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极简思考:来自世界顶尖咨询公司的高效工作法的读后感10篇

2018-03-25 20:29:01 来源:文章吧 阅读:载入中…

极简思考:来自世界顶尖咨询公司的高效工作法的读后感10篇

  《极简思考:来自世界顶尖咨询公司的高效工作法》是一本由【美】迈克•费廖洛 著著作,九州出版社/阳光博客出版的平装图书,本书定价:42.00,页数:200,文章吧小编精心整理的一些读者读后感希望对大家能有帮助

  《极简思考:来自世界顶尖咨询公司的高效工作法》读后感(一):简化式思维训练

  又到新一年的职场起始,读些职场思维方面的书,也让自己在这一年里有更多的进步。《极简思考》为我们提供了一种解决问题简单方法——结构化思维过程。这种思维方式,是将自己的知识结构化,而不浪费更多的时间重复劳动上。这种方式也要求我们在当下的信息海洋里,能够游刃有余,不被信息淹没或者无所适从

  在这本《极简思考》中,作者提出了结构化的思维过程,并将这种方法与常规思维方法的差异总结为三点:

  1,不断的重复与迭代。

  2,表达简练直接,迅速抓住要点。

  3,故事思维。

  这种方法也是直达目标的一种方法,如果你想要达成自己想要的结果,那么就应该努力去说服他人,让自己的建议得到采纳。我读过作者写的《一张纸工作法》,书中分享了许多图形化的表述方法,非常的吸引人,也很有趣,很直观。这其实也是一种极简思考法,即略去核心问题旁边的支支蔓蔓,直抵核心。方法是让工作变得更简单,迅速筛选有用信息,避免在无用分析上浪费时间。

  工作之中,比如提交活动方案时,领导总是说太复杂,太长,最好一张纸就够了,但问题是,现阶段的我们,总是想用尽可能多的文字尽可能详尽地表达出问题,但是这种意图就让活动提案不知不觉变得冗长无比。精炼极简,简化问题而不是复杂问题便有了必要。作者提供了一些方法,比如,在草稿到终稿时,用反馈来优化方案。收集材料,用结构化思维驱动分析,寻找让论证严谨的多方面多角度的材料,而不是只是有点趣味的材料等等。

  在职场中,简不是不去思考,也不是胡思乱想,做一些天马行空的假想,而是多方面多角度的考虑,然后将这些考虑,重置,更新,浓缩和提炼,让他们在结构化的框架里,经得起冲突和谪问,经得起来自各方面的考量和观察——这显然非常考量一个人的思维深度和广度,也是任何一个咨询或者产品经理需要提升和考虑之处。

  极简是交出去的答案,而背后是无数次演化和有条理有根据的推论。这才是极简思维的背后真理。台上一分钟,台下十年功,为了达成“极简”,我们还是需要努力地多做准备和自我训炼,让自己的思维框架更合理更严谨和完备。

  《极简思考:来自世界顶尖咨询公司的高效工作法》读后感(二):应用极简思考法、多快好省过大年

  不管大家如何舍不得,春节假期算是彻底收工结束了。节后上班,一干同事们带着节后余生疲惫感,纷纷表示,终于上班了,终于能歇歇了,过节真是个脑力劳动体力劳动的累人活动。总结这个春节,小明同学与从不同的表示,这是她经过的最轻松省力的春节了。看着一堆春节过的心力交瘁社会新闻,听着同事们的抱怨,小明同学低调的说,我们是两个世界的人。有人问小明如何做到轻松过节,有何心得?对此,小明同学表示,极简主义,利人利己。

  一切要从春节前的一个傍晚说起,上班一天归来,小明同学只感觉浑身无一处不痛,只想着立马躺下才行。与此同时,小明妈雪上加霜开始和小明同学就有关过年准备工作交换意见,听着老娘各种角度各种事情各种方案的说了快一小时,小明同学终于忍无可忍,直接表示,老娘你说的太乱、太啰嗦了,咱们极简一点好不。

  说来说去,春节准备工作虽然千头万绪,但总结起来,无非内政外交两点。所谓内政,就是自家那点事,所谓外交,就是串门那点事而已。说至此处,行动派的小明同学说做就做,直接抓过自家日志本开始给老娘边讲边画思维导图:

  两张表格列完,立马一目了然,小明同学乘热打铁的表示,老娘你刚说那一堆都是细枝未节的东西,不但没条理,而且记不住,看我这个多清楚明白呐。小明妈初则一喜,续而怒曰,明白啥,最后不还是要我一样一样去买、去做吗?小明闻听此言,着实辩无可辩,只有抱头鼠窜而去。以上情节,纯非虚构,如有雷同,很有可能。上述这一幕,在每个春节前,或者每个大型活动前,总会上演。经常在做筹备工作的时候,大家凑在一起,你也出主意,我也想办法的说了一堆,但最后发现虽然力气没少费,可效果却总不如人意,不是忘了这个,就是忽略那个。

  其实,这是因为,大家都不懂得结构化思维、极简化思考的重要性。在这个信息纷繁时代,每个人每天的工作更是千头万绪,各种信息的大量涌入,造成了谁擅长找准问题,简化信息,谁就越能更好更快的完成工作任务,得到领导的肯定

  爱因斯坦说过:如果给我一个小时来解答一道决定生死的问题,我会花55分钟来弄清楚这道题到底在问什么。一旦清楚了他到底是在问什么,剩下的5分钟就足够解决这个问题。正确定义问题的重要由此可见,更实际一点谈,正确定义你的问题,可以避免很多无效努力,少做无用功。所以在面临棘手工作时不妨先确定下问题,以免一番辛苦后才发现自己根本回答正确问题。

  小明妈一开始犯下的错误,就是没有理清问题症结所在,对于过年的准备工作,小明直接用内政、外交两大工作加以概括,有了正确的方向,下一步工作开展起来便有序多了。

  在确定了努力方向后,要想让工作变得更简单,结构化思维法可以引导你筛选有用信息,避免在无用分析上花费时间和精力

  所谓结构化思维法,美国咨询专家迈克•费廖洛在其所著的《极简思考》一书中进行了详细讲解:

  在结构化思维法中多处提到提案,是因为本书的主旨所在,讲的主要是如何更好的将个人观点和建议表达清晰,避免在工作中出现信息不平衡现象影响与领导、同事、客户间的沟通。全书内容虽然是主要针对工作提案、PPT的撰写,其实书中所倡导的极简思考原则,不仅适用在日常沟通中,对于工作决策、个人管理、时间管理方面也很实用

  比如上面所讲到的“结构化思维过程”虽然说的是提案的撰写方法,但实际上这种结构化思维方式提供给读者的,更是一种删繁就简、理清问题、直指中心的工作方法,既带有强烈麦肯锡风格的极简工作法。

  通常来说,麦肯锡的工作就是要解决世界上各行各业“无人知晓的解决方法”的问题。虽然麦肯锡的极简工作法最初是应用在商业领域的,但对我们日常的生活和工作也同样有效。比如小明同学对过年准备工作的处理方式,便很好演绎了如何用极简主义方式来高效完成某个项目

  这种极简工作法带有强烈的麦肯锡风格,这与作者曾任职于世界顶级咨询公司麦肯锡有着密切关系。可能也正是出身麦肯锡的缘故,迈克•费廖洛在书中倡导的极简思考工作方式深受极简主义影响。据相关数据统计,目前在全球年营业额超过100亿美元的公司中,有高达200多位的现任CEO曾经就职于麦肯锡公司。

  为什么麦肯锡的“毕业生”能够在这么多的领域内,取得如此非凡的成绩呢?或者就是因为他家特有的工作方法,麦肯锡公司内部对于极简工作法非常推崇,所谓的麦肯锡极简工作法,既要以最简单的方式、最少的时间和最少的资源,解决工作中遇到的各种复杂问题。所以不管他们走到哪里,都能用卓越的工作能力,从职场精英脱颖而出并终生受用

