《极简工作Ⅱ》读后感10篇
《极简工作Ⅱ》是一本由【德】约根•库尔兹 （Jürgen Kurz）著作，中国人民大学出版社出版的152图书，本书定价：39，页数：2017-6-1，文章吧小编精心整理的一些读者的读后感，希望对大家能有帮助。
《极简工作Ⅱ》读后感(一)：打败拖延和焦虑，老司机带你更好的解读《极简工作Ⅱ》
其实相对于《极简工作Ⅰ：工作中的断舍离，效率提高20%》来讲，《极简工作Ⅱ：打败拖延和焦虑，从电脑开始》更值得一看。这种值得一看并不仅仅表现在出版时间的先后顺序上。《极简工作Ⅰ》原著德文版出版于2007年左右，距今已经有10个年头了，在这十年里面发生了很多翻天覆地的变化。比如，IBM不做pc业务了，sony把viao卖了。所以相比较而言，《极简工作Ⅱ》对我们的参考价值更大。
尽管说《极简工作Ⅱ》的副标题为“从电脑开始”，但是这里的电脑的范畴是完全可以扩大的，就像我们日常所使用的ipad、手机都可以列入这里所说的电脑的范畴，也就是说可以参照书中所提到的方法进行整理。
不管你是否一名自我标榜的知识工作者，还是一名普通的上班一族，《极简工作Ⅱ》中提到的方法其实都极具参考价值。
就像电影《后会无期》里面所说的，“听过了那么多的大道理，依然过不好这一生”；打败拖延和焦虑，从电脑开始也是如此。翻烂了一本本书，依然留下狼藉一片。那么究竟以怎样的姿势才能打败拖延和焦虑呢？或者说应该以怎样姿势打开这本书，进而实现极简工作的目标呢？
对于作者而言，或者对于西方背景的人而言，无疑电子邮件是一个大头，所以本书的开篇第一件事就是讲解电子邮件，但是对于我们国人来讲，邮件其实并没有那么重要。
律己修身齐家治国平天下，这是古人传下来的信条。其实大可以用在这里指导我们阅读这本《极简工作Ⅱ》。当我们从本书的第7章《自主掌控工作任务》开始读起的时候，一切都就豁然开朗了。
藉由此，我们进入到自身修炼的层面，掌握相关的自身精进之法，也就是书中所指出的纸质设施（设备，第二章）、电子设备（第六章）。这里也与《极简工作Ⅰ》中所提及的理念，“人们把自己的桌子整理成什么样，也就是脑子整理成什么样”相呼应。
进而我们又实体的设备跃升信息与知识管理的层级，那就是本书第五章与第一章的范畴，即处理信息的洪流。
当我们把以上的内容进行总结归类之后，我们得到的其实就是第三章的内容，“应对数据的混乱”————由术上升为道，即作者所阐述的知识管理之道。讲到这里的时候，你应该明白了，接下来自然就是所谓的平天下，也就是本书的最后一部分第四章团队协作。
如此一番阅读下来，你会发现作者其实在讲授具体的方法的时候，也阐述了不少的理念。而这些理念其实是有助于你打败拖延的武器。就像所有的事物各安其位、各得其所，你才能做到在一分钟之内找到他们。化繁为简，最简单的方法就是最高效的。而这种最简单的方法就植根于作者在书中所举例的各种小的细节，比如邮箱，比如便利贴，比如我们的电脑桌面。
当我们合上书本的时候，其实有这样的一段话更有助于我们理解书中所讲述的各种的琐屑操作。“为什么学知识会无效？这是因为我们学习的知识只改变了我们的意识，但潜意识还没有改过来，而人类90%的言行其实是依靠潜意识的。”
小事情里的大学问（续）
评《极简工作Ⅱ》
电脑和网络的普及，的确给工作带来很多便利，提高了工作效率，让管理更上一个新的水平，只是用电脑办公的小事情里同样有一些学问所在，比如说电脑里的文件储存和管理、调用，电子邮件以及办公交流软件的应用，以及如何配合纸质文件的一些电子存档，等等。
