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职场菜鸟永远不懂这4点

2019-04-30 08:12:17 作者:瑞希在线 来源:个人图书馆 阅读:载入中…

 职场菜鸟永远不懂这4点

  职场菜鸟永远不懂这4点

  2019-04-21 瑞希在线

  01

  老老实工作的我

  却成了“职场隐形人”

  公司搞一个促销活动,临时成立项目小组展厅布置宣传展板等需要设计。项目负责人老何到设计部借调员工,设计部把海嘉派了过去。

  老何对海嘉没有什么太深刻印象,只记得是刚来半年的新人,如果不是设计部负责介绍了海嘉的情况,他连海嘉的名字都不记得了。

  老何有点不满:那么多优秀设计师不派给我,偏偏指派给我个默默无闻的“生瓜蛋子”。他想跟设计部协调,换个精明强干的老员工,但是被设计部负责人以“老员工都在项目上”为由搪塞了回来。

  海嘉干活很卖力,这点倒是出乎老何的意料,只是她太内向了,平时少言寡语,与同事欠缺沟通。她总是默默地干着活,默默地躲在角落里。

  有次海嘉生病请了一天假,第二天早上开会时,海嘉满脸歉意解释道,耽误的那部分工作会加班赶上,不会影响总体进度

  如果不是她说自己请了一天假,很多同事根本就没注意到她消失了一天。她每天都是悄悄地来,静静地走,就连生病缺勤也毫无存在感无人问津

  直到海嘉呈现设计成果时,老何不禁暗自赞叹:海嘉是个人才啊。她的设计风格轻快明朗,最大的亮点是,除了平面设计,她还擅长手绘和漫画

  她在儿童区布置了多幅俏皮可爱的漫画,这些漫画都是她原创的。

  借调结束时,老何给海嘉的评语是:极强的创作能力,不计得失奉献精神。但是适当时候也要“展现”一下自己,不然别人根本不知道你做出了哪些成绩

  实际上,在职场中,像海嘉一样才华年轻人还真不少,他们往往工作能力不错,平时也很勤勉,可是存在感总是很弱,经常被领导或老员工忽视。很多人称他们为“职场隐形人”。

  这类型的人,通常性格比较内向。我给海嘉做职业辅导时,她跟我说,自己平时特别“宅”。休息的时候宁可在家追剧、看书、画漫画,也不愿意参加社交活动。

  公司组织的团建,她能躲就躲,她觉得在人多的地方呆着特别耗能,特别疲惫。每次社交场合,她都感觉浑身自在,有压力

  海嘉很苦恼,她说不想因为性格内向,活成一个“职场小透明”。

  心理学研究表明,无论是内向还是外向,它都只是一个性偏好,并不影响一个人的职业成就

  很多世界名人都是内向者。比如:股神巴菲特、美国前总统奥巴马、微软创始人比尔•盖茨等等。这些都表明,性格内向的人,也可以成为非常卓越领导者

  02

  被低估的内向者

  为什么你的存在感这么弱

  但是,过于内向对于职场新人或跳槽加入新公司的人来说,就特别容易边缘化。

  美国著名人力资源开发专家珍妮弗•康维勒在《内向者的沟通圣经》一书中提到:一个内向型的人在工作中主要会遇到四种类型的挑战:第一,有很大的压力;第二,别人可能会看低你;第三,可能因为不擅长经营人际关系,导致职业发展受阻;第四,可能会成为职场的隐形人,不被人关注

  1、产生较大的工作压力

  通常,内向的人不太懂得拒绝别人。尽管有时候他们的工作已经饱和,但是对于领导安排的工作任务或同事的工作请求,他们都很难拒绝。

  领导问:“任务量重不重?”明明他心里有一万个声音在呐喊:“太累了。”但他嘴上仍然会说:“还行。”

