每天节省2小时的读后感10篇
《每天节省2小时》是一本由肯尼斯·齐格勒著作，中信出版社出版的平装图书，本书定价：39.00元，页数：272，特精心从网络上整理的一些读者的读后感，希望对大家能有帮助。
《每天节省2小时》读后感(一)：每天节省2小时——肯尼斯-齐格勒（美）
本周断断续续地读完了《每天节省2小时》，现在从个人角度简要介绍一下。这本书介绍了大量工作或学习等活动中的技巧，这些技巧或者是为了避免干扰，或是为了提高工作效率，但其目的都是为了节省时间。
作者首先提出了在看这本书的同时下载一份时间管理表（书中给出了网址，亲测目前仍然可用），并且记录自己一周的活动安排及对应的时间。从自己的活动过程中找到时间浪费点，并进行分析判断，剔除浪费时间的事情，努力在接下来的学习工作中避免。之前没有如此做过，但是通过记录自己的活动，并进行分析，笔者认为这是一个很好的认识自己的过程。认识自己或许比认识别人更难，因为在认识别人的过程中，你就是一面镜子，你会下意识的分析别人的做法，看到别人的优点或者缺点，而一个人往往不会主动去反思自己的行为，尤其是一些简单的小事情上，或许引用一句不是很恰当的话来说就是“不识庐山真面目，只缘身在此山中”亦或是“当局者迷，旁观者清”。曾有一个人说，因为人的眼睛长在前边所以更多的看到的是外部实物与环境，要想反观内部就需要一面镜子，而这个镜子可以使人，也可以实物，关键是他要能够引发你反思自己。
一个人总是感觉到时间不够用，早上上班很早，却不能正常下班，究其原因，一是对干扰的免疫力太差（大量的时间被干扰所占用）；二是工作效率太低（工作方法不合理，个人效率低下）。这两个因素之间存在着紧密的联系，对干扰没有免疫会直接导致大量时间被占用并浪费，同一件事，却花费了更多的时间，显得效率低下，而工作效率低直接体现是相同的时间，别人却比你用的时间少，与其说是能力不如别人，倒不如说是自己没有掌握方法；总而言之，两种因素的侧重点有所不同，但是都造成了你的时间总是比别人"少”。
1、避免干扰，向干扰说不。作者在本书中提到的干扰分为两类，一类是来自周围的人，比如说你的工位旁边经常有同事说话，在你正在忙一件重要的事情的时候你的老板又让你做另一件事情，你在做一件事情的时候总是被语音信箱的提醒或是电话声打断，对于这类问题书中都有一些技巧与方法可供参考……另一类主要是你所能看到并能够影响你注意力的东西，比如在工位的桌面上放置杂七杂八的东西，类似于照片，你可能就会想入菲菲，很难集中精力进行当前的工作，对此最简单的做法就是去掉他们。
2、关于提高工效，作者给出了三个关键因素：
第一个关键要素：你如何结束每一天——下班前是第二天快速进入工作状态的跳板；下班前的状态：脑子里冒出来一个想法；你把它写下来；于是，清空你的大脑；在第一天晚上应该为第二天制定一个非常灵活的计划
第二个关键要素：你如何开始每一天——采用素食原则关注最重要的事情。所谓素食原则就是根据事情的重要性和紧急性将其进行优先级排列，排在最前面的优先处理。
第三个关键要素：中午之前你能完成多少工作。一般来说上午7点到12点是每个人工作的黄金时间段，工作效率最高。因此一天的工作能否按时完成，能不能正常下班，主要取决于你在上午的工作情况。所以，抓住自己的素食时间段，集中精力对于每个人来说尤为重要。
1、会议基本上有三种类型：1传递信息；2制定决策或解决问题（一般在上午）；3头脑风暴。根据不同的类型所安排的时间有所不同，想传递信息的会议一般安排在下午比较好，制定决策的一般安排在上午，因为上午是一个工作效率最高的时段，同时也是我们大脑最灵活的时段。2、开会前应该界定希望达到的结果，因为其决定了：会议日期；参会人员；3、设定会议开始时间避免整点：比如下午2点（会被理解成左右），应该为下午2点10分，并且将会以时间控制在50分钟之内；3、会议如果能够简短、直击会议主题，效率会最高；4、会议日程可包含三部分：开场白；会议议题；总结；5、制定开会的基本规则：张贴在会议室最醒目的位置；让与会者参与制定基本规则。6、会上应当有角色分派：主持（不能偏袒任何一方，此外以积极发言者），记录，计时，关门（坐在靠近门的位置，向后来者简单介绍已经介绍过的议题）7、会后应该将会议记录发送给与会者；8、会议最佳时间：每周周五，每天下午，靠近午餐前。9、只关注议程上的议题；利用“素食”原则为会议安排优先次序。10、只邀请应该出席会议的人，并告知邀请他们参加的原因；11、会议开始前30分钟向与会者发出提醒……
留言：笔者觉得这本书更适合于已经工作的小伙伴，里面介绍了大量的工作技巧，包括时间安排，会议的安排，避免干扰等等能够提高工作效率的做法，应该是行之有效的，建议已经工作的小伙伴可以阅读。当然，这本书同样也是值得我们学生看的，因为这些处理事情的经验与方法是值得借鉴和学习的。提到经验，笔者认为经验主要来源于两个方面：一是直接学习并利用别人的；二是自己摸索；对于笔者个人来说，自己摸索的能力着实很差，所以笔者选择的充电方式更多的是第一种。在学习别人经验的时候，或许不能够生搬硬套，应当灵活使用，其实也就是说多实践实践应该没有问题。
告诉自己：如果连你都不被珍惜自己的时间，那么还有谁会珍惜呢？
《每天节省2小时》读后感(二)：有收获
读书笔记
反向训练: 在干扰出现之前积极主动些，比如笔者例子，在下班前经理总是给项目做，变成下午1点主动找经理要项目做，导致经理下午1点主动给到你项目
培训同事，我需要告诉别人，我有自己的原则，我很尊重自己的时间，培训同事提问之前应有所准备，你看看我怎么做，我看看你怎么做，最后你自己来做。
少建立关系，善于利用上班的第一个小时，在午餐或者休息时间倾听与分享故事。
不要迟到，8.45分到公司因为要吃早饭，总之9点要开始进入工作状态
拿起电话前先想一想，写邮件前先计划一下，开会前先写份会议日程。
尽可能延迟处理紧急要求
是否真的紧急要求？不必说不，但是提出一个近期内更合理的时间以便能完成我手中的工作后处理新要求
将类似的活动或任务批量处理
关掉电子邮件的提示音，比如一小时查收一次邮件，回复邮件的时间尽量控制在10到15分钟，对待电话也是一样。
语音消息，请来电者留下他们的姓名，电话号码和来电是由，并告知接听回电的最佳时间，自己也要以身作则，电话号码要重复一遍，而且别说的太快。
如果提问者仍然留下糟糕的信息，应等提问者再次打过来，这叫"强化"你的要求。
第七章 有效的邮件沟通
不用第一时间回复所有的邮件，分优先次序。不要把时间浪费在过度琢磨电子邮件上
利用主题栏吸引收件人的注意，加上截止时间，用6个字概括主题，简明扼要
动笔前明确写邮件的目的。每次只谈一个焦点或议题。如果要询问和讨论更多的问题，要在正文第一段告诉你的收件人
写信前分析你的收件人-定制邮件
如何能让收件人放下手中的事来看我的邮件呢？
简明扼要，直切主题，易读懂
ADD模型
目的: 邮件主题栏，你为什么要发这封邮件
行动: 正文第一段，你希望收件人做什么，在正文的第一段写明，让收件人对行动一目了然。第一段要尽可能简短，长度不要超过2-3行
截止日期/原因: 末尾，务必写明截止日期和合理的原因
转发邮件时，正文第一段写上一条自己的简短的评论，以便帮助收件人理解
我的回答是....
