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项目管理之美经典读后感10篇

2022-04-19 03:35:18 来源:文章吧 阅读:载入中…

项目管理之美经典读后感10篇

  项目管理之美》读后感(一):继续实践

  原谅我,这本书都是在电脑上翻得PDF,有好多截图直接保留在印象笔记里了,不然我是怎么都看不下去的啊。

  本书的作者Scott berkun在工作之余撰写了多本书籍,其实在写作的过程中也是对自己工作的不断回顾和总结,也是对思路的一种梳理。而且在商界有经验的人到大学任教是非常合适的,这比纯学院派的老师更加实战,也能教会学生更实际的东西。

  作者从古埃及建造金字塔、到旧出版社运行机制等等的思考,用以参考怎么将自己的工作做到最好。

  同时提出,要重视失败的经验的积累,避免同样的错误,审视错误的假设。

  在写作中作者提到专业的厨房,这让我想起在《麦克白》电影中的 餐厅,多从高专业角度的地方审视观察,以得到更广的思考角度,跳出目前的思维方框。

  第一章20页提出一个很好的问题,就是流程和目标不要混淆,作为项目跟进人,如果仅仅是每周关注在好看的图表和报表上,那么不久之后,PM容易相信流程就是项目,那么他们就会挑一些容易做的事情,而不是重要而且有挑战的事情。某种程度上,他们会想,我们完成列表上的事情我们的项目就成功了。

  这也是我们目前遇到的问题。

  但是这个问题怎么解决呢?

  最近跟进项目也有点流于形式了,搜集大家的报告很简单,仅仅有个漂亮的报表也很简单,我想走出办公室,多和在实践的同事们交流交流,去敞开怀抱、思想去交流学习,了解工作实际的状态。

  我在等什么呢,如果上级没有提出让我这样做,我也可以试试这样做吧。

  很值得提出的是,这本书每个章节在启发完大家之后,都有10-20个切合实际的、直指问题的思考题,还有实践题,大家可以以本书为参照,实践其中的题目,我想不管是对个人,还是对项目团队,都是非常的成长指引吧。

  《项目管理之美》读后感(二):只看了50页我就决定力荐这本书

  看到这本书,是在china-pub的计算机类的软件工程销售排名中,我一直以这个排名做为标准来选择软件工程类的书籍,所买的书,都让我非常满意,这次也不例外,虽然我只看了50页。

  这本书是The Art of Project Management《项目管理的艺术》的第2版。

  在头50页中,几乎每页都有收获,有很多是於我心有戚戚焉,还有一些让我如醍醐灌顶般,还有一些观点让我意识到我以前做错了。

  我决定摘取一些前50页,我做过标注的部分让大家参考:

  1、项目经理的平衡。怎么处理自我/无我,独裁/委派,忍受模糊/最求精确,口头/书面,承认复杂/拥护简单,不耐烦/有耐心,勇气/恐惧,相信/怀疑的关系。几乎每一项都是我经历过或者正在经历的。

  2、流程与目标。这一节涉及到目标管理和过程管理的关系。没有过程的项目是不正常,而强调过程管理而忽视目标管理是错误的。很多PM不会出现前一种不正常,但是常常会犯后一种错误。说白了,就是过程管理必须能有利于实现目标,而不要官僚。

  3、适度参与。这一节我的理解与独裁和委派很类似。很多PM是从程序员走过来的,这一特点决定了他喜欢拘泥于细节,喜欢自己亲自担任核心的工作,实际上,对于10人以上的项目来说,这是非常危险的,因为PM都去写代码去了,谁来促进团队更好工作,谁来监控进度、质量、防范风险呢?

  4、对于进度表的估计。书中列出了很多容易疏忽的问题,如:

  是否考虑到了生病、事假、度假?(可以在计划的后期设置一些缓冲的时间,比如安排大家写文档等可做可不做的工作)

  是否考虑到了节假日?(中国一般十一、春节之类前后工作效率是很低的)

  每个人是否都能看到进度表,是否需要汇报进度?

