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极简工作Ⅰ读后感10篇

2018-04-03 20:56:01 来源:文章吧 阅读:载入中…

极简工作Ⅰ读后感10篇

  《极简工作Ⅰ》是一本由【德】约根•库尔兹 (Jürgen Kurz)著作中国人民大学出版社出版的平装图书,本书定价:39.00,页数:165,文章吧小编精心整理的一些读者读后感希望对大家能有帮助

  《极简工作Ⅰ》读后感(一):带你走进极简工作

  这是一本仅仅因为书名就会被人喜爱上的书,试问谁不想让自己拥有一个清爽而又高效的办公环境很难说清到底有多少人会为自己办公桌的环境所困,抓狂一般找不到自己想要的文件?很难统计出有多少次我们面对着想要打印复印才发现没有足够的复印纸与墨盒?又有多少次我们想要进行办公室正常流程却要在某一个节点无限期等待?看完这本书,你会统统找到答案

  说到极简工作,或许大多数人都会首先想到办公桌的整洁与办公室的管理,但是这在书中所提出的《极简工作》仅仅是第一步而已,书中首先为我们引入了Kaizen理念,这个源于日语的单词由两部分组成,Kai(意为改)+Zen(意为好或更好),是一个在改进之中变得更好的过程,Kaizen理念分为五个梯级:整理与清洁约法三章、优化工作流程、加强自我责任意识目标指标。其中包括了如何用具体方式将办公室整理得井然有序并且提高了工作效率,如何制定好流程化规定,如何优化工作流程,用恰当的方式营造提升自我责任意识的环境,以及如何选取目标与指标。作者野心显然不只是整理与清洁,这个流程本身指向的不仅仅满足于办公环境的改善,也是对于整个部门工作的优化。这个过程适用于任何公司,每个公司都或多或少正处于这个过程的某个阶段,而按照书中提出的具体方法无疑会让工作效率与工作面貌得到改善。就像作者在书中所讲述的那个生动例子一样,整个过程就是一个把球推上斜坡的过程,而经过每一个梯级的改善,不仅球逐渐变小了,我们也会逐渐找到更高效的方法与自己前进的方向

  而在每一个章节中讲述的一个梯级,也为读者提供了尽可能多的操作细节与方法,这些方法非常具体,既有办公想要达到的目标,也有解决方法,既是世界观,也是方法论。例如在第二级约法三章中,作者也为我们介绍了MAPPEI备忘系统,可以帮助识别任务,建立可靠的备忘系统,优化流程。这一系统,不仅仅可以用于文件备忘,也可以用于建立共同协作等流程。这些理念与系统一学习了解之后,可以进一步运用到所有工作中,并且可以帮助改善所有工作流程中出现问题

  另外,这本书本身也是一个《极简工作》的成功案例,在这本不是太厚的小书中,干货满满,作者避开了冗杂的讲述与过多的案例,而是用简明扼要的介绍、提出问题、解答、附加建议的流程讲述了Kaizen理念的五个梯级,并且提出很多关于工作、流程、目标制定的准则,令人受益匪浅,看罢这本书,会感受到“极简工作”的精髓核心理念,我想这是指导每个读者去寻找摸索极简的原则,而且会把这种理念逐渐深入生活中的每个角落中,逐渐打造极简生活

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  《极简工作Ⅰ》读后感(二):如何拯救你被淹没的办公环境

  如今忙碌的生活,让我们非常渴望简单,每天匆忙开始工作,满桌满柜杂乱的办公文件让我们的工作变得更加复杂,如何高效分类,让工作一目了然,这成了大问题。

  这本书就好像忙碌生活的良药实用性非常强,文中不止有有趣的小插图,还有很多操作步骤图,在本书的开始,作者很贴心准备了小测试,让我们对自己进行定位,了解自己办公环境整理的如何,接下来便对我们的选择进行适当分析文章清晰细致的对我们的办公环境进行了分析,提出了很多不错的小建议,并且明确了这样做的好处

  希望自己可以学以致用,真能达到效率提高20%,就再好不过啦!