  当然,有了好方法,还要有正确的应用,作者在书中也表示,方法本身很简单,但应用起来并不容易,需要大家认真学习和反复练习,但只要人们越经常使用该方法,便越能将结构化思维带入日常工作生活中,可以节省大量的时间和精力,从而更快速、高效的完成每个项目,从而让自己的工作和生活更加美好

  《极简思考:来自世界顶尖咨询公司的高效工作法》读后感(三):学会这招,你的升职之路会更顺利

  在职场上,一种有效的沟通方式往往能改变很多事情。

  很多时候,你斗志昂扬地收集和分析数据,信心满满地向领导呈递方案或者提出建议,换来的却是一盆兜头而下的冷水,将你的努力全盘否定。你以为是材料准备不够充分,进而展开更多的分析论证,可领导的表情却是越发不耐烦,结果依然没有任何改变。

  不仅如此,甚至于你在平时与人沟通时,你的建议也甚少得到别人的采纳。

  而另一边,你的对手却用短短的几页报告和两三页PPT就让领导笑逐颜开,签字通过方案。意料之中的,你又一次将升职的机遇拱手相让。

  可你的建议明明比对手好啊!为什么会出现这样的反差呢?

  《极简思考:来自世界顶尖咨询公司的高效工作法》这本书告诉我们:失败原因,不在于分析问题的能力,而在于解决问题的能力。它打破了商界原本“用数据得结论”的思维方式,提出了更为行之有效的沟通方法——结构化思维过程,帮助你用最简练的提案和最短的时间打动决策者的心,让提案通过。

  作者迈克·费廖洛曾任职于世界顶级咨询公司麦肯锡,后创办自己的公司,其团队帮助无数世界知名公司领导人掌握了更清晰、简洁、高效的工作法。

  在《极简思考》这本书里,迈克·费廖洛用结构化思维过程的九个步骤,以论点为核心来构建整体方案,同时用故事思维来整合观点,充分考虑决策者,引发其共鸣提高方案通过率。这本书里详细介绍了通过九个步骤以不断重复和迭代的方式完善和优化提案的方法,而这九个步骤又可以简单总结为三个大的方面:设置整体框架,完善和优化提案,传达信息。

  本书思维导图,建议用电脑看清晰版

  一、设置整体框架

  这个部分包含了前三个步骤,即定义问题、提出核心建议、搭建框架。

  在方案开始之前,我们必须先明白真正的问题是什么,由此来提出核心建议。而核心建议包含两个点:假设和触动点。

  “假设”简单直接地告诉沟通对象“我们应该做什么”,而“触动点”则是阐明“为什么要这么做”。

  例如:我们应该进入德国和意大利市场,这可以帮我们增加X百万美元的销售额。

  前半部分是“假设”,后半部分是“触动点”。当然,由于利益相关人的关注点可能不止一个,又或者有多个利益相关人,触动点的设置也不止一个。比如针对人力相关的领导,我们会加入“我们会进入一个兼具数量和多样性的人才库"这个触动点。

  触动点务必直击利益相关人的关注点,引起他们的共鸣,同时将数量控制在三个以内,排列顺序以决策者优先。

  其实网络上各大平台推出的各种让人具有购买欲望阅读想法的软文与核心建议的设置有异曲同工之妙。比如:零基础公号写作实现月入过万。实际上就是以高收入为触动点,引起大家的共鸣,从而购买课程

  而框架的搭建则用于引导沟通对象按照你的逻辑来思考问题,认可你的建议。根据沟通对象的不同,我们需要运用不同的结构,这里有两个结构可供选择:层形结构和列形结构。

  层形结构包含核心建议、形势变化背景介绍三个板块,适用于沟通对象缺乏背景知识或者抵触你的建议的情形。当沟通对象对主题了解不够,比如决策者是空降的领导,对你的工作并不十分了解,你可以更侧重于背景介绍;若是决策者抵触你的建议,你可以加大”形势变化“所占比重,引导听众支持你的建议。

  层形结构模板

  列形结构是核心建议下设多列,每一列包含一个触动点和相关举证。适用于沟通对象熟悉你的主题的情况。每一列的设置必须与核心建议里的触动点相对应,其排列顺序根据沟通对象,以决策者优先。

  列形结构模板

  当然,实际情况中,利益相关人可能对部分内容熟悉,这需要我们将两种结构结合运用。针对不同的沟通对象,最好设置一对一的框架。比如同样的报告,发给你的直属领导,以列形结构为宜,而发给对主题不太了解的客户,则最好采用层形结构。

  二、完善和优化提案

  这部分包括中间四个步骤,即创建故事、打磨故事、选择重要事例、证明或推翻假设。

  该部分的要点可以分三个点来简单理解,故事思维、完善提案和优化提案。

  1、故事思维

  鸡汤文之所以比说教类的文章更盛行,是因为人们更愿意自己从故事中领悟道理,而非粗暴枯燥理论灌输。故事思维让整个提案的逻辑更为严谨,且简单易懂,更重要的是,它能引导对方进入你的论题。

  故事思维的应用原则上不改变结构框架,语言叙述简练,忽略掉细节

  遵循框架让逻辑更严密、更易触动人。如果是层形结构,则采用倒叙的形式,即先背景介绍,然后形势分析,最后引出核心建议。这样做有利于引导原本对主题不熟悉的沟通对象了解你的议题,认同你的观点。如果是列形结构,则以顺叙为宜,沟通对象对主题熟悉,自然想快速了解你的想法。此外,各列的叙述顺叙依然遵从决策者优先的原则。

  2、完善提案

  在我们准备材料和分析数据的过程中,分析结果可能会推翻之前的假设,务必及时修改。

  例如前面所举的“我们应该进入德国和意大利市场,这可以帮我们增加X百万美元的销售额”的建议,德国市场实际很低迷,贸然进入不仅不会提升销售额,反而会提升成本。此时应该将德国市场剔除或者换成其他可行的市场。

  此外,为了保证提案的客观性,我们有必要征询利益相关人和同事的意见,毕竟“兼听则明”,不同的意见让提案逻辑更严谨,同时还需征询对手的意见,如果你的提案经得起对手苛刻的质疑,它的可靠性会大大增加。

  3、优化提案

  根据决策人的关注点不同,我们可能需要调整叙述方式。还是以“我们应该进入德国和意大利市场,这可以帮我们增加X百万美元的销售额”为例。

  我们在列举触动点的举证材料时,如果决策人对利润比较关注,则应适当加入利润相关的分析数据,数字尽可能清晰、具体。分析数据不宜过多,但必须具备说服力。

  三、传达信息

  这部分是思维结构化过程的最后两个步骤:整合信息和分享想法。

  1、整合信息

  整合信息实际上就是选择合适的沟通载体,将信息嵌入载体中用于传达。

  在职场中,我们常用的应该是报告,用简单的方式呈现大量信息。报告的标题是关键,就像一篇文章,好的标题很容易吸引读者进行阅读。内容提要尽量控制在一页,简单直接地展现整个方案。而报告的主题则按照内容提要的顺序来展开。

  2、分享想法

  在分享想法的过程中沟通对象的反应至关重要,根据对方的反应调整你讲解的速度和各部分的详略程度,比如你讲述到德国市场的发展情况时,对方点头微笑,其实表示他对这部分有所了解,此时你尽可以简单略过。这无疑会加不少印象分,让对方认可你。

  此外,提前分享信息也是很有必要的。我们都知道,每次开会的时候,一份陌生的报告摆在面前,大部分人很难快速领会其中的精髓,甚至有可能曲解其意。

  最后是答疑。相信大家对大学毕业时的论文答辩并不陌生,简单直接、直击重点的回答无疑会让老师给出更高的分数。职场的答疑也是如此,它会加深决策者对你的认可程度,提高提案通过率。

