一个人一生中的大多数想法,都被无意识地自我审查所否决。这种无意识地自我审查机制将一切离奇的想法都当做“杂草”,巴不得尽快加以根除。
循规蹈矩的心境里没有“杂草”,但循规蹈矩的心境也没有创造力。你想要有创造力,就必须照料好每一株“杂草”,把他们当做有经济价值的新作物。
你要把不寻常的离奇想法说出来,把他们从头脑中解放出来。一旦他们进入到交流领域之中,便能够免受无意识领域中的自我审查机制的摧残。这样做,使你有机会更仔细更充分地去审视、探索和品味,去发现他们真正的使用价值。
《麦肯锡卓越工作方法》读后感(五):麦肯锡卓越工作方法
麦肯锡卓越工作方法
作为四季职业发展讲座之一的主题,也暨七月不可一日不读书活动中,六号黄玉彤同学推荐的《高效能人士的七个习惯》之后,我针对这个主题先看了本小书——《麦肯锡卓越工作方法》,作为推荐。
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事半功倍的麦肯锡工作方法
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就像是世界上出现锁以后就必然有与之相应的钥匙一样,问题与方法也是共存的。而如何找到最合适、最高效的工作方法,是每一个管理者需要认真对待的问题。
我们的工作,其实就是通过不同的手段,达到解决问题、实现目标的过程。在这个过程中,选择好的方法至关重要。因为在正确的方法指导下,我们能以最少的时间、最少的资源达到目标。这样不仅为我们节省了时间,更使我们在与别人的竞争中占尽先机,处于领先地位。
正确的方法对于我们的工作很重要。麦肯锡在80余年的工作实践过程中,积累了丰富的对于每个时代不同企业的工作经验,而又以对当今信息爆炸时代的经验最为充足。
如果我们想成为一个高效能的员工,成为一个能够卓有成效解决问题的人,我们就必须学习,真正学习到一些有用的方法,这样才能够做到我们想要做的。
第一章 正确做事,更要做正确的事
“效率是‘以正确的方式做事’,而效能则是“做正确的事”。效率和效能不应偏废,但这并不意味着效率和效能具有同样的重要性。我们当然希望同时提高效率和效能,但在效率与效能无法兼得时,我们首先应着眼于效能,然后再设法提高效率。”
——《有效的主管》 彼得•德鲁克
确保自己正在解决的是正确的问题
每个人在一天所做的事情中,至少有80%是并不重要的。换句话说,可能我们每天80%的时间和精力是在正确做事,却不是在做正确的事。
开始时就怀有最终目标
这个“最终目标”会时刻提醒我们,这件事虽然紧急,却并不重要,那件事虽然看起来还可以拖延,但它却有助于我们向目标更快地迈进。
第二章 做要事,而不是做急事
编排行事优先次序
应按事情的“重要程度”编排行事的优先次序。所谓“重要程度”,即指对实现目标的贡献大小。对实现目标越有贡献的事越是重要,它们越应获得优先处理;对实现目标越无意义的事情,愈不重要,它们愈应延后处理。
精心确定主次,问自己四个问题
1我从哪里来,要到哪里去?
2我需要做什么?
3什么能给我最高回报?
4什么能给我最大的满足感?