  《极简工作Ⅰ》读后感(三):使用极简工作方法,跟办公室的杂乱无章说BYE-BYE

  “没人有时间整理东西,但人人都有时间找东西。”这种情形在办公室中随处可见,究其原因,是众多企业在优化过程中忽略了办公室优化。尽管许多企业有好的产品,却因办公室的浪费和低效而影响发展员工的工作压力不断增加,带来不满劳累和过重的负担,影响身心健康

  怎么会这样?——办公室的杂乱无章让你不知所措

  随便走进一间办公室,你都能看到堆积如山纸张,贴着“加急”标签的文件夹,写着电话号码邮箱地址、日程表、待办事项宣传广告工厂样品的黄色便利贴,从DVD到U盘等各式各样的存储器,还有免费样品、杂物……工作场所不仅仅意味着工作的地点,它更是一个象征,就像是我们转移到外部的大脑。你脑中的东西会以一种近乎不可思议的方式复刻在你的办公桌上。在这一二平方米的小天地里,面对日益复杂的工作生活和持续增长的压力,你仿佛置身于拼贴画中,每日处于进退两难境地

  在知识爆炸时代,知识每四年翻一倍。四年后30封邮件变成60封,再过四年后再翻一番,即120封,总共翻了两番。然而八年过后,要等再次翻倍可要不了四年了,因为翻倍的速度越来越快。如果你袖手旁观的话,你办公桌上的2个文件夹虽不会变成16个,但很可能会变成8~10个。自然,未完成的项目资料也会随之增加。无论你是干哪行的,很明显,你必须得做点儿什么,否则将会遭受身心疾病困扰

  有研究表明,办公室工作人员平均浪费了他们32%的工作时间。细分这些浪费的时间,约三分之一是浪费在自己的办公区,只为找一份需要的文件;一半是由于办事过程协调不周造成的,这可能会引发过长的等待时间和办公运行的停滞;剩下的则归咎于办公室其他低效的工作。把这些浪费的时间加起来,相当于一年中有70天,员工只是来到公司,一整天无所事事,接着下班回家,什么正事儿都没做。以前流行“以大欺小”,现在却变成“以快欺慢”。你现在的速度只能在下一个比你更快更廉价竞争者出现之前被接受扪心自问,如果你的竞争对手完成同样的工作比你好20%,快20%,还便宜20%,会怎么样呢?你认为顾客还会继续选择你,只因为他们去年与你合作过吗?

  怎么破?——登上办公室优化的五级阶梯

  在工作中,要重视优化办公,充分调动生产力。谁能成功提高自己的办公效率,谁就能胜任更高要求的工作。

  办公室优化是阶梯状的、持续的改进,由五级紧挨着的阶梯组成。

  为了能更好地理解五级持续改进的功效,请你先想象一个沉重的大球。在管理业务组织工作中,你看到的问题越多,球就越沉。如果你想把球推上一个斜坡,需要费很大力气。在办公室里也一样。

  第一级,为了整理干净,以及清除你工作环境中所有干扰注意力和打断你工作的东西,你必须投入时间和精力。如果你在这一阶段就放弃努力后果必定十分严重:球会滚回来。而且还不只是回到原位—球甚至会倒退一段距离。类比到办公室中,这意味着短时间内又会像以前一样杂乱无章,而且你不再良心不安,因为反正努力了也是白费。

  第二级的内容是约法三章。规定可以帮助你维持秩序。所有你立了规矩地方都不用重新整理了。规定就像一个楔子对球加以固定,防止其滚落。你现在应该满意了,因为你已经取得一定进展并能长期维持。

  第三级的内容是优化工作流程,也就意味着把球再向上推一段距离。实现这一步的前提是,你能够遵守规定。因为未解决问题的数量减少了,所以球也相应变小了。

  第四级的意义在于,让同事也能更强地意识到优化的可能性。在办公室优化过程中,同事被定义为他们工作区域内的专家。因此现在的目标是,加强同事的自我责任意识和行为。现在,大家应合力把球向上推。

  第五级的任务是,通过制定目标给优化行动指明一个方向。这些目标关系到企业的战略定位。在行政管理中制定的指标可以帮助检测目标完成的进度

  这些步骤都浅显易懂,一步步做下来,你的办公室将摆脱杂乱无章的状态,变得井井有条

  据统计,遵循这五个步骤优化办公环境后,成效明显:

