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极简时间读后感摘抄

2020-07-28 23:21:02 来源:文章吧 阅读:载入中…

极简时间读后感摘抄

  《极简时间》是一本由[德]洛塔尔·赛韦特著作机械工业出版社出版的平装图书,本书定价:49,页数:303,特精心网络整理的一些读者读后感希望大家能有帮助

  《极简时间》精选点评

  ●人活着不是为了留下一栋精美房子,而是为了寻找之事。审视自己的内才能知道对我来说最重要的是什么。我知道自己必须作出选择了,也是在读完这本书之后,以及收到巴菲特影响,我逐渐开始放弃足球⚽️,放弃游戏

  ●里面的表格还挺好用的,双色也用得很好

  ●粗读一遍,把几个原则定律记下来了,实行试试,加油(ง •̀_•́)ง

  ●如果不想碌碌无为,那就学一学如何进行时间管理吧。这是一本非常实用的书

  ●书很好,只是可能对于管理时间主题的书了有一些,所以这本书里面的内容更多对我来说是一种把以前时间管理的内容进行重新的一种整理,书里面有一个观点我现在觉得十分认同,管理时间最终的目的还是为了让你更好的休息,而不是疲于工作,所以现在的我需要的可能不是再看这方面的书了,而是思考为什么看过的却用不上!

  ●并没有什么独创的内容,市面上的理论拼凑一下。

  ●1.迅速思想,管理,精准,人有不同类别我们个人都有不通风的特质,找到自己的特质,完善。 2.少一件,做的更好一点,质量数量更重要。作为个人,自己在心中要有一套行为准则,在不断提高自己的路程中,发现问题分析问题,解决问题。 3.工作,生活,娱乐,极简的方法可以在不同的领域应用。对我来讲,最重要的一点,或许是预估时间,专心致志完成一件事情。在此基础上,一分钟内能完成的小事,立刻去做。 4.慢慢的,完善自己,完善自己的时间。

  ●少即是多。全书先讲了时间管理的几个错误观点,没有时间借口,越快越好是误判,谁做的多谁就成功假想互联网节约时间辩证看待,多任务节省时间并非通用,休息多余有害,磨蹭代表懒惰关联。然后用测试题简单分为四类人,对四类人分别给予优劣分析和合理建议行动派,思想型,管理型,精确型,也谈及团队发挥优势做到更好。第三部分论述五个方法,优先级,正确制定合适计划授权分派工作,切断干扰建立秩序因人而异吧,精力管理很重要,少一点却要更好一点,工作生活多些自我观察反思寻找合适自己的平衡点,立即行动即可。

  ●我觉得分四类人其实还蛮不错的,虽然每个人应该都是四种的不同组合吧。里面介绍了一些小方法,虽然每本书都差不多,但偶尔提醒一下也蛮好的。行动速度型的人,容易只focus在把手里的事做完,却忽略了长远目标...挺对的...

  ●感觉浪费了时间,没有用也没有愉悦到我

  《极简时间》读后感(一):时间管理

  这本书我从最开始读到读完花了19天。其实这本书只有303页,如果认真读的话花一两天就能读完。我开了个头之后就因为懒惰、拖延等原因搁置了,总想等我过几天在读。期间有大概一星期的时间我一直在看电视剧。当我再次拿起书的时候发现已经过去了半个月,我真的吓了一跳:我居然碌碌无为了这么久?

  我相信跟我一样情况的人很多,我们总是过着没有计划、碌碌无为的生活,其实我们每个人都有梦想,都希望去实现它。但是一天天过去,我们不再年轻,时间都去哪了?

  这本《极简时间》会给我们很多帮助。我自己读的时候觉得里面有太多有用的实用建议,甚至有一些在我曾经进行自我管理的时候用过。当然,每个人性格不同,适用的方法也并不会相同。没关系,《极简时间》根据不同人的性格特征给我们足够多可供参考的建议。

  我自己看完书当即就采取了一些觉得对我混乱时间管理的好建议。比如,我采取了123原则,我给自己每天订立必须完成的3件事,其余的先不想。事实证明挺有效的,晚上睡觉前,我会觉得当天我有干令自己满意的事而高兴,不会再因为碌碌无为而惶恐不安。

  这是一本关于时间管理及其实用的书,里面给了很多很多的小建议,我们可以选取一些自己有用的建议来采纳,过一段时间再来看看其他的建议,对自己的时间管理方法进行改进。我相信每一个会进行时间管理的人都能实现自己的梦想。