  是否有人每天检查进度表?这个人是否有调整的权利?(PM的职责)

  团队是否对进度表有拥有感和承诺感?(让大家同意这个计划,并让他们对他们的承诺负责)

  团队成员是否对玩不成的计划,可以说“不”?(非常重要)

  计划表是否每个里程碑都要审查和调整?

  是否团队成员的经验和训练水平?(如果是新手,时间要长一些)

  这些问题都是很重要的问题,也都是我遇到过的问题。

  软件产品研发的所有管理岗位的同学,都值得看。

  《项目管理之美》读后感(三):一些笔记

  项目管理简史

  保持初学者之心,更有机会进步

  项目管理可以是工作、角色或活动

  流程应支持团队,而不是以其他方式影响团队

  规划

  进度表

  进度表的三个目的:对什么时候完成任务的承诺;鼓励每个人把自己的工作看作整体的一部分;追踪项目,分解工作

  进度表三分法:设计、实现、测试;

  分而治之:大进度表=许多小进度表,以最小化风险,同时便于增加调整的频率

  越早估算进度表,误差越大

  进度是一种几率,故进度表无需完美

  好的估算来自于好的设计和需求,低质量的估算没有错,但不要将其余高质量估算相混淆

  滚雪球效应:熵无处不在

  以怀疑而非乐观的态度来制定进度表

  如何知道该做什么

  不同类型的项目:单个超人;小型合同团队;大型员工团队

  组织如何影响规划:任何时候都要了解:谁分别对需求、设计、技术、预算授权?

  常见规划产物: 市场需求文档(MRD)、远景/范围文档、规格说明书、WBS

  规划的三种视角:业务视角、技术视角、客户视角

  客户研究:小组调查、问卷调查、站立参观、可用性研究、市场研究

  问题陈述:代表世界当前的状态,应该转换成功能陈述或场景,两者是沟通需求的简单方法

  编写好的远景文档

  远景文档把其他规划材料提炼唯一的、高层次的规划

  好的远景是简单、目标驱动、统一、激励人心和容易记住的

  想法从何而来

  设计是介于早期规划和完成的规格说明书之间的神秘过程

  编写高质量需求:要对需求协商和迭代做好计划;找出错误的假设;找出遗漏的信息;为每项需求定义相对优先级;改正模糊语言

  设计的探索:问题空间不断增长,然后最终会缩小,设计与需求之间需要反馈回路

  设计的过程不要害怕探索

  存在不好的想法,多数的设计都不会获得成功

  好的问题会带来好想法:焦点问题(好)、创意问题(不错)、夸张问题(不好)

  不好的想法能够引出好的想法

  好设计来自于众多的好想法

  走出特定的领域,才能有更多的进步

  激发想法的即兴规则:是的,而且;没有不好的;不能阻挠问题;无需记录谁说了什么

  客户体验是设计想法的最佳起点

  经过不同专业人员的多次交流后,想法就可以发展成为设计

  有了想法之后做什么

  问题空间必须在转折点处缩小

  设计阶段的检查点:远景和概念论证—>想法分组/列表—>3个可选方案—>两个可选方案—>一个设计—>规格说明书,在完成远景文件的同时,定义这些检查点

  用亲和图进行想法分组

  原型的迭代与评估:

  早期

  晚期

  开放问题列表需要进行管理,每个问题都要有人负责,在完成规格说明书之前需要解决

  技巧

  撰写优秀的规格说明书

  规格说明书应该做到三件事情:确保构建正确的事情、提供总觉项目计划阶段的进度里程碑、在项目采取的方法上能够让不同的个体做深度评审和反馈

  规格说明书的内容:需求、功能、技术规范、工作项目列表、测试标准以及里程碑退出标准

  规格说明书不是设计:停止探索和创造,集中精力表达和说明

  只要去问,就会比只是等待而更容易获得良好的反馈

  确保正确的事情会发生:当世界改变时,规格说明书就应该更新

  不要等到正式评审流程开始才去获得反馈信息,评审是用来提炼的,不是为了做好第一次和最终的确定

  评审目标,回答两个问题:是否足够详细指引开发,结果会否满足项目的需求和目标?

