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聪明人极简图表工作法读后感锦集

2020-02-02 23:38:03 来源:文章吧 阅读:载入中…

聪明人极简图表工作法读后感锦集

  《聪明人极简图表工作法》是一本由高桥政史著作,湖南文艺出版社出版的平装图书,本书定价:38.00元,页数:192,特精心网络整理的一些读者读后感希望大家能有帮助

  聪明人极简图表工作法》读后感(一):做不好可能是因为这个

  文:薇薇安

  世界上的方法千千万万种,但是有一个是不会变的, 那就是目标我们可以选择不同方式方法去完成一件事情, 但是这全部都是过程,最重要的是目标和达成的效果

在《聪明人极简图表工作法》中,作者高桥政史列举了为什么明明都很努力, 最终的效果就不那么一样原因。 书中提出关键词是“GPS”

  G(Goal):一个目标。设立理想姿态蓝图),制定目标。

  (Point): 3个要点。为实现目标必须掌握的三个要点。

  (Steps):步骤。朝着实现目标必须进行的步骤。

  设定GPS,反复操练“基本型”,就能得出成果的目标就明确了,可以朝着这个目标毫不犹豫地采取正确行动,在最短的时间内得到你想要的结果

  完成一件事情的前提是你要有个明确的目标, 这件事情需要我们做到什么,仿佛GPS 一样,你要去的地点GPS 会推荐几条不同的路线,我们可以根据自己情况去选择一个适合的路线,最终到达目的地。 工作中同样也有这样的GPS方法, 领导设置了工作给你的时候, 为什么有的人就能很好的完成呢? 我们有各种能帮助我们完成工作的方法、工具,但是直接影响我们的是什么呢? 工作的目的或者是目标是什么?

  前段时间在看一个关于思维导图的书,里面提到一句,任何的图或者笔记首先都要有一个清晰的目标, 你所要表达的是什么? 这个表达的东西被称作是图的中心, 其内容都是辅助于这个中内容的。 我学这个的时候想的是能尽可能多的记住笔记上满满当当的内容, 提高效率, 能压缩自己的时间,多出来的时间可以用于其它的事。 这本《聪明人极简图表工作法》中每一个章节的最后都有一幅图来表达这个章节要表达的内容。 简单明了的做了总结

  有了一个明确的目标之后,做事情的速度自然也就提高了, 没有了模棱两可的目标,而是一个直接明确的目标, 那么如何去达成, 怎么去完成, 给自己设定好一个时间, 所谓的加班可以慢慢的退出你的日程表了。

  有一段时间里,比较羡慕别人很完成的笔记,翻开看都很清晰明了,自己也想着要学学, 但是因为各种原因一直被耽搁, 最终没学会也。 其实最初打算去学学记笔记方法主要是想着这样清晰明了的方法比较好, 以后翻看也方便。至于后来一直也没学成,还是因为觉得这样也不错, 但是现在我自己写的这个看着也算得上方便,查个什么也能很方便的找到。 目标没想好,后面推进起来自然就慢了。 最后也就没成功。

  设定好目标才能有所收获,中间如果遇到困难才不会那么容易就放弃,我想作者也是想到了这个问题, 在每章的后面的这幅汇总图才这么简单的汇总好了一个章的内容。 对比和分析之下,GPS的重要性就显示出来了。

  《聪明人极简图表工作法》读后感(二):你想做一个聪明人吗?赶紧入手工作GPS

  你是否又在慨叹“工作没有按照既定计划开展”,“没能达成目标”,“花太多时间在无意义的事情上”。当时间不断往前走,而你还没得到想要的结果时,你内心的煎熬、迷茫便会不停地折磨着你。 那么,此时,如果你有幸遇见高桥政史,不,是遇见高桥政史的《聪明人极简图表工作法》,那你就是幸运的人了!