我的答复是.....
你的要求或....
创建总清单
找到合适自己的清单记录方式
如果你想当场忘掉什么，把它记在笔记上，让大脑不超负荷
在每笔记录之间空一行，便于添加注释和细节，记得写上截止日期
善于利用符号，比如打钩和画个圈再打钩
根据当前的时间和精力状况，选择合适的任务。
把动词写在前面，方便批量处理任务，比如发邮件给smith，打电话给todd，支付账单，催促小齐JOE样品
提高工作效率的第一关键要素：你如何结束每一天呢？答案是为明天做规划
1、每天下班前20分钟不要回复邮件，不要打电话，要更新滴答清单，写下明天的计划安排，然后清空大脑
2、第二天上班后，滴答清单中添加新任务并划掉已完成的任务，当有新任务或者新要求时候，立刻写进清单里
3、接受现实。清单多少有未完成的事情，扫一眼清单看看自己是否充分利用了时间
4、随时更新你的清单，anything new task or requirment.
5、每天找出明天要做的两件素食工作，标记感叹号，要在明天中午之前做完
提高工作效率的第二关键要素：你如何开始每一天呢？答案是素食原则
1、上班时从最棘手，回报率最好的任务开始工作，珍惜上班的第一个小时
2、回家后/周末，从我最不喜欢的事情做起，这样能轻松享受晚上或周末余下的时光
3、制定会议日程，先解决最重要的问题，一旦时间不够，参会者仍能准点下班
提高工作效率的第三关键要素：中午之前你能完成多少工作？做最重要的事
1、12点前完成两件“素食”工作
2、中午前完成更多的事
9：00-9:15 查收电子邮件，查收QQ，与前晚清单中的素食做比较，如果有找到素食，就添加到清单中，然后退出电子邮箱，手机开飞行模式
9:15-10:15 处理第一个素食，尽量拖延这期间遇到的干扰，并告诉他们会尽快回复
10:15-11:15 第一素食完成。打开电子邮件和电话，允许他人干扰，尽可能多的处理他人的要求
11:15-12:15 处理第二个素食，关闭电子邮件，手机飞行
12:15-12:30 制定下午的计划，然后午休
不要边吃饭边干活，这样什么也顾不上干不好
集体练功：和团队一起，抽出上午一个小时的时间一起做各自的素食工作，抵制当面干扰，
如何让一个星期更高效？
让周一成为最难熬的一天，也是就是纯素食，周一做更多重要的事情
周五下午可以
1、为下周做规划。下周要继续完成的事情或新任务；
2、为本周做总结和思考。
哪些工作做得好？
哪些做得不好？为什么不好？怎么改进？
下周需要做出哪些改变？
哪些事情你可以按照不同方式去做？
为什么有任务没有完成？
本周没完成的重要任务，下周将用哪种不同的方式完成呢？这是一项绝好的改进每周工作的方法！
3、清理垃圾，办公桌，为下周一快速进入工作状态做准备，装填弹药
在家里，晚上准备好明天，比如选好衣服，烫好衣服，将要带走的物品放在门口，整理好包包
如果分清工作的优先次序
人性会倾向于做更容易，不耗时，不费力的工作，要正确认识自己并作出改变，多先做素食！想想选择做这项任务的动机。
一、ABC 优先排序法
A类事情是你必须做的事情，必须今天完成
C类事情是你想做的事情，有时间了就可以做
防止B类事情变成A类事情，B类事情最好每天都有一点进展
二、新型的“充分利用时间法”
1、还剩多少时间可以利用？如果时间尚有，来个素食，如果是有10-15分钟，那就回邮件打电话吧
2、你的精力如何？精力好就素食，低迷就回邮件
3、这段时间那件事情最重要最紧急？
如何判断优先次序？
1 、“尽快”，要明确的期限
2、这个要求为什么如此重要？
无论用何种方法让他们说是，不是或者其他内容
截止日期要明确（有助于对方分清优先次序）
指出好的或坏的结果，也就是没能及时完成要求的后果和及时完成的益处
应对别人的紧急要求，可以问问“我最晚什么时候可以给你",这个要求为什么这么紧急？ 结果可能并没有那么紧急。
非常赞同，成功人士一次只做一件事。
尽可能拖延干扰；如果干扰的优先级很高，那么就接受它，记录下自己当下正在做的工作进度或者想法，添加到滴答中
当领导带着他非常重要的事情找你时，你可以试着把你的重要清单给他看，排优先次序，或者老板会认为你手上重要的事情太多了从而把任务委派给别人做，团队成员同理。
第6章 想要控制和管理别人，首先要控制和管理自己
1、关闭电子邮件通知功能，定期检查电子邮件
2、电子邮件只处理一次，阅读后不重要的就删掉、处理后批量归并、记录在日清单中稍后处理
3、电子邮件是用来传递信息的，电话是用来讨论问题的。如果你需要讨论问题，就打电话吧
4、定期清理和存档你的邮件，每周一次
5、设置拼写检查
6、邮件签名不要超过6行，且不能包含某位逝者的励志名言
7、每次打开一封邮件的处理方式：立即删除，回复邮件，将邮件标注稍后处理
8、如果邮件内容很敏感，你应该打电话
第8章 组织并提高项目运作效率
建立项目和规定期限内完成项目的方法
项目的目标是什么？要自己清楚这一点
计划要留有余地，比如干扰，意外、错误、突发事件等算进计划中，在项目启动前必须先制定应急计划，试着做最坏的打算，考虑的多一些
项目过程中出现过哪些你之前没有预料到的错误/意外，可以整理好当做下次的经验，前车之鉴。
如果你的行为没有对项目产生直接的贡献，那么就是在浪费时间。“灭火”只对维持现状有帮助，如果你能找出火灾的隐患并能维修故障，不是更有效吗？也会得到领导的赏识。
项目是最重要的，不要总是帮别人灭火，如果别人完全能自己灭火，为什么不自己做呢？记住，要做与项目直接有关的事，灭火也是灭项目周围的火、
项目开始之前，要清楚项目的预期结果是什么，这样你会有方向也知道工作的分清工作的优先次序
确保提要求者清楚自己想要的最终结果
在项目开始前，确保自己能够使用公司的其他资源或者获得其他小组的帮助