让我们用帕累托定律来引导自己:人们应该用80%的时间做能带来最高回报的事情,而用20%的时间做其他事情,这样使用时间是最具有战略眼光的。
事情的四个层次
1重要而且紧迫的事情
2重要但不紧迫的事情
3紧迫但不重要的事情
4既不紧迫又不重要的事情
把重要事情摆在第一位
1每天开始都有一张优先表
2把事情按先后顺序写下来,制定一个进度表
第三章 关注大画面
最终目标
“时间就是效率”这句话似乎已经被时代尊奉为最高的价值判断标准。但实际上,“效率”仅仅是一个形式上的东西,一个速度的问题。而更加重要的实质性问题是“效果”或效能。
首先,你要多问问自己,“你最钟爱的是什么?充满了你的心灵,让你感到无比幸福的又是什么?”你若以真诚的灵魂回顾过去,一定可以找出答案,找出自己的人生价值观。
你可以把你自己所敬仰的人物列出来,并回想自己为何尊敬他们,从这些原因之中找出一项你认为自己之所以尊敬他们的共同原因。当你经过认真思考后,发现这个的确是你最想达到的境界,或许你的人生价值观也就是终极目标就初步成型了。
如果稍有成就,不妨再从这些偶像身上,选几项你认为值得学习的善行加以补充,最后你定可青出于蓝。然后再以他们作为你步向成功的标尺,一步一步地往上爬,最后你必然可以找到“自我”,实现你的终极价值。
我现在做的,是否使我更接近目标
该做的就是必须将我们的终极目标化为明确的具体目标,化为实际可行的目标,并且立即朝着这个目标彻底行动起来。
第四章 麦肯锡高效时间管理技巧
每天制一个图表
首先,图表会让我们随时都目标明确;
其次,图表会为我们节省大量的时间;
第三,图表还能调动我们的工作积极性。
有效的方式,从废纸篓开始
1立即处理——不要搁下来不采取行动
2阅读并保存——第一次阅读时,你该知道哪些是有用的资料,将那些认为有必要保存的东西,收集起来
3阅读后丢弃——第二次阅读时,保存那些可能有用,但不是立即需要的文件。如果你在两周内不看的话,就扔了吧
4文件档——收集资料,准备保存的地方,直到采取行动为止
5废纸篓——从废纸篓中的文件多寡,可大致判断一个人利用时间的情形
杂乱无章是一种坏习惯
第五章 麦肯锡的建议
甭想把整个海洋煮沸
人类有一种使人与人之间变得相类似,在不同思想之间建立和谐关系,以及提供吸引力,以便和他人进行和谐团队合作的思想状态。这种思想状态通常必须借助集中注意力与明确目标(以正确的动机和自律作为后盾)等方式才能得到。
这种思想状态就是热情——一种具有传染性的特质。如果你能将你的热情注入到别人体内,就必然会出现团队合作的结果。
先摘好摘的果子
成功不是一夜造成的,而是一步一步积累的结果。先摘好摘的果子,并不是意味着投机取巧,避重就轻;而是我们在摘取了一定数量的好果子之后,心里自然会建立起一种信心,我一定能把目标实现,进而在以后的旅途中,能够抗得起命运的重担。这同时也是一个循序渐进的过程,我们这样由易到难地做事,自己心里对这个过程肯定会越来越熟悉,所以在困难越来越大时,我们能够沉着应付,而不失方寸。
重要的少数与琐碎的多数
避免将时间花在琐碎的多数问题上,因为就算你花了80%的时间,你也只能取得20%的成效。你应该将时间花于重要的少数问题上,因为解决这些重要的少数问题,你只需花20%的时间,即可取得80%的成效。
一次只能解决一件事
《麦肯锡卓越工作方法》读后感(六):麦肯锡高效工作能力训练
一、工作秩序条理化
(1)把办公桌上所有与正在做的工作无关的东西清理干净。必须确保你现在所做的工作应该是此刻最重要的工作。
(2)在你准备好办理其他事情之前,不要把与此无关的东西放到办公桌上。这就意味着,所有的工作项目都应该在档案中或抽屉里占有一定的位置,并把有关的东西放到相应的位置上。
(3)要力戒由于有吸引的干扰或因你厌烦了手头上的工作,而放下正在做的事情去干其他呼声较高的工作。一定要保证你在结束这项工作之前,为它采取了所有应该采取的处理措施。
(4)按规则把已经处理完毕的东西送到适应的地方去。再核对一下剩下的重点工作,然后再去开始进行第二项最重要二的工作。
二、工作方法多样化
1.综合。即在同一时间内综合进行多项工作。