  拿到这本书时,我并没有特别的激动,但当我开始阅读后,却发现越来越被它吸引。 无论在生活还是工作中,我常常怀着美好的愿望,给自己定了很多的设想,也在内心下了决心要去行动和兑现,但随着时间的推移,到头来我却发现,自己终究没有逃过拖延症这个陋习,以致常常将今天未完成的事留待明天,日复一日,未竟之事越积越多后,心也随之迷茫、烦燥。 看了《聪明人极简图表工作法》后,我终于明白自己的毛病在哪。想抓住的东西太多,比如,开始学写作时,既想学写故事,又想学写观点文,同时也写拆书和书评,因此报了不同的写作训练班,有时一个晚上赶上二三个班开课,只能这个班听听,又切换到另一个班听听,到头来发现哪边都没专注听好,白白浪费了学费不说,学业也不见长进。 工作中也是如此。单位每天有一叠报纸分发给我,我都是挑出其中两份与工作直接有关的报纸留着,想待每天忙完手头工作后再看,但结果是我的案头报纸堆积成山我仍没有时间看。反思自己的工作,真的有那么日理万机吗? 答案当然是否定的。用《聪明人极简图表工作法》一书中的说法是,我没有在工作中设置GPS,以致在工作学习中迷了路,偏离了既定的轨道。 G(Goal)…………目标。到哪里去? P(Points)…………达成目标的关键点是什么? S(Steps)…………按照怎样的顺序(步骤)才能达成这个目标? 工作GPS即是取这三个英文单词的首字母而组成。 那如何设置工作GPS呢? 高桥政史告诉我们,要先用文字将梦想中的蓝图“描绘”出来,设定一个目标(G)。接着用“减法”的思维确定要做的3个要点(P),最后实现的步骤(S)最多不能超过10步。 也就是重要的事情只有“1个”;要点归纳为“3点”;步骤最多“10步”。 在制定工作GPS过程中,你要学会用乔布斯的极简主义思维方式,”简洁是极致的洗练”。 我们总是被一堆丢不掉的东西包围,电脑中的文件夹越来越多,衣柜中的衣服多得装不下,其实无论是电脑中的文字还是衣柜中的衣服,很大一部分已不被我们需要,但我们就是舍不得删和扔,当新东西不断增加时,我们的身心便被不断挤压,自己都觉得窒息。 因此,学会断舍离,爽快地丢掉那些用不到的,才是我们明智的选择。决定了“不做什么”,就能提升工作的速度和质量。只有专注,才能创造出奇迹! 如果你不想让自己累成加班狗,就赶紧入手工作GPS吧,用最短的距离到达你想要的成果。 当然,《聪明人极简图表工作法》所要告诉你的远不止我这里所列的简单几句。它共分四章41短篇,每一短篇后均用简单明了的思维导图进行归纳,用“影像化”方法让你过目不忘。其文风正如该书所要传授的一个观点“简洁是极致的洗练”,所有的语言都简洁凝练,没有冗余。让你在轻松的阅读中受益匪浅。 对了,我忘了还没告诉你高桥政史是谁?他是日本创新管理有限公司董事长,香港某咨询公司COO(首席运营官)以及某管理咨询公司战略咨询顾问,开设”指导笔记技巧”、提升“读、写、发表”能力的学校。著有《聪明人用方格笔记本》、《聪明人工作整理术》等书,引进他的笔记记录法的公司已超过200

  《聪明人极简图表工作法》读后感(三):给自己安装一个GPS极简生活

  随着时代的发展,互联网的发展,我现在每天到了办公室或者回家,第一件事情已经在不知不觉中变成了开电脑。不管用不用得上电脑,我都会将它打开,然后整个人就坐在电脑的面前。可是我发现大多数的时候,我都用不上电脑,只是这个习惯已经不知道从什么时候开始养成了。

  为了提高自己的工作效率,我看了很多书,也学到了很多方法。目前对我来说,最喜欢的方式之一就是列清单,也就是所谓的TO DO LIST。对于不同的人来说,大概拥有着不同的TO DO LIST使用方式吧。我一直认为,因为电脑有便签功能,所以用电脑是最方便的,而这大概就是我习惯性开电脑的起因。

