职场妈妈的5个时间管理秘诀，最后一个专治拖延症！
在讲授儿童时间管理主题课程期间，常常有果妈阅读社群的会员问我是怎么做时间管理的
她们看到我每天很忙，要阅读学习备课讲书写书写文章社群答疑，还要带团队做培训做策划，同时还要健身学英语社交生活陪孩子觉得果妈好像永远精力无限，永远有用不完的时间
在这个月给大家讲课的过程当中，我也在不断地梳理自己的时间管理方法，并不断地精进自己现在就和大家分享一下，我的时间管理秘诀
一全新看待时间管理，关键在于选择我们常用时间管理这个词，其实它是一个伪命题因为我们无法管理时间时间对我们每个人都是公平的，24个小时，谁也不能多一分，也不少一秒我们真正能够管理的，并不是时间，而是我们自己
世面上有各种各样维度的时间管理课程，有的侧重讲授方法，有的侧重角色维度，还有的专门用工具来做管理，可以说各家都有各自的优势我很欣赏TED的精彩视频Laura带来的观点：时间管理的关键在于选择
Laura在研究了很多成功人士如何使用时间之后，并且逐个审视了他们的日程表，得出一个全新的结论：
并不是通过节省时间来创造想要的生活，而是先创造想要的生活，然后时间就自动节约了时间管理的关键在于选择，时间表上体现的我做的每一件事情，花的每一分钟，都是我的选择
从这个视频中，我们能看到，其实每个人利用时间的方法，选择的事情一定会有所不同
我们不要和周围的人比较，学习时间管理最重要的是找到一个自己最舒服的状态清晰地知道自己的目标和方向，创造自己想要的生活通过目标管理和精力管理，让自己的生活有节奏感，有张有弛，逐步创造出自己想要的生活，实现良性循环
比如说，我想创造的生活是这样的：
创造温馨的家庭氛围，让孩子在尊重接纳的环境里成长，成长为他想活出的样子
这就是我的大目标，那为了实现这个我想创造的生活，我需要借助时间管理工具来管理自我既然我是职场妈妈，要创业，所以在某些时间段我会牺牲陪伴孩子的时间来工作，其实每个选择背后都意味着放弃，只要当下，你认定了这是最最重要的事情，就无需后悔自己的选择
所以，完全没必要工作的时候想孩子，陪伴孩子的时候又想着工作，保持临在的状态，让自己尽情地投入自己的选择
在这里要提醒大家，虽然工欲善其事必先利其器，但工具就是工具我们要做工具的主人，而不是成为工具的奴隶
二记录时间日志现代人有一个很大困惑，感觉自己每天都特别忙，忙的不可开交晚上躺在床上，回想自己的一天，又不知道自己都做了什么，时间都去哪儿了？
时间管理领域有一本书奇特的一生，介绍了柳比歇夫独创的时间统计法就是记录时间分析时间消除时间浪费重新安排自己的时间他把一个习惯坚持了56年，成就了他奇特的一生
通过记录时间日志，可以让我们清晰地意识到一天有多少可用的时间，在每一个可用的时间段里我们又能做哪些事情记录是一面镜子，在复盘的过程中我们很清晰地看到每件事情上我们消耗了多少时间？有哪些事情是不重要不紧急，但又占据了我们太多时间的
这就是记录时间带来的好处，帮助我们清晰地展示个人利用时间的现状，找到流逝的时间，复盘之后很好地改进
IOS用户app工具推荐：时志，可以一键统计分析，直观地看到自己时间利用的现状
三制定计划在YouTube上，有一堂名为最后一课的经典演讲，累计播放已超两千万
ausch教授把这堂课的主题定为时间管理但在思考什么事值得你花1小时什么事每天至少浪费你2小时这些具体问题前，他带领学生们思考了一个更基本的问题：我们管理时间，到底是为了什么？换言之，如果时间是货币，我们该怎么决定花在哪些地方，又从哪些地方节省？
他提出一个基本原则，关于管理时间前，6件你该问自己的事
我为什么要做这件事？
目标是什么？
我为什么能达到目标？
如果我不做会怎么样？
做对的事还是把事做对？
我人生中100件该做的事
这个视频带给我深深的震撼我们在做事情之前要先想清楚自己为什么要做，现在做的事情离你想创造的生活还有多远？我们要如何做才能离自己的目标更近
有了清晰的目标和方向之后，我们才能更好地规划自己的时间安排所以在时间管理之前其实就是目标管理
2把事情分轻重缓急，按照四象限进行管理
在高效能人士的七个习惯一书中，作者史蒂芬.柯维提出，重要事和紧急事的差别是人们浪费时间的最大理由之一因为人的惯性是先做最紧急的事情，但这么做就会导致一些重要的事被荒废掉
要保护自己的时间，尤其需要有足够的时间，有计划的做那些重要不紧急的事情比如健身，一周2-3次，我会提前固定好节奏，这样就保证重要不紧急的事项可以长期坚持进行再比如陪伴孩子的特殊时光，虽然我不能保证每天有充足大量的时间陪伴，但是每天30分钟的特殊时光却是可行的，我会全身心投入，充分利用这段时间和果果建立起良好的亲子关系
在践行的过程中，有的朋友反馈说，自己根本不知道什么事情是不重要的在她看来，所有的事情都重要那我们就要回到刚才那6个问题上，好好地问问自己的内心，做这件事情的目标是你想创造的生活吗？
然后我们给事情来排序，重要紧急的事情立刻去做；重要不紧急的事情有计划地做；紧急不重要的事情委托他人去做；不重要不紧急的事情尽量别做按照时间管理4象限来管理时间，会让我们的生活更加游刃有余
3制定待办事项清单
管理时间的2个很重要的步骤，就是列待办事项清单to do list和完成事项清单待办事项清单用来提醒你做事情，完成事项清单用来审视你的时间安排
