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《你早该这么玩Excel-II》的读后感10篇

2018-09-05 04:45:01 作者:文章吧 阅读:载入中…

《你早该这么玩Excel-II》的读后感10篇

  《你早该这么玩Excel-II》是一本由伍昊著作,北京大学出版社出版的平装图书,本书定价:49.00元,页数:274,特精心网络整理的一些读者读后感希望大家能有帮助

  《你早该这么玩Excel-II》读后感(一):锦上添花之作

  两个月前,拜读过《早该这么玩Excel》,被作者严谨思维和化繁为简的开阔思维所征服,Excel表一下子变得闪闪发亮!那种感觉真是妙不可言

  当得知作者要出续集时,我第一时间看了一下简介,以为作者只是将“隔夜饭菜”稍加包装,炒作一番,叹惜作者的黔驴技穷。

  不过还是忍不住买了一本。令我惊喜的是,在我读了I的基础上,《早该这么玩Excel-II》将第一本的内容作了一次大幅度升华,把Excel的妙用推到一个更高的层次

  《你早该这么玩Excel-II》读后感(二):6个字说明了Excel的全部

  “3表,4招,5类” 是Excel的全部精髓,这是我大致浏览后的初步收获

  3表是内功:源数据表、参数表、分类汇总表。真正数据管理理念

  4招是招式:函数、名称、数据有效性、条件格式。4种高效的招式。

  5类是应用:进出型、跟进型、汇总型、一行型、基础型。5大类应用环境

  我非常喜欢这样的书,因为你仅仅告诉你如何做,而且给你一套简洁实效的整体观。让你有底气解决任何问题

  简洁、实效、整体,这三者要同时兼顾,是多么多么难啊。

  可以这本书做到了!

  玩2目前还没有动手操作与细看,但我认为比玩1更好,更有条理

  玩1重在“三表”,玩2将完善了一个Excel的全部。

  另外,我发现了另一本书,解决了Excel的不足,更好的提供了多表关联,超大数据的解决之道。

  感谢他们将一生所得告知我们。

  《你早该这么玩Excel-II》读后感(三):Excel-II中的强大思维

  这是一本教人技巧技能的书,但不代表这本书里没教大家思维和想法

  第一个想法:重要的、常用东西永远是那么一点点,但是要弄明白,弄明白了才能用好。

  比如作者归纳的函数、名称、有效性、条件格式。由于名称可以是公式、常量、单元格,有效性中可以插入名称和函数,条件格式中也可以插入函数,函数本身可以嵌套这些原因,使得这四锦囊可以千变万化应用于不同目的上。

  第二个想法:别人总结好的东西,要知其然知其所以然。

  作者提供了五种表,进出表、跟踪表、汇总汇总表、一列信息表还有基础信息表。这几类表是作者长期摸索出来的,适用于不同的业务,同时功能重点也不同。

  技术的书,技能总要穿插在实际操作中,然后正因为如此,很容易让人沉溺于技术而忘记了表才是真正的重点。什么样的表用什么样的技术,考虑方向是,这类表主要解决什么问题,遇到此类问题我们最关注哪些信息?这样思考对于工作重点的把握表格设计以及选用什么技术方法会更加透彻些。

  《你早该这么玩Excel-II》读后感(四):你早该这么玩Excel-II读书笔记

  第1章 “懒人”眼中的Excel

  第1节 把Excel当系统

  初衷记录数据和分析数据。

  第2节 天下只有一张表

  源数据表:

  - 一维数据——只有顶端标题

  - 一个顶端标题行

  - 没有合并单元格

  - 连续的数据:没有空值

  - 准确的数据内容

  第3节 造智能表格,享“懒人”幸福

  第2章 借双慧眼识源表

  第1节 认准主角关键

  第1列日期,第2列主角行

  第2节 火眼金睛挑毛病

  一张表讲一个故事,避免关注一些无法规律性获得的信息

  第3节 结果导向来还原

  合并字段;转换字段;用字段讲故事增加字段

  第3章 三表未动,锦囊先行

  第1节 春眠不觉晓,函数知多少

  数值<文本逻辑

  07版以后,可以利用方向键和Tab键选中函数;Ctrl+A调出参数面板。

  第2节 三表锦囊之“数据有效性”

  第3节 三表锦囊之“名称”

  对特指的某些属性统一称呼

  第4节 三表锦囊之“条件格式”

