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每天拿出2小时,做最重要的事

2017-12-02 01:31:50 作者:富书 阅读:载入中…

每天拿出2小时,做最重要的事

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作者:彩红(富书签约作者),来源:富书(ID:zhongchoudushu),转载请加fushunamei

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主播荔枝号:所有关于我的安宁淡泊(FM1054030)

我们不可能等待所有的条件完备才开始一项工作,只要我们能保持清醒的思考,当下就是最好的开始时间

最近读了《每天最重要的2小时》一书,由乔西·戴维斯博士著,陶文佳译。

这是一本理论与实践指导并存的书,力求在每天最重要的2小时内做到最高效。

它从5个策略层面进行分析,帮助我们工作舒心、生活惬意。

一、把握好每天关键的抉择点,做最重要的事

大部分情况下,我们都是在自动模式下做事,即按照神经的常规程序进行一项的活动。

比如,回复邮件,我们会一封接一封地回复下去;浏览网页,我们会从一个页面跳到另一个页面。

一般,除非有什么事情打断你,否则很难从这种状态下出来。

当手头的事情已完成或被中断,我们从自动模式中走出来,我们往往条件反射式地从一个任务跳到另一个任务,却很少停下来想想接下来最好做什么。

这源于停下来会让我们产生不适感,要么觉得时间过去这么久却没做成什么事很烦躁,要么觉得不管接下来做什么必须得忙起来否则会有负罪感和压力感。

“作为认识上的懒惰者,只要有可能,我们就会更倾向于依赖自动的神经性常规行为,而不是有意识的抉择。”

匆忙进行下一件事情,很可能此事情只是比较轻松但并不重要或者并不适合在当下的时间段完成。

由此,导致了我们浪费掉很多的时间。

神经性常规行为停止的那一刻,存在着一个抉择点,它是我们能否实现高效两小时的关键点之一,也就是在抉择点上,我们能够决定如何最大化地使用接下来的时间段。

最大限度地利用抉择点,我们需要:珍惜每一个抉择点。

“抉择点能够让你与眼下最关注的事保持一定的距离,做出更有策略性、更有意识的选择”。

研究表明,营造出心理学上的距离会带来更高层次的思考,做出长远的规划和打算,否则,很容易舍远求近、本末倒置

提前为抉择点做好相应计划,当我们设想了被中断后将如何行动,会让神经回路提前做好准备,更顺畅地进行接下来的任务。

不要随便开始一项任务,除非它值得做,时刻牢记自己当天最重要的事情,不要自动去做一些简单重复而意义不大的事情,在做事情之前,一定要考虑值还是不值。

二、管理好自己的心理能量和情绪

通常,我们在做每天最重要的事情之前很容易先做一些看上去很紧急的事情。

为其他的事情忙了很久,等回过头来却已感到很累,这种心理疲惫极大的降低了我们的工作效果。

这是因为,我们进行了一系列的自控行为以后,会消耗大量的心理能量引起心理疲惫,在这种情况下再去完成另外一件需要自控或高度自控的任务就会艰难很多。

即便做一些日常的、不重要的决定,也会让人在接下来的自控任务中缺乏足够的动力。哪怕感觉自己什么也不做,我们也会很累。

因此,任何时候要事第一是最明智的选择,尤其要做的是创造性且用时较长的任务。

切记,要事之前,一定要尽力避免做其他消耗心理能量的事情,情绪具有调节功能,会影响我们的表现和发挥。

不管它是积极的情绪还是消极的情绪,运用得当,就可以帮助我们解决和应对眼下的情况。

愤怒会促使人们做出接近某个人、物体或想法的行为。

比如他人反对你的恋爱,你会愤怒,更想和恋人在一起。

他人鄙视你,你会在愤怒的驱使下试图证明自己的能力

如果你明知冒一个险是正确的,但是不敢,那就想办法让自己愤怒起来。

悲伤会让我们变得缓慢而专注、陷入沉思,这时的我们比较理性客观,化悲伤为动力会产生很强大的能量。

适度的焦虑能让我们高度警觉、对任何突发状况准备就绪。

积极的情绪会让我们富有创造性,心理能量充足,我们要学会保持好心情

当情绪变差时,我们可以试着调节自己的情绪,深呼吸、想想让自己开心的事情尽情大笑一场、或者干脆小憩。

我们放弃一些事情时,很容易产生挫败感,这时,我们需要学会“策略性无能”。

学会取舍,把最佳的心理能量留给最重要的事情,“出色地完成事关紧要的工作,而不是平庸地完成所有的工作”。

三、无需对抗分心,给自己喘息的空间

我们的大脑天生就无法长时间保持专注,大脑的构造决定了它会不断在不同的注意点之间迅速切换。

从进化的角度讲,探测到正在靠近我们的人、动物等是一种生存策略,而专注于一件事情,忽略潜在的危险,会让我们处于暴露状态。

我们的注意力系统似乎原本就是用来扫描和检测的,好让人能够对意外的东西做出反应,并不断地发现我们周围的变化,了解哪些东西是新事物

随时改变注意力,有利于我们迅速适应环境。

研究发现,当人们强迫自己不去想某件事时,反而容易想这件事。同理,强迫自己不分心,往往事与愿违

想保持专心,我们就要拿开办公时让自己分心的干扰物,如与手机保持距离,或者暂停网络。

再就是,我们可以进行冥想。研究者发现冥想练习能更有效地保持注意力,每天拿出十到十五分钟就会有明显的效果。

如果还是无法保持专注,那就允许自己分心。

尤其在解决非常困难的问题时,不妨让思绪飘一会儿,琢磨一些难度不大又不相关的工作,这还有助于我们找到更有创造性的解决策略。

这也是为什么越强迫自己专注硬啃困难和麻烦的事情,反而感觉越来越乱,而在放松的时候,创造力反而很高。

另外,分心时我们会不自觉地想未来的打算,这有助于我们做出长远的计划。

我们有两种方法放任思绪飘飞:

