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《为什么精英都是清单控》的读后感10篇

2022-05-17 02:05:20 来源:文章吧 阅读:载入中…

《为什么精英都是清单控》的读后感10篇

  《为什么精英都是清单控》是一本由宝拉·里佐 (Paula Rizzo)著作,湖南文艺出版社出版的平装图书,本书定价:CNY 38.00,页数:256,文章吧小编精心整理的一些读者的读后感,希望对大家能有帮助。

  《为什么精英都是清单控》读后感(一):清单优于行动,行动优于完美

  列清单可以减少模块化的工作,可以避免遗忘重要的细节问题,清单引导我们按照相应的模式精确完成任务。

  清单可以减少回忆流程的脑力消耗。好的点子要马上记录下来、教训也要记录下来,两者变成清单上面的内容,遇到同样的行动时,可以拿出清单作为参考。清单就是自己的思维慢慢变得理性的一个过程,也可以让没有完成的事项变得突出,提醒进展。列出清单的好处是旅游的时候可以确定自己不会遗忘东西,即使是没有携带的物品,也是在按照清单收拾的时候有意忽略的。清单上的事项有时候不一定全部完成,而是给自己一个提醒和选择。

  核对清单要尽可能细化,作为行动指引,以清单为行动之先。无法附在行动之前的清单,就是无用的清单。

  在实践上,核对清单应该是可以勾选的方式,是进行一件事情之前的参考。比如我写读书笔记时,读书笔记核对清单就可以让我直接按照核对事项来进行阅读。在印象笔记里面对清单设置同样的标签,就可以把参考清单放在行动之前。“清单优于行动,行动优于完美”。

  《为什么精英都是清单控》读后感(二):手账控的又一着力点

  写手账的人,应该都会很自然的在手账上留有自己的清单的空间。

  我有两本手账,一本工作用,一本用来记录工作以外的内容。工作上用的FILOFAX,另一本是TRAVELER'S notebook。

  读完这本书,最受启发的是只要想整理自己的思路,都可以用清单来处理。其实在某一个层面上看,是另一种XMIND 的展示形式。和作者在书前部分提到的情况类似,我在工作上,很自然的会去梳理思路,拆解问题,整理解决路径,迅速上手。但是对于生活上的事情,脑子很容易就卡带,并想不到清单的形式,可能是出于惯性,也可能是因为懒惰。

  最近遇到的最大麻烦是作为准妈妈,待产用品的准备。网上一堆可以参考的清单,正是由于清单大多了,处于信息爆炸状态,反倒一拖再拖,迟迟没有整理出适合自己的待产包。读完这本书,立刻开始按照5W来分析任务。只用了3个小时,专属于我的待产包清单就准备完毕了。当然,也会按作者的建议,这一版不是最后一版,在后续的时间还要不断的检查和推进清单。

  不得不说,“日常生活也可以列清单”的解决问题手段,是读这本书最大的收获。

  本书还有一个重要(在我看来甚至是最最重要的)观点:DO IT。

  列清单就像许愿一样,如果不执行,依旧是空洞的,只有执行起来,任务才会一个个完成,才能离梦想更近一点。

  《为什么精英都是清单控》读后感(三):为什么精英都是清单控? | 书评

  1

  工作之后,生活一股脑地涌进来很多事情。这些事情中真正的大事也没几件,全都是些鸡毛蒜皮的小事:周末给老妈打个电话,明天要交网费,下班之前把材料发给领导等。

  从工作到生活,每天被这些琐事围着团团转,简直要炸毛,哪里有时间去思考真正重要的事情。就这样,经常会忘记做某一件事,把自己搞的手忙脚乱。

  几年前,我看过著名编剧六六写的一篇文章《白小姐》,里面有一段对白小姐的描述,让我特别的印象深刻。

  白小姐初到上海,对老板嘱托的企业一百个头大。懒散无序是她的初步印象,而这是她无法忍受的。她像训练素萍那样,每天给各部门经理写即时贴,贴到人家门上,一样一样检查,无论食堂还是厕所,她都有规范管理标准。

  她把自己对生活的洁癖和工作的效率带到管理中去,不出两年,企业就扭亏为盈。我猜想,她一定是个挑毛病专家,总能看到细微的不合理。一个小护士,就这样坐稳几家企业高管,最后自己做了老板,生意做得很大。