  可是实际上,面对记录在电脑便签里的to do list,对我来说真心不适用。因为电脑打开之后,面对着网络里的各种诱惑,我不知不觉的就忘记了自己开电脑的原因,而是将更多的时间浪费在了网络里。

  后来我想着,电脑不行,手机总可以吧。毕竟人手一部或者两部手机的时代里,手机已经成为了人生中密不可分的一部分。但是我又在各种list的APP里纠结了好久,这个用着不习惯,那个用着没感觉,最后还是浪费了自己所有的时间。

  最后,花掉了更多的时间去做清单,结果应该做的事情还是没有做完。原本希望生活越来越极简的我,让生活变的越来越复杂。就如同《聪明人极简图表工作法》里说的,很多的人都不会做减法,因为人类自发展以来为了避免饥饿,不知不觉中只学会了做加法。

二流人士用电脑,一流人士用手写。

  《聪明人极简图表工作法》的作者高桥政史认为,“高效工作”的人有两个共同点:第一,不做无用的笔记;第二,不在电脑前思考。

  电脑能做的只是工作而已,而无用的笔记会将所有的东西都填写的乱七八糟,思路也只会更加的没有头绪。一个模糊不幸的笔记,最后的输出也只会变得模棱两可。所以,能够让笔记变得更有用,并且能够有效地思考,对于工作来说,才是最高效的方式。

  思维方式决定一切,GPS帮助快速做出成果,良好的工作习惯让工作越来越顺手,因此聪明人到底是怎么做的?

  首选,工作的GPS代表的是什么呢?人人都知道现在的导航GPS是用来指引我们到达目的地的,并且因为到达的目的地明确,所以整个的行程也非常的明确。那么工作的GPS道理是同样的:G即Goal,代表着工作的目标;P即Points,代表着达成工作目标的关键点是什么;S即Steps,代表着工作的顺序和步骤。

  有了工作GPS,目标明确了,工作思路清晰了,自然也就无须迷茫和烦恼,自然也就能够以最快的速度达到工作想要的结果了。但是如果仅仅如此,大概也是不够的,思维是发散性的,如果任由自己的思维发散到各个领域,那么这个步骤无疑就变的更加的多,如果不详细调整,反而会越来越乱。

  因此,高桥政史还在《聪明人极简图表工作法》里,提到了几个关键点:1个目标(Goal),3个要点(Points),10个步骤(Steps)。当然了步骤这一栏能够少于10更好,因为工作起来会更加的迅速,达到目标的时间也就越短。

  既然是极简,除了“安装”GPS帮助自己在工作中提高效率,还需要自己在工作中总结其他人成功的经验,毕竟工作的目标实现的越迅速越完整,工作的绩效也就会更高。对于能够一句话总结的内容,不要长篇大论;对于能够多方位思考的问题,一定要多思考以便寻找一个最简单达成的方式。毕竟在这个速食时代,越简洁越容易明确目标,越快越高效。

  刚开始无处着手,没有关系,因为随着《聪明人极简图表工作法》这本书一同发售的,还有《聪明人极简图表》,从这个图表里,一点一点的学习,反复练习,熟能生巧,最后自然也就能够用一张图表轻松解决工作中遇到的各种难题了。

  那么,你做好成为一个聪明人了吗?

  《聪明人极简图表工作法》读后感(四):认准1个目标,3个要点,MAX10步骤,想高效就用"工作GPS"法

  但凡对自己的未来有点规划的人,心中都有一个的梦想。

  为实现梦想写好了目标,制定了学习计划,安排学习时间,参加线下训练营,报名线上课程。工作之余的时间满满当当,没时间陪伴家人,没时间用来喘口气。

  可是,3个月过去了,6个月过去了,新年的脚步声也越来越近,不仅个人目标没有实现,连明显的进步也没有,自己却被累得够呛。

  “用不上的知识全部都是垃圾”,这是老师告诉高桥政史的一句话。既然是垃圾,就要毫不留情地舍弃,不要让它占用时间、占用精力。这句话让高桥政史走出到处寻找学习技巧的误区,集中精力研究“一个关键的思维方式”。

