做好项目管理的四个技巧
项目管理是指运用知识、技能和工具来管理项目活动,使项目能够在规定的时间内,按照实际要求,高质量、高效率地完成。项目进度管理是项目管理的一个重要方面,它等同于作为项目管理重要组成部分的项目投资管理和项目质量管理,是保证项目按期完成的重要措施之一。
一、项目进度
项目计划是项目进度管理的重要手段。通过项目规划,我们可以直观的看到这个项目要完成哪些任务,这些任务由谁来做,开始时间和完成时间,完成的前提条件是什么。
项目计划也可以作为沟通前的参考。如果项目前后两个任务不是一个人负责,可以对项目中的问题进行足够的沟通。
项目计划员或任务负责人也可以知道谁负责项目计划图中的每项任务。建立图示,您可以直观地看到每个参与者的项目进度、项目进度以及每个任务之间的关系
二、项目进度跟踪
在敏捷项目管理中,会采用每天开会的方式来同步开发进度和要解决的问题,这种方式会比较繁琐,至少需要30分钟。
使用项目管理工具跟踪项目进度是一个很好的选择。通过在进度图中制定一个好的项目计划,项目经理可以清晰直观地了解项目的当前状态,是正常进行、延期还是提前完成,并及时处理项目中的意外情况。
在理想情况下,项目进度会按照项目计划有条不紊的进行,但在实践中,往往会出现各种影响正常进度的情况,其中最常见的就是需求变化。
对于产品功能的改变,需要知道改变的源头在哪里,是否需要改变,需要做多少开发工作,是否必须在这个版本推出,在下一个版本开发是否可行。
计划不是一成不变的,只有变化是一成不变的。软件项目越长,变更控制过程就越重要。问题可能出现在项目实施阶段,但根本原因还是在需求管理阶段。
变更类型主要分为软件功能变更、业务流程变更和实施人员变更,可能会引起进度变更。项目经理可能无权拒绝某些变更请求,但有权根据流程将变更提交给正确的决策层。
第四,建立良好的沟通
通过沟通,我们可以及时了解各个项目部门和客户的期望和特殊需求,从而确保所有工作都在项目范围内进行,即使范围发生变化,我们也可以及时调整,使项目进度满足各方的需求。主动沟通可以提前做好准备和配合,避免项目进度的延误。项目实施过程中的沟通非常重要,项目进展的信息应该是透明的。在一些项目中,项目团队将定期召开项目进度会议,与项目成员同步进度,并再次确认各种任务的截止日期。