满肚子气,满心不爽,就是因为没说这样的话
到一家咨询培训机构参加一个培训项目,接待我的是公司的副总,一个做起事来有条不紊的知性女士。我原来就认识她,那时她在一家公司做设计,负责整个公司的平面设计工作,但是到最后,愣是被同事和上司弄成了整个公司的助理:
“‘麻烦你帮我写份文案吧,再帮我发到某某邮箱里面’;‘这个周日领导要拍个抖音,你到时没事就过来帮帮忙吧’;‘总台那边的人不够,你去那边帮帮忙接待下客户吧’;‘客户想做一个大型的LED播放视频,你熟悉,帮我做个短片吧’;‘今天晚上礼仪部有个外出宣传活动,你跟着去一下吧’。每天不停地有人这样对我说。”
“您猜我那时是什么样的状态?经常都是,要么加班到很晚才把自己的工作完成了,要么就是自己的工作经常出错,甚至还完不成。领导还以为是我的能力有问题或者我自己上班时间摸鱼去了,甚至好几次都想把我给开除了,这真是做了事还不能讨好啊。”
副总接着回忆说。
“可我那时,心里面虽然想拒绝别人,但拉不下来脸,总是不好意思,怕得罪同事,不敢面对可能发生的冲突。总是忍着忍着,还强迫自己笑脸相对。实在无法承受了,就辞了职,来到了现在的单位。”
副总说起这些话时,神情显得很不轻松,似乎对那段工作经历仍心有余悸。
像这位副总当年一样不会拒绝人的,真是大有人在,而且纯碎是因为怕得罪同事,不好意思拒绝同事,怕和同事发生冲突,自己又不敢面对这种冲突。结果把自己搞得里外不是人。心里全是气,全是不爽,但还是得心平气和的去接受别人的请求。
只要你帮忙给对方做事,你帮了一次就绝对会有第二次,然后从第二次开始,你帮别人后面的每一次,对方都就会觉得理所当然了,但令你想不到的是,只要你拒绝他一次,那人就觉得你懒不想帮,甚至说你不配合工作;而且一但你帮一个人成了习惯,其它人也会来找你帮忙,可以说很多人都遇到过这种情况。
第一,一开始就应该对所有人表明不帮忙的立场。
让所有人都知道自己工作很忙,不可能有精力分散过来帮忙做其它事,领导知道了还更好,因为即使你偶尔帮助别人一次时,领导还会觉得你这员工不错,别人也会感激你。
第二,拒绝对方时,可以先自嘲和自责。
比如这位副总刚到新单位时,也有人找到她帮忙做文案和短视频,业务部,行政部,人力部,反正杂七杂八的都来找她,她就会说,“我这人爱拖延,经常不能按时完成,而且上次给某部做的东西都搞黄了,现在我都没走出阴影,再做就是对公司利益的不负责,真的,谅解一下”。别人只好说“好吧,那以后再找你”。
第三,在拒绝对方时,要多从对方利益的角度出发。
学会换位思考,站在对方的立场上,给对方提供一个可行的方案。这样即使被拒绝,也不会产生失望失落感,也就不会有抱怨。
最后,要多观察身边那些,特别有好感的人,他们的说话和沟通方式始终让人感觉很舒服。很多时候,我们可能做不到那么高级,但至少可以学习一些基本沟通技巧,并在沟通上不断地学习总结,使自己的职业生涯一路畅通。