  《聪明人极简图表工作法-实用图解》这本书的作者日本作家高桥政史,他开设过“指导笔记技巧”、提升“读、写、发表”能力的学校,对两万人进行过有关“笔记技巧”的培训。引进他这种笔记记录法的公司已经超过200家,他同时还是《聪明人用方格笔记本》等书的作者。

  这本书讲述的是如何用“一个关键的思维方式”,保证工作质量,实现工作成果;工作“GPS”正是聪明人都在用的思维方式;“GPS”如何运用到工作中,制作出极简工作图表。

不是不努力,不是不认真,只因为不够准确聚集

  明明和别人一样早起,明明在同一个社群里学习听课,有的同学已经可以独挡一面,自己发展了。自己却还在到处找课上、被动完成作业。

  回顾一下自己写下的目标,要提升写作能力,要学习思维导图,要健身减脂,要考证书,要学习演讲......目标挺全,也挺好,问题是能完成吗?

  如果这是订立之初就注定完不成的目标,我们再用一年时间去证明,这不是傻是什么?

  所以寻找最重要的、对实现梦想最有用的那个目标,把其它暂时用不到的知识都当成垃圾,寄存在文件夹里。聚集目标后的学习、练习会令你飞速进步,决定了不做什么才能提升工作的速度和质量。史蒂夫·乔布斯将苹果的产品品种由原来的136个缩减到4个,以此为开端,经历各种整合聚集,苹果又站在了业界的顶峰。

“唯一思维方式”就是找准目标,以终为始

  汽车的“GPS”可以帮助我们走最短的路到达目的地,工作中的“GPS”又是什么呢?

  G是目标,要到哪里去?

  是要点,达成目标的关键是什么?

  是步骤,要以什么步骤才能达成目标?

  定位这三点后,我们才能朝着这个目标用踏着正确的节奏,用合适的方法快速抵达。设定GPS能够避免这也想要,那也想要的状态,跟着GPS走能够以最短的时间、最快的速度得到想要的结果。

  城户淳二教授50岁开始打高尔夫,一年打出了90分。他取得这个成绩只是因为制定了“GPS”,目标是一年打到90分,要点是自己应该掌握的“基本模型”,步骤是一周一次反复练习。就这样,他通过简单易操作的“GPS”达成了自己的目标。

设置"GPS",为行动助力

  撰写汇报材料冗长耗时,开会讨论常常无法拍板,工作中常常有这些浪费时间却不出成效的必办事项,能不能试着用“工作GPS”的理论做些改变呢?

  首先,设定简单易懂的“G”目标。“乔布斯的一行精华”很著名,“今天,苹果将再次发明电话!”,“IPOD只有一张扑克牌的大小”。一行字的目标,简单明了,无需迷茫,照做就是。

  其次,“P”是要点,关键在于做“减法”。宝洁公司报告书要点归纳为3个,麦肯锡的思维模式内容浓缩成3点,越是一流的公司和人士越习惯使用“3点法则”。借用乔布斯的话:“我们能做到的只有3点”,要点太多,反而不知道该做什么。

  最后,操作步骤最多10步。这10个步骤可以放在每天的TO DO LIST里,按清单快速行动。 MAX10的应用是为了让“GPS”执行起来更加方便。

  丰田公司的“一张纸报告书”、可以快速完成“F1报告书”等极简工作图表都有几个共同点:面谈结束可以迅速书写、写出上级最想了解的结果(目标),实现目标的三个要点是什么?行动步骤是什么?