  你想摆脱自己颓废的生活吗?你想实现梦想吗?你想到达人生巅峰吗?我觉得《极简时间》会给你帮助,管理时间,管理自我,我们人人都会成功。

  《极简时间》读后感(二):极简时间教会我们的高效方法

  “生活就像一场旅行,带的行李越少,能够带走的印象就越多。”这句话来自汉娜·许古拉。

  每次出差或者旅游,我们忍不住在行李箱放入各种物品,感觉很多东西都需要用,或者将要派上用场。直到行程结束后才发现很多东西用不到,放在行李箱中只是一种心理安慰。

  每次去超市购物,看到有的蔬菜买2份打8折,或者买一送一的活动,我们忍不住多买一份。最后发现里的东西越来越多,实际上吃不完都放坏掉了。

  在有限的生命时间里,我们如何让自己的时间规划更合理,如何运用【极简时间】的法则来让我们的生活更幸福快乐。

  【极简时间】的作者洛塔尔·塞韦特是享誉欧洲的时间和生活管理专家。他不仅是知名的畅销书作家,还是商业演说家有超过40万名观众听过他的演讲。他所著的图书一直占领者各大畅销书的排行榜,并已经售出超过400万册。

  塞维特教授创立了自己的公司“塞维特培训机构”,公司的核心业务是推广时间管理,教会人们如何活用时间管理平衡工作与生活。

  让我们一起开启高效的时间之旅。

  我们日常生活中容易犯的时间误区是什么?

  1,谁做的多,谁就会成功。❌

  我们很多人每天工作特别的繁忙,行程记录上写满了项目内容,需要开各种会议,需要拜访客户,需要完成项目发表等,每天忙得不可开交,身心疲惫不堪。这样的生活何时才能结束。

  来自作者的极简策略:

  ①坚持放弃那些令自己不感兴趣的会面。

  ②把很难完成的工作与同事或者朋友交换。

  ③把会议和会谈安排更大的间隔。

  2,互联网能够真正节省时间。❌

  我们每天面对电脑手机,忍不住刷一下微信微博,忍不住浏览一下网页,时间很容易从我们的指尖溜走。

  如果你想更有效的利用时间,需要关闭一切电子设备,放松自己的心情全身心投入。

  3,同时处理多个任务可以节省时间。❌

  我们通常容易误认为自己很忙,喜欢同时处理多件事情,事实上真的可以做好吗?一次只做一件事会让我们更加的专注,提升做事的效率。同时处理多件事看起来节省时间,实际上事情未必能完成好。

  时间与性格类型的关系。

  通过测试我发现自己是:积极的行动派,属于管理型人士和精确人士。需要改进的是有时候需要放空,不是所有的事情都要自己亲力亲为,放手给予别人处理任务的自由。

  ① 以专注代替放弃。有原则的对待自己的时间,以自己为重要的因素,权衡什么是自己最重要的事,然后多花时间专注。

  ②以生活质量取代交际压力。对于没必要的交际可以拒绝,专注提升生活质量,不追求无效的社交。

  《极简时间》读后感(三):时间管理那么多年,这一条我居然忽视了

  最近神兽们都在家学习,不知道大家有没有为神兽们的学习着急过?有没有觉得他们怎么那么慢?为什么不能迅速一点,早做完早轻松呢?

  我有!

  我希望我女儿每天早点起床,争取上午把所有学习任务都完成,然后下午就可以做自己喜欢的事情,晚上随便怎么安排都可以。但是,她跟我想的完全不一样!

  她说不喜欢一下子做那么多事情,喜欢一点一点做。上午只安排听课,下午3点前写完作业,晚上做自己感兴趣的事情,还美其名曰要劳逸结合。

  同样的情况,国庆、寒暑假之类的假期也发生过,我希望她放假前几天完成所有作业,然后就可以轻松安排了,但是她却希望每天做一点,开学前完成就好。

  不知道大家有没有遇到过类似情况,你希望对方抓紧时间完成任务,早做完早轻松,但是对方就不听你的,就是不慌不忙慢慢悠悠,这个对方可能是孩子,可能是老公,也可能是你工作上的合作伙伴。

