那些快速又有效的会议，都是这样组织的

　　工作中，我们每个人都要做的事，一定少不了开会。

　　但是一提开会，很多人都有一肚子苦水：动不动一开一下午，打乱了工作安排；会上七嘴八舌吵了半天，却没有定下结论；发言的人侃侃而谈，底下的人无聊地玩起了手机……

　　这些问题，其实都能够在会议开始前就解决！学会在发起会议时就做好准备，让你成功开一个既省时间，又给大家明确方向的会议。

　　今天，「得到」CEO脱不花就来给你10条可操作的发起会议的方法，欢迎你查看下面的清单。

　　1

　　不召开没有准备的会议

　　衡量会议准备度的标准是“无议程无会议”原则。

　　如果你作为会议发起人，就必须要给参会人发出议程，明确主题、人员、目标和会前阅读材料（如果有的话）。

　　2

　　狠狠限制人数、时长、主题

　　正常情况下，会议不要超过10个人，时长不要超过40分钟，不要开多目标的会。

　　超过这个规模的会议，就很难组织有效的讨论了，而容易变成少数人担责、大多数人“摸鱼”的情况。

　　3

　　一般会议发起人默认要担任主持人

　　主持人最好在开会前，花3分钟再次为大家明确会议议程。这样的好处是让大家不会跑偏、不会超时，而且保证会议结束时一定有结果。

　　4

　　提前指定记录人

　　主持人要在会议开始前指定记录人，负责在会议结束后半小时内出具会议纪要。

　　为了锻炼新同事，通常这个角色可以是由新加入的同事负责，主持人做指导。

　　5

　　主持人要全程控场

　　主持人的重要任务是控制每个环节的时间，确保会议目标始终是聚焦的，防止过度发散。

　　特别是在讨论环节，一定要负责维持讨论秩序，同一时间只能有一个对话，且一个时间只能有一个人讲话。

　　6

　　会议必须有结论

　　会议必须有明确的下一步可跟进的事项。结束的时候，需要进行5分钟的总结，来确认是否达成了会议目标，以及下一步的工作、负责人，以及截止时间。

　　一头一尾两个发言，是会议主持人最需要下功夫的地方。

　　7

　　尽量开放旁听席

　　如果没有必须保密的事，你都可以邀请感兴趣的同事来旁听，这有利于培养队伍。但为了会议效率，旁听席不安排发言。

　　8

　　善用短时间、非正式的沟通

　　要讨论一个事儿，除了发起会议，其实还有一个更轻量级的方式——发起非正式的沟通。

　　比如，在楼下抽烟的时候聊一聊、在工位上开一个10分钟的站会、午餐间的对话……这样的讨论，效率远高于正式的会议。

　　9

　　注意说话的方式

　　学会熟练自然地使用这几句话：“这个想法有意思”，“你刚才那个建议，能不能再详细展开一下”，以及“这件事我们能不能再具体讨论下做法”。

　　这些表达方式都有助于把议题推向执行。

　　10

　　给你一招“必杀技”

　　记住，会议室里最有力度的一句话永远都是：“这件事我来吧！”

　　怎么样，这些方法是不是很有帮助？

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