  高桥政史老师的《聪明人极简图表工作法》一书用简单易懂的文字,讲述工作和人生都由聚集来决定,这就是“唯一思维方式”。熟练使用“GPS”方法后,在工作与学习中可以帮助我们解决迷茫,树立目标。

  《聪明人极简图表工作法》读后感(五):风靡世界的图表工作法帮你告别低品质的勤奋

  身边总能看到这样的人,总是在很努力地做事。上学的时候他们总是把头埋进书里,似乎每时每刻都在学习。工作的时候总是在查资料,看文件,似乎每天都在加班加点。但他们却成绩平平,从未拿过可喜的业绩。因为不论是工作还是学习,比拼的都不是时间,而是思维方式和行动力。不讲究方法地努力只是低品质的勤奋,结果最好也只能差强人意。

一、大道至简,以一抵百

  “为什么道理都懂,但仍过不好这一生呢?”就是因为道理太多了,遍地都是方法论的东西,所以真正遇到问题时,反而不知道用哪个方法来解决了。

  这本《聪明人极简图表工作法》就完美的解决了这个问题,他把所有解决问题的方法简化、再简化。书中的“极简图表工作法”用极简的思维方式表达出来就三个字母G(Goal,目标)—P(Points,要点)—S(Steps,步骤)。“GPS”法就像汽车的导航一样,帮助我们以最便捷的方式达成目标。书中用8张表格帮你解决工作中会遇到的大部分问题。

  这本书的作者是高桥政史,这个名字你要是觉得陌生,那么我说一本他的书,你肯定非常熟悉,那就是《聪明人用方格笔记本》。此外他还著有《聪明人的一张纸工作整理术:深度解读》。就想这些书的名字一样,高桥政史擅长用笔记法帮助人们理解思路,得到解决问题的方法。至今,他的“笔记技巧”培训已经让两万余人受益,有超过200家的公司引进了他的笔记记录法。

  这本书对职场人士最大的帮助就是,把复杂的方法极简化,用一页纸、几张表让你的思维清晰化,遇到问题有章可循,从根本上提升你的工作效率。

二、数字框架让工作简化

  如果公司领导讲话,一开头就说:“好了,我今天要讲10个方面的问题”。你一听,什么,10个问题,天啊,当时就毫无听下去的兴趣,只能在心中暗暗祈祷,快点结束吧。但如果换个场景,比如老师讲课说:“如果你想做一个漂亮的风筝,需要以下10个步骤”。这样你还是会蛮期待的,觉得只需要10步,还是很容易做到的。还有上学时最期待地就是老师划重点,结果有的老师满满地画了一本书,现在想想,那真不叫划重点,充其量就是领读一遍教材。

  所以书中总结出一个让工作变得简单的表达模式:

重要的事情只有“1个”。要点归纳为“3点”。步骤最多“10步”。

  有人会说,这样会不会太死板啊,怎么会正好就一件重要的是,三个要点,十个步骤呢。这里要说三个原因,一个是人脑有惰性,你上来就说我讲10个方面,大脑觉得那么多,我也记不住,直接就放弃接受了。二是很多问题都可以合并同类项,进行归纳,内容越清晰越极简,越容易被接收。三是这种“数字框架”也是思维的脚手架,“有了聚焦的点,更能专注”,有了这样的“数字框架”才能做到思路清晰。

三、3种口头禅,让大脑变聪明

  你有什么口头禅吗?你的口头禅能暴露出你潜意识里的思维方式,经常说“可以”、“还行”、“没事”的人,做事情一定缺乏主见。经常说“这事就怪XX”,“要是怎样怎样就好了”的人做事一定缺乏担当和责任感。

  你的生活、做事态度能体现在你的口头禅上,反过来,也可以通过口头禅来刻意塑造你的思维习惯。

“口头禅的速度”和逻辑展开的速度成正比,有三种口头禅可以让大脑的反应速度更快。1.“为什么?(why?)”2.“具体是怎样?(How?)”3.“那么然后呢?(So what?)”