  第4章 对号入座玩转懒人三表

  第1节 有东西进出型

  - 数据特征——均由日期、一样东西(产品科目)、多少数量销售数量、金额)组成;

  - 数据之间的联系——均是在某日期有一样东西进来,在另一个日期有相同的东西出去(有销售就有采购,有收入就有支出

  - 表格所关心的结果——均要计算进来的总和、出去的总和以及进出相抵的当前余额(可售产品数、可用金额)

  Alt+;(分号)定位“可见单元格”

  参数表:上下结构

  INDIRECT函数:“文本引用”;不加引号,地址引用。

  第2节 同一件事多次跟进型

  目的是为了查询和跟进。

  条件格式,提醒功能

  第3节 汇总“汇总表”型

  “‘*’!”:除当前工作表以外的该工作簿中的其他所有工作表。

  第4节 一行记录型

  Alt+小键盘10:查找换行符

  第5节 存放基础信息型

  第5章 求人不如求己

  第1节 自己琢磨的才是自己的

  第2节 榨干Excel

  第3节 网络嗖嗖“搜”

  第4节 上论坛找“同伙”

  《你早该这么玩Excel-II》读后感(五):Excel的另一个面相

  Excel对于我们来说意味着什么?虽然存在着不同的理解,但可以说大多数人都会把Excel视为一种统计工具,或者说一种数据管理的工具。就像作者在书中一再强调,数据是Excel的核心,“从天下第一表的数据特性入手,让表格的分类回归到数据本身。只有这样,才能冲破职能岗位界限掌握根本的制表思路和方法”。作为核心的数据,如果按照我今年年初为《你早该这么玩Excel》所写的读书笔记《道术结合,重道轻术》中的理解,数据可以说是Excel的一个道了吧,对数据的理解和运用必然是Excel应用模式灵魂。如果说别的Excel教材是围绕着具体任务介绍Excel应用技术的话,那伍昊的书则是围绕着数据来谈Excel,所以他的书会站在一个相对来说更高也更为普遍层面来看待Excel。毕竟数据才是统摄所有Excel的王者,而不同的任务则是数据的一个具体面相而已了。这一点对于Excel的初学者来说就显得很难得了,会让我们少走很多弯路,直指Excel的灵魂——数据。而对于“表哥”、“表姐”们来说,伍昊的书同样有意义,因为他的书等于是帮助这些Excel高手完成了一次概括抽象过程,帮助他们完成了一次理念的升华。“从大处着眼,从小处着手”,作者帮助读者把眼光放到数据这个位高权重对象上,那么一个个具体的任务就是“小处着手”了。

  在上一本书中,作者重点是在解释Excel的“道”,虽然也会涉及具体的应用之术,那是为了帮助我们理解他眼中的“道”。我想正是这本书帮助我们完成了“从大处着眼”的试炼。所以在伍昊的新书中,我看到他延续了上一本书的精髓,但也清楚意识到,他开始引领读者训练 “从小处着手”,也就是说他的这本书会更多地谈Excel的应用技术。而在这本书中,数据的王者地位体现得更为明显了,无论是函数,还是基于数据特性而对Excel应用表格所作的重新分类,都体现了这一点。也许,方法与方法之间有差别,但是数据却是不同类型表格之间相通的东西。这就是作者比别人高明地方,知道用“道”来强化表格之间的联系,从而呈现出Excel表格的整体性的一面,而不再是让读者把眼光更多地放在具体的表格上。既然不同表格之间能够通过数据建立起联系,那么方法之间也必然可以建立起某种联系。这就是作者新书的诱人之处,学习到一种可以用在不同场合的通用方法,想着就令人兴奋想想看,如果我们针对传统分类中的销售明细表、采购明细表、办公用品领用表、库存管理表和现金日记账等不同类型的表格学习不同的方法,我们会不会发现其实如果从数据特性来看,这些类型的表格都可以被归为“有东西进入型”表格,针对这类表格处理的方法都是一样的。所以,抓住数据这个核心,我们可以说是找到了学习Excel方法的捷径。从数据特性出发学到的方法显得更有普适性一些。

