工作中我们该选择何种方式进行沟通
沟通,顾名思义,就是由信息由发送者到接收者的一个传递过程。任何人、任何事都离不开沟通,公司领导层之间需要沟通,领导层与下属之间需要沟通,员工之间需要沟通……这些沟通都会体现一些不同的沟通方式,然而,在工作中我们选择何种沟通方式才是最有效的呢?
沟通方式多种多样,有链式、Y式、轮式、环式及全通道式。那么,这么多种沟通方式,我们该选择哪一种呢?现在我们来一一分析下,看看哪一种最有效最快捷。
首先,链式:是一种下行沟通,由公司总经理发布指令,到部门经理,再到助理、主管、员工,这样层层落实,能够减少决策的时间,但是却缺少反馈意见。
其次,Y式:这种沟通方式可以让公司内的每个成员进行沟通,但只能通过中心人物C。这样就可能阻碍群体所有成员的对话,是相对明显的一个等级结构,对于我司而言,并非适用。
接着,我们来看看轮式:这是一个高度中央集权的渠道,有一个中央系统,依赖于中心人物的能力,这种沟通方式是解决问题最快的途径。虽然这种方式加速了沟通的过程,但是缺乏真正的沟通,太依赖于中心人物的能力。
然后是环式:非常耗时,而且难以形式有效地决策。当存在无法解决的不同观点时,沟通过程就会产生问题。
最后来讨论下全通道式:每个人都能彼此沟通,此方式真正实现了各成员之间的相互沟通,允许对复杂问题进行思考,提出建议,并能够迅速达成一致意见。
以上这五种沟通方式中,结合我司实际情况,我个人认为,全通道式的沟通方式是最有效最快捷的沟通。例如加气设备出现故障,无法加气时,如果采用Y式、环式或是轮式这其中任何一种沟通方式,由于耗时长,缺乏真正的沟通,都难以快速解决故障问题;而采用全通道式的话,首先出现问题时,由站长上报公司,公司领导层快速形成一个设备故障指挥小组,小组成员之间相互沟通,提出建议,并迅速制定维修方案,然后立即将方案落实到位,这样一来,有效地缩短了决策的时间,以最短的时间解决故障,恢复加气。
全通道式沟通有利于企业积极、健康的发展,我们在工作中只有选对了沟通方式,才能事半功倍,快速达成有效的决策,才能使公司的发展更上一层楼。