遇到自己处理不了的事情，如何组织会议解决问题？

　　在职场上，很多公司需要团队合作。有些工作需要你独立完成。但是，有些任务需要你多方面协调，才能最终产生效果。需要多方沟通的问题往往是最麻烦的。因为我们从不同的角度看问题，会有不同的立场，不同的观点。如果只发出双边或多边信息，问题最终可能得不到解决。而且有种骑虎难下的感觉，不知所措。

　　有时候，你对这些东西没有太多的看法。你只希望对接的人能达成共识。但往往无法达成共识，表达自己的观点。光靠慢慢沟通是解决不了问题的。而且这种沟通效率很低。

　　事实上，当你遇到这样的问题时，你必须组织一次会议。今天我们来谈谈如何组织一次会议。组织好会议不仅能解决问题，还能显示你的领导力。

　　01

　　开会前请示

　　每个公司都有不同的企业文化，不同的制度，不同的岗位。在一些公司，组织会议更容易。但是有些公司不容易组织会议。对有些人来说，组织会议更容易。然而，有些人在组织会议时应该小心。否则给人的印象就是善于发表意见，不懂规矩。

　　不管你想解决什么，都要说清楚。不能乱七八糟的丢到会上，更不能马上丢给领导。如果你自己都不知道，那就把责任扔了。公司和领导只会觉得你工作质量太差，能力太差。所以，要把事情想清楚，制定计划，然后继续前进。

　　当这件事必须通过会议解决时，你需要向领导请示。向领导说清楚，让领导知道怎么回事。但是领导并不直接负责这件事，可能不那么清楚。或者说，你的表情里缺失了太多东西。领导可能会问你：“不开会能解决吗？”这时候很多人很容易犹豫，以为领导在质疑。有人可能会说，不见面也许能解决问题。

　　如果不开会就能解决问题，那么开会意义不大。所以你得解释一下开会的必要性。比如开会可以直接解决问题，节省时间，避免麻烦。相反，如果不开会，问题就很难解决。所以，你要想清楚，才能表达清楚。

　　最后，领导同意你的会议是必要的。假设领导说：“看你的了。”那个问题，你可能需要考虑一下，因为领导可能不满意。然而，如果一个更直率的领导说，“由你决定”，那就意味着你可以开会了。

　　02

　　明确会议

　　会后，你真的应该组织会议。

　　首先是明确会议的主题和目标，要非常明确。会议不能漫无目的，否则以后很难组织。不仅如此，你可能也没有多少可信度。明确主题和会议目标，就要梳理流程。什么样的机制和流程是最好的。只有组织合理，才能得出有效的结论。如果让大家看着说着，场面可能会很难看。会议明确后，就要搞清楚谁该参加会议。与此事直接相关的人必须参加会议。不仅如此，帮助的人也要参加。而这些做事的人的领导可能也需要参加。如果不知道别人领导能不能来，请试试。

　　总之，通过确定主题和目标，明确流程和参与者，会议的条件已经具备。

　　有几个小规则需要注意。首先人数要尽量少。尽量不要让所有员工都参加会议，尽量不要错过，但要简洁。人越多，会议成果越少。还有时间。尽量简短。整体时间要短，每个人的发言时间要尽量短。在会议过程中，作为会议的组织者或主持人，你必须时刻把握会议的主题。

　　03

　　会议流程

　　当你把会议设计清楚后，你需要提前发出通知，以便相关参与者做好准备。

　　在正式会议中，你应该重新口述会议的主要内容。让我们向每个人明确我们今天要讨论的内容。一方面让大家回忆一下开会的目的，另一方面让大家达成共识。通过文字的表达，很多情况下会出现一些歧义。所以有必要在会前说清楚。

　　按顺序发言时，控制时间。不要让很多人加班，也不要让别人说一半太尴尬。所以中间有一些提醒机制，不如通知下一个发言人。

　　会后应有会议纪要或会议纪要。也就是说，我们需要有一个结论，到底应该怎么做，应该怎么做。如果没有最终行动建议，会议可能会流于形式。

　　组织会议就有了基本的样子，在一般的公司，如果你能这样组织起来，你已经很优秀了。组织一个会议其实是在展示你的领导力。