  本书封面

  在《极简思考》这本书里,迈克·费廖洛提出以结构化思维过程解决问题,以论点为核心来构建方案,找出沟通对象的利益触动点,用故事思维引导对方得出我们的观点,从而认可我们的建议。

  结构化思维过程的运用,不仅仅是帮助提升提案的通过率,熟练地掌握之后,对于日常工作和生活中的诸如语音、电子邮件、备忘录等方式的沟通,甚至于面对面的交流观点时,也有出人意料的促进作用,以此方法进行沟通你会发现很容易就能引导别人认可你的观点。这种潜移默化的改变,无疑会让领导对你刮目相看,你的升职之路也会顺畅无比。

  《极简思考:来自世界顶尖咨询公司的高效工作法》读后感(四):每个人都可以获益的思考模式

  山下英子在《断舍离》一书中提出了整理物品的方法,她告诉读者通过收拾家中的破烂儿,也整理内心中的破烂儿,从而让人生变得开心。

  阅读完这本书,我以为对自己生活的整理到此就可以了。直到翻开了《极简思考》这本书,我才意识到,我们的思考方式,也需要来一次“断舍离”。

  在日常工作中,我们经常会看到有的人讲话滔滔不绝,但是没有什么重点,你听他讲半天也听不出什么东西。而有的人虽然只讲短短几句话,却言简意赅,直指要害。

  我们总以为,说得不够精彩,无法吸引人,是一个人语言表达能力低的表现,而越来越多的资料和案例表明,说得不够清楚,最根本的原因是你想的不够清楚。

  从表象看,这两个人的差距是表达能力的差距,而我们细究深层次的原因,则是两个人思考力存在很大的差距。前一个人是还没有想清楚就开始表达;而后一个人则是先考虑清楚了,理清了自己的思路再开口。他对问题深入而全面的思考,让他开口的时候可以直接指出真正的问题所在,吸引到你。

  那么,如何真正有效的思考呢?

  在《极简思考》这本书中,作者迈克·费廖洛提出了结构化思考的模式,这种思考模式是世界顶尖咨询公司一直在使用的。迈克·费廖洛曾在著名咨询公司麦肯基工作过的。根据自己对周围高薪人士思考模式的观察和总结,他提出了极简思考的概念,这种理念运用到工作中,曾帮助过世界各地的人提高了工作效率,走上了升职加薪的道路。

一、先搭框架,再打磨细节

  在这本书中,迈克·费廖洛提出了一种思考模式:结构化思考。这种模式由九个步骤组成:

  当你看到这个九步的时候,或许你会尖叫:不是说《极简思考》么,怎么还有那么多的流程和规范?这不是把事情弄复杂了么?

  在这里要纠正一下,“极简”并不代表随便,不是说你随随便便地想想,寥寥草草地提交方案。而是指经过有效率的思考,当你熟练地运用这个模式之后,你可以用最短的时间,完成最有效的工作,且以最简单的模式输出。

  关于如何正确地做到这九个步骤,迈克·费廖洛在书中和读者详细地做了说明。也通过生动有趣的例子让读者明白如何更好地运用这一思考模型。通过阅读这本书,我们可以扎实地掌握和了解如何在工作中运用这种思考模式。

  结构化思考需要我们弄清楚每个问题产生的背景,这样才能更有针对性地去分析问题,从而提出真正有效的解决办法。它以结果和目的为导向的思考模式,会让我们在刚开始运用的时候产生不适感,但是当你逐渐适应这个过程,大大提高的工作效率会让你自己都感到惊叹。

二、一种会自己生长的思考方式

  人的思维分意识和潜意识。当我们主动思考时,都是意识在发挥作用。心理学大师佛洛依德一直强调潜意识的重要性,他说潜意识蕴藏着我们一生有意无意、感知认知的信息,又能自动地排列组合分类,并产生一些新意念。很多天才的灵感都是来自于潜意识。

  当我们用结构化思维进行思考的时候,就是一个有效地把意识和潜意识联合起来的过程。

  结构化思考需要我们先搭建一个答案的框架,然后通过和别人的分享、收集到更多的反馈,将自己的思考和反馈结合起来,不断地优化自己的答案。这是意识在发挥作用。

  当我们搭建好答案的框架的时候,需要完成任务的压力会减少,我们知道我们已经做好了大部分的工作,我们的内心会获得一种轻松感。

  现在我们要做的就是不断地优化我们原先的答案,让它变得更加的完美。当“可以优化”的概念被潜意识接受的时候,它就会在我们放松和休息的时候频繁地活动,给你意想不到的灵感。这种灵感往往会是点睛之笔。

三、让你的报告更容易被领导采纳

  迈克·费廖洛在《极简思考》中指出,做得多并不是关键,真正关键的问题是你要做得对。

  用中国的一句俗语来表达,就是,打蛇要学会打七寸。

  根据观察,迈克·费廖洛提出了“费廖洛定理”,其特征是:一个人的年薪水平与他们在中风前想看到的幻灯片张数成反比。

  一份页数少的报告并不意味着你工作不认真。法国著名思想家帕斯卡尔曾经说过:“如果有时间,我会写一封稍短一些的信给你。”我们回顾日常生活,当我们为了用更精炼的语言说清楚一件事的时候,往往会更细致、全面地去思考面对的问题。会反复地去想,这个问题真正的关键点是什么。

  比起啰啰嗦嗦厚厚的报告,领导更喜欢看到一份简单、实用、清晰的报告。当你想他所想,他也更愿意采纳的你意见。

  《极简思考》中提出的结构化思考是一种能够有效提高我们工作效率的思考方式。比起了解这种思考模式,如何将它运用到我们的工作生活中,切实地提高我们的思考效率,从而提高我们的工作效率,才是这本书真正的打开方式。

  阅读永远只是第一步,真正重要的在于行动。

  《极简思考:来自世界顶尖咨询公司的高效工作法》读后感(五):做提案,先别急着打开PPT

  不知道你是不是和我一样,每每到了做提案的时候,往往第一个动作就是皱着眉头打开PPT。

  先在挑选模板上浪费上半个小时,然后就开始拟标题,写问题简述,写公司目前的情况,写方案……一页一页按部就班,在历年的数据中挣扎着。

  几个小时似乎就在弹指一挥间,当我揉着酸痛的脖子欣赏着数十页的PPT在眼前逐一展示的时候,心里还有一点小小的满足感。

  然后当第二天,我把这份提案上报给领导之后,领导摸着下巴对我说:“哎呀…你这个,不太对。是不是再体现一下……”或者直接回复了俩字:“重做。”

  此时我的内心何止一万匹羊驼奔腾而过,简直要用笔记本狂拍领导的脑袋大吼:“你到底要怎样!!!!!!!!!!!!!”

  如果你也真的和我一样,那么现在有一个好消息一个坏消息要告诉你。

  好消息是,来自美国著名的培训师、演说家迈克·费廖洛(Mike Figliuolo)在《极简思考——来自世界顶尖咨询公司的高效工作法》中清晰的阐述了利用“结构化思维过程”让你的提案更容易通过的方法。如果你曾经读过他的畅销著作《一页纸工作法》,并且深受启发的话,相信这本书同样不会让你失望。

  当然,也有一个小小的坏消息。那就是你首先要放弃之前的工作方法。控制住你自己点开PPT的手,关上你打开的无数个数据窗口,耐下心来按照书中的九个步骤制作你的提案。

  在读完这本《极简思考——来自世界顶尖咨询公司的高效工作法》之后,你会有以下几点发现:

  l 也许我们直到完成一项工作后,都不知道这项工作的目的是什么。

  l 我们习惯了通过数据得出结果,但是反过来可能更高效。

  l 几十页的PPT并不值得骄傲,相反应该为自己不够简练的表述而感到羞愧。

  l 在你看书的时候你觉得这些步骤是简单的,但是做起来又很难

  下面就让我们来看看迈克·费廖洛有什么高招,能让你拜托数据的泥潭,用简洁的提案征服决策者!