  文章中主人公白小姐管理企业的方法就是即时贴,也就说我们常说的便利贴。那个时候,我内心是如此的震撼,原来便利贴还可以用来管理自己的生活,甚至管理企业。

  2013年的时候,我开始接触趁早,接触“打勾清单”,接触趁早效率手册。突然之间,我的眼前就像出现了一片新的世界。

  在这个世界里,那么多人通过“打勾清单”去管理自己的人生,实现财务自由,精神自由,收获精良的肉身和有趣的思想。从此,我便踏上了“清单控”的漫漫人生路。

  2

  清单帮助你更好的掌控生活

  把你每天要做的所有事情,把你大脑中所有的想法全部写到清单上,我们就能够腾出思考力来做决定,并且专注在重要的事情上。我们也不会因为鸡毛蒜皮的小事或者临时冒出的小事而分心。

  “蔡加尼克效应”表明:未完成的工作容易记得,已完成的工作容易忘记。也就是说,大脑容易记住我们没有做过的事,当我们把未完成的事情全部写下来,大脑就可以专注地去做当下的每一件事,不至于去反复记忆我们未做过的事。

  如果我们把时间花在思考记忆琐碎的事情上,就没有时间去思考真正重要的事。那么,如何能够把让大脑忘记琐碎的小事专注于真正重要的事呢?那就是写下来。

  写本身就是一件充满魔力的事情

  “写”这个动作,本身具有觉察和统整思绪的功用。“写”能将情绪能量从虚无的“下意识”提升到“意识”的层次。有研究表明,把事情写下来,最后能做到的概率,会提高33%。

  把事情写下来,列清单还可以舒缓情绪,缓解焦虑,很多人经常会忙到抓狂,对自己大呼:“我实现太忙了,我根本忙不过来。”这样的担忧 焦虑的情绪,我相信职场中的每一个人都曾遇到过,而要减轻这种焦虑最好的方法,就是把事情写下来,当你开始把事情写来,你就可以暂时把连带的事物从大脑中删除,这样大脑的运作压力也会减轻。

  列清单可以让人更加专注,提高做事效率

  生活节奏越来越快,人们的注意力越来越难以集中。你有没有过这样的经历?本来准备坐下处理邮件,结果刚刚打开邮箱,你又想起来今天要寄给客户的发票还没有寄出去,于是你匆匆忙忙地下楼去寄快递,等你回到座位,手机又响了,老板问你要今天上交的材料,然后你一脸懵逼,这都是什么事啊,怎么没有一件事是顺利的呢

  如果你清单在手,那么就不害怕工作被打乱,因为你清单中有事情的轻重缓急排序,就算遇到急事,做完之后你也很容易进入状态,继续完成工作,更加专注地工作,提高做事效率。

  既然清单有这么多好处?那你到底会不会有清单呢?你每天都会拟清单,但是你真的用对了清单吗?你每日清单的“待办事项”全部都完成了吗?有研究表明,列清单的人当中只有11%表示他们可以在当周完成清单列出的工作。

  3.那么,关于清单,以下是你需要知道的:

  生活无处不清单

  那么列清单,可以应用在生活中的哪些方面呢?有人说,列清单不就是写下来每天的待办事宜吗? 当然不是,只要你愿意,清单可以存在你生活中的方方面面,可谓是生活无处不清单。

  除了列每日待办清单之外,你还可以列愿望清单,包括想要阅读的书籍清单,想要尝试的餐厅清单,想要看的电影清单,想要买的衣服清单,想要收到的礼物清单等,只要你愿意,你所有的愿望都可以列成清单。

  你还可以列感恩清单,每天列下来让自己感恩的事去清单;你还可以列开会清单,在开会的时候要确立哪些事情。

  还有购物清单,当你想要去超市之前,先在家里列好自己需要购买的东西,带着清单出门,直奔超市,只购买自己清单上的东西,绝对是省时省钱的利器。

  还有健康食物清单,如果你爱吃垃圾食品,你可以列下来自己喜欢吃的所有健康食物的清单,培养健康饮食的习惯。除此之外,还有社交清单,旅游清单,奖励清单,礼物清单,只要你愿意,生活无处不清单。

  什么时候列清单?

  对于每日待办事宜,有的人喜欢前一天晚上事无巨细地列下来,然后第二天直接按照清单去做。清单就像我们每一天的一个导航地图,按照轻重缓急,指引着我们的每一天。

  有的人喜欢上班进公司的第一件事就是坐下来列一整天需要完成的事情,具体情况视个人而定,你可以选择前一天晚上列好清单,也可以选择第二天一大清早列清单。

  4.

  怎样列清单?