有效管理项目的10个简单步骤
1、记下开始时间和截止时间。能够分清工作的优先次序，掌控整个项目的时间进程
2、每天或每周什么时候适合用来做项目。我可以认为这是“素食”，又让我想到中午之前尽量多做素食
3、备选方案的制定，把意外的状况考虑进去预留时间
4、善待自己，在合适的时间给自己一点小奖励
5、闭上眼睛吧，想象最终结果。逆向思考，展开想象，想到什么就写什么。向提要求者进行项目的最终结果清楚、具体的说明，看自己的理解是否与他的期望相符合，也能帮助提要求者清楚界定什么才是自己想要的。
6、通过头脑风暴分解项目。尽可能又多又详细的写下各个步骤，任务和想法，不必按顺序来
可以将项目分成22份，每天推进一点点。接到项目后当天进行头脑风暴
7、确定谁是你需要的人。在什么时候需要得到谁的帮助 同事
8、制定切实可行的截止日期。、
将项目分解成小任务，并给每个小任务设定一个完成时间
如果你觉得截止日期不可行时，给老板提供一个备选解决方案，做一个解决方案的提供者！
9、让每周或/每月的成果可测量。每周末回顾下，项目是否如期进行，如没完成任务的原因，下周是否需要做出调整，是否有其他可以改进的方式？灵活变通
10、指出可能出错的地方。前车之鉴，墨菲定律，不要在同一个地方出错。
第9章 有效的授权
授权的概念：
授权是一项任务的责任从一个人传递给另一和人
当今最吃香的技能是培训技能，你以后的11个月可以再也不做这件事情，那你是否愿意花30天的时间培训你的下属呢？
如何有效授权？
1、利用总清单跟进授权工作，将授权记录下来总没错
任务被委派的日期
任务委派给了谁
任务的详细描述和你的期望
审核时间和截止时间
讨论的纪要
2、授权的时候，问问下属对任务的兴趣程度，以及此项任务的重要性，不要让下属觉得是自己不做了才将任务推卸给他，必要时说明选择他做这件任务的原因以及自己的期望
3、设定开始和完成的时间，商定检查日，不要事事查收步步紧逼（一般挑靠中间的一天）
4、给被任命者必要的权力。任命者代表被任命者事先向所有有助于任务顺利推荐的人发一封电子邮件，召开自己的团队会议。
5、让下属分享荣耀，并提供建设性的建议
6、即使授权给了别人，你依然对最终结果负责，所以你要监督整个过程，清楚项目的进展
第10章 有效的会议
要有一份会议日程
让与会者知道参加会议的原因以及你希望他们在会上有何种表现
先讨论最重要的议题，素食原则
制定开会的基本规则，比如关闭手机，注意力集中，每个与会者都应该准备发言，每个与会者的观点都很重要.....可以让与会者参加基本规则的制定。
只关注会议日程上的议题，按会议日程推进会议，把不相干的想法写在活动挂图上
做会议记录
征求每一位与会者的建议，设法将解决方案的数量控制在2个之内
会议前后，感谢与会者牺牲宝贵时间参加会议
会议结束后的24小时内分发会议记录，以便与会者确认或修改意见，这么做确认与会者对会议的结论意见统一，也清楚下次自己在会议中的责任
将会议安排在下午或周五下午，不要在早上或者周一早上安排
将会议时间设定为正点后10分钟
第11章 管理电话和干扰
尽量集中批量处理干扰。
在一天的中某些时段比如午餐前和下班前处理干扰。
转动显示器或笔记本电脑
设法控制周围的噪声
办公室的座椅适当移走
有选择的使用门户开放政策，除非是领导或者是有价值的
每天早上设法三次走出办公室，问下属和同事有什么需要你的帮忙或问题，减少他们来找你的次数
在工位外面挂牌子
请勿打扰
素食时间（打印张西蓝花的图片）
你的日程安排（以便让下属知道什么时间你将去哪里，你的素食时间是什么）
项目工作时间
如果自己没有独立的办公室，去一间空的会议室或者房间工作（只告诉少数人你在哪里）
集体练功时间，挑两个时间段挂上牌子，“注意，你正进入素食时间”
推迟处理：建议推迟到一个更合适的时间，比如11:30，休息时或午餐时间，去他们办公室或者别的地方随他们选。注意不要太过热情，也不要让他们觉得感情受到了伤害。给干扰者留下印象：你凡事以工作为重，非常职业化，而且尊重他们的感情
不得罪别人的情况下结束通话
我有个会要开
有人找我，比如老板
我知道你非常忙，因此我先挂电话了
总结电话内容后说：就是这些吗？
打电话前看一眼时间，预计多久打完电话做到心中有数
打电话时遵循素食原则
如何有效使用语音信箱
1、每周更换一次语音留言，告诉对方自己这是哪周和你的日程安排
2、每天更换一次语音留言，告诉对方日期和你的日程安排
3、呼叫者的姓名，电话号码，事由，何时适合回电
4、电话号码在留言的开头和结束重复一遍，留言时间不要超过30秒
第12章 制定一个简单有效的归档系统
垃圾桶
过去的文件
现在的文件
将来的文件
外派的文件
随时归档、每天归档，每周五下午归档
看看自己的时间管理表
哪些活动是可以取消的
哪些活动可以减少用时
哪些活动可以授权给别人
哪些活动可以和类似的活动批量处理
如何能在上午完成更多的工作
《每天节省2小时》读后感(三)：每天节省2小时——读书笔记
《每天节省2小时》
楔子：你越是着急，就越不可能做出合理的判断，而你就越不可能控制时间。
第一章：快速前进，但迷失方向
开始进行时间记录：1.下载时间管理表 2. 真实记录时间开销 3.分析了解自己的时间花销为节省时间做准备。
第二章：掌控自己的每一天
1. 放慢节奏；
A. 拿起电话前先想一想。
. 写邮件前先计划一下。
C. 开会前先准备/分发一份会议议程。
2. 尽可能延迟处理紧急要求；
A. 判断要求是否需要马上完成，对非紧急要求提出一个近期内更合理的时间，以便完成她/他手中的工作后再处理新的要求。
3. 将类似的任务或者活动批量处理；
A． 一小时查收一次邮件，并且把回复时间尽量控制在10 — 15分钟内。