  也正是基于数据在Excel中的核心地位,我想是不是任何可以用数据表示出来的东西都可以用Excel来处理、分析或是记录呢?就像是又发现了一个Excel表格的具体面相。在网上经常可以看到有人用Excel做timeline,做甘特图,做晨间日记的模板,甚至用来做游戏。这都是Excel的具体面相,同时也有很多人在做着各种各样尝试努力。所以在我看了很多的励志书籍,尤其是笔记术和时间管理方面的书籍之后,在不同作者的不同方法中我发现了某些共通的东西,比如把个人成长目标量化。这种量化一方面可以显得更为直观从而更具有震撼力,另一方面也更便于操作便于实现了。虽然并非所有的目标都可以转化为数据,但那些可以用数据展示的目标或许正可以用Excel来管理。比如我们可以用Excel记录每天起床的时间,用图表展示特定时期起床时间的曲线图,帮助自己养成早睡早起的好习惯。或者用Excel记录每天的时间消费情况,用饼状图直观地展现自己每天的时间都花在了那些事情上面,鞭策自己提高时间利用效率,避开时间黑洞侵蚀本来就宝贵的时间。就我自己而言,我用的最多的还是用Excel监督自己的看书和写作原本我是想把熊谷正寿在《记事本圆梦计划》中展示的未来年表转化成Excel的形式,结果因为我生活经验匮乏,很多内容我不知道该如何用数据的形式来表现。所以我试着从一个小方面来进行尝试,就是用Excel制作一年的阅读计划并随时更新计划完成情况。表格其实很简单,没用到什么复杂的技术,但我发现效果奇好。也是因为读书和写作的数量本身就是直观的数字,天生就适合用Excel来管理。其实我们很多目标都可以用Excel来计划和监督管理,只要我们坚信Excel可以做到。那接下来的工作就是怎么让Excel做到了。

  俗话说“以道御术”,那是要道在术先。如果是把Excel作为目标管理的工具,那么这其中的道就是把目标数据化。仔细思考,总能找到其中的法门。就以戒烟为例吧。我定了一个为期一个月的戒烟目标。要量化这个目标,我现在每天要抽两包烟,也就是40根,那么目标就是把每天抽烟的数字控制在0。所以这个目标实现的过程就是把每天抽的烟的数量从40逐渐减到0。平均一下,每天要减少的数量。我在Excel中会用列来表示天数,一天是一列。再设计两行,上面一行填上每一天可以抽烟的数量,这个数量是逐渐递减的,不论是等差数列还是二级等差数列,一定是要在这30天内的某一天这个数字会变成0。这是戒烟的计划了。而第二行则是计划的实行情况,如实地填上每天实际抽烟的数量。最好用一下条件格式,如果同一列中上下两行的数字一致或者下一行的数字小于上一行的,那么就显示绿色字体。如果下一行的数字大于上一行,则显示成红色。或者还可以让Excel根据上一天完成计划的情况自动调整下一天的目标,也就是说如果原本计划第5天抽13根烟,第6天抽10根烟。结果在第5天我抽了15根烟,那Excel就可以把第6天的目标调整成抽8根烟。也就是说把超出目标的部分加到下一天的目标上,也可以算是一种对没有完成目标的惩罚吧。当然这只是我起的个头,我们还可以想到许许多多地方法,可以把Excel运用到目标管理、个人成长的很多方面

  其实说了这么多,我也只是提出了一种具体运用Excel的可能性。从数据本身出发,我们可以不断地发掘出各种各样的可能性。一方面我们在运用着前人总结出来的各种各样的应用方式,另一方面我们也在尝试着发现更多的可能性。我想,Excel的魅力正在于她本身有着无数的可能性等着人们去发现,去实验,去完善。她就像一个我们永远看不穿猜不透的美女,我们都知道她的美丽,但是我们永远都不知道她究竟美到一种什么程度。感谢伍昊,他把Excel的魅力呈现在读者面前,吸引着越来越多的人参与进来,共同去发现,共同去见证Excel的美。

  《你早该这么玩Excel-II》读后感(六):授人以渔,再续精彩

  学习耗时(1100 m)

  读书(750 m)

  0704:90 m

  0705:230 m

  0706:300 m

  0707:110 m

  复习做笔记(350 m)

  0707:140 m

  0708:70 m

  0709:80 m

  0710:60 m

  心得

  一系统,二功能,三张表,四锦囊,五类型。

  •一系统:Excel是一个系统。

  •二功能:Excel除了汇总,就是查找、引用、对比

  •三张表:源数据表、参数表、分类汇总表

  •四锦囊:公式、数据有效性、名称、条件格式

  •五类型:有东西进出型、同一件事多次跟进型、汇总“汇总表”型、一行记录型、存放基础信息型

  重点

  1.P.29:源数据表的制作若有汇总表须填,则要经过五个步骤:海选字段、合并字段、转换字段、用字段讲故事、增加字段。例子:不同部门税款明细表制作。

  2.P.52:统计次数,例子:多专业中某专业出现次数,统计出现的顺序。累计金额计算。

  3.P.61:公式复查的内容:引用是否错位;结果是否正确;引用类型是否正确(在公式单元格之间上下或左右反复移动光标,仔细观察参数行和列的变化是否符合公式预期。)