  清单分为两部分:工作和生活

  我每次拿到每日清单的时候,会用直尺在中间划上一条线,左边为工作模块,右边为生活模块。我会把和工作相关的所有事情写在左边,比如给客户回电话,发一封邮件等,把所有和生活私人相关的事情写在右边,比如回家取快递,给老妈打个电话等。

  这样的划分,在我工作的时候我只关注工作模块,做事更加专注,下班之后,我会重点处理生活上的清单。当然,百分之百的公司分明很困难,如果有些事情可以在上班时候利用休息时间做到也很好,所以,需要我们时刻去检视每日清单。

  事无巨细地写下来

  在写清单的时候,我会把第二天的大大小小事情全部写下来,连每日例行的工作也不例外,包括每天写日记,每天写工作日志等,全部事无巨细地写下来。因为是人就会忘记事情,即使是成年人,平均也只能维持注意力十五到二十分钟,最好的方法就是不要偷懒,全部写下来。

  清单越具体,越有重点越好

  在写清单的时候,越具体越好。为什么列清单的人当中只有11%表示他们可以在当周完成清单列出的工作?大部分人在列清单的时候,内容太大,以至于自己拿到手,都不知道从何做起。

  与其写整理房间,不如把“整理”这个概念拆解成具体的步骤,这样那个更有机会完成“整理房间”这件事情,比如你可以在清单上写出在“整理”房间的目标之下,你希望完成的事项大致有这些:

  1. 把房间所有的垃圾扔掉

  2. 把所有的东西放回原位

  3. 打扫房间并拖地

  另外,在列清单的过程中,要多使用动词。与其写“超市”,不如写“去超市买苹果和面包”后者显然更具体,具体的行动可以让我们直奔超市,省事省心。

  按照轻重缓急排列清单

  我们可以按时每一天的事情需要启动的时间排列顺序,比如上午10点开会,下午3点和下属和下午茶。

  你还可以在每天自己列下来的所有待办清单中,按照轻重缓急的顺序,标注出来每天最重要的三件事,也就说,今天只要完成最重要的三件事,就完成了80%的工作,至于其他的事情放一放改天做,或者重新安排时间做,也是没有关系的。

  留出一小片空白和标注时间

  最后,我会在清单的下方流出几行的空白区域,以备每天发生的不时之需,随时需要增加的突发事件和临时增加的人任务。我可以先记下来,后面再安排进相应的日程,最后的最后一步,我会在右下角标注日期,方便后期资料的查找。

  5

  如果你能用好清单,便能够安排好自己的生活,不再每天穿梭于琐事中,而是有时间停下来思考真正重要的事情。你和自由的距离只有一张薄薄的清单,愿清单改变你的生活,把你从繁琐的生活中解救出来。

  《为什么精英都是清单控》读后感(四):世界如此复杂,你是否忘记了列一个清单?

  为什么要列清单?

  1.列清单可以减轻压力

  2.列清单可以提升脑力

  3.列清单可以让人变专心

  4.列清单可以强化尊心(成就感)

  5.列清单可以厘清你的思绪

  6.列清单会教你预则立

  平时我们常见的都有哪些清单?

  1.各大财富排行榜

  2.商品畅销排行榜

  3.业绩榜

  4.备忘录

  5.计划单

  ......

  列清单需要掌握的基本技法

  1.无论如何,念从心起,随即写下来

  2.把清单分门别类,各项事项归类好

  3.给事务按轻重缓急分类,例如把工作排在家务前面

  4.重新写一遍,因为第一遍你会写的很乱

  5.每天重来一遍,今天没完成的事情加到第二天

  怎么把清单列的更好?

  1.检视清单(轻重缓急,务实可行,焦点具体)

  2.压缩清单,少即是多

  3.授权清单(清单委外,把一些事交给他人做)

  4.设定期限

  5.奖励自己

  6.提醒自己(想办法提醒自己还有清单的存在)

  我们在生活中的哪些事务上可以列清单?

  1.工作上,加快你的工作进度

  2.家庭上,让你的家庭幸福又美满

  3.社交上,丰富你的社交生活

  具体怎么列?又该列些什么?

  1.我要写一本书,该如何用清单帮我做好规划,可以把步骤写出来

  (思索写书的点子、问人家对这个点子的感想、根据反馈的信息调整构想、学会写书的策划案、写出书的策划案、找位出版经纪人、找到愿意合作的出版社、把书写出来)

  2.居家时间,不知道干什么好,可以用清单来解决

  (逛朋友圈、去散步、打电话给爸妈、翻杂志)

  3.用清单如何设计好一个在巴黎的完美旅程?

  (吃起司火锅、喝葡萄酒、走访卢浮宫、在卢森堡公园野餐、吃羊角面包、游塞纳河、吃地道的可丽饼、欣赏晚上的烟火秀、聆听户外肖邦演奏会)

  4.甚至可以提前预备好自己该说什么

  5.例:遇到名人的时候,该说些什么?