  ☞ 效率提高10% ~20%

  ☞ 空间节省20%

  ☞ 找东西的时间缩短40%

  ☞ 运作时间缩短25%

  同时,办公气象为之一新

  ☞ 同事满意度显著提升

  ☞ 办事过程中阻碍减少

  ☞ 满足客户要求更快

  ☞ 竞争力提高

  概括地说就是,员工能够更快、更好,尤其是更轻松地工作,同时,公司也会更有竞争力。

  怎么样,拥有整洁的办公室是不是比你想象的要容易得多?优化办公环境将大大提高你工作时的生活质量。今天就和杂乱无章告别吧!别担心,你可不会再怀念过去的生活!

  一起来读读这本书吧!

  《极简工作Ⅰ》读后感(四):小事情里的大学问

  小事情里的大学问

  评《极简工作Ⅰ》

  上班族可能都会有过这样的体验:看到桌面堆积如山的文件头痛不已,但又不知道从什么地方下手;某一天突然找一个文件,脑袋里隐约有点印象但就是翻箱倒柜也找不到;平时处理半截子的文件,放在文件堆里面过几天也就找不到了。类似这样的事情屡屡发生,可是却下不了狠心去做一次断舍离,于是文件越堆越多,直到有一天通通抛弃,却不曾想到把一些还有用的文件也同时扔了,到后来还不得不重新找到原件复印或者其他办法。总之,就一个纸质文件储存和管理的事情,就足够挠头了。

  办公室的资料、用具管理,看起来是一件很小的事情,每人每天都要经历,但却没有人想到这其中也有一些学问所在。搞自控、通信专业工程师可能都对机柜里的布线工作头疼,有一次我看到德国人的机柜里的布线图,每一根线都整整齐齐排列着,且每根线都有标签注明线的走向用途,着实让我们的很多工程师感到震惊。如《极简工作Ⅰ》书上所说的,我们桌上的文件、物品摆放,就是反映我们的大脑对于物品处理的内部状态。德国人的严肃、整齐就可以从他们的布线图看出来,我们要对办公室的物品文件管理有动作,那就应该从自己的思想上入手,通过日常实践和不断的优化,提高我们办公桌整洁程度简洁程度。

  书中说的五步法,其实是一种学究上的说法,在我看来可以简化为三步(其实,就是两步,一是想,二是做)第一步就是思想上要有持续优化,让自己的桌面上保持整洁、让自己的工作提高效率的想法安排,“断、舍、离”要引入自己的办公桌文化上来。思想上有了认识,第二步就是行动上的实施了,该扔的文件就扔,该保存的文件就放到自己能马上取得的文件夹或者柜子里,然后定期再回顾一下自己的“断舍离”工作,以期得到更好的优化和提高。最后还有一个小方法,在周边的办公室和同事看看,他们有什么好的处理方式;回顾一下自己的简化方式有没有改进的空间,然后不停地改进、改进、再优化,相信找到其中的窍门,就能省下不少的时间。

  2017-6-26

  《极简工作Ⅰ》读后感(五):《极简工作Ⅰ》,教你找回那浪费掉的20%的效率

  先说一句题外话,从来没有一本书像《极简工作Ⅰ:工作中的断舍离,效率提高20%》这样让人喜欢他的扉页题赠,“献给所有在职场奋斗,难以见证孩子成长父母”。

  就像扉页这样,恍惚之间,孩子就那样长大了。而职场中的父母,虽然心存愧疚,但依旧在努力的奋斗。其实你可以把效率再提高20%的,将省下来的时间用来陪孩子。

  “天天加班,还能省时间?”这是很多人的一句口头禅。作为一个上班族,无论怎样讲,在没有数据的面前讲再多的话语总是苍白的。用数据说话,才更有说服力。“办公室工作人员平均浪费了他们32%的工作时间。……约三分之一是浪费在自己的办公区,只为找一份需要的文件。”你以为你在努力的工作,这个数字直白的说着其实你很大一部分的时间是浪费掉了,没有产生任何的效益

  那么怎样将这挥霍的时间找回来?将它转化成提高自己效率的利器,让它更好的助力于自己的工作效率的提升呢?