  4.P.69:例子:生成工资条

  5.P.74:例子:给出按工资降序排名的序号

  6.P.76:例子:根据给出的不同省份名称,生成对应城市的数组。(没看懂,不知道生成数组应该是个什么意思)

  7.P.81:今日事今日毕(条件格式:只允许输入今天的日期)

  8.P.83:数据依次录入

  9.P.87:有效性设置中的另类批注可用作填表提醒。

  10.P.93:MATCH和INDEX

  11.P.96:修改已定义的名称有两件事需要注意。第一,名字不是直接修改的,实际操作是添加一个新名词,再删除以前的旧名称;第二,修改“引用位置”时,最好先按F2进入文本编辑状态,否则,当你试图用方向键移动光标时,会引用到新的单元格,从而造成错误。

  12.P.99:重拾被遗忘的“名称框”:这里是定义名称的第三种途径,除此之外,它还提供数据区域的选择提示(可方便的知道选中了几行、几列,不需要自己算),并帮助我们进行便捷且个性的单元格个性化选中及跳转。

  13.P.103:条件格式例子:标出每门学科的最高分。

  14.P.106:条件格式例子:标出至少三门学科成绩大于85分的学生。

  15.P.117:有东西进出型表格,只有“东西”相同还不够,进和出的业务流程也必须是相同,具体体现在字段的数量和属性要一致。

  16.P.125:“有东西进出型表格”的重要例子:制作“办公用品管理表”。

  17.P.132:例子:避免录入错误,用INDIRECT实现“二级数据有效性”。

  18.P.139:例子:用公式实现售出数目自动变负。

  19.P.139:例子:用SUMIF显示即是库存。

  20.P.143:例子:用VLOOKUP给建议,啥时候补货有提醒。

  21.P.149:例子:用SUMIF做季度汇总表。

  22.P.165:例子:用有效性把关数据的依次录入。

  23.P.167:例子:善用条件格式,每日工作有提醒。

  24.P.179:例子:将多个汇总表放入同一工作簿,使用的快捷键有:Shift+F11新建工作表,Alt+W以及数字键切换工作簿,Ctrl+F4关闭当前工作薄,Ctrl+PgDn切换工作表。

  25.P.182:例子:多工作表批量求和:在总表中选中C5:J10(需求和区域,且活动单元格为C5),输入=sum('*'!C5),按Ctrl+Enter。

  26.P.187:例子:用SQL语句实现相同结构源数据多表合一。

  27.P.190:利用数据透视表完成二维表格向一维表格的转换。

  28.P.193:“有东西进出型”强调进出的概念,通过正负数的设计,使不同行的相同“东西”可以直接相加,以获得当前库存;“同一件事多次跟进型”强调数据的跟进记录,一行数据不能一次完成,并且需要设置自动提醒;“汇总‘汇总表’型”强调汇总表格式的统一以及汇总前的数据整理,格式本身没有固定的模式,只是在批量数据的操作方法上有讲究。而“一行记录型”不具备以上特点,这类表格不同行的数据之间几乎没有任何联系,每一行数据分别代表一个完整的故事。它既不需要跟进,也不用设置提醒,数据由文本和数字组成,其中数字具有分析价值,同行的数字还可能有关联。设计这类表格的关键是深度剖析工作流程以及分析目的。字段既要保持完整,也要尽量简洁。

  29.P.196:用CHAR和ROW生成A~Z序号。

  30.P.202:若纺锤无法变为一维数据,怎么办?