  (我很喜欢你在...里的演出!你觉得...后来怎么了?我是因为你才开始...、你有偶像吗?)

  对于宝拉-里佐的《为什么精英都是清单控》,我感受到一股强烈的生活气息扑面而来,只要是事关生活上的任何事她几乎都事无巨细地在书中列了出来。直到现在,我才知道清单还可以这么列,不再仅仅再是学习计划表。不过,如果实实都如此清单化,是否生活过于死板而少了一些灵活和新奇?对于如何向宝拉表示我的敬意,我认为上面的清单是最好的选择了。

  《为什么精英都是清单控》读后感(五):清单人人都列过,成为精英的要诀是时时、事事列且做清单!

  承蒙朋友圈厚爱,帮我赢得由“幸福进化俱乐部”提供的《为什么精英都是清单控》这本书。也曾誓言好好学习,分享给大家。却没想到,这成为我看的较快却迟迟难以分享的书。因为,本书直戳我的痛点——清单列过好多,为啥与精英仍有一层距离,因为精英时时、事事列清单并且按清单去做!

  1、减轻焦虑与压力,因为不用担心忘记事情,让你能够专心做事,不用花力气在记忆事情上。最直接的效果是睡眠改善了,之前我常常临睡前突然想起某事还没做,因此搞得心事重重的入睡,质量可想而知。当将所有事情收集到doit.im后,每天睡前看一下当天的完成情况,处理完必须做的,踏踏实实安安稳稳的轻松入睡,那种感觉真的好极了。这也是最基础重要的“收集”阶段。

  2、合理排序;把部分杂务外包,让你不必事必躬亲。也就是收集之后的处理,是自己做还是可以委托他人做;是立刻去做还是有计划的做。

  3、如此,可以空出时间来享受人生。切记,做好清单、实现个人行动管理,不是为了做更多的事,而是为了高效率工作,慢悠悠生活。

  曾经我也如此井然有序过,痛点就是这半年事多杂乱,正是需要清单这一利器的好时机,却被我抛弃了,以至于手忙脚乱、顾此失彼。直到系统崩溃了,才拾起清单,先用家装清单搞定了新房的装修,且很好的控制了预算。同时利用“工作清单”清理了积压的工作,针对“工作清单”,我特意用思维导图进行了梳理,特别有用的“一日之计在于清单”,一定要一早或者头天晚上列。89页的“待办事项清单”的分区很实用,首先公私分明,设定暂存区进行进度记录,提醒自己身在何处,使得被迫中断时能很快接续。

  书中最后列出的各种清单范例也很实用,可以作为模板总结出适合自己的清单。而推荐的APP,有一些对于英文一般的我来说,就不如国产的软件更顺手,日程管理我用doit.im,365日历,朝夕日历都很好,记事用“印象笔记”和“wiz笔记”,记账用“随手记”。

  《为什么精英都是清单控》读后感(六):一开始就把事情做好的方法——列清单

  首发微信公号:亭主多财多艺(ID:tingzhu1026)

  01

  你有没有这样一种感受?事情太多太杂,总会遗忘那么一两件“本不该忘”的事情,一拍大腿,追悔莫及。

  有时候我们就是太相信自己的记忆力了,殊不知,对“记忆君”来说,很可能是“不可能完成”的任务。因为,在压力之下,大脑只能记住7件左右的事情,太多了,大脑自然“吃不消”。

  有没有办法,可以拯救我们于混乱不堪呢?

  你需要的是,一开始就把事情做好的方法。

  ——列清单,就是这样的好方法。

  在哲学家贝尔纳·塞福(Bernard Sève)看来,清单的出现甚至构成了人类历史的一个重大转折。“因为列清单意味着一些管理思想模式的形成,人类社会从此进入更高的组织等级。”

  列清单,可以将一堆杂乱无序的概念或者任务,转化成一条条可视可操作的列表。清单成为我们的目标导向系统,帮助我们有效有序地达成目标。

  比如,自从我列了“好剧清单”,遇到烂片烂剧集的概率降到很低;自从我开始列“每日计划清单”,工作效率大大提升;自从我开始罗列“年度计划清单”,年末总会惊讶原来一年可以做成这么多事情。

  02

  清单控遇到这本书,心情好到要飞起来

  清单的角色像什么呢?

1)按摩师——帮我们解压 2)严格的教练——督促我们完成工作 3)救生员——避免我们出事

  因此,再怎么满脑子糨糊的人,只要有一张清单,都可以变得条理分明、思绪清晰。

  只要设定好目标,要成事就容易多了。有了目标就代表你:

1)必须接受检验 2)会有动力往前 3)初衷常在眼前

  把事情写下来本身就是一件充满力量的事情。

  加利福尼亚多米尼克大学教授盖尔·马修斯(Gail Matthews)博士研究发现,把事情写下来,最后能做到的概率,会提高33%。

  这规则适用于大大小小的事情。清单能让你处于更佳的状态去面对种种挑战,你会更知道自己在做什么,更知道自己想做什么,你会更有条理,更有动力去冲破难关。

  03

  清单给我们哪些帮助?

