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如何应对项目管理中的四个挑战

2020-08-06 10:59:08 作者:大漠沙漠 来源:文章吧 阅读:载入中…

  项目管理中总是存在一些无形风险。这些风险可以成为威胁,或者通过增加可见性成为更好的机会,并且还可能影响项目计划中的重大变更。因此,项目经理和项目管理团队需要面对以下四个风险挑战,并需要知道如何克服这些挑战,不断提高项目管理水平

  1.、项目的目标范围

如何应对项目管理中的四个挑战

  1、模糊目标:目标模糊时,很难完成项目并满足客户要求。因此,项目经理应该从一开始就通过提出适当问题建立传达明确的目标。项目经理可以通过进度制定一个好的项目计划,并在项目计划中确定短期或长期的项目目标,便于为团队设定项目方向

  2、范围变更:当项目管理允许项目范围超出原始目标时,就会出现这种现象。当然,客户和项目主管会要求修改项目,但是一个优秀的项目经理会评估每个请求、,决定是否以及如何执行,并与每个利益相关者沟通决定对预算和截止日期的影响。

  两个、团队合作

  1、缺乏项目所需的技能:有时,项目需要参与者不具备的一些技能。项目管理培训有助于项目领导确定他需要掌握能力。、评估可用员工推荐培训。、确定是否需要外包或是否需要雇佣额外的员工。

  2、缺乏责任感:为了成功完成项目,团队中的每一个员工都会真正突出项目经理的卓越领导能力。相反,缺乏责任感会导致整个项目停滞不前学习引导团队为共同的目标努力工作。项目经理可以通过进度甘特图制定项目计划,然后将任务分配给团队成员,给每个成员分配相应的任务,并确定他们在每个阶段应该完成的任务。

  三个、风险处理

  1、不当风险管理:学会应对风险并做好准备是项目管理培训的必要内容。此外,承担风险的能力也是一个理想的项目经理应该具备的素质之一,项目很少按计划进行收集意见、,建立任、,了解项目的哪些部分最有可能偏离原计划,制定风险应对计划都是项目经理应该做的事情。2、应急计划是模糊的:对于项目经理来说,准确地知道预定义的“假设场景应该被理解到什么方向是非重要的。但是,如果没有提前识别出意外情况,整个项目就会因为一系列的意外问题而陷入困境。让其他人帮助确定项目中可能出现问题的领域,这将使整个项目进展更加顺利和成功。

  四个、项目管理和沟通挑战

  1、沟通技巧差:项目经理将在项目的每个阶段提供指导,因此每个团队的领导都知道他们应该做什么。对于每个项目参与者来说,有效的沟通对于成功完成他们的工作非常重要。

  2、项目管理培训非常注重书面和口头沟通技巧的培训。

  适当的沟通可以让团队成员清楚地知道他们应该做什么,从而提高士气

  4、优秀的项目经理应保持团队领导与上级领导之间的顺畅沟通,并及时向双方传递反馈信息。

  项目经理和项目成员需要采取积极的行动来应对这些挑战。项目经理需要从一开始就设定清晰简洁的目标,学习项目管理中成功的定义,通过沟通和分享减少项目计划中的事故,创建并遵循标准实践,确保每个人都在正常轨道上运行,并将项目推向成功的目标。

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