  如果有,建议你看看《极简时间:如何从忙乱到时间自由》这本书。

  《极简时间》介绍了不同时间管理类型的人的不同风格,对每一个关注管理时间的人都会有很好的参考价值。

  这本书的作者是享誉欧洲的新时代时间和生活管理方面的专家洛塔尔·赛韦特教授。这本书最大的特色就是从人性的层面,考虑个体的差异,划分出不同类型的时间管理者,并且具有针对性的给出建议。这是目前市面上其他时间管理书籍基本没有提及过的角度。

  作者认为,每个人都有自己的时间管理风格,如果你的生活被各类事务塞满,感到不堪重负,之前的时间管理成效不大,很可能是因为你并不了解自己的时间管理性格。(回复“时间管理类型”,有测试题)

  作者将时间管理风格分为四类:行动迅速型人士、思想型人士、管理型人士以及精确型人士。每种类型的时间管理者都具有自己独特的特点。

  人无完人,这句话用在时间管理上,依然合适。不同风格的人有不同的特点,有优点也会有缺点。但是,只有优点才能更好的将事情推进,更好的完成任务,所以,在明白自己的优点和不足之后,一方面可以通过练习,弥补自己的不足,让自己具备想具备的优点,另一方面,我们也可以通过与他人的配合,实现互补。对于后者,在团队中显得尤为重要。

  具体怎么做呢?

  你需要一份优势备忘录。

  1.罗列自己所有的优势

  2.思考自己可提升的方面

  3.明确可以帮助自己的人

  1.罗列自己所有的优势

  根据测试,确定我们属于哪一类型的时间管理人。

  每个人都不可能是某一种单一类型的人,都可能兼具其他类型的特质。所以,第一步,除了第一栏中已经列举的通用优势,还需将自己在时间管理方面的其他加分项也列举出来。

  2.思考自己可提升的方面

  人是发展变化的,时间管理的优势也是可以通过刻意训练而具备的。

  第二步,思考未来你在时间管理上可以提升、想要提升的地方,写到表格的第二列。

  3.明确可以帮助自己的人

  如果希望在团队中达到高效的时间管理,我们必须寻求他人的帮助。

  第三步,思考在团队中,自己可以获得哪类时间管理人士的帮助。

  可能你需要行动迅速型人士的快捷、思想型人士的创造力、管理型人士的行事紧迫感或者精确型人士的准确性。不管哪一种,大胆的写进你的表格中,写得越具体越好。比如“行动迅速型:小张,下属”、“思想型:合作者,春姐”等。

  当我们有了这份时间管理的优势备忘录之后,不仅可以清晰的知道自己的优势,尽可能的发挥自己的优势,而且能够在工作中有意识的训练自己想要提升的方面,在需要别人合作的时候,也能够快速找到可以帮助自己更好的行动的合作者。

  这份优势备忘录并不是一成不变的,随着个人优势的增加,团队伙伴的变化以及变更,都需要及时更替。当然,你也可以根据自己的需求,拿着这份备忘录,把你希望类型的人招进自己的团队。

  最好的一定不是最有用的,最有用的一定是最适合你的。找到自己的时间管理风格,了解团队成员的时间管理风格,彼此合作,才能组建更好的团队,实现高效能团队的目标。

  举个简单的例子,我自己经过测试属于精确型人。

  我思考了一下自己可以提升的方面是积极、以解决问题为导向。但是我还有很多方面不足,需要借助他人的力量来弥补,比如想法不够灵活 ,做事比较方,批判性思维不强、做事不果断等。

  我有一个课程开发团队,一直有人说我们这个团队好,做事和谐,效率很高。看完这本书的时候,我特地让她们都测试了一下各自的风格。结果发现,多多是属于行动迅速型人士,daisy属于属于思想性人士,可可属于管理型人士,我属于精确型人士。

  当我觉得自己创意不够的时候,我可以找daisy聊聊;当我觉得自己需要赋能,需要辅助的时候,我可以找多多帮忙;当我在有的事情上面有犹豫,或者需要技术支持的时候,我可以找可可。

  正是因为我们彼此互补,而且能够充分利用彼此的优势进行合作,所以我们一起做事效率会特别的快,效果也非常的不错。

  有人说,一个人走得快,一群人走得远。这里的一群人一定是互相配合的,如果能够互补,一定可以走得更远。

  快去测量你的 时间管理风格,做出你自己的优势备忘录吧。

  《极简时间》读后感(四):极简时间,极简生活

  

