如何提高你的“注意力持续时间”
“注意力持续时间”，指的是你能够花在某项特定任务上的时间，无论是写报告、读一本书，还是听一场演讲。很多人说，自己的注意力持续时间太短了。他们无法长时间专注于一件事情，没过多久，他们就会转移到下一件事。对此，《快公司》杂志的一篇文章说，你的注意力持续时间短，可能受到内部因素或外部因素的影响。想要提高注意力，就需要处理这些内部和外部因素。
内部因素方面。文章认为，影响你集中注意力的最大因素之一是缺乏睡眠。大多数人工作日睡眠不足，就希望在周末补回来。判断你是否缺乏睡眠，最好的方法是在下午两三点的时候读一些艰涩难懂的书或文章。如果打开书不到五分钟，你就昏昏欲睡，那你就真的需要更多的睡眠。
第二个重要的因素是沮丧和倦怠。如果你一直在做同一项任务，进展又十分缓慢，你就会想干点别的事情。倦怠和沮丧是大脑在提醒你，你可能把宝贵的精力浪费在了一些没有意义的事情上。
如果你发现自己在感到倦怠或沮丧时切换到了另一项任务，那就告诉自己，再坚持5分钟，然后休息一下。这种策略有两个好处。首先，多花5分钟，你可能会发现让自己沮丧的原因，然后更深入地投入工作。即使5分钟后，你仍然感到沮丧或倦怠，并且选择稍作休息，那至少你的大脑已经得到了训练，你面对这些情绪的第一反应是继续工作。这样一来，你就拉长了自己愿意迎战难题的时间。
外部因素方面。文章称，最大的外部刺激来自电子邮件和手机。经过长久的训练，我们习惯了每小时查看几次电子邮件、社交媒体和手机，因为在过去，这么做能够获得新信息。你的大脑不仅知道你通常采取什么行动，还知道采取行动的时间范围。因此，如果你通常每小时查看几次手机或电子邮件，那么每隔20分钟左右，你的大脑就会打断你的思维，提醒你是时候拿起手机了。
当你正在处理重要的工作时，为了减少这些干扰的影响，你可以把手机放在一个够不到的地方或者关闭电子邮件程序。避免受到诱惑，停下你手头的工作。
最后，两次中断间隔的时间越长，你就越有可能完成重要的工作任务。每一次完成持续很长时间的工作，你也是在训练你的大脑，以后遇到需要付出持久努力的工作，可以再次重复这一策略。
前天，84岁的通用电气前董事长兼CEO杰克·韦尔奇逝世。他被誉为20世纪最伟大的CEO，在1981年到2001年任期内，通用电气的市值从130亿美元攀升至4000多亿美元，连续多年保持2位数增长，被称为“全球第一CEO”。他还是国际知名的管理大师，很多商学院和管理学著作都把他当作经典案例来解读。
最近，公众号“哈佛商业评论”分享了一篇早年前韦尔奇的专访文章。你会发现，无论在鼎盛时期，归隐时刻，还是今天，韦尔奇的管理理念都不过时。
韦尔奇说，相较于“优秀的管理者”，自己更喜欢"商业领袖"这个词。“优秀的商业领袖创造愿景，阐明愿景，充满激情地拥有愿景，并坚持不懈地推动愿景的完成。然而最重要的是，优秀的领导者是开放的。他们会到组织各个层级中，尽可能多地接触员工。他们不墨守固定的渠道，他们没有架子，直来直去。总是不厌其烦地讲述自己的故事。”
被问到“怎样打造一个有效的组织”时，韦尔奇回答说，“大型组织要有效，必须简单。大型组织要简单，其内部人员必须在智力和心理上双重自信。缺乏安全感的管理者会产生复杂性。惊恐、紧张的管理者使用厚厚的、错综复杂的规划书籍和无数幻灯片装满了他们从孩提时代就知道的一切。你无法相信让人们做到简单是多么困难，他们多么害怕简单。他们担心，如果他们保持简单，人们会认为他们头脑简单。当然，在现实中，情况正好相反。清晰、坚强的人是最简单的。”
在谈到“采取哪些行动能让大企业像小公司一样灵活”时，韦尔奇的建议是：“进入每个人的皮肤”。也就是说领导者要接触企业里的每一个人，让彼此都了解对方的想法和关注的事情。此外，“庆祝每一次小成功”，也就是将员工评估下沉到最低一级，以便员工知道他们的成就不断被衡量和计数。“关键是让员工知道他们的贡献很重要，他们知道自己做什么会被看到和被鼓励。”
如何改变“我应该这样做”的认知扭曲
我们习惯的思维模式，有些能帮助我们形成更好的人际关系，有些则会带来破坏性的影响，后者被心理学家称为认知扭曲。美国心理咨询师大卫·伯恩斯曾总结出了10种认知扭曲，比如，“不是0分就是100分”的极端思考方式，没有充分证据就妄下结论的“以偏概全”等。在日本行为科学管理专家、企业顾问石田淳看来，10种认知扭曲中，最大的障碍就是“我应该”的思考模式。他在《行为科学的魔法》一书中，解释了自己的观点，并给出了改变的建议。
这种思考模式指的是，人们试图通过说“我应该做这个”“我必须做这个”来激发自己，但这种陈述方式会让你产生压力和怨恨。虽然它一时激发了你，但最终你会感到冷淡和缺乏动力。石田淳认为，如果你在面对事物时，习惯了“我应该这样做”的思考模式，无论你做什么事，都会做不好，原因是你的练习不会持久。人们的行为由大脑指挥，然而，大脑是以情绪而非思考为指令的，然后再向全身发出信号。在“我应该这样做”的思考模式中，常常隐
藏着“其实不想做，但还是得工作／读书”的情绪。于是，大脑会对你的情绪作出单纯又直接的反应，这就是你不会持续练习的理由。
我们都有过这样的经历，正确的、应该去做的事经常无法开始、无法持续，如果是令你开心的事，就会马上开始，而且一直都能持续。石田淳认为，发生这种转变的原因就是因为后者能让你开心。他建议，当我们开始着手某项事务时，如果将“应该、不得不”转变成“想要”，就会开始行动，而且能够持续。他介绍，行为科学管理其实就是将练习游戏化，一方面你要让自己变成“游戏”设计师，创造一个“练习得越多、结果就会越好”的游戏，创造出让自己开心的游戏规则；另一方面也要让自己成为玩家，在练习中不断进步。
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