． 对待重要工作时，可以把电话设成语音信箱，或者开通来电显示功能，待手头工作完成后批量回复电话。
4. 培训同事；
A． 首先，你看看我怎么做。
． 其次，我看看你怎么做。
C． 最后，你自己来做。
5. 少建立关系；
A． 一个人每天最重要的时间段就是上班后的第一个小时。
． 最适合聊天的时间应该是休息时间或者午餐时间。
C． 人际关系重在质量，而不是数量。
6. 将要求转给合适的人；
A. 当接到自己专业范畴之外的要求，将它转给合适的人做。
. 寻找合适的人回答或解决问题，比自己苦思冥想要容易得多。
7． 一次关注一件事；
第三章：使用总清单制定一个可行的计划
1. 创建和使用总清单；
A． 总清单旨在理清你头脑中所有的事情。
. 工作清单是一张记录一天工作内容的清单，主要关注的是当天的事情。
技巧：
1）只有一张总清单；2）当你做出承诺或者有想法冒出来的时候，把它们写下来，腾空你的大脑；3）在笔记之间空一行，以方面你记录和查找信息；4）不在前一天晚上为你的清单设定优先次序。第二天早上在查收电子邮件和语音信箱后再设定优先次序；5）接受现实，不可能今天把所有事情做完；6）用一个对勾和圆圈内加一个对勾，标记你已完成并等待对方回答的任务；7）使用总清单拖延要求，等待批量处理，以节省时间；
第四章：组织和规划高效的一天和一周
技巧：
1）将每天最后的15-20分钟留出来，在对工作有清晰记忆的时候，尽可能将头脑中的事情都记在总清单中，以此结束一天的工作；2）下班前状态最低迷，适合做规划。把指定规划的时间从每天早上，挪到每天快结束的时间来做。以确保上班后的第一个小时处理一个“素食“工作（注：素食：即那些重要的工作，对自我提升，工作发展都有帮助的工作或项目）；3）无论做什么，都试着采用”素食“第一原则；4）每天从一个”素食“开始；5） 排除”素食“工作周围的干扰，不要让这些因素影响到最重要的事情；6）不要每天一上班就搞人际关系，直到你完成了一个”素食“工作后再开始搞人际关系；7）充分利用你的能量环。在能量最旺盛的时候处理棘手、高回报的任务，在状态差的时候处理轻松地任务。（注：每个人每天至少有3个能量循环。75%的人，最旺盛的能量环循环在上午，下午稍微差一些，晚上的能量循环最微弱。）；8）早点上班、准时下班。不要在办公室或家里挑灯夜战。
第五章：分清工作的优先次序并将你的优先次序告诉同事
1. 判断并处理优先次序
A． 确定优先次序的两种方法：1）传统的ABC有限排序法；2）新型的“充分利用时间”法；
传统的ABC优先排序法：
A类事情是在今天必须完成的事，他们应该是：
√ 对你的领导者很重要；
√ 充分展示你的才能；
√ 对你的顾客、平级同事或团队成员至关重要；
类事情是应该做的事情。它们也是“素食”工作，但不需要今天完成。
C类事情是想做的事情。一旦你有了时间了，就可以做这件事情。
新型的“充分利用时间”法：
拿到任务后，取出总清单，根据以下三种因素选择新任务：
1. 你还剩下多少时间可以利用？如果只有10至15分钟，开始一个项目来不及了。回三个电话或两封电子邮件或许更适合。
2. 你的精力如何？现在是精力旺盛时期还是低迷时期？如果头脑清醒，一个“素食”工作就是最好的选择。如果你感觉累了，或许回电子邮件是最好的选择。
3. 这段时间哪件事情重要、紧急？如果时间所剩不多，少做一些项目可能是不错的选择，这样可以推动该项目的进展。如果时间还是很充裕，你可以多做一些项目。
技巧：
1）每天都做一点B类事情，使其向前发展，防止其变成A类事情。这样可以减压。2）如果有人说“尽快”完成某项目工作，问问他们具体是什么时候，否则无法判断这个要求的重要性和紧急程度。3）确保自己在向他人提要求的时候给予对方明确的完成或者回复的截止日期，以及按期或未按期完成有什么好或坏的后果；4）确保自己在选择任务时不受他人干扰；5）不轻易放弃手中正在进行的项目或任务；6）设法拖延最新的要求，确保你有足够的时间完成当前的工作，或至少使当前的工作告一段落；
第六章：控制并有效的使用电子邮件
在当今的工作环境中，电子邮件是被滥用的沟通方式之一。我认为它是导致公司内部沟通出现问题的罪魁祸首。
技巧：
1）关闭邮件的通知功能，改为定期检查邮件；2）如果每天早上到办公室的第一件事事检查邮件，那么可以先寻找“素食”邮件；3）用颜色标注最终的发件人发给你的邮件；4）利用抄送过滤器将直发给你的邮件显示为蓝色。这意味着需要你采取行动；5）批量回复邮件，以节省时间；6）除非真有必要，否则不要使用“即时通讯工具”；7）每次检查电子邮件，可以采取立即删除、回复邮件或将邮件移至文件夹并添加提醒等方式处理邮件；8）保持收件箱的整洁；9）建立规则，移动和删除某些邮件；10）使用拼写检查功能，使每封邮件在发出前进行自动检查；11）如果有需要讨论的问题，应该打电话而不是发邮件；12）如果邮件内容敏感，应该改为打电话；13）利用日历功能向他人展示你的时间进度；14）每周花一点时间了解OUTLOOK的新功能；
第七章：规划写作和演讲，效果立竿见影
再谈邮件
技巧：
1）利用主题栏吸引收件人的眼球；2）用6个字概括主题；3）动笔前先明确此封邮件的目的；4）每次只谈一个焦点或议题；5）邮件：A. 简明扼要 B. 直切主题C. 易读易懂；6）一般读者会在5-10秒做出判断自己是否要：A. 阅读你的邮件并采取行动B. 先阅读邮件的一部分，等有时间在接着看 C.删除；7）使用PADD模型组织你的写作：A. 目的 B. 行动 C. 细节D. 截止日期/原因；
第八章：组织并提高项目运作效率
项目的目标是什么？目标就是投入时间、精力和资源之后，个人和团队都想达到的最终结果。你希望达到的结果和你的目标是有区别的。
1. 做计划要留有余地。