  这三句话话能帮助你养成逻辑思考的习惯,经常使用这样的语言,当你遇到问题的时候,就会下意识的这样去思考,去探求问题的本质。 并且通过你的发问,也可以引领周围人一起进入更深入的思考,而不是停留在问题表面。

  有逻辑的思维训练就想肌肉训练一样,每天练习行程习惯,你的大脑就变得强壮起来了。如果你也曾遇事爱抱怨、发牢骚,那么尝试一下这三句话,让大脑学会提问,以口头禅为契机,培养自己的独立思考能力。

  本书还有一个很贴心的地方是,随书赠送了一本《聪明人极简图表》笔记本。

  “用不上的知识全部都是垃圾”。知识只有落地才是自己的,看完书 之后,拿出这个笔记本,像填空题一样把自己的问题填进去,表格填完,自己的思路也就理清了。比如我们开篇提到的“GPS地图”。

  你现在有没有什么正在困扰着自己的问题呢,试着填一下表格,你就会发现自己思路变得清晰,有了解决问题的方向。

  工欲善其事,必先利其器。这本书就是你事半功倍的思维训练神器,让你的工作如虎添翼,别人在苦思冥想,心烦意乱的时候,你只需要拿出一张纸,填一填表格,理一理思路,就轻松解决了难题。

  《聪明人极简图表工作法》读后感(六):学会GPS工作法,以后工作So Easy

  年底了,公司杂事很多,招人的工作也一直进行的不太顺。可昨天早上,突然听到其它同事说实习生小X被劝退了,正是用人之际,为什么会这样呢?

  我跟小X接触不多,只知道她是名牌大学毕业,进公司是内推过来。跟她同期入职的还有一个实习生小C,小C的学校是普通大学。按常理来说,名牌大学的小X应该更优秀。可是,结果却是普通大学的小C上月已经转正了,而小X却还是实习。小X心里也是愤愤不平,有一阵公司风传小C有门路。

  昨晚,下班的时候正好跟小X的直属领导同路,便聊起了小X离职的事情。

  原来,小X其实是个还算勤快的员工,只是做事的方法有些欠缺,思维模式也过于单一,这样的人往往做的多,但是总抓不住重点,这次小X离职的导火线便是由于这个问题。

  上个月,公司的一个大客户要过来参观,领导让小X提前准备相关资料。小X满口答应,事实上,她也准备资料。只是,小X洋洋洒洒准备的一大本:从客户公司的发展,到该公司的产品,以及各种公司新闻都包罗其中。

  客户到访前一天,领导拿到这份资料,看到完全没有自己需要的信息,也没有那么多时间和精力去全盘复查。这份资料,让领导在谈判的节骨眼上,差点崩溃。而全公司都知道,这次客户到访是为了新项目的合作事宜,而关于新项目的部分,料中并没有特别指出。

  商场如战场,救急如救火。在这个节骨眼上,幸亏小C突击加班才勉强整理了一份替补资料,这才让领导在谈判中把握了一定的主动权,促成了最后的合作。

  这个事情之后,领导发现小X的工作方法很有问题,约她谈了一次。可是却一直没有看到她工作上有改善,有提高,只好劝退。

  听到这里,我突然明白了,为什么很多人在领导安排工作时,把握不住上升的机会了。大概他们中的很多是才华的,只是工作方法不太合理,没有读懂领导的需求点,不知道领导安排工作的目的和用意是什么。

  大部分人在工作中,会很认真的去工作,可是却效率不高。工作中,他们常常抓不住重点,不知道做这个事情的目的是什么?往往做了很多,却都做了无用功。那么搞懂工作中所做事情的目的便是提高工作效率的重中之重。

  这时,我想起了高桥政史的《聪明人极简图表工作法》,这本书是关于工作方法的一本书,书中不仅是工作方法的介绍,更可以把它看作是一本提高思维方式的书。

  高桥政史是创新管理有限公司董事长,曾任职于麦肯锡咨询公司。他对2万人进行过“指导笔记技巧”的培训。并且有超过200家公司引进他的笔记记录法。

  书中的工作方法是以GPS为基点,发散展开。通过对G、P、S的拆分,总结出了极简图表工作法。这个图表工作法,不仅是一套工作方法,也是一种工作思维。

“GPS”具体解释如下:G(Goal):一个目标。设立理想的姿态(蓝图),制定目标。P(Point): 3个要点。为实现目标必须掌握的三个要点。S(Steps):步骤。朝着实现目标必须进行的步骤。