  一、只有搞清楚问题,才能得到正确答案

  一直以来,我们在“对于这个问题有什么办法”这个点上费劲了心思。却忽略了一个更重

  要的问题——“为什么我要解决的个问题。”

  也许是老板觉得“这还用说吗?!”

  也许是客户自己都没意识到自己真正的需求。

  在定义问题这个关键点上,如果不加以沟通和确认,很有可能会差之毫厘失之千里。

  而且在定义问题的过程中,也恰恰是整理思路,产生假设的关键时期。

  定义问题是一个提案最开始也是最重要的一步,我想这样说是并不为过的。

  二、为假设找出数据支持,而不是从数据的海洋里打捞想法。

  不看数据只是评感觉和经验给出解决方案吗?书中这个大胆的想法看起来似乎不太可行。

  但是这种看似“不负责任”列举解决方法的提案方式,恰恰是高效解决问题的关键点。

  过分的依赖数据,反而会淹没在数据的海洋里,不知不觉的背离了初衷,同时也会浪费很多的时间。

  相反,在准确定义问题之后,出于专业角度和工作经验,产生几个解决方案是很容易的事。选择一个你认为最有可能成功的提案,将它作为你分析的主要依据,再去用数据验证并且寻找有利的支撑点,这样做是非常高效的。

  当然,这种方法也存在最开始选择的方案经过数据论证被推翻的情况。

  由于之前产生提案的用时较短,寻找数据时也因为有了确定的方向而更加有目的性。那么发现方案不可行,及时停止转而开始论证第二可行的方案,实际上也并不会浪费太多时间。

  三、过多的介绍资料和PPT会适得其反,简洁的表述更容易赢得青睐

  几十页的PPT能够给我们成就感,恰恰是因为大量的数据能给我们造成“刻苦”、“专业”、“准备充分”的错觉。

  换位思考一下,如果你是时间宝贵的老板或者甲方,看见厚厚的一摞文件你的眉头是不是就已经皱起来了。或者是向你报告的人,背景就介绍了十多页PPT,你已经预感到这只是冰山的一角,你心烦不心烦。

  “您需要我们解决的某问题产品在二线城市的销量低于市场平均水平的问题。”

  “没错。”

  “针对于这个问题我们给出的方案是…….预计将提升产品销量的10%”

  “你说说看。”

  如果能直接说出决策人的需求并且给出有针对性的建议,首先就能成功的吸引起对方的注意。而PPT和资料应该是你提案的支撑材料,没必要每一页的念出来。而是应该在对方提出问题的时候,打开某一页进行讲解。

  如果对方没有任何问题,那么说明很多资料已经是默认的共识,无需在浪费时间赘述了。

  四、提案通过的关键,有时恰恰在提案之外

  有了高效产生好提案的方法,也有了一份简洁的提案拿在手里,那么在我们看来就是万事俱备只欠东风了。

  但是在本书中,作者还给出了类似“提前发送会议资料、讲解幻灯片而不是朗读幻灯片上的文字、有节制的使用附录,把它作为问题的讲解而不是会议资料等等这些小技巧。而恰恰是这些小细节,往往能起到促成提案顺利通过的关键作用。

  也许我的概括会只能让你对于“结构化思维过程”有一个粗略的了解。毕竟我只是一个简洁表述的初学者,在阅读完《极简思考——来自世界顶尖咨询公司的高效工作法》这本书后如获至宝,迫不及待的想将书中的方法介绍给大家。如果想要更系统的学习“结构化思维过程”书中还有很多详细的解释和实际应用的案例。

  希望读过这本书的你也能顺利通过提案、学会更高效的思维方式!

  《极简思考:来自世界顶尖咨询公司的高效工作法》读后感(六):职场上必学的极简思考

  出自:warfalcon(read01)

  在职场上学会正确的沟通,重要性会超出你的想象。

  大家都知道把观点和建议表述清晰出来,同事、领导、同行和客户才会认同。

  为了达到这个目标,很多职场人士为了便于沟通花了不少时间准备合适的数据、想办设法做成图表、还耗费大量的精力反复修改PPT,但最后只有很少人能达成目标。

  提案没被通过,不是因为数据和PPT的问题,它们只是浮在表面的东西,最大的原因通常是沟通方式的问题,要把观点用便于理解的方式表述,观点具体而明确、有清晰的逻辑,能兼顾各方的利益、展示出提案所能达成的效果,你的提案才更容易通过。

  《极简思考》提出了一种“结构化思维”,来源于科学上的研究方法并进行了简化,这种方法不需要做上几十页上百页的PPT,花上几小时进行长篇大论,只需要几页PPT甚至可以不用,也不需要花上太多的时间,就能达成你的目标:通过提案。

  常规的方式,通常是用数据得出结论。而这种“结构化思维”,以论点做为核心来构建整体,从定义问题开始。在初期就重点放到建立容易理解的假设上,找出能兼顾对方利益的触动点,通过合理引导来让对方得出你给的结论。找到关键问题的答案,通过故事来整合观点,让所有人理解和接受。 写过数以千计的提案,常规的方式中通常使用逻辑思维或麦肯锡工作法,从发现问题到想出解决基本步骤大致分为五步:

发现问题并分类设定具体课题找出替代方案评估替代方案总结陈述,做出决策

  而书中“结构化思维”分为九个步骤:

定义问题:把问题写下来并进行充分讨论核心建议:提练出核心的观点和建议,并根据这一点进行扩展选择结构:建立一个初步的框架,并将结构视觉化。创建故事:通过合适的故事来表述观点讨论/ 打磨:多跟不同的人见面,得到他们的反馈并进行修改。选择重要事例:重新审视框架,找出有力语气。验证或推翻:通过数据来验证或者推翻一个想法。整合信息: 选择一个适合你沟通对象的沟通方式分享想法: 呈现你的最终建议。

  总结了一下这九个步骤跟常规的方法的差异点:

1、在整个流程中对重复与迭代很重视。

  通过多个步骤更好发现想法和提案中存在的问题,进行多角度沟通,学会从沟通对象中注意到自己忽略的问题。慢慢发现正确的答案,反复打磨观点来为整体结构做出有力的支撑。

2、学会使用简单直接的表述,让人迅速抓住重点。

  有个很简单的测试办法叫“电梯测试”——尝试把你的观点或提案用最简单的方式,在30秒甚至更短的时间里把自己的主意概括出来。

  听起来很困难,我来举个例子:当你约了客户公司的总经理很长时间都没有机会,有一天你跟他共乘一部电梯,怎样在电梯升降的30秒内产生兴趣呢?一句话就可以:我是XX平台的小李,我们的系统可以帮助你在原有的业绩提升15%销售额,有兴趣明天详谈。

  通过大量的分析来简化无关的信息,来找到提案的核心建议。

  好的核心建议由两个组成部分,一个容易理解的假设和一个与利益相关人有联系的触动点。

3、故事化思维。

  想让别人立刻接受你的观点很困难,但我们可以去激发别人的兴趣,引起别人的注意力,勾起别人心中感到重要的事情,然后把注意力引导到你希望他们去看去想的东西上。

  在讲故事的过程中来一点一点的铺垫。设计好触动点,还要根据沟通对象反馈的不断调整,潜移默化的影响他们。让其它人了解到你的观点的核心建议以及观点最终能带来什么效果。

  在展示提案时,一定要选择沟通对象喜欢的方式,去传递你的核心建议,最终让所有人接受你的提案。

  最后在读完这本书之后,我尝试使用了“结构化思维过程” 写了几个项目提案,发现按这种方式做出提案说服力更强,也更容易被通过。并且用在日常的工作沟通中,观点比较让其它人所接受和认可。

  推荐这种方法给各位读者,希望帮忙你在工作中更容易的做出一个简洁有力的提案,拥有更多的通过率,把结构化思维变成日常习惯。

  《极简思考:来自世界顶尖咨询公司的高效工作法》读后感(七):高效工作的秘籍:充分考虑对象的结构化思维

  在日常的工作、生活中,我们很容易见到这个的场景:

  向领导汇报工作,最怕的是什么?明明干了一堆,却怎么也没说清楚!