一、时间误区

1、没有时间

我们缺乏的并不是时间,只有放弃那些不必要的事项,才能够从时间的压力中彻底解脱出来。

2、越快越好

3、谁做的多,谁就会成功

4、互联网能节省时间

每天最多哟有目的地回复电子邮件两三次。

早上不要立刻打开电脑并调阅电子邮件,而是首先简单的思考,今天有那些事情要等待处理,必要时可以写下一些要点。

现代化的工作环境使工作和个人生活的界限越来越弱,最终会导致人们无法集中专注于任何事。随时可以被联系到会让我们的大脑处于一种超负荷状态, 将手机或智能手机设置静音后放到书桌的抽屉里,我们必须在日常生活中保留更多的安静时间。

不要在吃早饭时把手机置于桌面上,到达办公室后再开机。

再添置一部私人手机,私人手机号码只告诉家人和朋友。

向别人解释,每周至少一个晚上不用手机,将手机放置在无人触及的地方。

5、同时处理多个任务可以节省时间

如果一个人什么事情都要一起做,他很快就会殚精竭虑。

优先选择单一的任务。

以优先原则取代同时处理多个任务。 如果不想被淹没在大量尚未完成的任务中,即应当有目标、有选择地去行动。重要的事情优先处理!

6、休息是多余的

以运动取代坐在办公室,以中断工作取代集中精神,以深呼吸取代忙碌,以宁静取代交际,这才是真正的休息。

要有意识地完全中断工作,明确地利用这段时间休息,找到适合自己的休息节奏,通常情况下每隔90分钟,最长120分钟我们就需要休息。

7、磨蹭就代表懒惰

休闲是一项重要的任务。获得幸福、创造力和健康最简单的方式就是怠惰。

经常站在窗前眺望远方,并放空自己,因为放空并不是存粹地浪费时间,它恰恰是对我们极为有好处的。

在完成一项你挑战的项目后享受一下午的休闲时光,不为什么理由,只为自己。去散步,去书店翻阅书籍,去看一场电影,做些与工作无关,并且无助于自己事业晋升的事。

每周都安排一个晚上不做任何事,。听音乐、打电话、和老朋友叙旧、放空,倾听自己内心的声音。

星期天上午不做任何事情,睡懒觉,慢悠悠地享受早餐,翻看杂志,读书,眺望天边的云彩,这才是真的放松。

在工作日安排固定的休息时间,不要惧怕将休息时间填入日程表。

二、时间的性格类型

1、行动迅速型人士,一切都要追求速度

缺点是缺乏耐力,不愿花费时间构想和完善计划,相较于处理小事或细节,更热衷于尽力解决下一个任务,很难做到统筹全局,一味强调速度实质上是浪费了大量的时间。

建议:既要发现问题,又要解决问题,并付出足够的时间去落实计划。

应间歇地切换到节能模式,将任务交给他人,学会休息。

学会分配任务或拒绝不合理的要求,避免额外的负担。

2、思想型人士,以头脑风暴取代事事规划,他们喜欢一时冲动做出决定

不要将时间与精力花费在不适合自己的事情上。要发现什么什么对于自己是真正重要的。若一本书翻阅了数页也没有带来任何惊喜,可以把它搁置一边了。

3、管理型人士,利用机会推进工作,他们是真正的实干家

4、精确型人士,细节很重要因为小事情往往呈现出大区别

三、极简时间的原则

1、优先原则:去做重要的、对你个人有益的的事,把目光放在你的前途上,放眼长期计划。

三分钟原则:凡是不超过三分钟就能解决的杂事,要养成习惯一次性处理完。

2、制定计划,计划要尽可能的简单、开放,为临时出现的事留有一定的余地。

谁不做计划,谁就要按别人的计划去生活。

123法则:每天早上在纸上写下当天必须要完成的三件事,然后一件一件地去完成,并且每完成一件就删掉一条。当清单上的所有事情都被划掉后,在写下接下来要完成的三件事,如此循环往复。

