手忙脚乱的前戏…………
这几个月,我成了一个大乞丐。
明天就是向阳花基金5周年公益年会,一群自己有无穷多本职工作的志愿者,要把这一场从头到尾撑起来。
有一些很难的事。
➀ 找饭店
想着来参加的人周末相对有空,周六最佳,周日第二天要上班,心理上不那么可以放纵。
计划二十桌,一桌十人,一个座位1000元,全部捐给向阳花。饭钱也不是问题,以色列荷里斓珠宝的Rebecca年初就说她出三万,两万付饭钱,一万补贴活动。
问题是上哪儿找周六,能放下二十桌的豪华场地,每桌只能收1000元的饭店?
到处是婚宴啊,就算还没订到年底,也是分分钟订出去的。
我和Rebecca到处找,市中心某大餐厅场地理想,我们天真地去问,有周六空着的吗?
对方说:3000元一桌起。
我认为饭店是没错的,在商言商。关键是我们自己的选择。
3000元起不是不可以,每人1000元,一桌有1万呢!但一是公益晚宴搞得这么铺张感觉挺奇怪的,二是我们都喜欢简朴的方式。
后来Rebecca有一个朋友,愿意提供市中心的场地,我们去看了。她的朋友是老板,他愿意1000元一桌来承办,但餐厅经理似乎比较为难。另外,场地有柱子和隔断,也不是太理想。
反正东找西找找了不少地方。后来只好去求老朋友开元。
刚好那时候,开元曼居的副总雷元胜来找我,我跟他说了这个事。他特别支持,推荐了萧山开元曼居火车南站店,场地非常大而规整,十分理想。
然后,就蛮不讲理地订下来了。
昨天,酒店总经理王萌跟我说:正在洗地毯,要保证年会干干净净的!
用公益压榨商业其实是不对的,但因为对方也有公益心,所以就不叫压榨了,叫一起奉献。
➁ 都是义工
一起奉献的人太多了。
前几年向阳花的年会相对简单一点,我们都是找了一个房产公司赞助,他们花钱请个活动公司,舞台音响导播啥的全包。
很感谢,而且会省力一点,但场地都是在人家的售楼处,撒不开。有的还在室外,冻得半死。
今年不是五周年嘛,向阳花基金,人家不是壮大很多了嘛……
其实做公益是应该允许花钱的,但向阳花一直都是由核心志愿者义务担着,这些人,在各行各业都是专业人士,素质很高的那种,要付工资也付不起,管理费就那点儿,用起来限制还很多,同城打个车都报不了的。
提什么报酬啊,我们还是自己想办法赚钱吧,志愿者们对向阳花,本来就出力又出钱。
年会做视频啊舞台啊音响啊现场LED屏啊摄像啊化妆啊……
无穷多的事,也是可以付钱,这些我们的管理费可以出一点点,但我是这么想的:我们的核心志愿者五年来一直默默默默地老黄牛,如果开年会所有的工作都付钱完成,感觉就是没有用到社会上的公益力量,而且显得核心志愿者们挺活该的……
虽然,他们也认这个活该。但可不可以发展更多接受活该的人?
我试探性地在问了一下以前合作过的钱烽巍:能否,帮助做一个总结视频和颁奖视频,义工?
好,没问题!
