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这个观念,决定一个人成就的高低

2017-10-25 21:31:41 作者:郭超 来源:和书 阅读:载入中…

这个观念,决定一个人成就的高低

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作者  ▎郭超  主播  ▎杨枪枪

—  导读  —

各位书友大家好,今天我们一起共读《高效能人士的七个习惯》第五章内容,主题为要事第一。

在共读的过程中,大家可以思考以下问题:

 

你是否经常觉得自己处于忙碌之中?

为了提高时间利用效率和质量,你都采取了哪些方法?

“要事第一”这种时间管理方法的好处是什么?

 

1

我们都听过这样一个故事

在一个瓶子里装满小石块,等到再也装不进去的时候,其实还可以装更小的石块进去。装满更小的石块后,瓶子里还能装进细沙,等到细沙完全填满了瓶子的时候,还可以倒水进去。

 

这个故事我们通常理解为,满招损,谦受益,人一定要虚怀若谷,时时刻刻要保持学习的态度和习惯。

 

事实上,这个故事还可以从另一个角度来理解。

 

如果我们改变顺序,先将水倒进去,然后放入细沙、更小的石块,这时,那个刚开始放进去的小石块还能再放进去吗?

 

答案明显是不能。

 

钱钟书在《围城》中写过一个先吃好葡萄还是先吃坏葡萄的故事。

 

他认为,先吃好葡萄的人最后只剩下回忆,因为每一颗葡萄都没有之前的好,而先吃坏葡萄的人还有希望,他总想着自己将会吃到那个最好的葡萄。

 

现在,如果把我们的生活和工作事务比作放入瓶子中的小石块、沙子、水,或者把我们的工作事务就看做是好葡萄和坏葡萄,你平时是怎么为他们排顺序的呢?

 

可能很多人直接先把比较容易做或者一些不重要的事情优先处理掉,就像直接先把水和沙子放进瓶子中一样,而那些比较大的石块再也放不进去。

 

如果在工作中,你一直喜欢先吃好葡萄,也就是先做那些轻松容易的事情,那么你剩下的每一件工作都将变得艰难而充满挑战。

 

相反,换一个顺序,先啃掉那些比较重要也比较困难的事情,那么剩下的工作就像是对你的奖赏,变得轻松和容易很多。

 

我们经常听到各种各样的时间管理方法,比如我们要写时间日志,要列好待办事项清单等等,这些时间管理方法并没有为我们的行动提供明确的指引,所以实施效果也相对一般。

 

作者给我们提出的时间管理方法的精髓就是:要事第一,即先处理最重要的事情因为这些最重要的事情就是我们的目标和个人使命宣言中所注重的事情,完成了这些事情,我们离目标也会越来越近。

 

直到现在,我一直在践行“要事第一”这个习惯。

 

在践行这个习惯的过程中,我明显感觉到自己的时间分配更加合理,不再被很多事情追着跑,而是按照自己的节奏,不紧不慢地向着自己的目标前进。

 

要做到“要事第一”,我们先要分清楚工作和生活中的事情哪个是重要紧急的,哪个是重要不紧急的,哪个虽然紧急但不重要,哪个既不紧急也不重要。

大多数人要么花大部分时间在处理那些重要紧急的事情,他们被大量的事务所包围,满脑子都是问题,忙于应付各种紧急要务,整天疲于奔命,压力特别大。

 

要么就花费大量的时间去做那些紧急但不重要或是不紧急也不重要的事情,比如处理一些报告、参加一些不重要的会议,或者整天做些忙碌琐碎的工作、参加一些消磨时间的活动娱乐等,这些事情却与目标和自己的计划无关。

 

还有一类就是重要不紧急的事情,这些事情有价值,也有利于实现我们的目标和使命。比如每天要完成什么样的工作,坚持读多少书以及进行体育锻炼等。但常常很多人把它放在最后。

 

想要获得高效能人生,我们必须为重要的事务储备大量的时间,让这些重要的事务就在变得紧急之前就被我们优先处理掉,比如一份下周二要交的报告,我们可以在本周之内就做完,不要再等到下周一这份工作变得重要紧急的时候再做,这样一来,我们的时间也就变得宽裕很多。

 

3

有一个同事,他的工作和生活方式是我特别欣赏的。

 

他很少参加聚会,工作的时候很少见他聊微信、刷微博,每天的工作都能高效保质保量的完成,很少在公司加班。

 

微信中偶尔会看到他晒自己摄影、读书、做饭的照片,我觉得他的日子过得真是岁月静好。

 

相信很多人都想要让自己的生活变得简单又丰富,要做到这一点就要学会拒绝。

 

学会说不,拒绝无效社交,拒绝被无聊琐事所搅扰,排除掉这些不重要的事情之后,真正重要的事情就会自然而然出现在你的面前。

 

作者建议我们按照个人角色来确定重要之事。

 

比如你可能是一位职员,也是一位母亲,同时也是一位女儿,也扮演着妻子的角色等,那么,你就可以制定一个周计划,写下下一周不同角色所赋予你的最重要的事情。

 

比如职员的角色任务是上交调研报告,母亲的角色是为孩子朗读一本故事集,女儿的角色是给自己的父母买礼物等等。

 

这样制定计划有助于我们实现角色之间的平衡,而且首先将重要之事确定之后,我们就可以空余出时间做自由的调整。

 

大多时候我们觉得因为这些事情不够紧迫,就常常忽略掉了。而要事第一的思维方式是预防型的,可以在事情变得紧急之前就被我们处理掉了,人生就会变得从容很多。

 

第三个习惯——要事第一重在身体力行

 

顺从别人的意愿,完成他人眼中的要务,或无牵无挂地享受既不紧张又不重要的活动相当简单。

 

至于执行,自己依原则设计出的程序,则或多或少考验着自制力,此时就得靠诚心坚定意志

 

挫折多来自有所期望,而这期望反映的却是社会价值观,不是个人的价值观。

 

若想要克服因社会价值观而产生的内疚感,可以依靠习惯二,以终为始。

 

永远比事更重要。而芸芸众生中,首要顾及的便是自己。我们应该按自己的要求和原则全盘规划日常生活,这才能成为真正的高效能人士。

 

好了,亲爱的各位书友,今天的内容到这里就结束了,主要为大家解释了高效能人士的第三个习惯,要事第一。

明天,我们一起来看看,高效能人士在人际关系领域的三个习惯:双赢思维、知彼解己、统合综效。

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《高效能人士的七个习惯》第二天

▎作者介绍 

郭超,雨田资本合伙人。崇尚现代商业之美,渴望自我价值迭代。微信公号:践进社(jianjinshe_com),让理想的自我从践行开始。

主播介绍 

杨枪枪,主持人、配音员,一个有情怀的声音匠人,执着发声,丈量世界。微信平台:小杨说事儿。微博@杨晨太沉

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