AUA方法:(避免让目标和长期的规划束之高阁)把所有的任务都写下来,灵活地为突发情况留出时间, 每天晚上进行反思和总结。

帕金森定律:任何事情都可以在原先计划的时间内完成。

学会分解任务:将计划分解成一个个显而易见的子项目。

对半原则,灵活的为突发情况留出时间:制定计划时,留出一半的工作时间应对突发事件。

一旦遇到额外占用时间和精力的事情,需要设置底线,并且坚决说不。

3、授权:不要把不属于自己的职责大包大揽,敢于放手把事情给别人去做。

将非核心的工作授权给别人,不要凡事都亲力亲为,而是应该突出重点,处理最重要的任务,坚决地把不重要的任务授权给别人。

4、切断信息干扰:留出无电话、无智能设备时间,不做没媒介的奴隶。

每天最多看三次邮件,不要在清晨上班后先处理邮件。

找出自己关注哪些方面的问题,然后据此搜索。而不是什么都看。

减少上网时间:通过搜索关键字来理性使用网络;为浏览网站设定明确的时间限制,通过设定闹钟提示自己该什么时候结束网上浏览;

千万不能陷入链接的陷阱,也不要每一步都遵循网页的提示,要是要坚持原先的主题进行搜索。确认继续搜索是否能为你带来更多有用的信息,对于搜索结果中出现的大量过期文献和数据,你应该直接放弃。

只把最重要的信息保存下来,多余的知识不要保存!

为搜寻和整理信息设定时间期限。

5、建立秩序

摆脱日常生活中的负担,一个什么都舍不得扔掉的人肯定无法做到像蝴蝶一样轻盈洒脱。学会给生活做减法。

据统计,每个人拥有超过10000件物品,人类的基因喜欢占有,爱搜集的天性是与生俱来的。但是这一天性会浪费很多你的时间和精力,如果一个人的家里和办公位不够整齐,通常也反映出这个人的大脑思维缺乏条理。

必须养成定期整理的习惯,和废旧物品划清界限。

前两位原则:如果你同时拥有很多相同类型的物品,那就只保留两件最好的、让你最满意的。

井井有条的环境特别让人舒服。你可以在家中的每个房间内规定出一个禁区,这里不可以对方任何物品,它可以是一个窗台,也可以是一个把永远空着的椅子,或者柜子里不摆放任何东西的一块隔板,这样可以提醒你,不要窒息在物品的包围中。

整理办公桌,办公桌上只放每日必须的办公用品(电话、便签、笔),把其他物品全部放在抽屉里,或者摆在架子上,或者储存在文件柜里。

整理电脑里的垃圾文件,让电脑也做到极简。

整理自我,重塑个人习惯,每周至少戒掉三个无聊的习惯,并践行一个月的时间,这样一个打破常规的开始非常重要,它能带你迈向幸福的生活。

30秒原则:第一时间解决一些举手之劳的小事,可以轻轻松松达到整洁的效果。比如喝完水的杯立刻洗掉,进门找衣帽架把衣服挂号,随手关上衣柜的门。

每个人都有惰性,一旦放纵自己,杂乱的一切又会卷土重来,当准备添置新物品时,必须先让原来用旧的坏掉的物品退出你的生活。

6、其他

合理的维持自身的事业、家庭、友情、金钱、健康和其他需求上投入的精力的平衡,是获得更多幸福感的关键。

拍摄电影马20XX,我的生活。可以自己编写剧本,描绘出自己心目中成功的幸福生活。

说干就干,拖延决定不行。

不妨来一个电视节目减看计划,通过阅读报纸这一传统方式来获悉重要消息,想看电影的话就去电影院或者在家里看DVD碟片。

少一点跟风,设定自己的标准,不要受制与所谓的潮流必备品,只穿舒适的衣服,只做喜欢的事。

减少业务时间的任务,为自己营造一座轻松安宁的小岛,在那里你可以暂时躲避生活和工作的压力,尽情享受自由美好的生活。

给自己招一个更简单、安静的爱好,既不需要太多装备、也不需要太多钱。

少一点选择,多一点时间,在商品种类越来越多的今天,很多人在购物选择上出现了困难,被选择商品搞得筋疲力尽。训练自己的消费克制期,试着一段时间过简单的胜过,只用生活必需品。

少一点上班的路途奔波,多一点休息,多一点生活质量。尽量住在公司附近。

  《极简时间》读后感(五):马上行动,踏上成功之路

  

第一部分:极简

看了许多关于“极简”的书,在这些书里都会提到一个重要且不可回避的问题:“对你而言,什么是最重要的?” 只有认真思考反思才能回答这个问题,在反思的过程中,我们一步步认识自己,找确认自己的价值观,从而能够有所放弃,到达一种简单却很充实的生活状态。