上次去海宁搞活动,把我拍得很美,我问《海宁日报》的晓冬,谁拍的,是否愿意来为我们拍年会。他说是一个叫徐师政的摄影师。一会儿跟我说:他愿意。
杭州奇帆文化创意有限公司的胡畏忌是自己和我们联系的,看到我们要办年会,就说:舞台灯光交给我。
另一视频公司的老总汪新华是在前一次活动中碰到志愿者周文萍的,也是自己说可以参与视频制作。这次,帮助做了最后的感谢视频。
在200张门票一下子卖完后,我所在动听968音乐调频的客户森山铁皮枫斗,也想加入年会,又捐了两桌,另外捐了五万。
所以,在很自豪地宣传票售罄以后若干天,又有了20张票,又卖完了。
这一周倒计时,我们希望更多地呈现现场的每一位参与者,需要三位摄像,先是约了经视的小武,还需要两位,钱江频道的赵利刚没时间,当天在温州,但过来指导了我半天。我们广电集团的大导演李娜跟我说:这事儿你别管了,我来搞定,人,和机器。
彪悍人生,无需解释。
我不是啰嗦嘛,想知道酒店的大屏线路啥的行不行,问酒店总经理王萌。他说酒店的LED屏,音响这一块都是领尚文化包的,总经理叫唐伟成。
于是去勾搭。
原来以为只是跟唐总对一下线路,但他看我们还需要现场照片制作呈现,导播等工作,跳出来说,这些我来搞定。
还有,酒店门口的大广告牌,这些天就放向阳花基金年会宣传吧。唐老师如是说。
酒店大屏幕的宣传支持
活动组长陈周昨天刚诞下7斤6两男孩,她工作到进产房前。在此之前,原电视台的编导张圈加入了,担任了晚宴的导演工作。昨天下午她跟我说:三个摄影机随时切换需要一个导播台,唐总这边没有导播台,可以租,3000元带导播。或者,就不要三个摄影机,只要一个,就不用了。
22桌,这么多人来,我希望大家可以在屏幕上看到自己。又想想我们也太抠门了,省文明办奖励我们的钱里面可以支出这个项目的。就跟圈儿说,租吧。
一边我又联系了之前帮我拍音乐节的雨林,我说需要导播台和导播。雨林说周六他不在杭州,他帮我找。我说,可以付钱。五分钟以后,他跟我说,找好了,导播台加导播,公益,义工。杭州磁力线文化创意有限公司的李春雨。
➂ 钻石和二师兄
年会明天下午开始,我想着陆陆续续会有人来,来了可以有些小活动,就问后援团的马儿,你能不能请几个美院的艺术家来为大家画速写?就像国外的街头。
愿意啊,马儿迅速找了四位艺术家。一些材料费马儿的公司马尚艺术出了。
今年去南美的时候,团里有三位女士高亚萍、徐吾琴、朱惠语,家里的企业都有养猪这一块,当时我就问,能否提供二师兄义卖?年会就叫“钻石和二师兄”……
好玩嘛……
当天,她们会提供两头猪义卖,不是把两头猪赶过来,而是切割好了,五斤一份,一共60份。
还有大家熟悉的在这儿推广很多次的护肤品HFP,他们知道我在做公益,要开年会,上周给每一位核心志愿者寄了礼物,包括一个礼品布袋,一瓶面霜,一瓶玻尿酸,一盒面膜。
来自HFP的礼物
以此,向志愿者致敬。
还有读者张海燕半年前就提出来捐赠的现场红酒,海宁朵拉西餐厅会制作一个五周年大蛋糕,一半烘焙提供的现场甜品支持,爱度花艺的现场鲜花提供,化妆师贝贝、张朱华、王晶、张红枫。
现场甜品支持
Rebecca整个公司都动起来了,她的助手田甜已经快晕过去了。
少儿频道的芒果哥哥会来主持哦。
通通都是义工。
当然,还有很多很多的事,策划,海报,义卖拍卖,门票,帮助协调各种转让,医院联络,停车,门票义卖,邮寄,通盘规划,流程,无数细节的呈现……每一项工作都是来来去去,改了又改。
核心志愿者们做的事就不提了吧,吴迪开董事会当天来不了,都快哭了。但这两天把所有的工作流程和人员安排到位。
所有的核心志愿者,在自己单位都是独挡一面的大咖,在向阳花团队里做着最细碎的事。几年如一日,几年如一日。
到现场,请为他们鼓掌。
明天来参加年会的朋友,别忘了一定要带上票。
现场酒店总经理王萌私人关系勾兑了几个停车场,大家尽量拼车出行,开车到了那边请听指挥,车辆指挥志愿者周文萍:135 8807 0002,朱延斌:138 5804 8608。
下午四点,一定要到。
谢谢大家买这么贵的门票来参加,你们的行动值得致敬。
大家义务做了太多的事,但明天的活动还是可能不完美,请大家包涵不完美。
不过,谁会完美呢?
尽力就好啦!我才没有压力呢!…………
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