一种是主动分心

让自己转移到难度适中且不会持续太久的任务上,比如整理桌面和书架,观察自己所处的环境,听音乐想想用了什么乐器。

一种是觉察注意力

放任我们的思绪去它想去的地方,再温和地将它带回我们眼下进行的事情上来,但无需关注每一个想法。

当我们开始分心,请相信自己,我们的大脑只是需要几分钟处理信息、重启或更新一下而已,给自己一个喘息的空间。

在这期间,不要迅速跳到一个任务上,也不必产生挫败感。

四、掌握饮食和运动的诀窍

研究发现,脂肪的作用很强大,当人们摄入脂肪而非蛋白质或碳水化合物时,一些执行功能会得到显著提升,效果可持续3小时。

而在血糖水平以及调节血糖水平的荷尔蒙平衡方面,脂肪所起的作用没有蛋白质和碳水化合物明显。

碳水化合物和蛋白质的作用不尽相同,碳水化合物更侧重提高短期记忆力,而蛋白质则更令人集中注意力。

相较于脂肪和蛋白质,关于碳水化合物对精神能力的影响的研究要多一些。

而碳水化合物的影响力取决于它们的升糖指数,这个指数用于衡量一份碳水化合物会提升多少血糖指数。

糖分在血液中循环时是以葡萄糖形式存在,而葡萄糖是身体和大脑最主要的燃料之一。

大多未经加工的蔬菜和水果在升糖指数上比谷物、面包、曲奇、蛋糕、糖果、砂糖要低。

香蕉是升糖指数比许多水果都高,燕麦和藜麦的升糖指数比大部分谷类要低。

多种水果炸成的果汁,相比于未加工的水果可能含有更多的碳水化合物。

升糖指数低的早餐可以帮助我们提升执行功能,在用餐后的两小时效果最明显。

研究者推测,多次而小量的用餐能够帮人体控制血糖水平,使血糖保持稳定,这对思考有着积极的影响。

很忙的时候,坚果是最佳的零食。

多喝水。一杯水就能让我们的头脑变得敏锐,而体内丢掉2%的水,就会对短期记忆和注意力造成损伤。

不要喝太多含咖啡因的饮料,适量的咖啡因会增强你的心理能量。

多运动。有一个大规模的分析显示,运动半小时左右即刻且持续地提升执行功能。

而且许多研究结果证明了保持运动的习惯对于人的健康幸福感、形象都有长远的益处。

五、营造好的工作环境

声音对我们的工作是有影响的

办公室断断续续的讲话声是最常见也是最容易影响你工作的噪音之一,你可以用降噪耳机避免自己被干扰。

背景音乐可以提升积极情绪,提高运动方面的表现,但会影响阅读

有研究表明,中等程度的噪音(70分贝左右)或许可以帮你提高创造力,而太高(85分贝左右)或太低的噪音(50分贝左右)则可能不会有什么帮助。

如果想大大提高工作成效,一个独立的、远离噪音干扰的环境很有必要,你可以尝试在家办公一两个小时。

 

光线也会影响我们的工作

研究认为,偏蓝的白光(就像天气晴朗的光线)可以唤醒视网膜上的受光体神经中枢细胞,而这些细胞会与人脑的生物钟相关联,帮助我们更加警醒和有活力。

这说明,比起光线暗的房间,明亮的房间可以使你的精神状态更好,你可以把灯泡换成偏蓝色的,这有助于我们完成需要注意力和逻辑思考的分析性任务。

而暗淡的光线会给人无拘无束感,可以激发我们的创造力,如果你在构思或设计,不妨找个光线昏暗的环境。

工作空间也会影响我们的工作

保持工作空间整洁,收起干扰物,工作一会儿走动走动都可以让我们变得高效;

我们也可以对小环境做出改变,在桌前摆放植物或景色画、鱼缸,给自己的心理能量充电,水生和鸟鸣也会使我们重获活力。

本书所提的2小时,是因为这种时长容易做到,又足以使我们完成每天最重要的任务。

经过刻意练习,我们可以创造高效4小时或只需更少的时间。

我们不可能等待所有的条件完备才开始一项工作,只要我们能保持清醒的思考,当下就是最好的开始时间。

当然,我们也可以根据自己的精力和作息规律,固定一个时间段做最重要的事情;

每到固定的时间段,我们就去做规划好了的事情,这会形成一种强大的习惯,做起事情来就容易多了。

每天拿出2小时,做最重要的事。

本文图片来源于网络

作者简介:彩红,富书签约作者,喜欢读书、聆听音乐、品悟生活,写一些温暖、有力量、治愈系的文字,追求平和、喜悦人生。本文首发富书(ID:zhongchoudushu),百万新中产生活学院

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