  在这里多说一句,极简,并不是单纯地减少物品丢弃关系,而是在切实了解自己后,留下最适合现在自己的人、事、物。只留下喜爱的东西,自然简单;每一样东西都和自己的人生目的与价值相契合,因而充实。

  这本《极简时间》也不例外,不仅提出“什么是最重要“的问题,还通过一系列更加细节的问题,帮助我们精确思考,得出答案。这些问题我会列在文后,有需要的朋友可以参考取用。

  在自我认识之外,这本书还提到了对时间的认识。在日常生活和工作中,我们对时间过认识存在很多误区,这些误区反过来会影响我们的时间安排和利用。对时间的常见认识误区有以下7个:1.没有时间;2.越快越好;3. 谁做得多,谁就会成功;4.互联网能真正节省时间;5.同时处理多个任务可以节省时间;6.休息是多余的;7.磨蹭就代表懒惰

  其它都好理解,重要的是如何看待第1个误区”没有时间“,我们并不是没有时间,而是我们不断以繁重的任务和过度的日程安排透支自己的时间账户。再小的时间空当都会立刻被新的活动所填满,时间的压力充斥着整个生活:“报告必须在后天完成;必须减掉8公斤,因为夏天就要到了;必须要去新的展会,因为一周后它就要结束了。”不论是在工作还是在休闲时刻,我们都是“非做不可”的专家,但却是“随它去”的新手。那从未止步的事业心让我们没有时间静下心去思考:所做的事情究竟是否有意义。这种做法无异于只顾埋头擦干地板上的水渍,却从未想过抬头去关闭水龙头。

  想明白自己做所事情的意义,时间的管理与利用才有意义,这依旧是”极简“的理念。

第二部分:时间(管理)

  这里就需要技巧和方法了,书中介绍了5个方法,都很有用。

  极简时间的工具1:优先原则

  即优先处理最重要的任务,下面有一个小方法可以帮助我们确定任务的优先级:

  从阅读电子邮件、参加会议到看电视等,把你每天要做的10件事情写下来:对每项活动都回答以下五个问题: ·这是否能让我更接近工作上或者私人生活上的目标? ·如果我不做,有没有不利的后果? ·这件任务不仅很紧急,而且真的很重要吗? ·如果我只有一半的时间,我还会去做吗? ·做这件事情会让我更快乐、更有创造力、更满意吗?

  通过对这些事情打分,我们可以把任务分成以下四类:

  ·核心任务(重要且紧急) 要把绝大多数时间留给核心任务

  ·紧急任务(紧急但不重要)不要盲目地立刻完成紧急任务

  ·可推迟的任务(重要但不紧急) 为该类任务确定一个时间节点,否则就会变成迫在眉睫的紧急事件。

  ·不重要的任务(既不重要,也不紧急)

  这其实就是我们常说的”紧急重要四象限“法,记住:把绝大多数时间留给核心任务。

  如果你主动地安排一天的时间,只关注自己生活中真正重要的事情,那么你就是自己在决定事情的主次,而不是被别人安排或随机决定。

  极简时间的工具2:正确地制订计划

  尽可能少地安排任务,但要尽可能多地完成任务!

  123法则:每天早晨在一张纸上写下当天必须要完成的三件事,然后开始一件一件地去完成,并且每完成一件就删掉一条。当清单上的所有事情都被划掉后,再写下接下来要完成的三件事,如此循环往复!(缺点是使人们最先完成紧急事件,却没有充分的时间完成核心任务)

  To do策略: 你还可以用“任务卡”,当你把所有任务都写好,并按照自己认为最优的顺序进行排序后,一旦要对任务的先后顺序进行调整,你只需要重新调整一下卡片的顺序即可。当你完成某张卡片上的任务后,就把相应的卡片取出,并丢进垃圾桶,这时你获得的是一种释放了一部分压力后的轻松感觉。

  吃青蛙:每天早晨先完成那些重要的、有挑战的工作,先吃掉最丑陋的青蛙,那么剩下的工作就可以很轻松地完成了。通常人在清晨的效率最高、注意力最集中,这是花最少的时间解决复杂问题的理想时段。因此,你不要把不喜欢的事情一再拖延,应该马上开始行动!

