据说90%以上的人，不懂这4个PPT技能！

　　简单的事情做到极致，就是专家；重复的事情用心做，就是赢家！

　　作为一种演示辅助工具，PPT自诞生之日起就受到了广泛的关注和欢迎。时至今日，其已演变成为一款集演讲展示、平面设计，动画制作等多种功能的工具。

　　虽说作为平面设计工具其功能远不及PS、AI，作为动画制作工具其远达不到flash的水准。但因其简单、便捷、门槛低等特点而颇受欢迎。

　　而作为一款持续迭代中的办公软件，从2003、2007、2010、2013，再到当下的2016以及2019版，PPT都在不断地优化和完善中。每一次简单的改变，对于PPT本身而言都是一个很大的突破。其中，许多小的技巧或功能非常实用，但却并不被人所知。今天，燕归来为您介绍PPT中4个简单实用但很多人并不知道的小功能。

　　01、取色器功能

　　接触过PS的朋友，对于“取色器”这个名字并不陌生。在PS中其是一个非常实用的小工具。而PPT中的取色器与PS中的取色器有些类似，就是一种获取色相的小工具。

　　取色器的使用分为两类：

　　（1）PPT页面内部取色

　　在PPT中颜色的处理和把控非常关键，通常情况下在同一页PPT中文字的颜色需要与图片、图标等颜色保持一致，进而可以使整页PPT看起来更为统一、更为专业。而当我们拿捏不准某一图片或图标是什么颜色时，取色器便能帮助我们解决这一难题。如下面这两页PPT：

　　T中的文字取色就是取自于页面中的图片中的颜色，操作步骤如下：

　　（2）跳出页面使用

　　页面内部取色比较简单，只需要点击取色器按钮即可。而当我们选取的颜色不在PPT页面内，在外部的网站或图片时，取色器也能帮助我们轻松实现取色。如下面这页PPT：

　　其取色过程如下：

　　相对于页面内部取色，外部取色多了一个动作，具体操作方法：鼠标按住取色器按钮的同时，按住键盘的ctrl健。

　　2、内置图标库

　　图标是PPT设计中非常好用的一种视觉元素。因其简洁、明了而又不失美感等特点，深受大家的欢迎！通常情况下，我们在制作一份PPT用到的图标元素是，会从一些专业的图标网站下载，常用到的图标下载网站有很多，燕归来曾推荐阿里巴巴矢量图标库、easyicon等，而现在不需要这些网站，PPT本身也有两个非常棒的自带图标库。

　　（1）2016版中的自带图标库

　　如果你的Office是2016版本以上的，你会发其菜单栏中的插入一项中多了一个图标的选项：

　　并且PPT已经对图标进行了分类处理。燕归来认为虽说相较于阿里巴巴适量图标库等专业的图标网站而言，这个图标库中的图标数量不算多，但从日常工作来说，其已经能够满足我们大部分的需求了。如下面这页PPT：

　　T中的图标用到的就是自动图标库中的图标，具体操作如下——

　　（2）文本中暗藏图标库

　　除了最新版本中增添的“图标库”功能外，Office还有一个非常隐蔽的图标库，可以说大部分PPT设计都没太留意的一个图标。

　　这个图标库是在文本状态下插入的图标，操作步骤：插入——文本框——符号，如下面的图片中的01、02：

　　如下面这页PPT中所用到的图标，就是来自于这个图标库：

　　操作步骤如下：

　　3、高效的占位符

　　占位符，顾名思义就是用于占位的符号，这个有点类似于大学期间在自习室里占位置时用到的书。其需要在幻灯片母版中设置。

　　这是燕归来非常喜欢的一个功能。燕归来认为如果你掌握了占位符的使用，毫不夸张地讲，在PPT制作过程你就能够达到“一劳永逸”的目的！

　　举个例子，如下面的这几页PPT，燕归来就用到了占位符设计：

　　在PPT制作过程，用占位符对版式进行固定，我们能够很快设计出一系列样式相同的PPT。占位符的设计步骤：菜单栏——视图——幻灯片母版——插入占位符（文本、图片）。

　　具体操作如下：

　　4、快速排版功能

　　排版是PPT设计的一个难题。可以说排版的好坏直接决定了一份PPT质量的高低。而PPT排版中的图文排版更为关键。图文排版按照图片数量多少的不同，分为单张图片排版、多张图片排版，相较于单张图片排版而言一页PPT中有多张图片的排版更有难度，需要我们花费更多心思去思考。如下面这页PPT：

　　如果你仔细研究就会发现，PPT自身就带有两个排版的神器。使用这两个神器，您可以在几秒钟的时间内，轻松实现多张图片的快速排版。

　　（1）设计灵感

　　这是2016版以上的PPT新增的一项功能，其原理是根据PPT页面插入的图片，PPT会自动给予一个页面设计的灵感。操作步骤：选择图片——设计——设计灵感，具体操作如下：

　　设计之后的PPT的效果如下：

　　（2）图片版式

　　第二功能就是图片的版式设计，通过这一功能，我们也可以轻松对多张图片进行排版。操作步骤：选取图片——格式——图片版式。具体操作如下

　　设计之后的PPT的效果如下：

　　最后再对上述内容做一个总结：

　　以上为本期内容，希望对您有所启发。当然除了上述的4个功能外，PPT本身还有许多高效的功能，期待您的探索与开发！也欢迎您留言。

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