  夜半挑灯地忙乎了整个晚上,赶个大早,去给客户汇报的用心血熬出的"良心方案".第二天,却无情地被惨毙!

  跟了许久的一个案子,却因给客户回复的邮件,没有切中客户重心,结果被无疾而终

  ……

  生活中这样的例子比比皆是。其结果就是让我们“赔了夫人又折兵”,浪费了宝贵的时间和精力,想要推进的事情却毫无成效。

  怎么提高效率?让我们的每份付出都有成效?

  话说,“打蛇就要打七寸”,提升效率,更要找到事情的关键节点。

  那么,哪里是提升效率的关键所在呢?

  众所周知,做事情会经历先想后做的历程。在现代工作中,人们往往都是通过分工合作的方式推进事件。因此,在明确事件走向之后,都需要和协作方沟通,获得支持和认同,才能推进工作。

  因此,想要提升效率,我们既需要想的对,还需要站在对方的视角上,将故事还原,由此争取到外部的支持。

  这里,就涉及到一种必须的思维方法——结构化思维。

  《极简思考 来自世界顶尖咨询咨询公司的高效工作法》正是一本具体介绍这种思维方式和具体操作方式的工具书。作者迈克·费廖洛(Mike Figliuolo )是一名全美知名的演说家和培训师.他曾任职于世界知名咨询公司麦肯锡,后来创办了自己的公司thoughtLEADERS,可以说一生都在致力于帮助成千上万的名企高掌握更清晰、简洁、高效的工作法。

  因此,《极简思考 来自世界顶尖咨询咨询公司的高效工作法》可以说是一本迈克日常培训的教案内容的结晶.意在通过本书的培训,帮助读者得到如下好处:

  ü 更清晰、更引人注目的建议

  ü 更简短的沟通

  ü 更有效率的分析

  ü 更少、更短的会议

  ü 更高效的决策

  ü 增加方案通过的概率

  《极简思考 来自世界顶尖咨询咨询公司的高效工作法》全书共有14章,其分别阐释了高效工作和结构化思维的重要性,并分章展示了结构化思维的具体步骤。

一、什么是结构化思维?实现步骤是什么?

  结构化思维是以“核心建议”为重点,建构条理分明的解释,并且获得利益相关人的支持的方法。这是一种可以后天习得的高效的沟通方式。具体有如下九个步骤(图示):

  这样单纯地罗列步骤,你一定会觉得既无趣,又懵逼。那么,让我们按照迈克的要求,以一个具体的实操的任务为例:现在,你的身份是一家子公司的品牌公关负责人,下周你需要在集团公司及其他多家子公司面前展示自己公司的品牌公关操作的经验。

  你的第一步操作是什么?打开PPT?你错了!理解你着急寻找解决方案的心情,但是这样并不能让你方案最快达成目标,让我们换一种方法:

  1. 先把你要在方案里呈现的问题写下来,和周围的人快速讨论。

  2. 经过讨论,找到在方案中,最想表达的核心的观点,比如说,XX公司在新媒体运用方面,具有特别突出的作为。并以此为基础进行扩展出支撑的信息。

  3. 重新审视一下本次演讲的目标和听众,集团及其子公司的相关人员,他们是否对于自己公司的情况足够熟悉?如果足够熟悉,可以使用列形结构;如果不够熟悉,为了让听众和我们有共同的背景资料,就需要我们采用层型结构,常见的有“项目背景、项目目标……”等标题内容。

  4. 尝试着用故事思维,把刚才搭建框架内容简述出来,站在听众的角度,看下是否能推出我们最初想要达成的目标观点?

  5. 为了避免作为一个方案的操刀人员,深陷自己的逻辑顺序中,可以请利益相关者探讨,其中既包括自己的直属领导及相关上级,也包括在方案中涉及到的相关利益部门。

  6. 在表达自身观点的过程中,选用的事例是不是足够典型,是不是可以充分说明自己要表达的观点?通过在和相关人员探讨的过程中,对于选取事例也可以进行再一次的审慎。

  7. 当我们重新回看这些事例的时候,这些事例是不是能否支撑在做方案之初,自己想要证明的假设?如果不能证明,就需要及时进行调整和修正。

  8. 当完成了所有的数据和事例的梳理,对观点进行了再次明确之后,就要用尽可能精简而明确的PPT将内容呈现。确保每一页的内容,要将观点推进。

  9. 在最终的分享环节,要考虑听众的聆听方式。比如,在这次分享过程中,已经明确了是需要我们在数百人前,用PPT方式集中展示,那就需要我们在完成整体方案的思路之后,优化PPT的形式展现。从而,配合内容产出最佳的效果。

二、贯穿整个过程,特别要注意“对象化”,时刻以听众体验为核心

  在整个结构化思维的过程中,最为核心的一点就是要时时做到“心中有听众”,以听众的体验为核心。具体的要点如下:

  1、确定问题,要站在用户视角,针对性给出问题和假设设定。比如,我们要面向财务总监和面向法务总监就同一个CASE进行汇报,对其中的问题设定,一定是分别从财务和法务给出的,否则,就会成为财务、法务都不关切的一个内容。

  2、在选择框架的时候,需要根据对象对于问题的熟悉程度,选择合适的结构和框架。如果面向的对象是对我们的内容非常熟悉的直属领导,可以跳过繁冗,直接鞭辟入里,选择列型结构,直击问题点;若是对于问题背景等都不清晰、统一的前提下,则需要我们从背景介绍开始对项目进行阐释,从而确保大家都“on the same page”,由此也能更好促进听众跟随思路,得出我们最希望得到的结论。

  3、根据听众需求,用故事化思维将所要陈述的观点进行合适的整合。如果我们面对的是不熟悉背景,或者本身对我们要提出的结论有一定抵触的听众,我们需要从背景介绍开始,逐步推进,最终得出结论,以获得对方的认同;若是我们面对的是行业专家,或者对象只给我们一次“电梯提案”的时间,那么,我们的选择是,先从听众关切的角度,提出核心建议,充分引发听众的兴趣,再进行逐一对结论的形成进行解答。

  4、在提案的环节,听众和场合直接决定了我们要采用的分享模式。如果对方是自己的直接上级领导,一根电话,或者当面的沟通,三言两句就足够把事情的来龙去脉交代清楚了;如果对方是难得约见的董事长等重量级人物,对方的需求直接决定了我们的汇报方式;如果是要我们做一个当面的演讲,我们势必要准备一个精美的PPT,同时还要配合演讲者相应的解说和相关身势语言。毕竟,在一次当面汇报中,视觉、声音、文字合力作用,才能呈现出整体的效果。比如,在柴静的《穹顶之下》的演讲中,我们可以看到她结合了数据、视频、声音等等各方面的因素,让听众充分感受到“雾霾治理势在必行”的观点。

  此外,在日常的工作汇报和交流中,为了确保听众在听取汇报之前,对于信息有足够的掌握,最好先将报告内容同步给相关听众。如果听众看了报告,GET了足够的信息,那么当面的汇报也就可以省去了。由此,提升了双方的效率。

三、好的汇报是“改出来”的

  好文章是改出来的,好的报告方案也是如此。我们对报告方案的修改,不仅在逻辑内容层面,还在语言风格层面。

  逻辑内容层面:

  在报告准备的过程中,为了达成最终最符合的目的,推进项目进展。报告必然会历经反复的修改过程。因此,我们一定要有个开放的心态,抱着最终要达成一个好的报告的目的,不断将方案进行优化、调整,一般来说,在如下几个阶段必定会经历相应的调整。