  1.列清单可以减轻焦虑

  只要开始把事情写下来,你就可以暂时把连带的事情从易失存储器中删除,这样你大脑的运算压力就会减轻。

  2.列清单可以提升脑力

  列清单可以让你运动到平常少用的大脑“肌肉”。所以列清单不但是一种生活的规划,也是一种脑力锻炼,列清单的小孩不会变笨。

  3.列清单可以让人变专心

  把清单当成导航地图使用,你便能专心致志地朝着目标迈进。而专心有助于提高你做任何一件事情的效率。一整天下来你会发现自己愈专心,做事情就愈有效率。

  4.列清单可以强化自尊心

  把事情从清单上画掉是一件很有成就感的事情,一笔画下去,人的自尊和自信就会跃一级,做事情也会更有动力和效率。清单可以让人感觉对生活更有掌控力,而一旦我们对生活更能积极参与,无力感就会化为无形。

  5.列清单可以厘清你的思绪

  试着把想法“卸货”,放在纸上并写成清单,这样你的内存就会变得清爽,你大脑的处理器就可以跑得更顺,思考生活里大大小小的事情都不会卡。

  6.列清单教会你预则立

  “凡事做好准备”无论何时都用的到,租房子、找房子、换工作,清单可以帮我们随时掌握事情的轻重缓急。

  04

  基本的清单列法

  人很容易因为清单太复杂而索性放弃,以下是帮助你制定简洁易用清单的方法:

1)将所有想到的先写下来再说; 2)对清单内容进行分类、整理; 3)对不同类别的内容进行优先级排序; 4)分门别类,优先级排序完成后,把清单重写一遍,整理干净。 5)每天都按这个步骤列一次清单。

  清单应该写在哪里?

  基本上你会在哪里需要这张清单,它就应该写在哪里。清单的位置有其意义,清单在哪里也是其功能性的一环。便利贴和笔记本可以结合在一起使用,当然,很多APP也是非常好的清单工具。

  05

  清单工具推荐

  1.Evernote

  如果人一辈子只能跟一个APP从一而终,那我会首选这只可爱的大象。这个APP用好了,可以囊括一个人需要管理的一切。我现在使用印象笔记:整理书单、记录书单、记录习惯清单、21天学习计划清单。

  2、奇妙清单

  层级分为:清单 - 事项 - 子任务 三级,支持设置到期时间和一次提醒,可以对优先级高的任务打上星标。

  奇妙清单还有个优势,可以实现全平台快速同步:工作电脑(Win)上记下任务,手机端(iOS)马上同步。这一点非常方便,和印象笔记有异曲同工之妙。

  3、Todoist

  这个APP的中心思想是优先级。你信手拈来一样工作都可以排定顺序,归到不同的策划里面,有需要的话还可以把工作拆分。

  4、手机自带备忘录

  如果我恰好没带纸笔,手机里自带的备忘录就是最好的补充。拉条子这种最简单的清单制定方法,虽然简陋,但作用巨大。我现在备忘录里记录的是:好剧清单、好电影清单、要写文章清单。

  5、纸笔

  除了印象笔记,我最喜欢的还是纸笔。第一,漂亮的本子有质感有温度,不是电子产品可以比拟的;第二,用笔一笔一划写下来的过程,本身就是一种仪式感,划掉清单上的已完成内容,更是自带快感。

  这辈子你一定会用得上这些清单

  1、入学物品清单

  2、装修清单

  3、结婚物品清单

  4、待产包清单

  5、人生愿望清单

  6、旅行物品打包清单

  《为什么精英都是清单控》读后感(七):高效能人士从列清单开始

  在平时的生活与工作中,有不少让我们头疼却不知道从何处下手的事情。其实很多纠结繁杂的事情并非想象中那么难,很多时候是我们自己把事情想复杂了。

  你是否会经常犯一些不该犯的、比较低级的错误?你是否会因为要做的事情多而常常忘记一些重要的事情?