  要求会议之前先阅读规格说明书

  如何制定好的决策

  做决策的第一步就是决定手边这个决策的重要性(元决策):什么问题是决策的核心;决策影响的时间、深度、成本,哪些决策会连带收到影响;机会之窗在哪里;以前作过这种决策吗;是否有人具有专家观点;需要谁的批准

  做决策的基本方法:单项评估和比较评估

  单项评估适用与解法之间区别不大的情况(无差异地带),能节省时间

  想要说服他人或者想让他们参与决策过程,比较评估就是最佳架构

  比较的简单方法:优缺点列表

  信息和数据不能做决策

  要提高决策技巧,需要做两件事:首先必须做决策,其次要专注于决策的结果(做回顾)

  沟通和人际关系

  人际关系能强化沟通

  沟通的5种基本状态:传达、收到、理解、同意、转换成有用的行动

  常见的沟通问题:假设、不够明确、没有倾听、独裁、问题错配、个人/人身攻击、嘲讽、奚落和指责

  定义角色是改善人际关系的最简单方法:讨论哪些项目是由谁负责

  问一个简单的问题:“我要怎么做才能帮助你们做出最好的工作?”

  如何让人最佳工作:遵照建议、挑战/提出要求、鼓舞、清楚路障、提醒他们各自的角色、提醒他们项目的目标、教导、直接请求

  流程、电子邮件和会议

  人们被激怒的原因:假设我是白痴、不信任我、浪费我的时间、对我不尊重、让我听写蠢事

  建立好的流程需要了解两件事:通常能让项目和团队成功的事项,和是当前项目和团队与其他有所不同的事项

  建立或改进流程的检查列表:加速事情的进展、防止问题、让重要形同可见和可测量、包括修改或删除此流程的流程、受到影响的人会赞同

  建立流程并付诸实践:找出项目可独立的低风险部分来实验这个新的流程,为它们制定测量标准,评估并修改,在应用到较大的小组中

  遇到不同意的流程:替你的团队挡开流程、打赌不适合流程、忽视流程

  好的电子邮件:要明确、简单和直接;提出行动和截止期限;优先级;不要假设人们会读所有的东西;避免太详细;隔离FYI邮件;电话是你的朋友

  会议促进指标:建立主人的地位:制造权威感;倾听和反馈:帮助他人发展完整的想法,试试重复他人说话内容的反映技巧;引导会谈:把讨论推回必要的正规;结束会谈:确认问题,找出由谁负责,要求那个人自己进行;制造历史:花时间记录讨论内容