  在作者看来,你需要的是一个理念,一个名为Kaizen的理念。这个由日语过来的理念蕴涵了通过改正变的更好的意蕴。就像我们常说的那样,修身齐家治国平天下,这是一个过程,一个动态的过程。

  在Kaizen的指导下,实践起来需要通过五级阶梯,即整理与整洁、约法三章、加强自我责任意识、目标与指标才能实现。而这五级阶梯实际上实际上却是由我们日常中的各种琐屑构成的,比如办公桌的整理,文件的收纳。就像涓涓细流成就沧海,工作中的一丝一缕成就了一份高效一份胜任力。或许你会认为作者所说的事情其实很简单,没事,本书的每一章节前面都有一套自测题,你可以试试。做完了再回过头来看看。

  对于职场的每一个人来讲,谁都有办公桌,谁也都有一堆的办公设备,但不是谁都有一套MAPPEI的系统。尽管这套系统看起来很不起眼,一眼望去它就是由几个活页式的文件夹组成,然而它的好处确实显而易见的。它的有点在于既能存放单页纸构成的文件,又能找出有许多资料构成的项目。它有一个绝佳的优点,那就是让你在一分钟之内找到所需。尽管作者并没有详述这套系统是怎样的,但是你依然可以看着书中的图片自行DIY一个。其实当我从第一次见到这套系统时的不以为然,到后来因为工作效率的原因初步尝试自己搭建这样的一套系统,用了五年的时间。而直到今天读到了这本书我才知道它的名字。这应当感谢作者,是他第一次将完整的理念予以呈现了出来。

  “所有东所有东西都有一个去处,所有东西都有它的去处。”而你所有要做的就是在一分钟之内将他们找到。

  《极简工作Ⅰ》读后感(六):工作中的断舍离

  有一天去电信营业厅办理业务,全程提供了一些原始证件,工作人员拍了证件的图片,再拍了我的图片,没有留下纸质的文件,这个过程让我体验到了便捷,问她是不是电子文件上传到后台系统就行了,她说是的,现在基本上都是无纸化办公了。想起以前去办业务,授权委托书,盖章,身份证复印件,营业执照复印件,总会要带上一大堆的复印件过去,现在总算不需要提供这些繁琐的手续工作了。

  《极简工作Ⅰ》读后感(七):从此告别杂乱无章

  在一张不是特别大的办公桌上,除了电脑显示器、放满了各种文件夹、杂志等物品的书立、笔筒在固定的位置之外,水杯、各类报表及文件、记事本等物品混杂在一起,一个白领一边在夹着胳膊听着电话,一边在努力翻找着记事本欲记录下对方告知的工作事宜及联系电话,却翻了好久都找不到本和笔。

  想想这个场景,似曾相识吧!也许,很多人都会有这样的经历吧!明明记得某个材料已经打印出来了就放在桌子上,可是翻了半天都找不到;明明记得在某张纸上记录了一个厂商的电话,甚至连脚下的垃圾桶都翻了个底朝天却苦苦找不到那张纸……形成这些现象的原因是什么呢?我们经常会归咎于自己的记性差、忘性大,其实只是没有将自己的东西进行有效规整而已。

  德国约翰·库尔兹所著的《极简工作Ⅰ》告诉了我们如何对工作进行有效的断舍离,进而提高20%的工作效率。本书共分为两大部分,第一部分介绍了持久整洁的基础知识,第二部分讲述了持久整洁的五级阶梯。本书的宗旨是助读者取得持续进步,如若正确使用本书,将会极大受益。

  原来有一位同事告诉我,桌面要显得凌乱一些,这样会给人一种非常忙碌的感觉,而她的办公室亦如她的桌面一样,凌乱不堪,文件柜中及柜子顶上、办公桌下、窗台上、接待来客的椅子上到处堆满了报纸、纸张材料、档案袋、文件盒、活动纪念礼品甚至还有在家放置不下的私人物品等等,整个办公室挤满了东西,她也很少打扫,一般都是等着保洁员去清理;每次去她那里办公时,也都是一副忙碌的样子,不是找东西就是打电话,是否有效地完成了工作我就不表述了,不说大家也许都会知道,真得有本书中例子的影子。我想,是谁都不会想在这样的办公室多呆吧!所以说,“整洁”真的很重要。

  避免凌乱、恢复整洁。本书中倡导的五级阶梯,第一级就是整理与清洁,将物品进行有效分类,尝试丢弃一些无用的文件及资料等,这样就会腾出很多的空间,试想想,少了一个文件柜和里面的东西,你的心情是不是也畅快了很多呢?!

