多想一步,可以有效避免很多问题
做事多动脑,说话不争吵。
这是《持续行动》这本书里一个小标题。
在这一部分里作者分享了一个小故事,是他之前写文章的时候,在公众号里搞了一个送书活动。
这个送书活动的目的就是为了引导读者留言,现在有很多公众号也会这样玩,例如一篇文章发布后,24小时内底部留言点赞排名第一的读者,会免费送一本书。
作者在那段时间里免费送出了不少书,通过这个活动他发现了一个问题,就是人与人之间的沟通问题。
在我们每个人的日常生活当中,我们经常也会遇到这样的沟通问题,职场上这样的问题还是非常普遍的。
作者搞了这样一个送书活动后,他每天都需要确认把书送给谁,然后私信联系,询问对方邮寄信息。
起初作者询问邮寄信息的时候,他会这样问:你好,请把收件地址发给我。
面对同样的问题,不同的人回复的方式天差地别,有的人只会把收件地址发给作者,有的人则会把收件地址、联系方式和姓名全都发给作者。
对于邮寄信息,主要包含三部分:姓名、联系方式、收件地址,这已经是我们的常识了,发一个快递谁都知道需要这三部分信息,可是呢,有些人就不会想到这些。
面对这样一个问题,作者便在书里进行分析,为什么会出现这样的问题?
有人说,是因为作者问问题的方式有问题。
也有人说,这样的常识根本不需要作者说的太明白,每个人都应该知道。
无论是前者还是后者,都对,也都不对,因为很多问题的产生往往都是双方的原因导致的,尤其是沟通问题,一个人是不可能出现沟通问题的,至少要有两个人才能产生沟通,所以我们需要从沟通的多方进行思考。
作者问问题的方式有问题吧?当然有,他如果这样问:请把姓名、联系方式和收件地址发给我,那么对方是不是就不会单纯的只回复收件地址呢?
所以出现沟通问题的原因是需要多方共同担责的,而不仅仅是一方的原因。
这让我想起樊登在《可复制的领导力》这本书里所讲的,在职场当中普遍会存在这样的问题,领导要让员工去做一件事,领导如果只是简单说说,员工给出的结果往往难以让领导满意,领导如果注重每个细节询问员工,员工就会烦,会认为领导对他做事不放心。
是领导的问题吗?是员工的问题吗?
显然是双方都有问题。
樊登在这本书里讲了日本企业管理者在给员工布置工作任务的时候,会反复询问员工一些问题,目的就是为了确保员工真的知道要做什么工作,怎样去做,遇到问题怎么办,等等。
当员工能够把这些问题一一说清楚,那么在完成工作的过程中他就有了思路,有了具体的思路,他就知道怎样一步步去做。
通过阅读《持续行动》的这一部分以及联想到樊登在《可复制的领导力》当中所讲的,不难发现,很多事情我们都要学会多想一步,多想一步能够让我们降低沟通成本,多想一步能够让我们节省时间成本。
倘若作者只是询问对方的收件地址,对方回复的只是收件地址,那么接下来作者还要问姓名,然后对方再回复,作者再问联系方式,对方再回复,如此一来沟通成本增加了,时间成本也增加了。
倘若领导给员工布置工作任务,没有反复询问员工一些问题,那么在员工完成工作的过程中可能就没有清晰的思路,如此一来就会导致员工完成工作的效率和质量会大大降低,沟通成本看似降低了,实际上后续的沟通成本增加了,时间成本也增加了。
所以通过阅读《持续行动》的这一部分,我们可以从中学到,无论是说话还是做事,都要多动脑,运用发散性思维把问题或事情想的更全面。
哪怕不能尽善尽美,也要尽量多想一步。
多想一步,很多问题就能够得到有效的避免。