  无论是123法则、“任务卡”还是“吃青蛙”,这些方法都是让你对一天的工作任务有全面的了解,保证不会忽略重要的任务,这样你就有了一个好的开始。现在你应该启动下一步的安排,不要让目标和长期的规划束之高阁。接下来应该如何行动?方法很简单,采用AUA方法,只需三步,你就能够完成时间计划。

  第一步:把所有的任务写下来。

  红色表示需要详细准备的任务,橙色表示必须要准时到达的约会,黄色表示外出任务,把所有能给你带来愉悦的事情都标上绿色。注意:要让你的计划表里出现尽可能多的绿色!

  目标原则:你不仅要对工作任务,更要对目标做出计划,在每一项任务后面还要写下要实现的目标。如果对某一项任务找不出清晰的、有意义的目标,那么就应当把这项任务划掉;如果重要的目标在你的计划表上根本没有出现,那么你必须补充任务清单。

  任务分解法:你在制订计划时,应该将计划分解成一个个显而易见的子项目。

  整体法:把同类工作安排在一起集中去完成,这可以节省在路上花费的时间。

  第二步:灵活地为突发情况留出时间。

  对半原则:留出一半的工作时间应对突发事件,计划完成的任务不能过于紧凑,否则你的计划一定会被打乱。

  杜绝截止期限前的忙乱:从截止日期开始反过来倒推时间计划,当遇到较大的任务时,在日历上用粗笔标出最后期限,再确定各个阶段的截止期限。根据截止日期倒推所有工作步骤的计划。

  第三步:每天晚上进行反思和总结。

  花一点时间反思过去的执行情况。什么事情进展顺利?哪些计划安排得过多?

  为了让你的日程表不被紧迫的任务填满,你要从大目标到小任务来制订计划,每个月要留出时间制订后面几周的计划。把从参加展会到家庭庆典等所有的事情都写到你的计划里,但你需要有所选择,不要因为计划中的很多空白感到不安,更不要让你的时间被不重要的事情占据! 不能奢求一步就能做出完美的计划,然后就高枕无忧了。你需要先从计划里挑出两三件重要的事情,从投入产出比最高的事情做起。

  极简时间的工具3:授权

  那些不受欢迎的例行任务不要总是授权给同一个人,否则会很快引起下属的不满。

  别人推卸给你的任务不应出现在你的计划列表上。你应当学会拒绝,你没有义务完成别人因偷懒而推给你的任务!

  如果你一开始就知道自己不擅长完成某项任务,就不要主动地承担。

  建立一个描述每个人特长的表格,记录每个人擅长并喜欢做的事情。主动询问别人擅长处理的事情,及时更新这张表格。

  简易授权合同: 1.任务是什么?为什么要完成该项任务? 2.谁负责处理该项任务? 3.应在什么时候处理完毕? 4.应怎样处理? 5.在任务处理过程中,如果发生意外的变动,应该由哪一方通知另外一方?

  在他们完成任务后不要吝啬给予对方赞美和鼓励。赞美应该有更具体的内容:“我太高兴了,你向客户介绍我们产品的优势让他心服口服!”

  极简时间的工具4:切断信息的干扰

  轻松搞定邮件:

有两个秘诀让你自信地对抗塞满邮件的邮箱: ·删除 ·分类不要点击“退订消息”的按钮,因为这样做会向垃圾邮件的发送源泄露信息,告知发件机器人你的邮箱地址是有效的,结果反而会收到更多的垃圾邮件。彻底清空收件箱,这里只存放未读邮件。每封邮件只读一次,然后迅速做出决定: ·删除 ·转发 ·保存 ·回复 邮件管理的一个聪明且省时的做法就是建立模板库,如产品报价、参加或拒绝会议邀约等,当你总需要发送内容相似的邮件时,不妨建立一些邮件模板。使用这些模板时也要注意,不要总使用预设的内容应付别人,最好是在模板的基础上添加与收件人沟通的具体内容对应的信息。注意千万不能陷入“链接的陷阱”,也不要每一步都遵循网页上的提示,而是要坚持原先的主题进行搜索。确认继续搜索是否能为你带来更多有用的信息,对于搜索结果中出现的大量过期文献和数据,你应该直接放弃。