2. 在精力最旺盛的时候专心做项目。
3. 有效管理项目的9个简单步骤：1）想像最终结果；2）记下开始日期和完成日期；3）通过头脑风暴分析项目（尽可能多的写下有关项目或任务的信息。记录的数量同完成项目的概率之间有直接关系。你写的越详细，能够成功完成的概率就越高；你写的越详细，你做出的承诺就会越多。）；4）确定你需要的人；5）确保你的截止日期是切实可行且可实现的；6）指出可能出错的地方（过去是未来最好的指向标，不要忘却那些过去曾做错的事情。根据墨菲定律：如果对于可能出错的事情你没有留出余地，肯定还会出错）；7）确认自己将在每天/或每周当中什么时间做项目；8）让每周/每月的成果可测量；9）写下给自己的一个奖励；
第九章：有效地授权
1． 利用总清单跟踪授权工作：将工作授权给员工后，最重要的是以书面的方式记录下来：1）任务被委派的日期；2）任务被委派给了谁；3）任务的详细描述和你的期望；4）审核日期和截止日期；5）讨论的纪要
2. 有效授权的几个简单步骤：1）辨别你可以授权的任务；2）如果可能将全部任务授权；3）接受现实，他人也可以做的很好；4）选择合适的人；5）明确界定项目、希望达到的结果和预期；6）设定开始和完成时间；7）商定检查日，不要事事插手；8）确保他们得到恰当的培训；9）给被任命者必要的权力；10）让被任命者分享成功，并作出积极地反应；11）请记住—— 你仍需对最终结果负责；
第十章：规划和执行一个有效的会议
1. 如何更有效地规划会议，让你通过更好的会议取得更好的效果？
2. 如何主持和控制会议，使得：1）员工更投入；2）按时开始、严格遵守会议日程、按时结束。
3. 如何实现既定的会议目标，真正实现会议价值。
技巧：
1）安排会议前要明确你开会的目的，并准备好会议议程；2）问问自己：“我真的需要开这个会么？”3）看看是否可以派别人去参加会议；4）只邀请应该出席会议的人，并告知邀请他们参加的原因；4）要求与会者为会议议程提交建议；5）将会议目标写在活动挂画上并摆放在门边，这样与会者一进门就能看到；6）尽可能将会议安排在下午；7）不要早上一上班就安排会议；8）至少提前一天分发会议议程，让与会者有时间做准备；9）利用“素食”原则为议程安排优先顺序；10）在活动挂画上写下与议程无关的观点或议题，以免对会议失去控制；11）会议的主持人应该保持中立、不偏不倚；12）指派某人负责会议记录、完成记录并分发给与会者。会议记录要在会后24小时内分发；13）不要把会议安排在同一天或安排连续的会议；14）不要把无关的工作带入会场。
第十一章：管理电话和干扰
无
第十二章：制定一个简单有效地归档系统
物应各有其所，亦应各在其所。
整洁的桌面能减少自我干扰；当桌面凌乱不堪时，我们就会分神。
1. 清空办公桌：1）放回桌面的物品；2）不要放回桌面的物品。
2. 把时钟放在醒目位置。
3. 整理工具。
4. 移走办公桌上过去和将来的文件。
5. 停用便利贴（使用总清单）。
6. 每天下班前清理桌面。
技巧：
1）保持桌面整洁；2）办公桌上每次只放一份文件。必须先处理完一份文件后再取出新的文件；3）先集中精力整理当前的文件。处理完毕后再考虑将来的文件和过去的文件；4）下班前清理桌面；
第十三章：每天节省2小时
技巧：
1）时光一去不复返，你必须充分利用眼前的时间；2）自己检查手中的工作，设法节省时间；3）设法批量处理活动，以免你每天不停地从一个活动转移到另一个活动。每天空出一定的时间统一处理某类工作；4）设法每天空出时间做“素食”工作；5）设法一上班快速开始“素食”工作；6）确保自己在正确的时间做正确的事情；7）在前一天晚上就要做好时间规划，而不是一上班才做规划；8）争取在午餐前完成两个“素食”工作；9）工作时严守纪律。不要一上班就做“建立关系”之类的事情。
第十四章：识别和管理拖沓
拖沓，是一种将活动推延到另外一天或者另一个时间去做的习惯。我们每个人都或多或少有这样或那样的拖沓情况。
1. 如何管理拖沓：1）设定截止日期；2）每天一上班先做最重要的事情（在你最富裕的时间段做最棘手或令人讨厌的工作。它们将在更短的时间内被搞定）3）只处理一次；4）分解工作；5）减少干扰；6）让他人知道最后期限；7）给自己打气；8）提出并获取更多的信息/或答案；9）设置一个奖励。
技巧：
1）如果某个任务或者项目貌似太困难或规模巨大，就通过头脑风暴寻找方法，把它们分解成容易操作的、更小的工作；2）如果你无法判断该从哪个任务或者项目着手，问问领导；3）如果不清楚某项任务该如何做，问问别人。不要等着自己慢慢做；4）不要想着留出大块时间去做某些任务或项目，这样你可能永远也开始不了；5）即便某个项目一时半会儿也不会到期，也要理解开始启动，以免自己到最后一刻才火急火燎的开始进行；6）空出时间、减少干扰的次数以便完成重要的项目；7）给自己打气；8）设置奖励，有助于完成那些通常会推延的工作。
最后，请记住：如果你连自己都不尊重自己的时间，别人就更不会尊重你的时间！
《每天节省2小时》读后感(四)：每天节省两小时书评
本书适合初入职场的新人，作者通过对日常工作中遇到的各种问题进行优化，来提高工作效率，从而达到节省时间，准时下班的目的。日常工作遇到的问题包括，
制定日工作计划（素食工作）、周工作计划，
如何处理多项工作（优先级），
写邮件，
提高项目运作效率，
授权以分担工作压力，
如何开会，
如何处理电话、语音邮箱以及外界因素的干扰、
如何整理桌面文件等，
其中制定工作计划、邮件和开会部分值得刚接触工作的人学习。
本人认为的比较精彩的地方：