  1. 整合阶段,需要不断沟通,了解各利益相关方的意见,根据意见进行相应优化。在这个环节,我们可能会遇到两种情况:一种是我们预先的假设与实际完全一致,这种情况下,按照设想的逻辑,继续完成方案即可;另一种情况也是我们大多数情况下会遇到的情况,也就是我们的假设与现实不符,需要根据意见进行调整优化。这里既有根据利益方不同意见的调整,也有事实不能支撑观点所做的调整。这时要特别调整心态,明确修改方案最终是为了目的达成,因此,积极修改,是一种达成目标的必由之路。

  2. 情况变化之后,事情的发展不能如预期一般发展,这时需要进行再次的变化和调整。事物总是变化发展的。当事情发生变化,现有的事实进展不能支撑原 有设想的时候,就需要我们根据实际情况,按照既有步骤,形成新的报告内容。

  行文风格层面:

  所谓“文以载道”,整体报告的行文风格也是关键内容。

  简洁而清晰条理的行文风格可以帮助受众更加清晰地切中要害,而冗余的无价值信息只会对受众的信息接收构成干扰。因此,在报告中,不断精进表达,更准确而完整地体现观点和思想,也是我们必须要不断修炼的内容。

  最后,结构化思维的方法,不仅适用于PPT,电话、书信等等在人际交流中的各种方式都会用到,这就需要我们参考《极简思考 来自世界顶尖咨询咨询公司的高效工作法》介绍到的内容,不断学习、提高,逐步晋级成为最高效的职场人。

  《极简思考:来自世界顶尖咨询公司的高效工作法》读后感(八):看精英思维如何解决青春期孩子沟通问题

  最近对高效、务实的做事方法越来越有心得,也就特别关注这类的书籍。 当《极简思考—来自世界顶级咨询公司的高效工作法》这本书拿在手里的时候,我是冲着“高效工作法”去看书的,看看自己在职场中还可以有哪些改进。 意想不到的事情发生了,书看到一半儿时候,我意识到《极简思考》这本书是一本引导人建立一种高效的思维模式。 这种思维模式不仅可以让职场工作提高效率还可以用在亲子沟通中,而且特别有效果还容易操作。这对于职场妈妈来说就是一箭双雕的高收获。 《极简思考》是美国的知名演说家、培训师迈克·费廖洛所写。迈克·费廖洛毕业于美国西点军校,曾经在麦肯锡公司工作,后来自己创办公司,带领团队开始帮助来自世界知名公司的成千上万领导人掌握清晰、简洁、高效的工作方法。 《极简思考》是职场必读的一本书,通过这本书可以帮助人们建立解决问题执行力的意识,掌握高效沟通的方法。 这是一个带着目标,以假设为基础展开清晰的条理分析,注意沟通细节最终获得利益相关人支持的工作方法。让工作高效实现目标完成工作任务。

  在《极简思考》这本书中迈克·费廖洛将这种高效工作方法称为结构化思维,这是一种自上而下的思维方式。 通过分析定义正确的目标、提出核心建议、选择方案框架模式、带入故事讲解、进行反馈拟定方案、验证并调整方案、方案的提交这样的一个流程来实现方案的通过,完成工作任务。 在书中每一个流程细节都尽可能完美的展现出来,让读者一目了然,清晰知道自己在职场中应该怎么去做。 而这些方法除了在工作中可以完美体现出高效,在自亲子教育中同样适用。尤其是面对青春期孩子强烈的叛逆心理,在父母的意识中建立这样的沟通模式就更为重要了。 1 正确的定义问题是实现沟通的第一步 青春期的孩子正处于实现自我的挣扎中,对外面世界既充满好奇又十分紧张畏惧,所以会频频出现各种状况和问题。 这个阶段的亲子教育良好的沟通更重要,实现沟通的第一步就是父母需要客观清楚的知道孩子的问题本质,孩子心理变化背后的原因。 在这里我们也可以运用书中的技巧,提问的方式去和孩子沟通问题背后的原因,这个提问是开放式的,而不是责问或者逼问,就像书中举例,你必须搞清楚对方提出的要求,其背后想要达到的效果是什么,你才能有一个正确的方向。 如果在双方之间不能达成共识,就会让双方的关注点南辕北辙。在亲子沟通中这一点同样的重要,父母如果没有了解问题背后的原因就草率开始说教,孩子是不会有共识点,也就不会向父母打开沟通之门了。

  2 具有触动点的建议才能够让孩子继续沟通下去 对于青春期的孩子很多父母头疼,大多是因为沟通往往以不欢而散告终。这时候就可以用到《极简思考》书中第四章提到的“电梯游说”理论。 “电梯游说”理论中强调有效传递消息的时间是30秒,自己和对方搭乘电梯从一层到达另一层的时间也大约30秒。 那么想象一下如果在这30秒内让自己和对方达成最基本的共识呢? 对于孩子也是一个道理,在最初的交流30秒内,作为父母的我们需要抓住一个触动点,也就是孩子最关心或者引起孩子注意的点去开始这次沟通。 这也是书中提到的核心建议是由一个容易理解的假设方法和一个有价值的触动点组成的。 在工作中面对不同的利益方、不同职位的人员去讲解同一个方案时候,是需要找不同的触动点,否则就不能引起对方的高度关注。 对于孩子的问题也是一样,不能千篇一律的进行一种方式,而是在每次沟通前都需要看一下当时的情况、孩子的状态,然后从不同的角度引起孩子的讨论兴趣。 3 愉快高效率的沟通过程要有讲故事 《极简思考》一书中提到在写方案的过程中带入故事,用故事思维去撰写叙述内容。 这种方式的好处是可以消除沟通对象的零解读。也就是说,运用讲故事可以让自己需要表达的事情变得形象和具体化,在对方的脑海中形成清晰的认识。在沟通中,误解往往是因为表达模糊和不具体形象。 在结构的选择上也有两种:一种先介绍背景再阐述形势变化,最后突出核心建议这样的结构。书中把这种结构称为层形结构。另一种结构是先总结直奔主题再分别逐个讨论,这种结构书中称为列形结构。 第一种层形结构在工作中适合对方不了解整体项目背景的情况,用在亲子沟通中适合,给孩子讲解一些孩子不太明白的道理或者说孩子的困惑需要父母的解答。 用讲故事的方式孩子更愿意去听,一些古今中外名人趣事、身边小故事都可以成为素材。 打个比方说,孩子分不清狗和狼的时候,与其讲很多两个动物的分类属种和不同点,不如带孩子去动物园走一圈更有效果。 同样的,面对青春期的大孩子来说,面对很多人生道理都在一个困惑期,不是特别能分清楚时候,父母与其一遍一遍说教,不如找一些小故事或者热点新闻讲给孩子听,然后和孩子进行探讨看法,从中让孩子体会出道理所在。 第二种列形结构适合对方已经熟悉项目整体,只需要开门见山表达自己方案的主旨,然后再一一讨论分析。 用在亲子沟通中就适合孩子出现问题时候,父母需要在了解清楚事情前因后果后,提出自己的看法和见解,和孩子先达成一个共识,然后再开始逐步分析,整个过程中也可以穿插讲故事的方式进行。 4 倾听反馈是很重要的步骤 《极简思考》书中第十章,从草稿到终稿:用反馈优化方案。积极获取和搜集对方的反馈意见,是能最终获得方案通过的关键一步。 通过反馈——优化——再反馈——再优化的这样一个迭代过程,使得整个方案从一种假设渐渐的落地成为一种切实可行经得起检验的完美方案。 在亲子沟通中,父母学会倾听尤为重要。如果整个谈话过程中孩子都一言不发,那作为父母的我们就需要注意了,有可能孩子开启了飞行模式,把耳朵关掉了。 那么这场沟通就成了父母的独角戏表演,注定是失败的。所以父母在沟通过程中,将自己要表达的话语划分成段落,在每个段落之间留出空白时间,鼓励孩子说出自己的想法和感受,或者就给孩子一个思考的时间也比长篇大论的好。 5 分享方式是沟通最终能否成功的收关之笔 在结构化思维的最后一步就是分享的方式选择和运用。在工作中一个完美的方案也需要一个完美的方式展示出来,否则还会前功尽弃,功亏一篑的。 在亲子沟通的最后,这一步也十分关键,对于整个沟通结束时候,父母需要有一个表达,清晰表达自己的感受,和孩子形成最终的共识,让自己和孩子都能愉快的接受或者说让孩子清楚的意识到自己的失误所在。 而父母和孩子在沟通中选择的场合、与孩子所处位置环境、当时孩子的状态都需要父母及时观察和调整,从而达创造出一个愉悦顺畅的亲子沟通模式。 网上常有职场妈妈吐槽工作、孩子不能兼顾,有时候的确无法两全。但是当身在职场不断提高自己的职业技能的同时,也可以将有些技能运用到自己对孩子的亲子教育当中去。 《道德经》第四十二章中,老子的宇宙生成论说:“道生一,一生二,二生三,三生万物。” 很多理论殊途同归,《极简思考》这本书帮助读者建立一种思维方式,来解决工作中的问题,让读者的工作能力达到高效水平。 而这种思维方式应用在生活中也不失为一种智慧。当一本书可以读出几本书的效果时候,那么这本书就值得我们一读再读,将这种简洁高效的思维方式带入自己的生活工作,孩子教育中,让自己的人生更加美妙。