  对于越忙的人来说,清单的好处更是显而易见。当有了清单,一天的工作都能有条不紊的进行,从而能节约出更多的个人时间。

  麦当娜在跑通告或办私事的时候,就会在她的加长型礼车中列清单,她会写下要做的事情、要买的东西、要赴的约会、要签的合约,这些手稿都已经在拍卖会上以几千美元的高价成交。

  加利福尼亚多米尼克大学教授盖尔·马修斯博士研究也发现,把事情写下来,最后能做到的概率,会提高33%。

列清单的好处

  有人会说,列清单要写下来,感觉这样更浪费时间。然而并不会,当你写下来时,你的思维逻辑能力不单能得到锻炼,对于一整天的计划安排更是能做得得心应手。列清单究竟有什么样的好处呢?《为什么精英都是清单控》里提到几点:

  1、列清单可以减轻焦虑。列了清单,不会总害怕遗漏了什么重要事情未完成,做到心中有数,减轻心理焦虑。

  2、列清单可以提升脑力。列清单时,会运用大脑不断思考,提升逻辑思维能力。

  3、列清单可以让人变得专心。每一条计划安排或者事项列出来时,会让你更专注去做这些事情,做事有计划和目标。

  4、列清单可以厘清思绪。事项太多,就像是一团乱麻的电线,列清单能把这些电线一条条清理顺畅。

  5、列清单可以教会你预则立。列清单,就是打一场有准备的仗,事先有准备,就能得到成功。

  《为什么精英都是清单控》读后感(八):整理了8点列清单注意事项(附书中推荐18款APP)

  写清单是一种治愈系活动,把心事“卸货”到纸上,可以释放压力,减轻焦虑,并从容的把目标可视化。

  原书逻辑不太清晰,我把清单按用途分4类:

  1.避免遗漏

  飞机起飞前,仅飞机外部就要进行6个区域、28个大项目和上百个小项目的安全检查,一旦出现差错就会酿成事故,所以检查表很重要。

  打电话时,我喜欢边讲边画,如果是重要电话,会提前写下一些关键点。

  也喜欢用马蜂窝收集旅行地点信息,列出想吃的东西,喜欢的个性化景点。

  清单举例:超市购物清单、旅行清单、待产清单

  2.帮助执行

  典型的就是待做事项,过好每一天才是关键,每晚写第二天的或者当天早上写都可以。我这个最相信计划没有变化快的人,也认真的写了(随书附送的本子):

  《为什么精英都是清单控》读后感(九):【内含笔记】一个“清单控”的小小心得

  我最早接触到“清单”这个概念是在小学,老师会在课后布置好家庭作业,为了避免忘记,大家都会将各科作业记录在一张纸上。回家后,按照纸上所列的项目完成当天的作业。

  这就是“清单”。

  随着年龄增长,我接触到的“清单”种类越来越多。按照Paula Rizzo的分类,我大概使用过以下几类清单:

  1. 新年日志:年末,我会单独列一个来年目标清单,大概有15~20个项目,主题是想拓展的兴趣爱好、想去的地方、学习和工作上想达到的目标等等。

  2. 检查表:主要用于考试或外出,比如重要的考试前,我会把需要准备的资料和文具用品写到纸上(具体到2B铅笔削几只),然后按照项目来整理文具用品。这个习惯延续了很多年,几乎是“考前定心丸”一般的存在。Paula Rizzo也提到过checklist的重要价值,她本人是从事制片人的工作,录制节目前上司会发一张检查表,各部门人员根据表上项目确认打光、录音、摄像等设备是否准备就绪。同时,她也提到了checklist作为日常工作的必备品在航空公司里的广泛使用。

  3. 旅行清单:这部分稍后会具体说明。

  4. 购物清单:我几乎每次外出购物前都会先做一个清单,列好需要采购的东西(有时精确到品牌),这样一来购物效率就会提升。

  5. 财务清单:这部分我用过不同的“清单”类型,有手写清单,有Excel制表的电子清单,也有理财APP提供的清单。这几种类型不同的清单互为补充。可以清楚地知道自己的花销去处,这也是理财的第一步。

  书里还提到了其他类型的清单,比如“水桶清单”(bucket list)用来记录死前想做的事、想实现的愿望;“感激清单”用来记录生活里的小确幸;“愿景板”用来让目标可视化,以及随时随地补充愿望。这些类型的清单我没有频繁或还未使用过,等日后有机会尝试后再做分享。

  如何驾驭清单?