1. “向下属解释任务或项目的重要性，如有必要向下属说明选择这个任务或项目的原因”，领导要我统计站点的信息，包括中控柜在中间还是两端，锁桩数量以及锁桩是否有遮挡物，后来才得知做这些事的目的是为了要做监控项目，其实部分锁桩数量不用特别精确，差几个可以忽略，统计这些信息的最终目的也是为了大概预估监控项目的摄像头的种类数量，从而估计出项目金额。
2. 选对沟通工具，邮件沟通很费劲时，及时打电话效率更高，更能解决问题。
3. 如果工位面前有很多人经过，可以把显示器移下位置，防止人频繁走动造成的干扰，使其专心工作
4. 集中一段时间做一件事，例如某中层领导集中一个小时回复报告。
整本书写的东西太基础，如果你对各个职场问题毫无头绪可学习作者是如何处理的。
《每天节省2小时》读后感(五)：菜鸟工作指南
很多实用技巧，更像是指南和手册。
1、提高邮件的质量（你可以先这么做，对方才可能仿效。培训你的合作方。）
- 在邮件的主题一栏写明发邮件的原因
- 在邮件的前三行写明他想要车或需要办的事情。
- 邮件正文第一段的内容控制在2-3行，这样信息就会在outlook或lotus notes的预览面板中显示出来。
- 在邮件的主题一栏写明他们要求工作完成的截止日期
- 以项目符号或编号，而不是很长的句子或几段话来表述一件以上的事情或问题。
- 在邮件的末尾写明答复的最晚时间和缘由。
2、压力是一种事情原本的方式和你所希望的方式不相符。
3、如何创建和使用总清单
- 总清单旨在理清你头脑中所有的事情。
- 工作清单是一张记录一天工作内容的清单，主要关注的是当天的事情。
- 总清单每周写一次即可。
- 每周将总清单钉在一起并放进文件夹。
- 在每一笔记录之间空一行，以便添加注释和细节。
- 填写电话号码、电子邮件地址时，使用双倍边距，用作清单右侧笔记内容的“快速查找”。
- 如果你必须用语音留言或发电子邮件，在记录旁边画个圈并打个勾。
- 不要在你的总清单中设定优先次序。
- 如果要求有截止日期，将这个日期填写在“到期日”一栏的方框内。
- 记录的第一个词要指明是什么活动。
- 确保你的总清单中除工作清单之外，还包括以下内容：谈话记录；想法；不能忘记的事；个人要做的事；任务的截止日期；包含行动要点的会议纪要。
4、利用下班前的时间提高工作效率（每天下班前最低迷的时候，最适合做规划）
- 提高工作效率的第一个关键要素：你如何结束每一天——下班前是第二天快速进入工作状态的跳板。（每天下班前要更新总清单；第二天上班后，你会在总清单上添加新的任务并划掉已完成的任务；接收现实，每天或每周的清单上总会留有一些没有完成的事情；清单随身携带。）
- 第二个关键要素：你如何开始每一天——采用素食原则关注最重要的事情。（素食是指对你本人、你的职业或个人生活有好处，但让你难以快速处理的任务、活动或项目。）
- 第三个要素：中午之前能完成多少工作。
- PS：如果需要做决定或酝酿新的点子，这种会议就应该定在上午开。如果是介绍情况或最新动态的会议，就应该安排在下午。
5、充分利用你的能量环
- 每个人每天至少有3个能量循环。75%的人，最旺盛的能量循环是在上午，下午稍微差一些，晚上的能量循环最微弱。
- 周五最适合做规划，包括删除电子邮件，扔掉废纸和清空办公桌上的文件。为下星期一集中精力工作做好准备。
6、确定优先次序
传统ABC优先排序法
- A类事情今天必须完成：对你的领导很重要；充分展示你的才能；对你的顾客平级同事或团队成员至关重要。
- B类事情是应该做的，是素食工作但不必非要今天完成
- C类事情是想做的事情，一旦有时间可以做这些事情。
新型的“充分利用时间”法
- 你还剩多少时间可以利用？
- 你的精力如何？
- 这段时间哪件事情最重要、最紧急？
7、控制并有效使用电子邮件
- 利用主题栏吸引收件人的注意力。（我为什么收到这封邮件，需要我做什么，对方什么时候需要）
- 写信之前明确电子邮件的目的。
- 每次之谈一个焦点或议题。
- 写信前分析你的收件人
- 你的邮件必须简短、直切主题、易读易懂令人印象深刻。、
-理解关键所在：一般读者在打开信或邮件后，会在5-10秒内做出判断并决定是否：看完邮件采取行动，放进文件夹，删掉。
- 使用PADD模型组织你的写作。（purpose,action,detail,deadline）
- 当你点击回复键时先修改标题如：我的回答是，你的要求或
邮件礼节
- 你的邮件代表你的形象
- 你的邮件代表你公司的形象
- 像写信或便条的格式写邮件。不要使用快捷方式或符号。
- 在点击“发送”前再检查一遍
- 试想下如果公司总经理收到你的邮件，他/她会怎么想
- 只有当邮件确实紧急时才能表上紧急符号
- 由于电子邮件可以作为法庭证据，如果内容敏感，则应该直接打电话
- 不要写内容敏感的任何事情
- 使用简单的表格
- 格局你对收件人和主题的了解程度，决定使用不用的格式和语言
8、有效地授权
- 为什么我们不能更多滴授权
· 我们认为自己比别人做的事情会更快、更好。
· 授权太费时间和精力。
· 我们担心下属除了错还得由自己去改正。
· 我们担心情况失去控制，于是不想放手。
· 我们对他人缺乏信任（不安全感）
· 超出我们的“舒适”地带。
· 无人可授权。
- 利用总清单跟踪授权的工作
· 任务被委派的日期
· 任务被委派给了谁
· 任务的详细描述和你的期望
· 审核日期和截止时间
· 讨论的纪要
- 授权的几个步骤
· 在日历或笔记本上记录被委派任务的进展
· 告诉被任命者授权给他的原因以及任务的重要性。
· 体察下属的感受
· 尽可能清楚地界定任务或项目，表达你的期望，以消除误会
· 告诉他们你以前是怎么做的，如果可能提供一个模板
· 中间找个时间召开会议，以检车工作进度。
· 接收事实，他们也能做的和你一样好，甚至有时比你做得更好
· 确保下属得到恰当的培训