我们先来看待办事项清单，每天早上5点起床，我就会用手账做当天的to do list同时，在待办事项清单里，每天要安排最重要的三件事，把事情进行优先级排序，让工作思路更加清晰
在团队里，我也要求每个小伙伴，每天都要填报日志日志分为今日完成工作，未完成工作和需协调工作今日完成工作是帮助我们复盘记录一天的时间安排，未完成工作帮助我们梳理第二天的待办事项清单
在写今日完成工作的时候，就是完成事项清单，你会看到自己一天做了什么事情，哪些事情是有必要做的，哪些事情是可以稍微推后的当你看到一天做了很多的事情之后，成就感和满足感都会提升，就越有可能继续坚持下去
千万不要小看这个to do list，它的合理规划会让我们每一天井井有条而每日的复盘整理也非常重要，它能让我们未来的时间管理更加合理有效
app工具推荐：日历，滴答清单
滴答清单有一个超级赞的设计，在制定计划的时候，可以选择待办事项的优先级而且滴答清单还带有番茄钟的功能，帮助我们更加专注高效的工作
四提高专注，提升效率1做好精力管理
在精力管理一书中，吉姆.洛尔把精力管理分成四个层次：身体情感思想精神它和马斯洛的需求层次理论很类似，越底层的越基础，而且底层的精力会影响上层的基础
比如说，身体不好的时候，往往也伴随着负面情绪，负面情绪又会导致注意力不集中，思想混乱，而混乱的思想又容易导致精神意志力的下降
所以，要想高效地工作，完成待办事项，我们就要优先做好身体管理，这样形成良性循环
从每天1分钟跳绳，或者5分钟冥想开始，用微小的改变逐渐帮助自己做好精力管理
2利用番茄工作法提高专注
番茄工作法是先选择一个待完成的任务，将番茄时间设为25分钟，专注工作中途不做任何与该任务无关的事情，等到番茄时间结束，短暂休息5分钟可以站起来，喝点儿水稍事运动一下每4个番茄时段多休息一会儿
如果在番茄工作时间段内，尽量一次只做一件事情如果脑海中想到一些事情，可以马上记录下来，先不处理期间有电话微信等打扰，如果不是紧急情况，可以暂时不要处理
我常在工作中使用这个方法，有的朋友问我25分钟如果我正在写东西，完全不想停下来，否则思维会被打断那么你可以不要被25分钟所局限，但一定要注意的是我们要切换思维模式
3切换模式让工作更高效
学习之道告诉我们大脑有两种工作模式，专注思维模式和发散思维模式
专注思维意味着我们高度专注一个特定问题或者概念，发散思维让你无法专注解决某个特定问题，但它可以让你离解决方法更近一步
如果想提高专注，提升效率，离不开两种基础思维模式之间的相互切换发散模式不仅能让你以新角度看待学习内容，也会帮你把新观点整合到已知的相关信息上同时，换视角看问题的做法也能让我们明白，为何做重大决定时先放一放往往会是个好主意
比如说，我每天安排事情的时候，不会让一天10个小时都处于工作状态有的时候看一些轻松的书籍电影视频，有的时候会去健身做瑜伽，还有的时候要社交，与朋友聊天在不同的场景切换，会让你的思维模式有一个很好的调整，反而工作的效率也会随之提高
app工具推荐：滴答番茄钟
五设定时限拖延症的解药最后，我们不得不提及拖延症如果一件事情，没有明确截止时间，看不见每个任务节点，而且做起来又很困难，我们常常会选择逃避，拖延
如果有时间期限，但是很遥远，我们总是能拖一天是一天，直到最后的日期来临，不得不匆忙赶工为了解决这个问题，给大家推荐Ted上一个特别幽默的视频：深度拖延症患者的自白
Tim Urban应该是世界上最有名的拖延症患者他在TED演讲舞台上，向全世界600多万人宣告了自己有多磨蹭，看到他写论文的安排在捧腹大笑之余又引人深思
每个人的脑子里都住着一个理智小人，它的旁边有一只顽皮猴子，当理智小人决定我应该做什么事时，顽皮猴子就会跳出来说我想要做什么事这时，不少人就会选择听顽皮猴子的，因为猴子想要的只是快乐和简单
恐怖怪兽代表的是DeadlineTim发现，有明确截止日期的事情，大家一般咬咬牙都能坚持下来就像恐怖怪兽把顽皮猴子吓退了一样，理智重新占据上风但诸如读一本书学习一门乐器等没有明确截止日期的目标，人们一般很难坚持这时，恐怖怪兽就在休眠，顽皮猴子会一直干扰决策
Tim最后给自己找了个方法，画一张生命日历上面有4680个空格子，每个格子代表一星期，一共构成一个人90岁的一生，促进他每天都思考：我还剩多少个格子？
或许我们今天就该行动起来，将任务分解，制定时间节点，同时好好地画一张生命日历我们究竟还剩下多少时间允许自己去消耗呢？即刻行动起来，管理好自己的每一天，让自己创造出想要的生活
在陪伴孩子成长的道路上，言传身教是最好的教育，因为你永远给不了别人你自己没有的东西看似儿童时间管理的对象是儿童，实际上它与我们成人的时间管理息息相关
果妈阅读21天儿童时间管理打卡营第2期，3月31日晚24时截止报名如果你想学习时间管理的工具，和孩子一起创造出想要的生活，即刻行动起来，加入打卡营，用21天逐渐培养一个良好的习惯
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李璇（果妈）
果妈阅读创始人
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