例如用电脑时间长了，有很多日常工作的文件就会“堆积”在电脑的硬盘里，和纸质文件的可见性不同，这些电子文件最终只是用文件的大小告诉他的存在，如果硬盘足够大，很少人会去主动清理一些废、旧的文件的。疏于管理的废旧文件，再套上一层又一层的文件夹，就很难在需要的时候再次找到；即使Windows可供使用的搜索功能，如果保存的时候没有用主题和关键词为文件命名，同样很难被搜索到。“断、舍、离”同样适用于电子文件的日常管理中，Kaizen才能让我们变得更高效。
现在电子办公系统已经很完善了，它可以用来发布行政通知，同事之间可以用来交流工作信息，还有一些论坛可以供员工提意见和想法。这种系统同样会存在很多问题，例如各式各样的专题系统让人眼花缭乱，电子邮件、办公即时聊天软件（如小信封）都可以用来沟通，通用聊天软件QQ、WeChat等同样会应用到同事之间的沟通交流上，那么确定固定的工作模式和沟通方式尤为重要，因为这样才能减少因为太多沟通介质导致不必要的信息流中断。
开会的时间浪费是一种极大的浪费，这种现象在我们周围也能看到。有人对“不良会议”的概括是“会而不议，议而不决，决而不定，定而不行”，最糟糕的会议就是最后什么问题也没解决，白白浪费了时间。在开会前不做任何的沟通，便草草拟定了会议议程然后上会讨论；讨论的过程中要么都不发表意见，要么发表意见最后也没有人说采纳还是不采纳；赞同和反对的观点最后都没有列入到会议的议定事项中；更有甚者，即使会议形成的决议，最后也没有人去监督执行。会议最终没有解决任何问题，只是形式上完成了，浪费的是参会人员的时间、精力以及我们宝贵的办公资源。
诚如《极简工作1》中所说，我们的工作状态，其实是反映我们思想的一种状态，这种状态同样会体现在我们的桌面文件整理、办公电脑管理等各项工作上。《极简工作2》书中的建议是：让所有的事物各安其位、各得其所。自然的安排就是每个人、每件事情都有他们应该有的居所，每个人都按常理出牌，这样才能有秩序，秩序和规则才能带来更高的效率。
2017-6-27
《极简工作Ⅱ》读后感(三)：信息时代下的高效工作法
“打败拖延和焦虑，从整理电脑开始。”
或许，各种文件、压缩包、程序图标密密麻麻地以“恐怖”的格局占据着你电脑屏幕上；
或许，明明已经存放在电脑中的文件，你却始终找不到；
或许，需要某份文件时，使用“搜索”功能后，发现出现了一大推同名的文件，而你却不知道哪个是你需要的；甚至，打开后发现在不同的存储区域，却有很多份内容相同的文件；
或许，你的邮箱大量邮件占据，内存几乎都不够用了，才注意到大部分内容都是垃圾邮件；
或许，你在接到邮件后为了表示礼貌与尊重第一时间进行了回复，在几分钟之后收到对方的回复，然后这一天都在回复邮件的过程中；
……
数字化办公给现代社会带来了极大的便利，但任何事物都是一把“双刃剑”，它也给使用者带来了一定的烦恼，就像上面所说的那些内容一样，这样的事情也许在每个工作者身上都会发生吧！也许，有的人工作很有规划性，信息处理地很及时、到位，以上事例发生的可能性很小，但绝大多数人都肯定是其中的一员，当然，我也是其中之一。
约根·库尔兹的《极简工作Ⅰ》主要涉及传统办公领域，主要针对的是纸质文件、办公用品和相关硬件设备等，现如今，处理庞大的信息资源已经占据了我们工作的绝大部分时间和精力，成为我们有效工作的“绊脚石”，约根·库尔兹的《极简工作Ⅱ》告诉了我们如何解决这个难题。
本书针对邮件、数字办公、团队协作、信息处理、电子设备管理管理、工作任务掌控这七个方面易现问题进行了解答，给读者们带来了很大的帮助，针对每一个问题，作者都提供了解决方案，并分析了按照方案执行的好处和优点，并告知了操作过程中的技巧，有了这样的贴心帮助，你还犯愁什么呢？