  在Paula Rizzo的书里提到了清单与生活质量和工作效率的提升成正相关的前提条件是能驾驭它们。对此,我在平时的使用中也有一些体会。

  清单的使用能让我们省去记忆琐碎项目的时间和精力,然而,这很可能带来万事依赖于清单、完全不带脑子的副作用。使用的清单越多,保存和管理清单的能力就越重要。如果生活由“找钥匙找文件”变成了“找清单”,那实际上清单是没有起到任何作用的。时间精力依然消耗了。

  aula Rizzo提供了一个驾驭清单的思路:

  1. 检视清单

  分清“轻重缓急”,各不同项目赋予不同的权重,列出主次。可以用自己习惯的方法来标注。

  项目要务实可行,焦点具体。

  比如,考试前的checklist,需要重点标注的就是 准考证!作答文具!至于其他的如纸巾、水等就是次要级别的。

  2. 压缩清单

  “累积小胜”:在使用清单的过程中,最让人兴奋的时刻莫过于用笔划掉已完成项目。一张没办法完成的清单不过是废纸一张。为了激励自己完成清单上的项目,可以适当的列出一些有把握完成的项目。

  比如,在考研期间,我会在每天早上列出当日计划。“英语:阅读理解4篇; 单词背记30min”大概就是每天最容易完成的项目,每天早上完成这个项目后,当日的复习动力就提升了(一丢丢)。

  项目不要安排地太密集。

  3. 授权清单

  “清单委外”:将清单里的一些项目“外包”出去,或者委派给其他人。这样可以节省时间、提高效率。

  学会说“不”:要坚定自己完成清单的信念,对于一些突发的、鸡肋的事件,要学会舍弃。

  4. 设定期限

  我目前最常用的“清单”是“当日任务清单”,显而易见,完成的时限是1天。

  此外,还有“阅读清单”等需要一段时间来完成的清单。

  设定期限能够帮助我们更好地完成清单里的项目,这里有一些常用的时间管理方法,比如众所周知的“番茄法”(Pomodoro Technique),是以25min为一个时间段。

  5. 奖励自己

  aula Rizzo给出的例子值得一试:每完成一个项目,奖励自己10min时间逛Facebook。

  6. 提醒自己

  有许多日程提醒工具能协助我们,比如Outlook。

  作为一个Windows Phone使用者,MS系列的软件的确是让我坚持使用这个系统的原动力。OneNote具备和Evernote类似的功能,可以同步PC端和手机端;Outlook可以通过不同方式载入新的日程信息,手机端的Cortana可以语音输入日程提醒、闹钟、笔记等等信息。使用起来非常方便(界面也很简洁大方)。

  清单推荐

  在APP爆炸的今天,除了使用日程本、手帐、便利贴等手写方式来记录清单外,很多网站和APP也为我们提供了方便快捷的清单制作方式:

  IPhone (部分也适用于Android)

  因为我没使用过IPhone手机,所以这里主要列出的是书中作者推荐APP,有兴趣的话可以去尝试一下。

  1. 印象笔记Evernote (综合类)

  2. Goodreads (阅读类)

  3. Birthdays (记录生日)

  4. Dashlane (密码记录)

  5. Mint (财务支出记录)

  6. TripIt (旅行计划)

  7. Hatchedit (家庭行事历)

  Windows Phone:

  1. OneNote (综合类)

  2. Outlook (日程管理)

  3. 钱包管家;

  Money Lover-Money Manager。

  (财务支出)

  4. Day Counter (时间提醒,倒计时)

  5. MSN 健康 (健康管理,运动记录)

  其他网页:

  作者Paula Rizzo 创建的网站,内含新手清单模板(可下载)。

  人生愿望清单创建和分享网站。

  以上网页为作者推荐,目前只有英文版本,有兴趣可以尝试一下。

  附:旅行清单

  去年和朋友体验了“穷游”,从实际花销来看是成功的,但是由于行程比较密集以及我性格太急,还是留下了一些遗憾。

  下图为行程计划表:

  《为什么精英都是清单控》读后感(十):清单是对人生的精确掌控

  处于互联网时代的我们,工具没有给我们带来更多的效率,反而给我们增加了更多任务。比如手机的应用,已经能脱离了通话、短信的基本功能,朝着智能化、电脑化的方向大步迈进,俨然成为掌中电脑。选择购买手机时,通话已经不是首选要素。手机带给我们的不再是通讯联络,而是获取信息、社交、购物等等大量任务,从而也造就了低头族、爪机党等人群。在这种情况下,该做什么,不该做什么,哪些该先做,哪些该后做,边界也很模糊,因此时间管理学家就提出了“时间管理四象限法则”,让我们区分重要程度、紧急程度,进而提高时间的使用效率,事实上这也是一种列清单的方法。读了《为什么精英都是清单控》,我们就会了解到清单的威力。有了清单我们就能变得条理分明、思绪清晰。遇到事情,按图索骥,逐条落实即可。

  关于列清单的好处,作者列出6条:

  1.列清单可减轻焦虑;

  2.列清单可提升脑力;

  3.列清单可让人变专心;

  4.列清单可强化自尊心;

  5.列清单可厘清思路;