  事情出错时做什么

  如何处理困难情况:冷静下来;评估问题和项目之间的关系:决定优先级;再次冷静下来;让对的人出现在房间内;探讨替代方案;做出最简单的计划;执行;听取汇报

  何为困难情况:现实和当前计划之间有很大的差距;对差距在哪、原因何在、谁负责解决它、是否存在这些问题感到困惑;对如何应用资源来解决差距还不明确

  一些常见情况可以预期,包括疏忽、被迫做蠢事、资源短缺、低质量、方向改变、人事问题以及叛乱的威胁

  艰难时期是学习的机会,确保花时间检查发生了什么事以及应该如何避免发生

  对某件事情负起责任并不会让它变成你的错,只表示你对解决这种状况负责;某些状况下,放手你的责任

  极端情况下,要进入损害控制模式。采取任何能做的事,使项目进入已知而稳定的状态

  冲突解决和谈判:找出一致点;找出个性冲突,然后忽视他们;寻找共同的利益;刚中带柔;了解替代方案(BATNA);使用说服力和论据

  每个人都应该知道决策者是谁

  在压力增高时,效能也跟着提高,但随着时间的推移,这种关系会减弱,当超过极限后事情会变得更糟

  对感觉的感觉:应察觉自己和其他人的情绪并加以管理

  具有英雄情节的人,可能会让项目处于风险中

  管理

  领导力和信任

  要成为一名好领导,要学会如何发现、建立、赢得信任和信任他人、信任自己

  信任通过承诺而建立,因为不一致的行为而失去

  权力的两种类型:不要依赖授予型权力,努力去争取挣得型权力;说服比发号实例更有力,但必要时独裁专制

  利用授权建立你对团队的信任

  从自己开始树立榜样

  批评时对事不对人

  问题出现是从不当场指责,待问题解决后才寻找问题原因

  如何让事情发生

  优先级让事情发生:目标序列表—>功能序列表—>工作项目序列表

  学会说不:不符合我们的优先级;除非我们有时间;除非你让(某件不可能的事情)发生;下一版再说;绝不,永不,真的

  保持真实:真相越早暴露在阳光下,就能越早做些什么,必要时质疑他们

  要有关键路径的意识

  坚持不懈:不轻易放弃,不为了避免冲突而放弃,必须质疑众人、挑战假设及寻找真相,提问是质疑的最佳方式

  要机智地工作并评估环境

  游击战术:知道谁有权限,不要浪费时间和对问题没有影响力的人争论;找到信息的源头;沟通不起作用,就转换模式;与人独处;追踪众人,要有礼貌,但要追逐活的你要的东西;需要不被干扰的时候隐藏起来;获得建议,问别人问题;呼喊帮助、请求和贿赂;让人们彼此对立;码好牌,要知道会议室里重要人物的观点;请人喝咖啡和品尝美食

  中盘战略

  优秀的项目管理,大多是先走在项目前面一两步,开始就避免不稳定的情况

  中盘和终盘阶段对应与项目的中期和后期部分

  如果任何时候项目进展不顺利,要找出哪里出了问题并解决它们

  项目是负责的非线性系统,并且有很大的惯性,如果等到发现严重的问题是才采取行动就太晚了

  检查健康状态,准备问题列表,每天问一次战术问题,每周问一次战略问题,对团队进行公开透明的工作进展评价

  掌握领先的战术问题:我们的目标和承诺是什么,现在仍然准确吗?我们今天做的事对目标有贡献吗?工作项目不仅是否完成,而且完成的方式也满足需要和使用场景吗?

  掌握领先的战略问题:成功满足下个交付日期的概率是多少?提高这个概率需要哪些调整?最大或最可能的风险是什么?世界可能怎么改变?

  三件重要的事情:当落后的时候要知道自己落后了;看到别人落后要提供自己的支持;不要犹豫去争取同时或上级的帮助

  采取安全的行动:进展得越多,调整的成本越高;

  编码管道是实现任务时,如何管理工作项目

  完成每一项进度表里的工作项目,中盘阶段才结束,使用工作项目列表来追踪进度

  方向越容易改变,里程碑的长度就越短

  计划是赢覆盖所能支撑的变化

  变化控制(DCR):PM写下变动摘要—>所有受影响的人同意并参与—>交由审核

  终盘战略

  竭力赶上上一个日期的代价,就是让赶上下个日期的概率降低

  里程碑内,有些关键期限应该追踪、锁定并给出退出标准:设计完成/规格说明书完成;功能完成;测试或里程碑完成

  退出标准包括:需要完成的工作项目列表;必须完成的工作的质量定义;实际上完不成也可以的事项列表;不需要完成的事情

  弥补进度差距的方式:改变进度表,把截止日期往后推;改变角度,让团队加快工作;竭尽全力赶上日期,砍掉功能或降低质量

  每日构建

  ug应该包括的信息:优先级、严重性、分配、再现、区域、公开者、状态、解决方法、类型、分类、标题

  根据bug活动图评价趋势

  需要各种控制来完成项目层次的调整:查看会议、bug分类和作战团队

  项目完成后,要进入事后分析流程

  政治与权力

  不同的权力:奖励、高压、知识、关联、影响力

  滥用权力,把精力花在对自己最有利的事情,而不是对项目整体最有利的事情上,个人动机必须和项目结合起来

  导致滥用权力的因素:流程因素和动机因素

  流程因素:决策过程不清晰、误解/沟通不畅、资源分配不清晰、缺少责任、不稳定和无效的目标

  动机因素:保护他人、自私自利、自我、厌恶/报复

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