· 确保下属完全明白你想要什么。如果可能，将整个任务授权给下属，而不是将其中你不想做的那部分授权给他们。
· 设法让下属成功，树立信心。
· 记住：你仍需要对最终结果负责。
9、规划和执行一个有效的会议
- 会议的三种类型：传递信息；制定决策或解决问题；头脑风暴
- 规划会议
· 是否真正需要这个会议
· 界定希望达到的结果（开会日期，参会人员，会议时间）
· 让与会者提交想法或会议议题（他们会准时或提前出席，做好准备分享相关的信息和想法）
· 减少会议的目标，增加休息时间
· 提前准备会议日程，并及早发给大家（要求他人提供一份会议议程，以便你能做好准备为他们的会议出力）
· 让与会者得知他们被邀请参加会议的原因。
- 组织会议日程和会议
· 开场白和重复上次会议记录应该占会议时间的1/6
` 讨论会议日程上的议题应该占会议时间的2/3
· 总结会议内容、介绍下次会议的行动方案以及确定下次会议的日期和时间应该占剩余的1/6时间。
· 先讨论最终要的议题。
· 设定开始和结束时间
· 制定开会的基本规则（写在白板上）
· 提前到场
- 启动会议
· 迎接与会者到场
· 以一句“谢谢你”作为开场
· 在前5分钟确定会议的基调
· 让与会者一开始就参与进来
· 从上次会议的议题开始
· 至关注会议日程上的议题（如果出现其他议题，把它们写在活动挂图上；如果会议日程结束还有时间，你就可以接着讨论。如果没有时间，你可以把这些议题留在下次会议或再安排一次会议讨论）
· 利用活动挂图激发并控制与会者
· 做会议记录
· 不偏袒任何一方
· 激发灵感，达成共识
- 结束会议
· 征求每一位与会者的建议
· 给与会者分派下次会议任务
· 感谢所有参加会议的人并希望他们提供宝贵意见
· 确保会议准时结束
· 分发会议记录
：- 询问真的需要我去吗？
- 将会以安排在下午，即使必须是上午也要安排在午餐前
- 不要把会议安排在同一天
- 设法不在星期一安排会议
- 不要安排连续的会议
《每天节省2小时》读后感(六)：每天节省2小时-摘录
【使用电话语音信箱】
语音信箱要求来电者留下他们的姓名、电话号码和来电事由，告知对方如果他留下语音信息，得到回电的速度会更快。注意：每周更新你的语音问候语。
以身作则，当你给别人留言时，必须留下你的姓名、电话号码和来电事由，以及你希望对方回电的最佳时间。请记住：电话号码别念得太快。
【使用邮箱的秘诀】
用PADD模式组织你的邮件
urpose 你发这封邮件的原因要在主题简明写出（可以加上完工日期，方便收件人安排先后顺序）
Action 尽量在第一段写明你希望收件人做什么，长度不超过2-3行。
这样信息就会在outlook的预览版面中显示出来 (向对方解释，由于邮件太多，不会每封都打开看)。你会根据邮件主题和第一段的内容，判断打开和回复邮件的先后顺序。
Detail 使用编号
把你的所有要求用编号分别标示，以便尽早得到回复，因为这样会方便收件人，他可以直接在编号后回复他们的答案。
Deadline邮件末尾写上截止日期和要在此日期完成的理由。不要使用“尽快”，要有一个确切的截止时间。
读完一封邮件
处理邮件后将其归档。
设置标志并将其归档，以便将来处理。
将它放进你的时间进度表或者设置提醒，以便将来处理。
删除或阅读完删除。
邮件抄送
如果事情与你无关，那要告诉对方，发邮件收不要同时发给或者抄送给你。告诉你的下属哪些项目邮件需要抄送给你，否则，他们会把所有邮件都抄送给你。使用打开抄送过滤功能，抄送的邮件会被过滤掉。
转发邮件加评论
如果你被要求对邮件提出建议，请在主题栏或正文第一段的开头加入你的评论意见，这会节省收件人的时间。
【工作清单】
日工作清单是一张记录一天工作内容的清单，主要关注的是当天的事情。
周清单：一周比一天能更好地显示你的工作效率。每周你都可能有一到两天的工作完成得不理想，但如果你以5天的时间来看，会发现你已经做得相当不错了。把周清单钉在一起并放进文件夹。在年度考核时，可以用来向上司展示自己做了多少事情。
【高效通话】
由于人们都记着去吃饭或者回家，在午餐或者下班前打电话，效率更高、耗时更短。
对于来电者，直接问对方——我能为你做什么。不要让他不紧不慢地开始说天气。你要不停地提问直到能判断出来电的性质。
打电话前先看一下时间，给自己订一个目标，计划多长时间完成通话。边打电话边看时间。营造紧迫感有助于自己在计划的时间里完成通话。
想结束通话可以这样做：
告诉对方有人走近你的工位，比如你的老板。
告诉对方你得去开个会。
告诉对方你有个电话在线上或者你有个电话要打。
总结电话内容后，说“就这些了吧？”
告诉对方“我知道你很忙，因此我先挂电话了。”
【其它】
下班前精力差的时候最适合做规划，因为这件事不太费精力。同理，周五做下周的规划，并做断舍离（删除电子邮件、碎掉没用的纸张等）。
判断是否要参加会议
如果我不在会上发言，真的需要去参加会议吗？
我能派别人代替我去吗？
我能否通过电子邮件给他们需要谈论的资料？
如果我看会议记录就能了解事情，那大可以不用去。
当别人走近你的工位，第一种告诉对方你没时间的信号就是站起身来，如果他们没有领会你的意思，你就走出工位或者办公室。
《每天节省2小时》读后感(七)：效率提升1
2017-4-13
我选了本书我感兴趣的章节进行阅读并列出以下八点进行实践。
1.列总清单。（每周更新一次）把任务和想法进行记录，清空大脑。
2.想好如何结束一天的工作学习和娱乐。
把时间安排好（早上8点到17点工作时间，17点半到22点娱乐休息时间，23点到6点睡眠时间，早上6点到8点学习充电时间,工作时间是用来解决问题的，娱乐休息时间和学习充电时间，按自己想法进行划分）每次结束前的二十分钟进行整理总结。（记住今天所进行到的地方，不管是工作还是娱乐，告诉自己今天已经结束了，明天继续）