  6.列清单教会你预则立。

  作者将不同的清单分为三大类,工作清单、居家清单和社交清单,分别对流程检查表、利弊对照表、研究清单、人生愿望清单、新年日志、感激清单等内容进行了解说,并提供了开列清单的方法和步骤,最后还提供了自己一直使用的清单内容。可以说实用性和操作性比较强。读完之后,让人有种跃跃欲试的冲动。读完本书之后,结合作者观点,有以下几点体会:

  m(>^ω^<)m 列清单与SWOT分析法异曲同工。

  其实,远在春秋战国,我们的先人就善于使用清单。孙子说:“夫未战而庙算胜者,得算多也;未战而庙算不胜者,得算少也。多算胜,少算不胜,而况无算乎!吾以此观之,胜负见矣。”这就是典型的清单控,将所有的胜算逐条列出,将所有的劣势也逐项表明,皆以评判战争胜负。这一点,与SWOT分析法异曲同工。SWOT分析法的本质就是将各种内部优势、劣势和外部的机会和威胁等,通过调查列举出来,并依照矩阵形式排列,然后用系统分析的思想,把各种因素相互匹配起来加以分析,从中得出一系列相应的结论,从而指导我们的决策。

  m(>^ω^<)m 列清单也是一种未雨绸缪。

  《左传》有云:居安思危,思则有备,有备而无患。我们日常很多的工作项都是可以程序化,具有一定流程的。列好清单则可以提前将各种可能列出来,逐条对照,就能够最大限度地降低失误率,提高成功率。就像本书宣传中所说的一样:为何有些人事情不多,却手忙脚乱? 而有人身兼数职,仍从容不迫,还可放空休息? 原来,精英都习惯用——“清单式思考”。把该做、想做的事,变成可快速浏览、方便执行的“清单”,我们才能从混沌的状态中走出来,变得更较富有条理性、更加富有效率性,更加富有成功感,达到从容不迫应对职场各种难题。

  m(>^ω^<)m 列清单可以和奥卡姆剃刀相结合。

  奥卡姆剃刀定律指出:“如无必要,勿增实体”,这点与列清单的效果一致,就是简单有效原理。生活中有很多事情是不必要的,我们可以按照“二八法则”,根据时间管理提出的四个方面 (1)紧急且重要,(2)紧急但不重要,(3)不紧急但重要,(4)不重要且不紧急等四个方面,利用列清单的方法,分清楚哪些需要做,哪些不需要做,哪些可以不做,“切勿浪费较多东西去做,用较少的东西,同样可以做好的事情”,从而提高我们生命的效率和质量。

  m(>^ω^<)m 列清单是一种积跬步至千里的方法。

  荀子的《劝学篇》开示:不积跬步无以至千里;不积小流无以成江海。更多时候,工作任务或者目标不是一蹴而就的事情,往往都需要花费很长的时间,而在短时间内的效果不明显的话,积极性就很容易受到影响。但是,我们如果把这个大目标细分为多个小目标,一个目标一个目标的去完成,那么大目标就会水到渠成,也就更容易走向成功,这也是传说中的“逐步逼近思维法”。而列清单也具有相同的功效,积累小胜,成就大胜。

  m(>^ω^<)m 列清单需要注意的几个问题。

  通读本书之后,我认为列清单中有几个问题值得引起重视:

  1.清单尽量手写。手写能够增强记忆力,锻炼思维能力,更重要的是能够引起自己的高度重视,更便于查看,防止APP或者电子版“一放了之”。

  2.要注重逻辑关系。特别是工作清单,要按照工作的流程逐条开列,这样更容易让人理解,也更容易逐条推进,能够做到随时掌握进度,做到心中有数。

  3.尽量加上动词。单纯的名词清单很容易遗忘,但是增加动词之后,就会显得很形象,也很容易记忆,效果会更明显。

  4.目标分解要合理。对于目标分解,我们要有正确的分解方式,不宜过大过难,便于积累小胜,鼓舞士气。

  m(>^ω^<)m 特别应该指出的是应该注意一种倾向,就是为列清单而列清单。看起来拗口,实际上很重要。清单是指导工作生活的方法,是要拿来运用的,否则也是无用的。不能单纯的把清单列出来,一放了之,只要写下来、列出来,便成为一种应负的责任,就要落实到底,不能把列清单当作任务的终点,过度的依赖清单。

  “列清单”是一种目标导向做事习惯,也是成为精英的必备思考方式。

  如果想空出时间享受人生;

  如果想完成自己的工作目标;

  如果想在某个层面上有所突破;

  如果想让生活更有条理更有效率;

  那么,请读一遍《为什么精英都是清单控》。

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