  对抗高科技产品压力的极简策略

如果你完全不是高科技产品的粉丝,那就干脆不要使用数字化的工具来管理时间。你可以重新使用日历、便笺和纸质的计划书来进行时间管理。如此一来,即使你不查看数字产品上的时间安排,也能心中有数,而不用担心错过重要的任务或安排。在繁忙的间隙尝试着放松,保证自己在某个时段内不受科技设备的打扰。每天享受一段没有电子邮件、网络和手机的时光,把这些设备通通关掉。即使在工作日你也可以这么做。整理所有收到的信息,只回复那些确定有必要回复的,将垃圾邮件和无意义的邮件尽可能删除。邮箱、留言电话等越少越好,减少别人随时联系上你的机会。在电脑和手机上安装垃圾信息和骚扰信息的过滤插件,拒绝接收无用的信息。为搜寻和整理信息设定时间期限。时刻遵守:在群发邮件时,慎重地思考和决定接收者的名单,不要试图参加所有的在线会议,因为这样做会导致你根本没有自己的时间。

  极简时间的工具5:建立秩序

  建立秩序,需要回答”我到底需要什么?“从而丢掉负担,创造新的空间。把空间整理得整洁有序,是我们高效利用时间的一个关键点。当我们摆脱杂乱的困扰和物质的压力后,我们才能轻装上阵。

  三分法:把一切物品都清理在一起,然后把所有的物品分为三类: ·舍弃 ·送人 ·继续使用

  把你的办公桌从一团混乱变得井井有条的方法如下:

电话、便笺和笔:办公桌上只放每日必需的办公用品。把其他物品全部放到抽屉里,或摆放在架子上,或储存在文件柜里。人们一般不会去翻那些散乱堆放的文件,所以你只需在桌上摆放手头项目的相关资料,这一简洁的原则可以帮助你全身心地投入到该项目中。不要让电脑和电话机上贴满便笺纸,而应当把需要写下来的事情全部写进记录本里。这样可以结束不太雅观的便笺秀。用绕线器把各种电源线、耳机线缠起来。如果有条件的话,你可以考虑把电子产品的配件换成无线的,把缠得乱七八糟的线理顺后绑在一起,或用电线胶管收纳。不是所有资料都必须打印出来装订;多考虑使用电脑来保存文件,这样方便查找。谷歌的桌面搜索就很方便、实用,可以帮助你轻松找到需要的文件。把广告传单、没用的信息和多余的复印件直接丢进废纸篓!不要把阅读过的来信毫无规律地堆在一起,你应当用三分法分类处理:归档、转发或待处理。使用不同颜色的档案袋和文件夹对文件进行分类。比如,所有涉及数据和财务的资料都用蓝色的文件夹或档案袋存放,这样你一看就知道哪里放着哪方面的资料。在办公桌上当然也可以摆放私人物品,但泳装照或玩偶等物品会降低你在上司、同事和客户眼中的专业形象。每天下班前都努力让自己的办公桌比清早上班时显得更整洁一些,这样你就成功实现了整洁有序:既简单又迅速。

  清理掉硬盘上的垃圾文件,删除过期的数据,把重要的文档备份到移动硬盘或云盘上。最后,启动电脑助手,帮你把卸载软件时残存的数据碎片清理干净

第三部分:寻找初心的旅程,正确了解自己

  对你而言什么是最重要的?今后应该做出怎样的改变?我们现在就出发,一起寻找答案。

写下七件你最喜欢做的事。 ___________________________ 你抽出时间做这些事的频率是多少? ___________________________ 写下七件你最擅长的事。 ___________________________ 你发挥自身优势的频率是多少? ___________________________ 写下五件你在生活中最想改变的事。 ___________________________ 你如何才能实现改变? ___________________________ 你在生活中最重视的是什么? ___________________________ 你生活中如何体现自己最重视的东西? ___________________________

  以上问题可以引导我们思考:我究竟想要什么?什么才能给我力量?什么能推动我不断地向前?我该如何正确安排自己的生活?

  附加一份目标检查清单,希望大家能逐步达到自我实现。

  ——仔细检查 认真地问自己: ·这个目标会给我带来长期的快乐吗?我是否知道自己要实现它的原因? ·我是否在表述该目标时做到措辞具体、积极,并写出最终实现后的状态? ·我的目标是否现实,我能否真正实现它? ·我应为哪些困难做好思想准备? ·这个目标足以激励我前进吗? ·我是否为目标设定了期限? ·我是否能够看到自己取得了什么进步,什么时候取得的? 下一步 将你为实现目标所采取的初步措施写下来。

第四部分:马上行动,踏上成功之路

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