  在此基础上,作者还延伸出了“一张纸整理术”;让工作变的简单的“1、3、10”原则,即1个目标,3个要点,10个步骤的精简要求;以及提出运用“三种口头禅”,让头脑变聪明的理念,三种口头禅即:Why(为什么?)How?(具体要怎么做?) So what?(那么然后呢?)。

  通过这种口头禅的引导,让目标清晰化,让步骤清楚化,让结果明确化。

  这样的总结,简单却实用。很容易学会,也很容易实践起来。

  类似的简单工作法,书中还列举了很多,工作中的不少问题在应用这些方法后,都可以迎刃而解,而长期使用这些方法,工作起来还可事半功倍。

  作者认为抛弃不必要的、多余的部分,树立清楚的目标和重点,简化步骤,可以更清晰地,更快速地完成你的工作,达到你想要的成果。而反复反复地练习,完全掌握这些方法中蕴含的技巧,才能熟练应用到工作的各个方面,不仅可以优化工作,更可以转变思维。

  回到小X的事情上面,如果小X在接到领导的任务时,能够仔细思考一下,运用GPS工作法,如下:

  G 领导要资料的目的是什么?如果是为了迎接即将到来的谈判,那么收集谈判项目设计的资料便是工作的目的。

  这次项目合作的要点是什么?双方聚焦在哪些问题?价格?合作模式?利益分成?这些问题弄清楚之后,才能有针对性的收集资料。

  分哪些步骤收集资料?是否应该先回顾一下和此客户以往合作的资料?是否应该收集目前对接项目的相关信息,以及后续可能涉及项目的信息呢?

  按照以上的GPS工作法来执行,可以看出来整理资料是很容易完成的工作。收集整理资料这个事情G的思考中就会变的非常具体,P的要点确定之后,按照S的步骤操作也会非常容易执行。这样操作,工作会变的非常有序和有效。

  设定GPS,你的目标就明确了,可以朝着这个目标毫不犹豫地采取正确的行动,在最短的时间内得到你想要的结果。让工作既简单又清楚。

  《聪明人极简图表工作法》中的好方法,学会GPS工作法,以后工作So Easy,妈妈就再也不用你的工作啦!

  

  《聪明人极简图表工作法》读后感(七):戳中工作的“G”点

  文 | 澎波先生 图 | 网络、书中插图 全文约2100字,阅读时间约6分钟。

前言

  一些看起来很努力的人,努力奋斗是他们的口头禅,但就是出不了成绩,这就是我们经常说的“瞎忙活”。 很多人都相信“不要在意结果,要享受过程”,但其实只有能够轻易得到结果的人,才佩得上说享受过程。 工作效率低的人各有不同,效率高的人却出奇一致:目标明确,要事优先。

  通过阅读高桥政史的《聪明人极简图表工作法》,验证了一些先生我之前认为正确的想法,更多的是开阔了我开展工作的思路,结合上周阅读的《深度思考》,从做事前的思考,到具体落地,整个过程更加连贯了,复盘思路也更加清晰。这个所得在以后找个机会再跟大家分享。

  该书作者是著有《聪明人用方格笔记本》和《聪明人的一张纸工作整理术》(“聪明人系列”),大名鼎鼎的日本作家,高桥政史。日本人的致用类书籍有个特点,就是每节都会小结,这个在“精英系列”也一样。因此,如果时间不是特别充足,可以快速浏览所有小结,基本能够了解到书的核心内容。

  但是大部分日本致用类书籍都有个毛病,就是内容不够深入,而且略为唠叨,该书也不例外,这个暂且不表。不过,先生我还是那句话:阅读,是用来吸收新东西的,不是来找茬的。

目标导向

  我一直认为,成年人工作和做事应该是以目标为导向的。借用书里的话,当我们需要做某些事情时:

我们的目标是否模糊不清? 是否还没有抓住能出成果的要点? 大脑中是否还没有鲜明且现实的行动蓝图?