  《极简思考:来自世界顶尖咨询公司的高效工作法》读后感(九):你的方案总是被毙掉,是因为你不懂结构化思维方法

  

你的方案能不能解决我关心的问题?

部门新来了一个95年的小姑娘,聪明伶俐,虽然没什么工作经验,但知道上进,又懂礼貌,我们这些85后的老阿姨很是喜欢她。有一天开会,她跟领导做汇报,三十多页的PPT做的华丽又漂亮。她自信满满的站在投影仪前,从大环境发展到行业背景,从竞争对手到公司产品,每一页的数据调查分析无不让我们感叹,小姑娘真挺辛苦的。总监的脸色却越来越难看,终于开口打断了她的汇报。

  “这就是你做的方案吗?”

  “嗯”

  “你花了一个星期的时间,就给我看这些数据对比吗?”

  “我....”

  “我招你来是给我解决问题的,你给我这些数据是让我帮你做决定吗?我要的是解决这个问题的办法!重新做!”

  回到座位,姑娘趴在桌子上痛哭流涕。

  小姑娘的确很辛苦,每天晚上加班到很晚才离开办公室,收集数据,分析数据,做成三十多页的PPT。但是,老板并不会因为你这样的辛苦而感谢你啊!他只关心解决问题的办法,对于你是如何熬夜找数据、分析数据的,他一点都不会关心的。他关心的只有一件事:你的方案能不能解决我关心的问题?

图片来自网络

什么是结构化思维过程?

  在职场上,我们经常会做很多方案,但多数人都会有一种固定思维模式:打开PPT,寻找各种数据,然后进行横向纵向对比分析,厚厚的PPT有一半都是数据分析,只在最后一页给出了结论。

  是时候摒弃“从数据得出结论”的传统方法了!曾任职于世界顶级咨询公司麦肯锡的迈克•费廖洛,撰写的《极简思考:来自世界顶尖咨询公司的高效工作法》教给我们一种新的方法——结构化思维过程。这种方法以论点作为核心来构建整体方案,在初期就将重点放在提出容易理解的假设上,并找出沟通对象的利益触动点,通过合理引导让对方得出我们的结论,从而让方案更容易被通过。

  作者迈克•费廖洛在《极简思考》中把“结构化思维过程”拆解成九个步骤:

1)定义问题:把问题写下来并进行充分讨论;2)提出核心建议:提出核心的观点和建议,并以此为基础进行扩展;3)选择结构:建立一个初步的结构框架,并将其视觉化;4)创建故事:用故事思维把观点叙述出来;5)讨论/打磨:与不同的人会面,得到他们的反馈并修改提案;6)选择重要事件:重新审视框架,找出有力事件;7)证明或推翻假设:通过分析来证明或者推翻一个想法;8)整合信息:选择一个适合沟通对象的沟通方式;9)分享想法:呈现最终提案。

与传统思维相比有何不同?

  1.定义问题提出假设。

  在工作中,我们很多人都会直接去收集整合海量的数据资料,然后做出大量的分析,再从现有的分析中找寻灵感,但最后做出的方案往往会被领导直接毙掉。为什么?因为你没弄清楚老板真正要问的问题是什么,你收集了一堆看似相关的资料,结果只是浪费时间而已。

  而在结构化思维过程中,作者提出第一件事就是要弄清楚TA为什么要做这件事。老板不是每次都会明确地告诉他想要什么,所以你需要反复去跟他确认,直到双方达成共识。正确的定义问题,可以减少无效的努力。

  2.找到利益相关人最关心的触动点。

  很多人汇报工作都是“自己知道什么就告诉领导什么”,从没有考虑“领导想知道什么”。当你带着一堆花费好几天研究的数据去找你的老板,请他做决策时,他一定非常生气,肯定会毙掉你的方案让你重新做。为什么?因为老板对你熬夜搜寻的资料和数据一点都不感兴趣。他们只在乎他们最关心的目标能否实现,怎么实现。

  作者迈克•费廖洛在《极简思考》中说:让方案获得通过最关键的地方在于,让沟通对象在乎它。因此,在汇报方案前,你一定要先想清楚“领导最关心什么问题”。

  但有的时候,你并不清楚领导关心的是什么时该怎么办?迈克·费廖洛给出了三种方法:1)找到他们近期战略计划书中强调的标准;2)咨询他们的团队成员;3)直接咨询领导。

  3.汇报的方法,让领导一眼就看懂。

  汇报工作最忌讳的就是长篇大论没有重点,不用说逻辑结构,连最基本的一、二、三的条目都没列清楚。如果你让领导听的一头雾水,都不知道你想表达的重点是什么,肯定会毙掉让你重写。

  那么,该怎么有逻辑、条例清晰的汇报呢?

  作者迈克·费廖洛提出了两种基础结构——层形结构(表5-4)和列形结构(表5-5)。

当你的沟通对象缺乏背景知识,或者沟通对象抵触你的建议时,你可以采用层型结构;当你的沟通对象非常熟悉方案的主题时,或者不需要你提供所有信息的情况下,你可以采用列型结构。

  汇报工作时,要灵活使用,两种结构可以单独使用,也可以穿插使用。其最终目的都是为了让你沟通的对象听懂并且支持你的核心建议。

  4.用故事思维撰写叙述内容

  很多人写方案,东一榔头西一棒子,想到哪些到哪。最后呈现出来的东西毫无逻辑,废话连篇,被老板毙掉完全是情理之中。

  方案根本就不需要太多的文字,而让你写的其实就是方案的大纲。迈克·费廖洛认为,一定要简明扼要,像故事一样符合逻辑,让你的沟通对象的注意力一步步被你吸引,从而才能改变他故有的观点,进而同意你的建议。

  在职场中,最怕的就是无效努力。学习结构化思维方法,并在实践中不断强化,让它成为你的习惯。

  【完】

  作者:爱啃骨头的猫咪,微博读书书评人。

  习惯早起,喜欢读书,业余写字,最近又爱上健身。

  不吃鱼只啃排骨喝鸡汤的阿喵。

  《极简思考:来自世界顶尖咨询公司的高效工作法》读后感(十):总是羡慕别人头脑灵活,思路清晰,其实你也可以培养!

01.为什么要学习结构化思维

  下面20个数字,要求你在5秒钟内看完并且记住,可以吗?