我们说,办事要有顺序,并不是同一时间内只能办一件事,而是运用系统论、运筹学等原理,可以同时综合进行几项工作。在管理学中,把工作单方向一件一件依次进行的办法,叫做垂直型工作。就像站着一大排人,一个一个地传递砖头,这样做效率比较低。反之,如果把各项工作综合起来统一安排,效率就会大大提高。
2.结合。即把若干步骤结合起来。例如有两项或几项工作,它们既互不相同,又有类似之处,互有联系,实质上又是服务于同一目的的,因而可以把这两项或几项工作结合为一,利用其相同或相关的特点,一起研究解决。这样自然就能够省去重复劳动的时间。
3.重新排列。即改变步骤的顺序,也就是要考虑做工作时采取什么样的顺序最合理,要善于打破自然的时间顺序,采取电影导演的“分切”、“组合”式手法,重新进行排列。
例如,一天工作下来很疲乏,晚上又要上夜校,那么就应该把休息时间提前,从床上移到其它地方,如在公共汽车上趁机闭目养神,可保证晚上精力充沛。
4.变更。即改变工作方法。
改变工作的手法大体有两种,一种是“分析改善方式”,即对现行的手段方法认真、仔细地加以分析,从中找出存在的问题,即找出那些不合理和无效的部分,加以改进,使之与实现目标要求相适应。
一种是“独创改善方式”。即不受现行的手段、方法的局限,在明确的目的基础上,提出实现目的的各种设想,从中选择最佳的手段和方法。
5.穿插。尽可能把不同性质的工作内容互相穿插,避免打疲劳战,如写报告需要几个小时,中间可以找人谈谈别的事情,让大脑休息一下;又如上午在办公室开会,下午到群众中去搞调查研究。
6.代替。即把某种要素换成其他要素。如能打电话的就不写信,需要写信的改为写便条,需要每周出访的改为隔周一次,在不出访的那一周里,可用电话来代替出访。
7.标准化。即用相同的方法来安排那些必须时常进行的工作。比如,记录时使用通用的记号,这样一来就简单了。对于经常性的询问,事先可准备好标准答复。
三、工作内容简明化
最容易不过的是忙碌,最难不过的是有成效地工作。而化繁为简,善于把复杂的事物简明化,是防止忙乱、获得事半功倍之效的法宝。
美中贸易全国委员会主席唐纳德.C.伯纳德在《提高生产率》一书中讲到提高效率的“三原则”,即为了提高效率,每做一件事情时,应该先问三个“能不能”:即能不能取消它?能不能把它与别的事情合并起来做?能不能用更简便的方法来取代它?根据这个启示,我们在检查分析每项工作时,首先问一问以下六个问题:
(1)为什么这个工作是需要的?是根据习惯而做的吗?可不可以把这项工作全部省去或者省去一部分呢?
(2)这件工作的关键是什么?做了这件工作之后会出现什么过去没有的新效果?
(3)如果必须干这件工作,那么亦以御冬哪里干?既然可以边听音乐边轻松地完成,还用得着呆在办公桌旁冥思苦想吗?
(4)什么时候干这件工作好呢?是否要在效率高的宝贵时间里干最重要的工作?是否为了能“着手进行”重要工作,用了整天的时间去使工作“条理化”,结果把时间用完了,而所料理的只不过是些支离破碎的事情?
(5)谁干这件工作好呢?是自己干还是安排别人去干?
(6)这件工作的最好做法是什么?是抓住主要矛盾而迎刃而解,收到事半功倍的效果?还是应采取最佳方法而提高效率?
然后在对每一项工作分析检查之后,再采取如下步骤:
(1)省去不必要的工作。
(2)使工作顺序合理,干起来得心应手。
(3)两件或两件以上的工作能够合并起来做的就联系起来做。
(4)尽可能使杂七杂八的事务性工作简单化。
(5)预先订好一项工作的程序。增强工作预见性,走一走,看两步,想三步,提高决策的效率和准备性,减少决策过程的时间并使决策无误。
:这书是假书,但里面还是有很多东西有用的,上面这个是我手打出来的,基本也是精髓了。
《麦肯锡卓越工作方法》读后感(七):一本好伪书
据说这是一本伪书,如果是真的,那也是一本好伪书。
我最欣赏其中关于要事第一和以终为始的部分。
前者表述是:先做正确的事,再正确地做事。这个理念在〈吃掉那只青蛙〉里讲得很透彻。
后者表述是:一开始就要怀有最终目标。我觉得后面的关心大画面,好像也是这个意思。
要事第一甚至以终为始都有内在联系,那个终极目标肯定决定哪些是要事。