其实，这些解决方法很简单，也许很多人也都会想到类似的解决办法，但是是否能够坚持下去很重要，这决定着这些问题是否能够解决，麻烦是否能够根除。也许有人会说，书上说的处理方式适合西方国家，不适合东方国家，或者说适合私企或者外企单位，而不适合国企单位，但是“万变不离其宗”，这些问题都是共性的，我们只要找到解决问题的切入点，并持之以恒，总会将问题的根本解决掉。
《极简工作Ⅱ》读后感(四)：如何应对信息洪流
德国的约根·库尔兹的在《极简工作1》中提到了纸质办公的优化工作程序，因为纸质可能相对过时了，于是又出版了《极简工作2》，主要是针对工作中的拖延和焦虑，从整理电脑开始，优化工作流程，以提高工作效率
《极简工作2》中主要分析了如何处理工作邮件问题，第一是只使用一个电子邮箱，这样避免使用过多而耽误时间。第二是及时处理收件箱，处理关键是看到并作出处理决策，例如是垃圾邮件立马删除，如果是待处理工作邮箱，及时回复。一个个地处理，这样能避免反反复复耽误工作时间，看到一封处理一封，以此类推。如果邮箱设置了订阅文件，如果这些文件不常用且对工作有影响，可以单独设置一个文件名称储存这些订阅文件，一周集中处理一次或者直接取消订阅设置。将常用的网站设置收藏夹里面，或者直接放到工具栏中，这样打开比较便捷。
对于我来说，学到最重要的一点是设置账户密码的技巧，是字母加上数字，是自己熟悉的一个常用连缀，例如自己不会忘记的有意义的字母加上自己喜欢的一串数字然后再加上网站的简称缩写。这样可以避免密码重复，而且只有自己能记得。比较实用。制定工作计划，列出每日工作清单，或者最近的待完成任务，并及时处理这些任务。电脑桌面图标按照分类来储存，不要杂乱无章，查找文件时找不到具体文件。
能用电子文件保存就尽量能电子文件，这样发送给客户也比较方便，不用每一次都去复印或者扫描。其实这些工作小技巧在日常中我们都会用到，比如快捷网站，一般我也是放在收藏夹中或者工具栏里面，常用的网站基本一点就能打开链接，使用起来不需要再通过别的网站去打开。还有电子文档的储存，如果是常用的客户需要的文件，一般原始纸质文件保存一份，然后盖章扫描一份，保存到相应的储存目录下，客户需要的时候只要发送电子文件到客户邮箱就行。电子文件能节约很多操作流程。
如何应对信息洪流，新闻太多，信息太多，最重要是自己要把控节奏，只看对自己有用的信息，只保存有用的资料，关闭一些容易干扰的APP和网站，这样也就不怕信息爆炸了。不是所有的信息和文件对自己都有用，只挑有用的，这样才能节约时间成本。
《极简工作Ⅱ》读后感(五)：信息时代的极简工作
阅读完第一本《极简工作》的时候，感叹于作者对于提高工作效率流程的精准划分以及对于工作细节的把握，并且十分好奇《极简工作Ⅱ》会为我们提供什么知识呢？翻开这本书的时候恍然大悟，当然是与信息时代，庞杂信息相关的效率手册！
现代工作离不开电子设备以及众多的应用软件，不同的介质会为工作带来不同的感受，也给不同个体带来错觉，以为电子存储更加简单方便快捷存储量大，却没想到会极易导致信息爆炸，被冗余信息所苦，影响工作效率。相比第一册中的文件管理，电子办公过程中产生的邮件洪流、数据混乱、团队无法协作等问题，简直有过之而无不及，所以，注重方法细节的作者推出了《极简工作Ⅱ》，为电子办公中的公司提供了应对方案。