  31.P.203:例子:考勤表制作

  32.P.215:例子:在“有东西进出型”表格中计算期初、期末库存。

  33.P.220:例子:所在地占所在省的百分比。

  34.P.229:对“存放基础信息型”表格而言,数据分析不是重点,引用、查找与对比才是它的价值所在。

  35.P.230:DATEIF函数的使用。

  36.P.238:VLOOKUP函数的精准匹配使用,若数据中有空格应用“替换”删除,若是英文必须有空格可用TRIM函数处理。VLOOKUP函数对数据还有一个要求是“唯一”,因为当用于查找的数据区域有两个相同的数据时,它永远只能匹配到第一个。

  37.P.241:当VLOOKUP的第四参数为1的时候,VLOOKUP进入模糊匹配模式,匹配条件变为小于查找数据的最大值。依照函数的判断逻辑,在使用模糊匹配时,用于查找的数据必须按升序排列。否则,Excel会搞不清状况,从而导致错误的结果。

  38.P.244:借力Word“邮件合并”,一秒搞定千份成绩单。

  技巧

  1.P.12:工作表间快速切换:下一个工作表Ctrl+PgDn,上一个工作表Ctrl+PgUp

  2.P.20:双击生成不同步长的序号

  3.P.24:例子:填空式复制

  4.P.53:F4一键切换引用类型

  5.P.62:关键技巧:F2、F4、F9、Ctrl+A、Shift+F3、Ctrl+Z、双击鼠标左键、Ctrl+·

  6.P.92:N个判断结果对应N个值,建立对应关系表,用MATCH结合INDEX,或VLOOKUP都可以解决。

  7.P.99:例子:批量定义名称是可以的,选中包含标题行的数据区域用,Ctrl+Shift+F3

  8.P.99:选择不规则的数据区域要活用F5(定位)。

  9.P.118:批量删除有空单元格的行:选定包含空单元格的区域 → 定位(F5)空值 → 点右键选择“删除” → 在弹出对话框中选择“整行”。

  10.P.123:复制可见单元格:选中数据后按Alt+;(分号)定位“可见单元格”。

  11.P.136:例子:用INDIRECT函数实现引用(单元格、工作表或工作薄名称)的个性化变化 。

  12.P.152:巧用照相机功能——制作数据监视器、制作组织结构图、拼接打印。

  13.P.156:使用右键拖动公式区域将公式转换为数值。

  14.P.163:用EVALUTATE函数和加“=”法计算单元格中的公式。

  15.P.170:按底纹排序。

  16.P.172:画直线与默认图形效果。

  17.P.198:与Enter让光标上移类似,Shift+Enter光标下移,Tab向右,Shift+Tab向左(Shift相当于反向键),Ctrl+Enter原地不动。

  18.P.208:超过24小时的时间表达:按Ctrl+I调出单元格格式设置对话框→数字→自定义→[h]:mm:ss

  19.P.211:Ctrl与复制:复制用Ctrl+C,批量录入用Ctrl+Enter,按住Ctrl可以拖出相同的单元格,复制工作表按住Ctrl将要复制的工作表拖动一下即可。

  20.P.214:如果想要自定义组合的起止日期,切忌打勾。

  21.P.216:利用“页面设置”实现一页打印。

  22.P.218:以万为单位显示数据。

  23.P.223:选中透视表右侧与数据项相邻的单元格,可以激活“自动筛选”选项。

  24.P.229:长按鼠标左键就可以在不触发链接的情况下选中该单元格。如想批量取消链接,可以先选中目标单元格,复制后直接Enter就搞定了。

  《你早该这么玩Excel-II》读后感(七):一次只讲一个故事,一个故事只有一个主角

  只看了前面的原则和思维方法。

  excel是一个系统。

  一次只讲一个故事。

  一个故事只有一个主角。

  三个表。

  学习了两个快捷键。

  后面的有些看不懂,也觉得对目前的我来说没用。也快该还书了,so,快速翻过。需要的话以后再看吧。

  简单导图文件,可以复制然后用导图软件还原。

  《你早该这么玩excel2》

  原则

  excel是一个系统

  源数据表

  一维数据

  只有顶端标题行,没有左端标题列

  一个顶端标题行

  没有合并单元格

  连续的数据

  准确的数据内容

  牵一发而动全身

  一张表只讲一个故事

  一个故事只有一个主角

  技巧

  快捷键

  工作表切换-ctrl+pgdn

  切换回来ctrl+puup

  源数据表

  认准主角,只有一个主角

  数据同属性就该一列记录

  从目的出发,从结果开始来还原,从汇总表--源数据表

  海选字段

  合并字段

  转换字段

  用字段讲故事

  增加字段

  函数

  数值的比较:数值<文本<逻辑值

  名称

  数据有效性

  条件格式

  一行记录

  一个主角,一行数据,讲一个故事;用文字描述,也用数字衡量,上下不相关,左右或有缘。

  概念

  参数表

  源数据表

  手工输入

  分类汇总表

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