  这种矛盾心理和超量的工作任务,会给他们带来极大的工作压力,当他们在高压情境下,没有把工作完成好时,就开始质疑自己的能力。

  2、别人可能会看低你

  对于不熟悉的人,人们往往会通过表象对这个人做一个初步的判断。如果你不会展示自己的成就,那就很容易被别人误认为是无能之辈。

  早些年,我有个下属,性格特别内向,如果不是我最得力助手推荐她,我可能根本不会考虑集团人力资源部给她安排重要职位

  正式下达调令前,我跟她有过一次深谈,然后发现,她对工作有颇为独到见解。特别是在一些落地执行环节上,她的建议都非常可行

  调到集团后,我经常把一些重要的工作交给她,她也慢慢崭露头角。但一开始,她的才华差点被埋没。

  所以,当我们总是抱怨自己一身本领却不被领导赏识时,也该反思一下:你有没有向领导展示过你作为“千里马”的实力

  3、可能因为不擅长经营人际关系,导致职业发展受阻

  内向的人通常不太擅长处理人际关系。特别是在一个新环境,他们往往会感觉到不自在,不愿意展示自己。

  他们习惯把自己封闭在一个较为熟悉、安全的环境里,他们乐于独处不喜欢“群居”。过窄的交际面,往往会让他们丧失一些职业机会

  4、可能会成为职场的隐形人,不被人关注

  内向的人往往喜欢躲在“角落”,他们不想成为大家关注的“焦点”。所以,很常见的情况就是,你越躲藏,就越没有存在感,直到被大家完全忽略。

  如果人们提起你时一脸懵逼:“谁?没有印象?”“哦,知道了,XX部门新来的那个,名字我想不起来了。”这样的职场隐形人,很难有被委以重任的机会。

  特别是刚进入新公司或新部门,你业务不熟悉、流程不熟悉、要是连人脉都不熟络的话,就会被迅速边缘化。

  珍妮弗提到:不站到舞台中心,就没有机会;过于低调想法便无人关注。

  Facebook的COO桑德伯格在她的自传《向前一步》中也提到了类似观点:往桌前坐。如果我们不站到“桌前”展示自己,那么机会就会旁落别家,我们的职场价值就无法体现

  03

  职场隐形人怎样才能脱颖而出

  怎样解决这些问题,让内向者也能在职场脱颖而出呢?珍妮弗认为,性格是可以管理的,成功者就是能把弱点变成优势

  珍妮弗给出了一个非常好用工具:内向者建立优势的4P法则所谓4P法则就是准备(Preparation)、展示(Presence)、推动(Push)、练习(Practice),因为它们对应的英文单词的首字母都是P,所以叫4P法则。

  1、准备(Preparation)

  内向型的职场人,会在公开场合感觉压力很大。比如开会、公开演讲、社交酒会等等。珍妮弗认为,如果你提前做了充足的准备,对答案很熟悉,就会大大降低在这种公开场合的紧张程度

  2006年,我参加国际职业培训师的认证培训。那个培训每学完一个模块内容,就要求学员上台做3分钟展示。

  第一次上台时我紧张得大脑一片空白嗓音都颤抖了,一边说着上句,一边想着下句说啥。

  晚上回到酒店后,我把教材里需要做展示的部分重点标注出来,列了演讲大纲,对着镜子练习了很多遍。

  后面的两天,我发挥得越来越好,因为准备得比较充分,上台就不慌乱

  同样的道理,在职场中也是一样。内向者不擅长临场发挥,他们遇到的很多问题都是由于自己对所要面临的情况不熟悉,所以产生了慌乱情绪

  因此,内向者要应对压力,首先一步就是做好准备工作。

  2、展示(Presence)

  展示主要有三个方面寻找你与上司共同点;摘下唾手可得的工作果实;带着解决方案而不是问题找上司。

  很多人特别害怕与领导独处,早些年我曾经留意过领导们在食堂吃饭的场景。员工很少主动和领导坐一桌,倒是领导们,经常会主动和员工拼一桌。

  我那时“新官上任”,希望尽快和领导们熟悉起来,所以经常在食堂和领导共进午餐

  吃饭时氛围相对轻松我会试着寻找一些话题看看我和领导们有哪些共同点和兴趣爱好。熟络起来之后,也能从这些共同点和兴趣爱好推测他们对某件事的态度立场

  同时,在新岗位上,应该早点做出成绩,这些成绩并不一定是轰轰烈烈的。珍妮弗建议,一些唾手可得的果实也可以让上司注意到我们。

  另外,遇到问题的时候,不要针对问题说问题,而是要带着解决方案找上司。如果你能够做出2套以上方案给上司选择,那就更出彩了。

  有技巧地展示自己,才能在职场快速立足。

  3、推动(Push)

  推动的意思是说推着自己走出舒适区。海嘉的舒适区是“宅”,她觉得躺在沙发上吃薯片、追剧、看书比参加社交活动要舒服多了。

  这样的生活没什么不好。但是职场是遵循着人际关系运转的巨大机器,它不会像家里那样温情脉脉。它虽然有制度、有规则,但它也不见得一分耕耘一分收获,它有时很残酷

  所以,我们需要依靠强大理性,给自己设置一些有挑战性的场景。

  比如,不擅长社交,就要给自己设置一些有社交活动的场景。慢慢推着自己去放松,去适应。一旦突破了自我限定,可能就迎来了全新的机会。

  4、练习(Practice)

  最后一步就是反复练习。前面的三步,都需要通过反复练习才能一点点熟练,才能不断突破。

  比如,你担心自己和别人交流冷场。那就可以反复练习和陌生人聊天的技巧。

  珍妮弗称这个技巧为:“破冰聊天的三部曲”。

  第一步,不要急切地说自己,而是要积极对方提问。比如,对方的工作、对方喜欢什么、擅长什么。

  第二步,介绍自己。主要介绍自己的工作、自己的喜好和擅长的事物。这两步都是为第三步做铺垫:寻找你和对方的共同话题。

  这些反复的练习,其实都是让内向的职场人提前做好准备,当真正的机会来临时,你能够出色地应对。

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