书中从“自如应对邮件洪流”、“告别便利贴，轻松应对数字化办公”、“灵活应对数据混乱”、“轻松处理团队协作”、“巧妙处理信息洪流”、“轻松管理电子设备”、“自主掌控工作任务”几个方面，循序渐进地帮助清理冗余数据，区分权责，并建立有序的工作规则与流程，逐渐帮助读者建立有效的工作体系。作者不仅注重工作体系的建立，同样也非常注重细节的方式方法，在应对每一个问题的同时，也涉及了很多办公软件的应用，比如日常密码的设置，密码软件的优劣，比如Doodle时间调度软件的使用，其中很多方法都不仅仅适用于某一框架，也可以做为其他工作的规范，例如处理邮件的“5分钟规则”。“将邮件内容转换成待办事项和直接思考究竟做什么投入的时间一样多。所以只有当确实必要的时候，才会编制一个新的待办任务。而不是直接下手。”这一规则也适用于处理其他事务，最终原则是时间才是最珍贵的。
非常可贵的一点是，作者始终提倡团队协作，并且为团队提供了可行的协作方式，现时代不再是一个单打独斗的年代，而是需要良好的团队协作能力。作者并没有忽略这一点，不论是在上一本，还是这一本书中，作者都在探索如何提高团队协作的方式。
很喜欢作者在文字中所传达的乐观与激励，即便在最初的测试中，打了低分，没有关系，并不代表工作空间一团糟，而代表着你有很大的进步空间，作者在讲述每一步骤的时候，都有解决方案、这样做的好处、关键技巧、附加建议，简明扼要，文字之间传达出一种简约与轻松的气氛，被分解出的每一步骤都是小小的一步，容易达成，而当每一步都能做到之后，你会惊喜的发现，最终带来的是质的改变——让工作达到极简状态。
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《极简工作Ⅱ》读后感(六)：如何高效的进行电子化办公
《极简工作Ⅰ》是07年出版的书籍，虽然其中已经给予了很多高效工作方面的指导，但关于如今已经是常态的电子化办公，仍然需要这本《极简工作Ⅱ》来进行补充。丛书的第二本，重点在于为个人以及团队的高效电子办公管理提出一些实用的建议。主要可以分为四部分内容：邮件的处理，数据信息的处理，团队协作办公的管理以及个人工作任务的掌控。
邮件是目前那些较为正规的单位办公常用的工具，与微信不同，并没有具有需要及时回复的标签，随着微信在办公届的普遍应用，邮件在工作交流里更突出了它有效时限长的特点。因而，作者提出一天只用一个固定时间段来处理邮件的理念，可以减去邮件随时能打断工作进程的烦恼。反思自己，的确是如此，干活干到一半，突然有个邮件弹窗，打开一看想到了一个待办事项，放下手中的工作去处理，回过头来已经又过去了很多时间。不用担心错过紧急事项，选择用邮件通知的工作任务，往往不需要当天解决。在浏览邮件时，作者又提出了另一个理念，立刻将邮件进行处理，将邮件分类存放，提及的内容5分钟之内可以做完的立即去做，否则就将待办事项放入日程中进行处理。如此便可一个不落的对邮件进行处理，合理安排工作任务。
而面对日常庞大的工作数据，作者建议每个文件都要用自己特定的储存规则命名，并且得到文件的时候需要立即归类，命名概念虽然人人都有，但很多人随意的命名方式会导致日后无法回忆起文件的名称，比如“最新版”和“其他”，都不应出现于文档名字中。
相对于《极简工作Ⅰ》，本书在团队应用的方面沿用了“秩序”这一核心，并做了更多的讲述。多人参加的行为，重在规则，高效的会议方式，设备分类储存'设立好负责人并做好使用登记，这一系列的小细节是在节省团队中的所有人的时间，更是暗地里提升了工作的愉悦度，想想你工作时打印机没有纸张时的烦躁感吧。
同时，作者在最后一章也给个人每天的任务管理提出了一些建议，在这一章节，个人推荐大家在阅读后，进一步综合事项四象限法则和GTD的内容来进行深化。