时间管理
在假期,精神放松,生活随意,时间就像长了翅膀,不知都去哪儿了。我想留住她飞快的脚步,不要让她稍纵即逝,匆匆地悄悄地偷偷地离我而去。
我和freeflywriter交流的时候,和他说起这个问题,一天忙忙碌碌却干不了几件事,当晚上要休息的时候,才发觉重要的事情还原封没动。我们的共同看法是时间需要管理,会用时间,会安排事务。让我惊讶的是,freeflywriter很快从网上搜到有关时间管理的书,并当即买下送我,他的行动力值得我学习,两天后,书到了——《时间管理—如何充分利用你的24小时》《番茄工作法图解 》。真的很感谢他!当我写此文时,看到freeflywriter的日志《致同学们的第十三封信》,才知道他的父亲得了重病,教育孩子们“要及时行孝,世事难料,很多时候上帝总会和你开玩笑,不给你机会。”心里很不是滋味,更感到时间的紧迫,更感到要写此文的必要。
两本书有共同的特点:运用策略和技术,帮助我们尽可能有效地利用时间。
书的前半部分,让我们自己通过图表,记录一天的时间利用情况,并连续一周,这样能保证时间利用情况的客观性,可称为时间日志。然后进行数据分析,了解自己如何花费时间,发现问题,解决问题,调整时间利用的方式。
这样,通过对时间进行关注,通过记时间日志,我们开始把时间当作一种转瞬即逝的资产,记时间日志会使我们对自己不断贬值的资产——生命时光——保持敏感。所以说,不管解决什么问题,自我意识至关重要,是先决条件。
目标有长远目标,可叫理想,有理想的指引,行动就会更有力量。有短期目标,近几个星期或几个月,我想干什么。如果连自己应该朝哪个方向去都不知道,那你是在盲目地旅行。把你的任务写在工作清单上,把你的目标写在使命描述中。也就是把目标视觉化。
做一张活动清单(最近能想到的事务)和今日待办表格(今天必须完成任务),量力而为地选择一定数量,今天能完成的活动。当活动完成后,用黑色笔划掉。
拖延是梦想的杀手。它来自于一种非常强大的物理原则——惯性,说得多不如做得多,现在就开始,是最好的选择。我们每个人都有良好的愿望,我们会告诉别人“总有一天,我会干什么。”但“总有一天”却从未变成“今天”,我们会让自己的生命在拖延中白白流逝。当你站着不动时,你的目标很有可能是在离你远去。
4.专注创造时间。
时间是有限的,但我们可以通过很多方法拉长时间,就是在单位时间里尽可能做更多的时间,你的精力越充沛,专注力越强,效率就越高。有人说,“一双脚不能同时跳两场舞。”当注意力丢失时,找回它要付出昂贵的代价。