有备无患才能从容应对
做为职场工作人员，需要呈文办电的地方很多。有一次，我给领导呈一份文件，当时领导不在，我交给了秘书小刘。第二天，我又来到领导办公室，寻问一下，关于文件签字的事宜。
领导在办公桌上折腾了一番，无奈地耸了耸肩，说从未见过我的文件。我不与领导争执生意见，只是平静地说：“可能在我的办公桌上没有拿下来。”因为我有个习惯，就是预留一份备用的以备不时之需。还好，当时领文件时，为以防万一，多领了一份。于是，我回到办公室把备用的那份文件拿来。当我再次回来呈文时，领导很爽快地签上字。
如果自己是新入职场，可能面对类似问题时，会和领导争执文件的去向。现在想想，不与领导发生冲突，才是明智之举。因为吵闹不能解决问题，反倒有可能断送了前途。平时为自己准备备用方案，在关键时刻解决问题，也让自己顺利从困境中走出来。
如果没有备选方案，在事情的变化中，就会让你手足无措，引发失误或失控的后果。
准备备用方案，在关键时刻摆脱困境。出现问题后，无谓的争论毫无意义，最好的作法就是凡事多准备几手，从不同的角度和方向，提前想到可能出现的问题和矛盾，将处理措施做在前面。如同应急预案一样，将情况预想复杂，将出现的问题的处理方法和应对之策想细想全，具有可操作性和执行性。要运用自己的智慧和团队精神与上司及同事尽量合作，以解决问题为第一要义。只有这样，在职场中，遇到的各种情况，拥有“备用方案”会让你游刃有余。
做人做事必须要有备用方案，为自己多考虑几条安全通道。想在人与人之间不偏不倚又游刃有余的活动和工作，没有一定的平衡技巧是行不通的。因此，在对待复杂的人际关系也好，对待意外突发的特殊情况时，事前多准备几手，在不同的场合和情况下，会提出不同的应对方案，方能有备无患，从容应对。