什么是要事?这要根据每个人的价值观来判断。客观地说,就是对将来有最大影响或者现在能产出最大效能的事情。
以终为始的目标,则要根据smart原则进行描述,然后进行分解,最后再实行。
平时的实行,还可以结合二象限法则,当然《吃掉那只青蛙》的方法更简易可行。
时间管理,用GTD,绝对没错。
番茄工作法可以推动工作。避免拖延。
我决定暂时不要看这种书了,关键是实现到工作中去。如果从最简便的方法来说,要事第一和以终为始为理念,用吃掉“青蛙”和“番茄”最可信,我一直这样在做。方法越简越有效。
《麦肯锡卓越工作方法》读后感(八):用正确的方法做正确的事
麦肯锡为什么能一直卓越?是有正确的方法做正确的事,你是否有用这样的标准审视过自己的工作方法呢。
这是一本11年前的书,现在市面上打着”麦肯锡“三个字的书太多了,质量参次不齐,那这本书吸引到我的是,翻开就看到了麦肯锡的价值观,即:实事求是;如果做不到,就承认做不到;如果承诺了,就一定要做到。若能持续的践行这三项,不说卓越,也一定是很出色的人了。共勉之。
正确做事,更要做正确的事
正确的事是由企业战略来决定的,正确地做事则是执行问题。如果做的是正确的事,即使执行中有一些偏差,其结果可能不会致命;但如果做的是错误的事情,即使执行完美无缺,其结果对于企业来说也肯定是灾难。
首先,要找出“正确的事”,即真正的问题。很多时候我们所看到的问题只是背后真正问题的一个表现形式,例:我们看到的是X问题,但真正有影响的却是Y问题,把精力放在Y问题上更符合我们的利益。
然后,以目标为导向。要做的每一件事都围绕着最终目标而进行。这样能很好的让我们分清事物的轻重缓急,同时养成一种理性的判断规则和工作习惯。
如何让工作变得高效而简单
很多人在工作中都“缺乏焦点",不清楚目标,总是浪费时间重复做同样的事或者不必要的事,遗漏了关键的信息,抓不到重点,作者分享了几种实用的方法:
1.搞清工作的目标与要求,避免重复作业,减少错误。
2.懂得拒绝别人,不让额外的事情扰乱自己。
3.主动提醒上司排定优先顺序,适当的反映真实情况,减轻工作负担。
4.报告时开门见山阐述观点 ,只需提供少量信息。
5.增加沟通与对话的机会,正确的传递信息。
6.有效地过滤邮件/信息,把注意力集中在重要的信息上。
7.邮件/信息内容尽量精简,用最少的文字传递最重要的信息。
麦肯锡高效工作能力训练
1.工作秩序条理化。清理办公桌上与正在做的工作无关的东西,减少干扰。
2.工作方法多样化。例如:综合进行多项工作、把相关或相同的事项结合起来一起解决、按时间和精力重新排列工作事项、改变工作方法等。
3.工作内容简明化。化繁为简是防止忙乱、获得事半功倍之效的法宝。
通过四个问题确定主次
在确定每年或每天该做什么之前,要对自己应该如何利用时间有更全面的看法。这样能以最有效率的工作方法去获得最大效能的收获。
1.我从哪里来,要到哪里去?通过这个问题明白自己将来要干什么。
2.我需要做什么?清楚哪些是非做不可的,哪些是可以委派的。
3.什么能给我最高回报?把时间和精力集中在此,让自己更出色。
4.什么能给我最大的满足感?做一些快乐的事让生活更有趣。
同时可将所有想做的事项按轻重缓急划分四象限(即:重要且紧迫、重要但不紧迫、紧迫但不重要、既不紧迫也不重要),然后通过评估,去除那些不必要的,既耗时间又耗费精力的,让我们集中时间去做那些真正重要的事。
通过图表有效管理时间
1.作息时间表。根据自己的习惯制作一个作息表,提醒自己,该休息时就要休息,该工作时就工作。
2.工作进度表。及时地了解自己的工作进度,并制定一下步行动计划,这样我们才能更好的一步步迈向成功。
3.社交活动表。一个人的力量是有限的,和一群志同道的人一起能走得更远。
4.创新想法表。灵光一闪冒出的想法,或者想到一些有趣的事,都可以记录下来。
这几个图表可以按需取之,也可以融合在一起,比如,以九宫格的方式列清单,能很好的兼顾工作与生活。
不要去重新发明轮子
不论问题是什么样的,总有某些人在某些地方已经从事过同样的或类似的工作。要学会充分地利用所在组织和身边的资源,一个人的工作不是单打独斗,学会借力发挥,站在前人的肩膀上,总是会看得更远。