  避免反复,有效约束。有的时候,我们刚开始会保持的很好,可是时间一长,又恢复了原来的状态,依旧杂乱无章,依旧找来找去,这就需要我们建立一种约束机制,每个人都按照这个方法进行,保持下去,形成一种习惯就会好很多。

  杜绝浪费,优化流程。不论是浪费人力还是物力,对一个企业来说都是一种资源浪费,如何进行有效工作,就需要优化工作流程,避免浪费,提高效率。

  不畏错误,加强管理。每个企业在运行的过程中都会出现一些问题,这是在所难免的,这就需要管理者加强对员工的管理、对运行的管理、对制度的管理,建立、优化建议制度,并使之行之有效,而非空谈。

  建立目标,努力向前。只有建立目标,才有前进的方向,一步一步有的放矢,终将会走向成功。

  本书并非理论性地讲解如何做到极简工作,而是通过大量的实例来介绍每个章节的内容,并配放了大量的照片来证明整理的重要性,不论是哪个行业的人,都会很受用。

  想要提高工作效率,那么就开始整理和清洁吧~

  《极简工作Ⅰ》读后感(八):简洁而有序是高效工作的关键

  每天都像抽干了脑力和体力,想想一天也才工作七小时,可仿佛这工作吸干了所有精气,晚上回家只想懒着不动。问题出在哪儿,经过一段时间记录以后发现,杂事占了工作时间里很大的一部分。所以有了这本书的阅读。

  办公室工作人员,平均浪费了他们32%的工作时间用于不重要的琐屑事中,翻翻文件存档在哪个柜子,查查昨天写的excel随手存在了哪个文件夹,找找订书机被同事放在了哪个抽屉。一早上就整理了份文件,一瞅手表,下班了。工作越积越多,越多越不想动手,这种深深的无力感一度把我退到了拖延症的阵营里。读书时候曾经沉迷于番茄工作法和GTD等各种时间管理的我,在工作后发现已经不能遂心应手的愉悦工作。

  本书的核心理念是kaizen,源于日语,也能巧记成“改正”,书中以五个章节详述了kaizen的五个梯级:整理与清洁-约法三章-优化工作流程-加强自我责任意识-目标与指标。前三章是详述个人工作管理的实用技巧,后两章多用于团队工作规范的管理。职场工作,如何提升效率,一是减少不必要的时间支出,二是必须掌控好何时做何事。前三章的核心与断舍离、GTD(Get Things Done)是相通的,也能体现出其实时间管理的根本原理是相同的,关键是要结合现实进行实践。关键词是秩序,用断舍离的方法降低秩序的复杂程度,随后制订规范用于秩序的维持。

  在提出理念后作者对不同类型的事项都提供了十分详尽的技巧,可以算作优质类的工具书。个人比较受启发的有以下几点:工作桌只放置每日必须的物品;如何区分自己不常用的文件:将文件夹用胶带封口,启用就拆开,往后每用一次在文件夹上打个点,从来没拆掉透明胶的,就是不会常用到的文件;抛弃便签和带薄膜的垫板-避免分散注意力;办公用品隔断分类放:省地 省事 免重复;离开办公室前按照自己制订的必做清单再做一遍下班前审核;使用mappei法中的月历文件袋管理待办事项。对于整个公司的秩序工作也给了很多小建议,比如使用同样型号的仪器,仪器旁边放置小tips,连接线标记等等。

  对kanzen法进行系统学习后可以很好的将我此前关于断舍离及GTD等个人管理类的积累同现实工作联系到一起,并且对书中提到的maippei方法有些兴趣,会考虑进行延伸阅读。这必然是随个人的经验及实际情况不断完善的一个过程,没有完美的万能办法,只有贴心的个人管理方案。

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