  9.8.6.2.1.3.4.0.5.7.1.3.8.9.0.2.4.5.7.6

  是不是很困难,如果我换一串数字,再让你用5秒钟的时间看完并且记住它。

  0.1.2.3.4.5.6.7.8.9.9.8.7.6.5.4.3.2.1.0

  是不是很简单了?其实两组出现的数字都一样,只是第二个变得有规律了。

  那问题来了,你有没有想过同样都是数字,你为什么记不住第一组,却能记住第二组呢?因为它更符合我们大脑的思维习惯。

  人类大脑在处理信息的时候,有两个规律,第一个规律,不能一次记太多,太多信息大脑容量无法立刻扩充,容易超负荷;第二个规律,大脑习惯有规律的信息。

  你可能会有这样的经历,要解决一个问题,说服别人,写一篇文章,脑子一团糟,大脑里有很多想法,但你无法变成一个完整的解决方法或者结论。比如说:

  同样说一件事情,有的人三句话就能说清楚,而你可能说了45分钟也说不到核心;

  同样是做汇报,有的人用5页PPT就能说服对方,还能得到领导的赏识。而你辛辛苦苦,熬夜写了50页,还要被人家反问说,你到底想表达什么;

  同样是完成任务,有的人一天时间就能够庖丁解牛,确定好解决方案,还安排得井井有条。你用了一个星期的时间冥思苦想,反复修改,却怎么也完不成。

  你可能认为这是语言表达有问题,PPT做的还不够好看;写作能力不够好。其实不是,真正的问题是当你接受一个信息时,逻辑不清晰,大脑没有一个清晰的思维。美国心理学家米勒提出短时记忆的容量为是7±2,一般为4并在5-9之间波动。

  那些比你头脑灵光,说话有条理,方案写的好的人,他们不是智商比你高,而是他们能够找到一个结构,将所有碎片的信息放进去,然后分类整合,归纳,最后得出结论。这种思维就叫"结构化思维"

  《极简思考》这本书就提到了结构化思维。作者认为失败的原因,不在于分析问题的能力,而在于解决问题的能力,而结构化思维过程能够帮助你找到合理的解决问题的方案。

  这本书作者是迈克·费廖洛,美国西点军校的优秀毕业生,曾任职于世界顶级咨询公司麦肯锡,后来创办了自己的公司thought leaders。他的客户包括谷歌,福特汽车,西门子电器,领英,惠普等许多行业领先企业。

  既然结构化思维这么厉害,那我们先来解决一个问题,什么叫做"结构化思维"呢?

02.什么是结构化思维?

  所谓的结构化思维是指:当面对问题时,你可以通过某种结构把他们拆解成一个个能解决的问题。

  举个最简单的例子,把大象放进冰箱里需要几步?分为三步,第一步:打开冰箱;第二步:把大象放进冰箱里;第三步:关上冰箱门。对吧。

  其实这三个步骤就是结构化思维了。把"大象放进冰箱"这个问题,拆解成三个小步骤,按顺序解决。

  你也许会说,这个很容易啊,我也知道。那再来一个难一点,我们中国古文《孙子兵法》也在用结构化思维。

  在《孙子兵法·始计篇》写到:

  兵者,国之大事,死生之地,存亡之道,不可不察也。故经之以五事,校之以计而索其情:一曰道,二曰天,三曰地,四曰将,五曰法。

  道者,令民与上同意也,故可以与之死,可以与之生,而不畏危。天者,阴阳、寒暑、时制也。地者,远近、险易、广狭、死生也。将者,智、信、仁、勇、严也。法者,曲制、官道、主用也。

  凡此五者,将莫不闻,知之者胜,不知者不胜。

  这段兵法用结构思维展示就是这样的:

  先提出战争是国家大事,不可不察,怎么个察法呢?从"道,天,地,将,法"五个方面论述,最后得出结论,凡此五者,将莫不闻,知之者胜,不知者不胜。

  你也许对不太懂古文,但是如果你用结构化思维看,还是能够知道这段古文的意思。

  既然结构化思维这么有用,那我们是否可以靠后天学习呢?可以的,结构化思维可以通过刻意练习培养出来。

03.如何培养结构化思维

  《极简思考》把"结构化思维过程"分为9个步骤,分别是定义问题,提出核心建议,选择结构,创建故事,讨论/打磨,选择重要事件,证明或推翻假设,整合信息,分享想法。每次遇到问题时,这9个步骤,你不需要都这样做,有些会因为客观情况可能无法做到。那我认为有5个步骤是必不可少的。

  分别是:定义问题,提出核心建议,建立框架,创建故事,分享想法。

  定义问题: 所看到所听到的问题,绝大数都是表象,要找到真正的核心问题。怎么样才算核心问题呢?能够满足对方真正需求的问题,才叫核心问题。

  举个最普通的例子,冬天到了,你妈总逼你穿秋裤,你不喜欢穿,两个人每次对着秋裤吵来吵去,吵了n回,这事还是没有解决。

  你知道这是为什么吗?因为没吵到点子上,吵的内容无非是穿上去太丑,老妈太啰嗦。其实这样吵下去没有结果的,在穿不穿秋裤这个问题上,你妈这个坚持是因为怕你冷,感冒。所以真正的核心问题应该是:如何在不穿秋裤的情况下,不感冒?这才是你和你妈双方需要解决的问题。只有解决这个问题,你妈也就不会每到冬天让你穿秋裤了。

  提出核心建议:针对核心问题,你有什么解决方案。还是上面穿秋裤的问题,你可以提出一个建议:比如出门我都会带着一件外套,冷的时候盖在腿上;或者多穿一条裤子。反正就是要解决你不能受凉,感冒这个问题。

  最重要的一点就是,问题提出来后,先说结论,再阐述理由。不要先说理由再说结论。结构化思维最大的特征是:结论先行,从下到上。如图所示:

  再举个例子,海飞丝广告。

  立即购买!去屑实力派,海飞丝

  头屑去了又出现,当头油继续分泌微生物就会再度滋生头屑。新海飞丝,形成智能去屑保护层,感应头油分泌,激发去屑分子,预防头屑再生。

  这段话就是先说结论,再说理由。

  得出的结论:立刻购买!去屑实力派,海飞丝

  核心问题:头屑总是反复出现

  分析问题:头油继续分泌

  解决问题:使用新海飞丝,形成保护层

  建立框架:为了支持这些核心建议,请提出相关的论点和论据来证明.当你收集当相关的数据还有信息,如何确保自己的论点和论据没有重复,很有说服力呢?可以利用MECE原则,中文意思是“相互独立、完全穷尽”。简单来说,就是使用MECE法则分类,各个要素之间要保证不能有交叉,也不能有遗漏,也就是“不重不漏”。

  比如:你要论证丈夫,需要承担更多得责任,

  有三个论点:

  论点一:要承担50%的家务活

  论点二:感情和谐,增进夫妻关系

  论点三:调整心态,相互配合

  这三个论点相互独立,不重复。

  创建故事:现在你有了论点还有理由,数据。还不够,因为逻辑和数据只能证明你很理性,但是靠冷冰冰的逻辑还有数据,无法说服,影响别人,你需要会讲故事。将这些数据还有逻辑通过故事包装,表达给对方,调动他人的情感,从而说服对方。

  这就需要故事思维,故事思维可以看《文案使用手册》还有《故事思维》这两本书,里边有详细的介绍和说明。

  分享想法:最后讲你的成果分享给大家,可以得到相关的反馈。最后一步分享想法可以用PPT+讲故事的方式分享出来。

  你会发现,无论你从事什么行业,做什么工作,都需要把话说明白,讲清楚,让对方信服。这是开展工作的基础,也是每个人都需要必定的能力。

  掌握结构化思维,你也就具备了这种能力。因为结构化思维不仅能高效的传递信息,减少无质量的沟通成本,它还能提高你分析问题和解决问题的能力。

  这种思维方式可以让我们在面临问题的时候,把所有和寻求解决方法无关的信息删除,把问题化繁为简,直抓本质,同时能够让你在表达观点的时候有理有据、条理清晰,让人信服。

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