3.清理办公桌。根据物品的利用率高低，只保留当前的文件（一个月内需要）
4.文件归档。划分大类，不要超过7到10个。进行处理，分成五类（过去，现在，将来，外派，垃圾）
5.今天为明天做好准备。例如准备好明天出门的用品和明天起来吃的早餐。
6.在信息发送之前再检查一遍，那代表的是你的形象。
7.星期一整天做最重要的事情。
星期五下午归纳总结整理清空。
每天的第一个小时做最重要的事情（8.15-9.15）
8.批量处理类似事件。例如拿一段时间来回电话和去超市在一个地点购买所需的东西，避免来回跑。
《每天节省2小时》读后感(八)：真的可以每天节省2个小时吗？
每天节省2小时
《每天节省2小时》是时间管理大师肯尼斯·齐格勒写的一本高效工作的书籍，这本书主要想解决三个问题，“为什么你在做这件事，你在做什么，你什么时候做？。
在工作中（包括学习），我们需要时刻对某件事，对自己提出这三个问题，经过思考之后，如果我们还是每天在堆积如山的工作中挣扎，还是不假思索步履匆匆，接到工作直接就做，那时间管理就无从谈起，对时间也就越发失去控制权。
这本书讲述的内容非常细，理论知识很少，主要是具体的实操技巧，细化到如何在清单上打钩、如何设置邮箱等等。更偏向于对以前时间管理理论、理念的实操版本，如怎么样践行紧急重要四象限，怎么样列清单，怎样组织会议等等。其中，有两个知识点非常有借鉴意义。
y爱读书的高博士
1、影响他人的五个步骤
列清单是我们时间管理的常用手法，那对于清单上的这件事，应该排在什么位置，我们也需要明确。
当我们要求他人做某件事时，必须明确告诉对方我们的时间要求和原因，这样可以让对方在他们的清单里列出优先次序，更合理的安排好他们的计划。具体分为五个步骤：
第一，请你……好吗？（使用合作口吻）
第二，无论哪种方法（让他们说是、不是或其他内容）
第三，要求要明确（避免产生疑问）
第四，截止日期要明确（有助于对方分清优先次序）
第五，指出好或坏的结果（如果他们没有按时完成）
同样，当别人向你提出要求的是，你也可以按照这五个步骤，让他们的要求更加明确，这样你也会安排好自己的清单优先级，这是双赢的结果。
《每天节省2小时》
2、把邮箱的“新邮件提醒”关掉
我回想起我上班的时候，每天都需要与客户、同事沟通，邮箱用的是网易闪电邮（现在也在用），设置成开机自动启动，新邮件到来时弹出提醒。
平均每天要收到30封邮件，基本是收到一封，在电脑桌面右下角就会弹出一个提醒框，我就会点开邮件查看，要么回复、要么查看完后关闭，继续做手头的工作。
实际上，邮箱可以开机自动启动，但的确可以不用设置为新邮件提醒，因为能发邮件来解决的事一般都不是非常非常紧急的事（可能比较重要，但不需要立马回复）。
如果真的非常紧急，一般客户、同事会给我们发微信，甚至直接打电话确认。所以，可以集中在一个时间段，比如中午午饭后的30分钟对邮件进行集中处理。
一方面，集中处理会更加高效，另一方面，不会被不可预知的新邮件打断思路，我们从两件事时间切换一般需要5-10分钟，大大降低了工作效率。
中文版
3、做好计划和实际的对比
这本书免费提供一个时间管理表格，与一般的网络模板不同，它提供了一个每日计划与每日时间的对比功能。
现在的时间管理表格，要么是单一的做好今日计划（往往都没有按照计划来实行），或者单一的做好事件记录（最后可能毫无计划，很散乱）。
而作者提供的思路是，我们既要在昨晚或今日清晨做好计划，也要同时做好每日记录，其实并不会花费很多时间，5分钟便可以完成。
制定计划，是为了明确今天的目标，要完成什么，在什么时间做什么事。而记录实际发生的情况，是为了明确我今天实际做了什么，时间用在哪些事情上，最后原计划的工作是否完成。
用一句俗语就是“一日一结算”，当天的计划当天就结算出来，然后第二天列计划的时候就可以做心里更有谱。
：原作者提供的链接是英文版，而且只有5天的模板，我对此做了一个7天的中文版格式，（如上图），同时，自己先体验一周，通过实践看效果，有需要的小伙伴也可以私聊我，或者自己在Excel做一个就好了。
《每天节省2小时》读后感(九)：你很少能得到你想要的东西，除非你事先知道你要什么
今年貌似对时间管理的书很有兴趣。看到书架上这一本就取下看了。但实话讲是，内容方法都好生一般。体系不足，技巧有余。
但仔细想想，可能凡事都是这样。方法无非一二三四，但每个人的成就程度，竟可天差地别。具体到某件事或某种坚持，才足见功夫和本事。
时间管理，无非土豆番茄的清单列表，和专注做一件事的决心行动。而其他的小心机，不过是秉持以上两条原则，踏实做事。
，题目是书里引用的一句话，很喜欢。
1、马戏团团长不但有耐心，而且眼光长远。
2、压力是一种是事情原本的方式和你希望的方式不相符。
3、人们习惯后进先出原则。即便我们手中正做着重要的事情，但只要一有新的刺激，我们就会停下来做出反应。
4、寻找合适的人回答或解决问题，比你自己苦思冥想要容易得多。
5、如果你想当场忘掉什么事，把它记在笔记上。
6、每天第一个小时，很可能是你在对时间失去控制之前仅有的、最好的时间段。
7、如果你一直工作到很晚，时间一长，你就会在自己的日程安排表中添加这段加班时间。
8、不要把计划定得太满——给意外事件留下空间。
9、你很少能得到你想要的东西，除非你事先知道你要什么。（莫里斯思维兹尔）
10、立即删除垃圾邮件，减少邮件数量。
11、电子邮件是用来传递信息的，电话是用来讨论问题的。
12、人们很少因为“灭火”而受到表扬和鼓励，更多的是因为“消除火灾隐患”、为公司挣钱或省钱。
13、除非你能培训处一个能接替你的工作的人，否则我没法提拔你。
14、决定什么事情可以做，什么事情应该做，并寻找方法。（林肯）
15、设定一个截止日期。