  在《深度思考》一书中,作者认为在做事前,多花时间去深度思考能够避免后续的浪费时间。以我个人为例,常常是利用“两分钟原则”,只要估计完成时间超过两分钟的事情,都列入待办事项,着手工作时,想花时间思考如何开展,思考一下“2W1H”,最后才真正动手。

  在工作上,有时“慢即是快”。把握工作的“G”点,能够事半功倍。

向高阶迈进

一流和二流的区别

  书中多次提到“一流人士”和“二流人士”的区别:

二流人士追求做事方法,一流人士认清思维方式。 二流人士通过做加法思考,一流人士通过减法思考。 二流人士用语言说明,一流人士用“影像化”。 二流人士用“说明型”汇报,一流人士用“展示型”汇报。

  一流人士和二流人士(虽然我不喜欢这个词)的区别,我认为,在于对于人性的理解。显然,一流人士对于人这种动物的理解更加深刻:相对而言,人喜欢简单,不喜欢复杂;喜欢视觉化,不喜欢纯听觉;喜欢动态,不喜欢静态。大千世界,万变不离其宗。

  作者号召我们:停止追寻各式各样的技能技巧,将注意力集中到“一个关键的思维方式”上。这句话给我的触动是整本书里最大的,因为这些年我在追逐各种方法和道具上花费的时间越来越多,而忽略了探索事物发展的规律和内在联系。这是“术”和“道”之间的重大差异。因此,为了在工作上取得成果,我们不单要关注到“方法”,还要去理解潜藏在其根本的简易“思维方式”。

  书中详细说明的思维方式就是“GPS工作法”。

GPS工作法

GPS工作法

  这里的GPS不是我们常说的Global Positioning System(全球定位系统),不过作用跟定位系统一样,让我们工作时能够找准方向,有的放矢。

  我们只要在工作中设置好“GPS”:

G(Goal)—目标P(Points)—达成目标的关键点是什么S(Steps)—按照怎样的步骤才能够达成这个目标

  剩下的就是按照步骤来逐步实现。书里还有个好听的说法,叫“the best 10”,具体是“一个目标三个要点十个步骤”,方便对照,更加容易落地。

  设置GPS,难点在于设置目标。这很容易理解,网上有个段子,马云让女助手帮自己买肯德基,女助理说买好了,5亿。这就是典型的目标不清晰,一方面老板布置一个任务不一定会详细说明,另一方面员工如果不仔细思考,进一步追问,就很容易闹出笑话。搞清楚目标,是第一步,也是最重要的一步。

  如何设置目标,书中多次提到可以用“一行标题”来表达。一行标题的标准是,简单易懂,连小学生都能理解。把目标用“3秒钟就能让形象浮现在脑海的一行”来表示,非常值得学习。

八种武器

  书中最后一章提到“八张表”,各有其适用范围和场景,我叫做它们作“八种武器”,分别是:

一张纸报告书F1报告书GPS学习表GPS地图填穴类比法策划ABC模板123行动会议模板解决箱子

  随书还附赠这八种武器的小册子,方便我们拿去复印,到手即用。

总结

  先生我喜欢阅读致用类书籍很久,是方法论者,相信“如果一件事没有做好或做出来,那一定是方法或方式不对”。而该书居然是“反方法”的,反的是小方法,就是不提倡学习各种小技能和技巧,而是提倡学习其中的思维方式,这是值得我们各个领域的初学者学习的。其实,这也是我们学习的真谛,学习知识中的“神”,运用时结合“形”,这样才能做到“形神具备”。如果完整照搬一种技能和技巧,即使完成了工作任务,也只是舍本逐末。正如齐白石说过:“学我者生,似我者死。”

  澎波评书:《聪明人极简图表工作法》是一本有意思,但不太深的书,里面的“GPS工作法”任何人都可以拿来即用。 推荐指数:★★★☆☆(三颗星)

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