零基础管理者:让下属信服、佩服、跟随的三条策略
主播:大宝大家早上好,欢迎打开剽悍晨读,每天进步一点点,坚持带来大改变。今天是2019年11月10日,我们要给大家分享的书是《带人要同频,管人要共情》。 这本书是由日本顶级沟通培训师吉田幸弘所写。作者结合大量咨询经验,教你如何转变思路,合理部署管理事务,从思维方式、工作方法、沟通协调等八个方面展开,内容详实,实战性强。因此,这本书被誉为零基础管理者的角色转变“圣经”。 这次我们就来分享让下属信服的3个方法,分别是,“峰谷曲线”、活用规则和小情理。① 『峰谷曲线』那些晋升到管理层的人,一定是在之前的本职工作中业绩非常出色的人。但越是从一线晋升的管理者,他们在初次带团队时,都还在坚持普通职员的工作方法,如果这样来管理,下属不信服,几乎是必然的。 “新官上任三把火”,如果你给下属委派的工作都很难,或者任务很重,他们很快就会失去工作的兴趣和热情。对新晋管理者而言,一定要注意一个有效管理曲线——峰谷曲线。 在分配工作时,如果你能按照中高低三种难度,给工作做好划分,让他们在工作中,有成功体验、有挑战体验、有偶尔的挫败体验,这样他们才能享受工作。 在划分难度时,千万不要只站在你自己的视角。毕竟你是因为工作能力强,才到了管理岗位。可以通过1对1面谈,或者小组会讨论,把难度较高的、难度一般的和比较容易的工作归好类。 具体搭配是:3+2+1,即3项简单工作、2项普通工作和1项高难度工作,让员工做事的体验是从波峰到波谷,再回到波峰,形成这样的感受曲线,他们越享受工作,对你的认可度就越高。② 『活用规则』“公司制定的规定一定要遵守啊。”这是新晋管理者的执拗,也是误区。 比如,一个顾客19:03打电话订购商品,要求立刻配货。可是公司规定的配货截止时间是19:00。于是,客服遵守规定,告诉客户明天才能配货。 但顾客不干啊,就是要求立刻配货。你要怎么办呢? 其实,这种问题,工作中会经常遇到。总会有和规定状况不符合的情况出现。如果不结合制定规定的依据来思考,不能活用规定,只是一味强制要求下属“行了,遵守就是了”,是没办法获得下属认同的。 成熟的管理者都会灵活使用规则,给下属留有解释的余地。一旦因为某件事、某个情景把话说死了,但最终用了不同的处理方式,下属都会心生怨愤。 还说刚才的案例。客服之所以不愿意当天做,是因为一旦同意,就有后续的工作,比如通知和排货,他就不能准时下班了。这时你作为管理者,不想让这笔生意跑掉,就要在客服人员有事时,早点放行下班,作为补偿。 这体现的就是活用规定。③ 『小情理』站在员工视角,他们最头疼的就是领导不解释、不说明、不表态。统计表明,假设上司给自己下达了不合情理的任务,而你又不明白的时候,最怕上司说的话是:“行了,就那么做。” 相反,站在管理者视角,解释清楚是底线,说服对方才是能力的体现。但很多新晋管理者连解释都可能做不到,或者不想做。 其实,管理不在按部就班时,而在有误解和有矛盾时,才能发挥作用。日常推进工作,如果没有问题,任何管理者都只是管理流程上的一环,负责上传下达而已。 而当工作中产生了问题或疑惑,让下属产生信任感的最有效方法是:合情理。 不能因为你事情多,就不向下属解释工作内容;不能因为你有情绪,就因为一些小事责备下属;不能因为你觉得工作很容易,就批评下属太笨了。总之,不论什么时候,管理者都应当控制情绪,保持冷静,给下属营造稳定、安定的工作环境。 总结一下,管理不易,想让下属信服就更不容易了。今天分享的三个方法,都是建立你管理可信度的有效策略,用好了,你才能和下属相互成就。 今天的分享就到这里,希望给你带来启发,记得给我们点赞鼓励哟。 参考书目:《带人要同频,管人要共情》 [日] 吉田幸弘——END—— 往期好文:看懂这20条生意经,收获岂止百万1年顶10年的个人品牌打造法懂孩子的父母,都在做这三件事剽悍晨读,每天早上6:30用一首歌的时间轻松get一本好书的精华内容开启你一天中最重要的晨读时光